Transcript ÅRSMÖTE | A-SEKTIONEN - Arkitekturstuderandesektionen

ARKITEKTURSTUDERANDESEKTIONEN | CHALMERS STUDENTKÅR
20 SEPTEMBER 2012
ÅRSMÖTE | A-SEKTIONEN
KALLANDE:
A- & AT-STYRET
PLATS:
VA-SALEN
TID:
15.00-17.00
NÄRVARANDE (45)
A1
A2
AT3
Julia Lagerqvist Eriksson
Agnes Danneholm
Jenna Ernestrand
Elizabeth Johansson
Matilda Leffler
Maike Lühr
Samuel Eliasson
Hamlet Mirjamsdotter
Alexander Gösta
Amanda Stehn
Arvid Söderholm
AT1
Ulrik Montnemery
Henrik Almqvist
Joel Hilmersson
Johanna Isaksson
Joel Matson
Hanna Närhi
Linnea Jansson
Linda Wallander
Filippa Svensson
Gabriella Grönlund
Malin Borgny
Sofia Jönsson
Elfrida Kristiansson
Helena Holmqvist
Frida Björklund
AT2
Donia Aslanzadeh
Hanna Gerhardsson
Sara Almstedt
Agnes Nerelius
Madeleine Källmarker
Patrick Rosefors
A3
Marcus Blomqvist
David Oscarsson
Annie Lovén
Isabelle Sjöberg
Hanna Stegrell
Lina Svensdotter
Michael Westerlund
Christoffer Ödmark
A-SEKTIONEN
[email protected]
CHALMERS STUDENTKÅR
HTTP://WWW.A-SEKTIONEN.SE/
MPARC-1
Sandra Baumann
Jens Axelsson
MPARC-2
Isak Regnström
MPDSD 1
Helene Flink
ADJUNGERADER GÄSTER
Josefin Bertilsson, Kårledning
SVEN HULTINS GATA 6
412 58 GÖTEBORG
ARKITEKTURSTUDERANDESEKTIONEN | CHALMERS STUDENTKÅR
20 SEPTEMBER 2012
1. PRELIMINÄRER
1.1. MÖTETS ÖPPNANDE
Mötet förklarades öppnat kl. 15.00 av sektionsordförande Sandra Baumann.
1.2. VAL AV MÖTESORDFÖRANDE
Till mötesordförande valdes enhälligt Sandra Baumann.
1.3. VAL AV MÖTESSEKRETERARE
Till mötessekreterare valdes enhälligt Jens Axelsson.
1.4. VAL AV JUSTERARE TILLIKA RÖSTRÄKNARE
Till justerare valdes Matilda Leffler och Maike Lühr.
1.5. NÄRVAROLISTA
Närvarolista skickades ut för påskrift.
1.6. MÖTETS BEHÖRIGA UTLYSANDE
Mötet befanns enhälligt vara behörigt utlyst.
1.7. GODKÄNNANDE AV FÖREDRAGNINGSLISTAN
Dagordningen fastställdes.
1.8. FÖREGÅENDE MÖTESPROTOKOLL
Närvarolistan justeras så årskurs stämmer (sid.1).
Fel; Annie Loven ersätts med Donia Aslnazadeh (sid. 3).
Kommatecken skall bort, Christoffer ändras till Christofer (sid.3).
Ordförande ATU Sara Almstedt, AT1 (sid.3).
Fel justerare: Carl Hoff skall vara rätt. (sista sida)
Namnteckning skall tillföras (sista sida)
Carl Hoff (på Markus Blomqvists ansvar) justerar protokollet.
Protokollet bordläggs och godkänns på nästa sektionsmöte i enlighet med justerare Carl Hoff.
2. STYRET BERÄTTAR OM SEKTIONSMÖTEN
Sandra informerar om sektionsmötenas procedur.
3. INFORMATION FRÅN PROGRAMANSVARIGA
Matts Heijl informerar om programmet, kort om organisationen. Ola Nylander ansvarig för kandidatnivån,
Sten Gromark mastersnivån. Matts träffar AUU, respektive ATU en gång per vecka. Matts uppmanar till att
våga hålla kontakten med sektionens engagerade. Hälsa gärna på Matts, trappa A3.
Karl-Gunnar Olsson låt programmens skillnader berika helheten! Nu görs nya budgetar. Man kan önska
kurser eller hur pengarna skall fördelas: även studenternas önskningar hörs. Examensarbete från AT
programmet skall möjliggöras som ett helårsarbete för att generera dubbelexamen (arkitekt/civilingenjör).
