Transcript årsmöte 2 februari 2012 | a-sektionen

ARKITEKTURSTUDERANDESEKTIONEN | CHALMERS STUDENTKÅR
6 MARS 2012
ÅRSMÖTE 2 FEBRUARI 2012 | A-SEKTIONEN
KALLANDE
A- & AT-STYRET
PLATS
VB-SALEN
TID:
12.15 - 13.18
NÄRVARANDE (54)
AT1
AT2
Patrik Rosefors
Gustav Good
Hanna Gerhardsson
Yrsa Dahlman
Jens Lundgren
Agnes Nerelius
Josefin Mattsson
Per Hultkrantz
David Svahn
Puria Asghari
Jimmie Andersson
Niklas Nordström
Arvid Söderholm
Caroline Bristulf Norén
Ninja Westerberg
Andrea Alexanderson
Mia Callenberg
Johanna Riad
Evelina Peterson
Emma Holm
Samuel Hofverberg
Carl Hoff
Marcus Andersson
Maike Lühr
A1
Elizabeth Johansson
Matilda Leffler
Jenna Ernestrand
Caroline Ekberg
Malin Saxborn
Ellen Linder
Jakob Hedlund
Sandra Dawood
Stina Olofsson
Maria Björnberg
A2
Sofia Bender
Petra Parinder
Hanna Holmgren
Astrid Parinder
Annie Axelsson
Filippa Andersson
Christofer Ödmark
Michael Westerlund
A-SEKTIONEN
[email protected]
CHALMERS STUDENTKÅR
HTTP://WWW.A-SEKTIONEN.SE/
Erik Hedborg
David Oscarsson
Annie Lovén
Naima Callenberg
Marcus Blomqvist
Mikaela Bengtsson
AT3
Karin Cajmatz
A3
Carl Ydergård
Camilla Henricson
Lina Jonsdotter
MPARC-1
Isak Regnström
MPSEB-1
Jonas Lundgren
SVEN HULTINS GATA 6
412 58 GÖTEBORG
ARKITEKTURSTUDERANDESEKTIONEN | CHALMERS STUDENTKÅR
6 MARS 2012
1. MÖTETS ÖPPNANDE
Mötet förklarades öppnat kl. 12.15 av sektionsordförande Marcus Blomqvist.
1.1. MÖTETS BEHÖRIGA UTLYSANDE
Mötet befanns enhälligt vara behörigt utlyst.
1.2. VAL AV MÖTESORDFÖRANDE
Till mötesordförande valdes enhälligt Marcus Blomqvist.
1.3. VAL AV MÖTESSEKRETERARE
Till mötessekreterare valdes enhälligt Emma Holm.
1.4. VAL AV JUSTERARE TILLIKA RÖSTRÄKNARE
Till justerare valdes enhälligt David Svahn och Jimmie Andersson.
1.5. FASTSTÄLLANDE AV DAGORDNING
Dagordningen fastställdes med tillägg val av revisor 2012:
1. Mötets öppnande
2. Val av revisor 2012
3. Förslag till sektionsavgift
4. Ekonomi & Verksamhet | A- & AT- styret + A-laget
5. Ekonomi & Verksamhet | AUU
6. Ekonomi & Verksamhet | ATU
7. Ekonomi & Verksamhet | Arkipelago
8. Ekonomi & Verksamhet | AØK
9. Ekonomi & Verksamhet | A6
10. Ekonomi & Verksamhet | PubA
11. Övriga frågor
12. Mötet avslutas
2. VAL AV REVISOR 2012
Vi behöver en revisor till 2012, skulle ha valts in vid förra sektionsmötet men då fanns ingen
nominerad. Erik, sittande revisor berättar vad det innebär. Alexander Gösta är nominerad. Till ny revisor för
2012 valdes Alexander Gösta. Valet var enhälligt, ingen var däremot.
3. FÖRSLAG TIL SEKTIONSAVGIFT
Förslag på sektionsavgift är att fortsätta med 50 kr per termin som tidigare. Förslag på sektionsavgiften för
2012 väljs till 50 kr per termin som lämnas vidare till Kåren för beslut.
A-SEKTIONEN
[email protected]
CHALMERS STUDENTKÅR
HTTP://WWW.A-SEKTIONEN.SE/
SVEN HULTINS GATA 6
412 58 GÖTEBORG
ARKITEKTURSTUDERANDESEKTIONEN | CHALMERS STUDENTKÅR
6 MARS 2012
4. EKONOMI & VERKSAMHET | A- & AT- STYRET + A-LAGET
4.1 VERKSAMHETSBERÄTTELSE | A- & AT-STYRET 2011
Michael Westerlund, avgående Ordförande:
”Fokus har legat på studiebevakning och schemaläggning, tagit fram ett reglemente, samt projektering av en
ny sektionshemsida. Ramiar Raissi jobbar med den. I december skänktes 5000 kr till musikhjälpen genom en
äskning. Till nästa år kommer en ny post att finnas i styret, en kommunikationsansvarig.”
//
Egna arrangemang:
Portfoliokväll
Större ekonomiska sponsringar:
Kandidatmiddagen
Äskning till Musikhjälpen 2011, stöd till flickors rätt till utbildning i Etiopien
Studiebevakning
Skyddsrond och uppföljning
Kontinuerlig kontakt med PA
Dialog med prefekt och PA angående schemaläggning
Kontinuerliga frågor som kommit upp från elever på sektionen
Arkipelago
Uppstartsarbete av Arkipelago Sverige
Uppstartsarbete av Arkipelago Göteborg
Kontinuerlig kontakt med Sveriges Arkitekter
Informationsspridning till studenter och företag
Arbete kring arrangemang av första arbetsmarknadsmässa (21 mars 2012)
Administration
Fortsatt uppstartsarbete av Arkitekturs Utbildningsutskott (AUU)
Uppstartsarbete för Arkitekturs näringslivsutskott, Arkipelago
Uppstartsarbete av PR-position i styret
Kontinuerlig kontakt med kåren och andra sektioner
Anordnat 5 sektionsmöten (höstens andra möte inställt)
Deltagande i kårens utbildningar för sektionsstyren
Slutfört arbetet kring nya stadga, reglementen och riktlinjer för styret, utskotten och kommittéerna
Framtagande av ny grafisk profil
Uppstartsarbete av ny hemsida och databas
Mailadministration, informationsspridning till studenter
//
4.2 RÄKENSKAPSBERÄTTELSE 2011 | A- & AT- STYRET + A-LAGET
Räkenskapsberättelsen för styret och A-laget presenterades av Carl Ydegård, avgående kassör i styret.
”Vi har haft en generös budget för första gången, det har gått bra att hitta ändamål för pengar. A-lagets
räkenskaper har även i år skötts av styrelsen.”
A-SEKTIONEN
[email protected]
CHALMERS STUDENTKÅR
HTTP://WWW.A-SEKTIONEN.SE/
SVEN HULTINS GATA 6
412 58 GÖTEBORG
ARKITEKTURSTUDERANDESEKTIONEN | CHALMERS STUDENTKÅR
6 MARS 2012
Utdrag från bokslut som presenterades för A- & AT-styret samt A-laget.
4.3 REVISIONSBERÄTTELSE 2011
Kommentar från revisor Erik Hedborg:
”Pengar bör flyttas över till sparkonton och bokföringen bör digitaliseras, mer tydlighet för lättare förståelse.
Mycket är fodringar vilket gör att det inte har gjorts av med så mycket pengar ändå. Det lades
inte mer pengar på köken för det krävs att det kommer som initiativ från medlemmarna, vilket är bra att
veta. Master-elever borde kunna äska pengar för sina kök.”
Revisorern rekommenderade ansvarsfrihet för firmatecknare Carl Ydegård och Michael Westerlund.
Ansvarsfrihet beviljades av föreningens medlemmar genom omröstning.
Beslutet var enhälligt. Ingen var däremot.
4.4 VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2011 | A-LAGET
A-lagets verksamhetsberättelse presenterades av Niklas Nordström, kvarsittande Ordförande.
//
Ordförande: Niklas Nordström
Kassör: Joel Gustavsson
Sekreterare: Johan Karlsson
Pr: Arvid Söderholm
Suppleanter: Marcus Andersson, Victoria Henriksson
Veckoaktiviteterna i kårhusets idrottshall har fortlöpt under hela året. På måndagar volleyboll med IT-sektionen och på torsdagar
innebandy. Passen har varit väl besökta.
Vi har deltagit i Chamlmersmästerskap i fotboll och beachvolleyboll samt vunnit CM i kubb.