Ev. möjligt om cirka ett/ett och ett halvt år.
A-SEKTIONEN
[email protected]
CHALMERS STUDENTKÅR
HTTP://WWW.A-SEKTIONEN.SE/
SVEN HULTINS GATA 6
412 58 GÖTEBORG
ARKITEKTURSTUDERANDESEKTIONEN | CHALMERS STUDENTKÅR
20 SEPTEMBER 2012
4. INFORMATION FRÅN CHALMERS STUDENTKÅR
Josefin Bertilsson från Chalmers Studentkår (vice ordf. utbildningsenheten). Berättar om kårens
organisation. Lite information:
Ny grafisk profil på fullmäktigemötet (19/9).
Ny hemsida kommer.
Kårhuset byggs om, ny våning på J.A. Pripps invigning nästa vecka.
5. INVAL AV NY KASSÖR I A- & AT-STYRET
1.1. NOMINERAD: ULRIK MONTNEMERY A1
Sektionsmötet godkände enhälligt Ulrik Montnemery som A- & AT-styrets kassör 2012-2013.
6. INVAL AV NY ORDFÖRANDE I PUBA
1.1 NOMINERAD HAMLET MIRJAMSDOTTER
Sektionsmötet godkände enhälligt Hamlet Mirjamsdotter som PubA:s ordförande hösten 2012.
Posten vice ordförande ersätts ej.
7. A- & AT-STYRET
7.1 VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2012
Markus Blomqvist går igenom föregående A- & AT-Styrets verksamhetsberättelse (se separat dokument)
7.2 BOKSLUT 2012
David Oscarsson går igenom föregående A-& AT-Styres bokslut (se separat dokument).
Kommentar från Amanda Stehn: pengarna har använts på ett bra sätt! Använd dem!
7.3 REVISIONSBERÄTTELSE 2012
Alexander Gösta har granskat bokslutet. Bra och välanvända pengar. Tydlig och korrekt redovisning, bra att
redovisa budgeten på resultaträkningen, även tidigare års balansräkning får gärna vara med.
Alexander Gösta föreslår ansvarsfrihet för tidigare ordförande Markus Blomqvist och kassör David
Oscarsson.
Sektionsmötet ger enhälligt Markus Blomqvist och David Oscarsson ansvarsfrihet.
7.4 VERKSAMHETSPLAN 2012/2013
Ordförande Sandra Baumann berättar om planerna för kommande verksamhetsplan. (se separat dokument)
7.5 BUDGET 2012/2013
Avgående kassör David Oscarsson går igenom verksamhetsårets budget. (se separat dokument)
10 kronor från sektionsavgiften förvaltas av Kårstyrelsen centralt. Äska från dessa!
Sektionsmötet godkänner enhälligt A- & AT-Styrets verksamhetsplan budget.
A-SEKTIONEN
[email protected]
CHALMERS STUDENTKÅR
HTTP://WWW.A-SEKTIONEN.SE/
SVEN HULTINS GATA 6
412 58 GÖTEBORG
ARKITEKTURSTUDERANDESEKTIONEN | CHALMERS STUDENTKÅR
20 SEPTEMBER 2012
8. ATU
8.1 VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2012
Daniel berättar om ATU:s verksamhet. (se separat dokument)
8.2 BOKSLUT 2012
Maike Lühr berättar om bokslutet 2012.
8.3 REVISIONSBERÄTTELSE 2012
Alexander Gösta har gått igenom bokslutet och tycker det ser bra ut. Ha med budget och balansräkning!
Alexander Gösta yrkar för ansvarsfrihet för Samuel Eliasson och Maike Lühr.
Sektionsmötet ger enhälligt ordförande Samuel Eliasson och kassör Maike Lühr ansvarsfrihet.
8.4 VERKSAMHETSPLAN 2012/2013
Ordförande Donia Aslanzadeh berättar om kommande verksamhetsplan. (se separat dokument)
Det finns fortfarande möjlighet att gå med i ATU!
8.5 BUDGET 2012/2013
Kassör Sara Almstedt går igenom ny budget. (se separat dokument)
Sektionsmötet godkänner enhälligt ATU:s verksamhetsplan och budget.
9. AUU
9.1 VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2012
Ny ordförande Annie Lovén berättar om verksamhetsberättelsen. (se separat dokument)
9.2 VERKSAMHETSPLAN 2012/2013
Ordförande Annie Lovén berättar om kommande verksamhetplan. (se separat dokument)
Portfoliodagen kommer att var första onsdagen i november 7/11.