A-SEKTIONEN
[email protected]
CHALMERS STUDENTKÅR
HTTP://WWW.A-SEKTIONEN.SE/
SVEN HULTINS GATA 6
412 58 GÖTEBORG
ARKITEKTURSTUDERANDESEKTIONEN | CHALMERS STUDENTKÅR
6 MARS 2012
Under december månad arrangerade A-laget tillsammans med TD-laget och Virus en pingisturnering med 128 deltagare som löpte
under luchtid nere på Ljusgården. Eventet var mycket uppskattat och intresset var stort, förhoppningsvis ett återkommande
sammarbete mellan föreningarna.
Helgaktiviteterna har tyvärr varit lidande pga tidsbrist. Däremot har A-Laget deltagit i korpens Innebandy- och fotbollsserie med bra
intresse.
//
4.5 VERKSAMHETSPLAN 2012 | A- & AT-STYRET
Verksamhetsplanen presenterades av Marcus Blomqvist, nyinvald Ordförande.
//
Under 2011 utvecklades A-sektionen med två tydligare utbildningsutskott, stadga och reglemente arbetades igenom och Sektionen
fick en grafisk profil med ny logotype för att tydliggöra information utåt och internt. Här är några av de mål som sektionsstyrelsen
för 2011 rekommenderar kommande års styrelse att arbeta med:
Samarbete med utskott
Utveckla samarbetet med utbildningsutskotten samt bistå uppstartandet av Arkipelago.
Fortsätta agera bollplank med utbildningsutskotten för förbättrad studiebevakning, där länkar som Studentkåren och
ArkitektStudenterna (Sveriges Arkitekter) kan användas för att ge uppbackning i förslag till större förändring. Se till att det nya
arbetsmarknads-utskottet Arkipelago får en bra grund att stå på inför arrangerandet av deras arbetsmarknadmässa på Chalmers 21/3,
bland annat genom att bistå dem ekonomiskt.
Hemsida
Få upp hemsidan rullande under våren för att etablera sig som kommunikationskanal till hösten. Efter att Chalmers
Teknologkonsulter (CTK) blivit klara med programmeringen av nya hemsidan och den sätts i bruk se till att kontakter informeras på
programmen, Institutionen samt Sektionens förening för att skapa en aktuell hemsida som alltid hålls uppdaterad. Att ha som mål att
när nyanlända arkitektstudenter börjar i augusti ska hemsidan finnas som gällande kommunikationskanal.
Brutet verksamhetsår
Planera eventuellt brutet verksamhetsår där utskott och styrelse sitter skolårsvis.
Se över möjligheter för ett brutet verksamhetsår för att skapa bättre kontinuitet i att sittande förtroendeposter i styrelse och utskotten
ska kunna sitta ett helt skolår.
Avslutningsvecka
Sammanordna sista skolveckan och ordna kontinuitet för att en lyckad Kandidatmiddag arrangeras även i år. A-sektionen har stort
inflytande för att vi studenter ska få ut något av avslutningsveckorna. En tvärkurs mellan årskurserna planeras av programmen, och
samarbete med eventuell utbildningsdiskussion och vårutställning kan utnyttjas. En tradition bör startas att fortsätta med
kandidatmiddagen med efterföljande avslutningsfest för alla årskurser. Styrelsen bör för arrangemanget ta hjälp av A6.
//
4.6 VERKSAMHETSPLAN 2012 | A-LAGET
Verksamhetsplanen presenterades av Niklas Nordström, avgående och nyinvald Ordförande.
//
Ordförande: Niklas Nordström
Pr-ansvarig: Arvid Söderholm
Kassör: Marcus Andersson
Veckoaktiviteterna i kårhusets idrottshall planeras fortsätta som tidigare.
Vi vill dra igång fler helgaktiviteter, för tillfället tre inbokade.
A-laget är anmälda till fotbollskorpen med en kontrakterad lagledare.
A-laget ska bli mer frekvent besökare av Chalmersmästerskapen.
På sikt ska nya aktiva medlemmar knytas till ledningen så för att säkerställa ordförande och kassör för kommande år.
//
A-SEKTIONEN
[email protected]
CHALMERS STUDENTKÅR
HTTP://WWW.A-SEKTIONEN.SE/
SVEN HULTINS GATA 6
412 58 GÖTEBORG
ARKITEKTURSTUDERANDESEKTIONEN | CHALMERS STUDENTKÅR
6 MARS 2012
Budget och verksamhetsplan för A- & AT- Styret 2012 och A-laget 2012 godkänns genom
omröstning. Beslutet var enhälligt. Ingen var däremot.
5. EKONOMI & VERKSAMHET | AUU
5.1 VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2011 | AUU
AUU’s verksamhetsberättelse presenterades av Camilla Henricsson, sittande Utskottsordförande.
//






Maillistan
Kursutvärderingar i alla kurser på kandidatnivå
Utbildningsdagarna i maj
Portfoliokvällen i november
Öppna ritsalar
Fysisk och psykosocial arbetsmiljö
//
5.1 VERKSAMHETSPLAN 2011 | AUU
AUU’s verksamhetsplan presenterades av Camilla Henricsson, sittande Utskottsordförande.
//






Upprätthålla kursutvärderingar
Komplettering
Utbildningsbevakning på masternivå
Utbildningsdagar
Portfoliokväll
Fysisk och psykosocial arbetsmiljö
//
6. EKONOMI & VERKSAMHET | ATU
6.1 VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2011 | ATU
ATU’s verksamhetsberättelse presenterades av Maike Luhr, sittande Utskottskassör.
//








Ombildats som sektionsutskottet AUU för att efterträda det gamla AT-Styret i utbildningsfrågor
Anordnat en väldigt lyckad vårfest
Haft en höstkickoff med tillhörande muggmålning
Anordnat ett julbord
Tillsammans med AUU anordnat en portfoliokväll
Tillsammans med kåren, AUU och TD-styret deltagit i kårens utbildningsbevakarkampanj
Serverat marängsviss till tentapluggande studenter två gånger under hösten
Inrett ett nytt arbetsrum på våning 4
//
A-SEKTIONEN
[email protected]
CHALMERS STUDENTKÅR
HTTP://WWW.A-SEKTIONEN.SE/
SVEN HULTINS GATA 6
412 58 GÖTEBORG
ARKITEKTURSTUDERANDESEKTIONEN | CHALMERS STUDENTKÅR
6 MARS 2012
5.2 RÄKENSKAPSBERÄTTELSE 2011 | ATU
ATU’s räkenskapsberättelse presenterades av Maike Luhr, sittande Utskottskassör.
Utdrag från redovisning av ATU’s bokslut.
6.3 REVISIONSBERÄTTELSE 2011 | ATU
Revisorer Erik Hedborg rekommenderade ansvarsfrihet för Maike Luhr, Samuel Eliasson, Magnus
Pettersson och Caroline Martinsson. Ansvarsfrihet beviljades av föreningens medlemmar genom omröstning.
Beslutet var enhälligt. Ingen var däremot.
A-SEKTIONEN
[email protected]
CHALMERS STUDENTKÅR
HTTP://WWW.A-SEKTIONEN.SE/
SVEN HULTINS GATA 6
412 58 GÖTEBORG
ARKITEKTURSTUDERANDESEKTIONEN | CHALMERS STUDENTKÅR
6 MARS 2012
6.4 VERKSAMHETSPLAN 2012 | ATU
ATU’s verksamhetsplan presenterades av Maike Luhr, sittande kassör.
//











Belysa och bemöta problem i utbildningen och tillsammans med programledningen arbeta för utbildningens förbättrande
Att tillsammans med ansvarig på programmet och programkoordinator tillsammans arbeta fram en ny struktur för
kursutvärderingarna
Se till att lokalerna på plan 4 fortsättningsvis hålls rena och fina
Fortsätta det fortlöpande arbetet med förbättra Arkitektur och Teknik-programmets lokaler och utbildningsmateriel
Föra en levande diskussion kring den psykosociala miljön och stress på AT-programmet
Arbeta för att stärka relationen till TD genom att arrangera en aktivitet tillsammans per termin
Arbeta för en god kontakt mellan årskurserna på AT-programmet
Anordna en vårfest för AT-programmet
Anordna en större julfest för AT-programmet tillsammans med A-programmet (TILLÄGG)
Anordna en höstkickoff
Anordna två aspningstillfällen, öppna för alla på AT-programmet
//
6.5 BUDGET 2012 | ATU
ATU’s budget presenterades av Maike Luhr, sittande kassör.