Sektionsmötet godkänner enhälligt AUU:s verksamhetsplan.
10. ARKIPELAGO
10.1 VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2012
(se separat dokument)
10.2 BOKSLUT 2012
Isak Regnström går igenom budgeten och resultatet. Nu finns visst överskott som kan användas till resor,
aspning osv. (se separat dokument)
10.3 REVISIONSBERÄTTELSE 2012
Alexander Gösta gick igenom bokslutet. Bra och tydlig. I framtiden skall man kanske gå jämt ut. Överskott
skall gå till A- & AT-Styret. En summa för hur mycket pengar man skall ha bör bestämmas.
Alexander Gösta yrkar på ansvarsfrihet för Isak Regnström.
Sektionsmötet ger enhälligt Arkipelagos styre ansvarsfrihet.
A-SEKTIONEN
[email protected]
CHALMERS STUDENTKÅR
HTTP://WWW.A-SEKTIONEN.SE/
SVEN HULTINS GATA 6
412 58 GÖTEBORG
ARKITEKTURSTUDERANDESEKTIONEN | CHALMERS STUDENTKÅR
20 SEPTEMBER 2012
10.4 VERKSAMHETSPLAN 2012/2013
Ordförande och vice ordförande siter kvar. Nuvarande styre går igenom ny verksamhetsplan. (se separat
dokument)
10.5 BUDGET 2012/2013
Ny kassör Louise Stevander. Budgeten skall gå jämt ut. (se separat dokument)
Sektionsmötet godkänner enhälligt verksamhetsplan och budget för Arkipelago.
11. INVAL AV NY REVISOR
Sektionsmötet tackar revisor Alexander Gösta för en väl utförd arbetsinsats!
David Oscarsson är nominerad som ny revisor.
Sektionsmötet godkänner enhälligt David Oscarsson som ny revisor.
11. ÖVRIGA FRÅGOR
Alexander Gösta, sektionens revisor, påpekar att budget samt tidigare års balansräkning gärna får vara med
på bokslutet.
Köken måste kollas över: finns ej tillräckligt med plats, man får äta i en soffa osv…
I år ligger brobyggartävlingen i samband med A2:s studieresa till Köpenhamn. Måste kollas med
stomschema. AUU skall ta upp detta med Matts Heijl!
AUU och ATU skall kolla på närvarokrav på årskurs 1 närvaro på Arkitekturhistorian. Även angående
komplettering för utebliven närvaro.
Helene Flink (MPARC 1) berättar om ombyggnadsprojekt i Arkitekturs samt Väg och Vattens byggnader.
Nu eftersöks studentrepresentant från grundutbildningen på AT. Form inte bestämd ännu, men anmälan sker
till Helene Flink: 0736444405/ [email protected]
Helene svarar på frågor om ombyggnaden!
Förhoppningsvis kan undervisning fortsätta under utbildingen i lokalerna.
Fotoförening på A-sektionen! Bra idé, och Sandra rekommenderar att mejla A- & AT-styret.
Utlottning av presentkort 3x100 kronor:
Frida Christiansson
Isak Regnström
Linnea Jansson
Grattis!
A-SEKTIONEN
[email protected]
CHALMERS STUDENTKÅR
HTTP://WWW.A-SEKTIONEN.SE/
SVEN HULTINS GATA 6
412 58 GÖTEBORG
ARKITEKTURSTUDERANDESEKTIONEN | CHALMERS STUDENTKÅR
20 SEPTEMBER 2012
12. MÖTETS AVSLUTANDE
Mötet förklaras avslutat kl 17.00 av ordförande Sandra Baumann
MÖTESSEKRETERARE
Namn
Jens Axelsson
Underskrift
FINNS PÅSKRIVEN KOPIA HOS STYRELSEN
Göteborg den 20 september 2012
JUSTERING AV PROTOKOLL
Jag har läst igenom ovanstående mötesprotokoll noga och godkänner härmed att vad som står skrivet
överensstämmer med vad som sades och beslutades på mötet.
Namn
Maike Lühr, AT3
Underskrift
FINNS PÅSKRIVEN KOPIA HOS STYRELSEN
Göteborg den 20 september 2012
Namn
Underskrift
Matilda Leffler, A3
FINNS PÅSKRIVEN KOPIA HOS STYRELSEN
Göteborg den 20 september 2012
A-SEKTIONEN
[email protected]
CHALMERS STUDENTKÅR
HTTP://WWW.A-SEKTIONEN.SE/
SVEN HULTINS GATA 6
412 58 GÖTEBORG