Utdrag från ATU’s redovisning av bokslut.
Budget och verksamhetsplan för ATU 2012 godkänns genom omröstning.
Beslutet var enhälligt. Ingen var däremot.
A-SEKTIONEN
[email protected]
CHALMERS STUDENTKÅR
HTTP://WWW.A-SEKTIONEN.SE/
SVEN HULTINS GATA 6
412 58 GÖTEBORG
ARKITEKTURSTUDERANDESEKTIONEN | CHALMERS STUDENTKÅR
6 MARS 2012
7. ARKIPELAGO
7.1. BUDGET 2012 | ARKIPELAGO
Eftersom Arkipelago är nystartat är verksamhetsberättelse och bokslut inte aktuellt.
Budget presenteras av Utskottsordförande Michael Westerlund.
Utdrag från redovisning av Arkipelagos budget.
Utskottsordförande Michael Westerlund nämner:
”Det har varit prat om sponsring från programmet, men detta är inte aktuellt längre.”
Kommenterar från revisor Erik Hedborg:
”Sparkassa är inte en utgift. Bör skrivas som fondering eller öronmärkning. En förklaring till vad det innebär
bör läggas till.”
A-SEKTIONEN
[email protected]
CHALMERS STUDENTKÅR
HTTP://WWW.A-SEKTIONEN.SE/
SVEN HULTINS GATA 6
412 58 GÖTEBORG
ARKITEKTURSTUDERANDESEKTIONEN | CHALMERS STUDENTKÅR
6 MARS 2012
7.2. VERKSAMHETSPLAN 2012 | ARKIPELAGO
Verksamhetsplanen presenterades av Christoffer Ödmark, Vice Utskottsordförande.
//
Egna arrangemang:



Arkipelago Göteborg, 21 mars 2012
Större ekonomiska sponsringar:
Avgiftssubventionering av studentbiljetter till mingel/efterfest 21 mars
Administration:











Fortsatt uppstartsarbete av Arkipelago Sverige
Fortsatt uppstartsarbete av Arkipelago Göteborg
Vidareutveckling av samarbete med Sveriges Arkitekter
Vidareutveckling av Arkipelagos koncept och tjänster
Etablering av Arkipelago och dess varumärke
Arbete kring arrangemang av första arbetsmarknadsmässa (21 mars 2012)
Planering av arbetsmarknadsmässa 2013
Kontinuerlig kontakt med kåren och andra sektioner
Kontinuerlig kontakt och möten med Arkipelago Sverige
Slutföra arbetet kring reglementen och riktlinjer
Påbörja arbetet kring reglementen och riktlinjer för Arkipelago Sverige
//
Budget och verksamhetsplan godkänns genom omröstning med reservation för att kommentar till sparkassa
läggs till. Beslutet var enhälligt. Ingen var däremot.
8. EKONOMI & VERKSAMHET | AØK
8.1. VERKSAMHETSBERÄTTELSE | AØK
AØK’s verksamhetsberättelse presenterades av Carl Hoff, avgående Kommittéordförande.
//
Medlemmar i AØK 2011:
•
Ordförande: Carl Hoff
•
Kassör: Samuel Hofverberg
•
Nolluppdragschef: Marcus Blomqvist
•
PR-ansvarig: Kristoffer Lang
•
Matansvarig: Ellinor Eskilsson
•
Fest- och lokalansvarig: Ylva Wilder
•
Phadderchef: Beatrice Dryselius
•
Sponsoransvarig: Sofia Bender
Årets verksamhet:
Under våren fokuserades verksamheten på att förbereda inför Nollningen. AØK åkte på kårens ledarskapsutbildning och planerade
Nollningen. Arbetet utgjordes till stor del av försöka skaffa phaddrar och sponsorer, samt bestämma vilka aktiviteter som skulle ingå
i Nollningen. Under våren gjordes ett antal relativt stora investeringar. En videokamera samt en blockrocker köptes in och skall
förhoppningsvis finnas kvar länge.
Nollningen genomfördes under höstterminens första fyra veckor, och temat var Around the World. Under följande fyra veckor hade
AØK och Nollan ett späckat schema med sittningar, tävlingar, filmkvällar mm. Nollan tävlade i Nollympiaden och bevisade att Asektionen är Chalmers bästa sektion! Nollningen avslutades med en finsittning på Skansen Kronan och en nolluppdragsredovisning
med bildvisning och prisutdelningar. Det Nolluppdrag som valdes till det bästa på A-sektionen var Kundvagnsrace, och detta fick
senare även Chalmers Studentkårs Pris för Bästa Nolluppdrag! Detta pris delades med V- och Æ-sektionerna som medverkade i
Nolluppdraget. Under en utvärdering där Nollan fick bedöma Nollningen var den genomsnittliga deltagargraden bland de svarande
70% av hela Nollningen.
Efter Nollningen bestod det huvudsakliga arbetet av att utse nästa AØK. Detta gjordes under fem aspningstillfällen och det nya AØK
godkändes på A-sektionens sista sektionsmöte innan årsskiftet.//
A-SEKTIONEN
[email protected]
CHALMERS STUDENTKÅR
HTTP://WWW.A-SEKTIONEN.SE/
SVEN HULTINS GATA 6
412 58 GÖTEBORG
ARKITEKTURSTUDERANDESEKTIONEN | CHALMERS STUDENTKÅR
6 MARS 2012
8.2. RÄKENSKAPSBERÄTTELSE 2011 | AØK
AØK’s räkenskapsberättelse presenterades av Samuel Hofverberg, avgående kassör.
” Vi har gått något minus vilket är okej, då vi har gjort lite investeringar som ska gynna kommande år.”
Utdrag ur redovisningen AØK’s bokslut.
8.3. REVISIONSBERÄTTELSE 2011 | AØK
Revisor Erik Hedborg rekommenderade ansvarsfrihet för Samuel Hofverberg och Carl Hoff.
Ansvarsfrihet beviljades av föreningens medlemmar genom omröstning.
Beslutet var enhälligt. Ingen var däremot.
8.4. BUDGET 2012 | AØK
AØK’s budget för 2012 presenterades av Elizabeth Johansson, nyinvald kassör.
A-SEKTIONEN
[email protected]
CHALMERS STUDENTKÅR
HTTP://WWW.A-SEKTIONEN.SE/
SVEN HULTINS GATA 6
412 58 GÖTEBORG
ARKITEKTURSTUDERANDESEKTIONEN | CHALMERS STUDENTKÅR
6 MARS 2012
Utdrag ur redovisningen AØK’s budget 2012.
8.5. VERKSAMHETSPLAN 2012 | AØK
AØK’s verksamhetsplan presenterades av Matilda Leffler.
//
Under 2012 planerar AØK att återigen arrangera Nollning för de nya studenterna. Detta arbete skall göras i enlighet
med A-sektionens stadga och reglemente för dess kommittéer, samt i möjligaste mån i samarbete med
MottagningsKommittén (MK).
Under våren skall AØK göra de nödvändiga förberedelserna inför Nollningen. AØK skall skapa en
informationsbroschyr, den s k NollModulen och skicka ut denna till samtliga nyantagna. AØK skall dessutom verka för
att finnas representerade på A-sektionens hemsida. AØK skall dessutom under våren genomgå de utbildningar (SUSutbildning, restaurangutbildning, kassörsutbildning och kårens ledarskapsutbildning) som krävs för att utföra sitt arbete
under Nollningen.
Nollningen kommer att pågå från de nyantagnas första dag t o m slutet av LV2. Under denna tid skall AØK genomföra
aktiviteter som hjälper till att få de nyantagna att känna sig välkomna. Nollningen bör följa kårens motto för
Nollningen, ”Alla nya chalmerister som vill ska klara första tentan och alla nya chalmerister som vill ska få en kompis”.
AØK skall verka för utveckling av Nollningen genom att dels genomföra en utvärdering av nollningen men också
genom att använda förra årets utvärdering av Nollningen till hjälp i planeringen av årets Nollning.
Under hösten skall AØK välja ut nästa års AØK. Detta skall ske i enlighet med reglementet för A-sektionens
kommittéer.
//
Kommentar: ”Det bör stå mottagning istället för nollning konsekvent.”
Budget och verksamhetsplan för AØK 2012 godkänns genom omröstning.
Beslutet var enhälligt. Ingen var däremot.
A-SEKTIONEN
[email protected]
CHALMERS STUDENTKÅR
HTTP://WWW.A-SEKTIONEN.SE/
SVEN HULTINS GATA 6
412 58 GÖTEBORG
ARKITEKTURSTUDERANDESEKTIONEN | CHALMERS STUDENTKÅR
6 MARS 2012
9. EKONOMI & VERKSAMHET | A6
9.1. VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2011 | A6
A6’s verksamhetsberättelse presenterades av Johanna Riad, avgående Öhlchef.
//













4/3 Salsakväll i Gasquen
28/4 CMiFest: Japan-sittning i Gasquen tillsammans med Kfkb6
Maj Kandidatmiddag för A-sektionens treor + sommarfest för alla på A-sektionen
16/8 Tog emot studenter på Götaplatsen och delade ut godis och information
2/9 Föreningsdagen (presentation av A6 för nollorna)
Under Mottagningen A6 deltog som Phaddrar under olika aktiviteter
29/8 Togasittning och Gasque tillsammans med D6
7/9 Safarisittning och Gasque tillsammans med M6
29/10 Eftertentahäng med gratis tacobuffé
November Asppub tillsammans med övriga A-kommittéer
November Aspning, tre tillfällen
30/11 Julgasque med sittning tillsammans med Prosex och MFG
December Överlämningssittning i Kajsabaren tillsammans med övriga A-föreningar
//
9.2. RÄKENSKAPSBERÄTTELSE 2011 | A6
A6’s räkenskapsberättelse 2011 presenterades av Alexander Gösta, avgående Kassör.
”Tidigare år har det gått mycket plus, därför har det investerats i år. Pengar har spenderats så att
det ska gynna hela sektionen.”
Utdrag ur redovisning av A6’s bokslut 2011.
A-SEKTIONEN
[email protected]
CHALMERS STUDENTKÅR
HTTP://WWW.A-SEKTIONEN.SE/
SVEN HULTINS GATA 6
412 58 GÖTEBORG
ARKITEKTURSTUDERANDESEKTIONEN | CHALMERS STUDENTKÅR
6 MARS 2012
9.3. REVISIONSBERÄTTELSE | A6
Revisor Erik Hedborg rekommenderade ansvarsfrihet för Mia Callenberg och Alexander Gösta.
Ansvarsfrihet beviljades av föreningens medlemmar genom omröstning.
9.4 BUDGET 2012 | A6
A6’s budget för 2012 presenterades av Patrick Rosefors, nyinvald kassör.
Utdrag ur redovisning av A6’s budget 2012.
Kommentar: ”Budgeten är bristfällig och bordläggande av godkännande av budget föreslås.”
Bordläggning av budget beslutades genom omröstning. Beslutet var enhälligt. Ingen var däremot.
A-SEKTIONEN
[email protected]
CHALMERS STUDENTKÅR
HTTP://WWW.A-SEKTIONEN.SE/
SVEN HULTINS GATA 6
412 58 GÖTEBORG
ARKITEKTURSTUDERANDESEKTIONEN | CHALMERS STUDENTKÅR
6 MARS 2012
9.5. VERKSAMHETSPLAN 2012 | A6
A6 verksamhetsplan för 2012 av Ellen Linder, nyinvald Ordförande
//
Under 2012 kommer A6 att:
•
•
•
•
•
arrangera minst en (1) Gasque per läsperiod, i enighet med Gasque-avtalet.
vara med och arrangera kandidatmiddagen för sektionens treor i maj.
delta under nollningen och ha minst en (1) sittning och Gasque.
ställa till med andra aktiviteter, så som fester efter avslutade projekt och tentor. Förslag på aktiviteter tas
tacksamt emot!
ha aspning under hösten där alla på A-sektionen har möjlighet att delta.
Verksamhetsplanen var bristfällig och bordläggande av godkännande av verksamhetsplan
föreslås. Bordläggning av verksamhetsplan beslutades genom omröstning.
Beslutet var enhälligt. Ingen var däremot.
10. EKONOMI & VERKSAMHET | PUBA
10.1. VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2011 | PUBA
PubA’s verksamhetsberättelse för 2011 presenterades av Karin Cajmatz, avgående ordförande.
//
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Pubrunda nr. 1 2011-01-20
Livemusikkväll 2011-02-11
Brädspelspub 2011-02-25
Sportpub 2011-03-08
Pubrunda nr. 2 2011-03-24
Afterskipub 2011-04-14
WITA-dagar 2011-05-26
Pubrunda nr.3 2011-09-01
Facelift-pub 2011-10-14
Gästföreläsningspub nr. 1 2011-10-19
Pubrunda nr. 4 2011-10-27
Asp-pub 2011-10-31
Glöggkväll 2011-11-28
Hawaiipub 2011-12-08
//
A-SEKTIONEN
[email protected]
CHALMERS STUDENTKÅR
HTTP://WWW.A-SEKTIONEN.SE/
SVEN HULTINS GATA 6
412 58 GÖTEBORG
ARKITEKTURSTUDERANDESEKTIONEN | CHALMERS STUDENTKÅR
6 MARS 2012
10.2. RÄKENSKAPSBERÄTTELSE 2011 | PUBA
PubA’s räkenskapsberättelse för 2011 presenterades av David Oscarsson, avgående kassör.
Utdrag ur PubA’s redovisning av bokslut för 2011.
10.3. REVISIONSBERÄTTELSE 2011 | PUBA
Kommentar från revisor Erik Hedborg gemensamt för A6, PubA och AOK.
”Vi ska sträva mot ett enkelt, tydligt och gemensamt bokföringssystem. Mallar behövs, för att det ska bli
enklare att göras och förstås. Tema under året har varit göra av med pengar, det kan vara både positivt och
negativt.”
Revisor Erik Hedborg rekommenderade ansvarsfrihet för Karin Cajmatz och David Oscarsson. Ansvarsfrihet
beviljades av föreningens medlemmar genom omröstning. Beslutet var enhälligt. Ingen var däremot.
A-SEKTIONEN
[email protected]
CHALMERS STUDENTKÅR
HTTP://WWW.A-SEKTIONEN.SE/
SVEN HULTINS GATA 6
412 58 GÖTEBORG
ARKITEKTURSTUDERANDESEKTIONEN | CHALMERS STUDENTKÅR
6 MARS 2012
10.4. BUDGET 2012 | PUBA
PubA’s budget för 2012 presenterades av Carl Hoff, nyinvald kassör.
Utdrag ur PubA’s redovisning av budget för 2012.
8.5. VERKSAMHETSPLAN | PUBA
Verksamhetsplan för 2012 presenterades av Stina Olofsson, nyinvald Ordförande.
//
PubA är en organisation som ska verka för en trevlig stämning mellan studenter på A-sektionen
PubA ska arrangera fyra pubrundor per år och utöver detta minst två pubar per läsperiod.
PubA ska möjliggöra användningen av medlemmarnas egen pub.
Uthyrningen ska administreras och puben ska hållas i gott skick. PubA ska även verka för en större användning av Röda
Rummet.
Puba ska verka för en starkare sektion och ett större engagemang bland sina medlemmar.
Nollningen är en viktig del i sektionens arbete och Puba ska vara behjälplig under den. PubA ska även vara behjälplig
för andra utskott eller kommittéer för att kunna stärka sektionen.
//
Budget och verksamhetsplan för PubA 2012 godkänns genom omröstning.
Beslutet var enhälligt. Ingen var däremot.
A-SEKTIONEN
[email protected]
CHALMERS STUDENTKÅR
HTTP://WWW.A-SEKTIONEN.SE/
SVEN HULTINS GATA 6
412 58 GÖTEBORG
ARKITEKTURSTUDERANDESEKTIONEN | CHALMERS STUDENTKÅR
6 MARS 2012
11. ÖVRIGT
Carl Ydegård:
”ArkitektStudenterna söker ny lokalordförande. Carl ska avgå och hans post kommer att utlysas.”
Camilla Henricsson:
”Post som utlyses. SamO till A-programmet behövs. Maila till Styret om man är
intresserad.”
12. MÖTET AVSLUTAS
Mötet förklaras avslutat kl 13:18.
Sekreterare
NAMN
_______________________________________
Justerat av
NAMN
_______________________________________
NAMN
_______________________________________
A-SEKTIONEN
[email protected]
CHALMERS STUDENTKÅR
HTTP://WWW.A-SEKTIONEN.SE/
SVEN HULTINS GATA 6
412 58 GÖTEBORG