Transcript Protokoll styrelsemöte 130116

Protokoll från styrelsemöte 2013-01-16
Tid: 18:30
Plats: Borgstena IF:s klubbstuga
Närvarande: Sauli Hakkarainen, Hans Andersson, Monika Hallman, Emil Bohlin, Pär Lorén, Mari
Silow, Miah Laas, Mikael Linge och Robert Persson.
§1
Mötets öppnande
Mötet öppnades av ordföranden Sauli Hakkarainen, som tackade för informationen och
frågestunden som TKF:s fiberförenings representanter ordf. Åke Jansson och projektör
Mikael Lönnblad bjöd på innan styrelsemötet började.
§2
Val av justeringsman
Till mötessekreterare valdes Mikael Linge och protokolljusterare Sauli Hakkarainen.
§3
Genomgång av föregående protokoll
Föregående protokoll från 2012-12-05 gicks igenom och godkändes.
§4
Vad har hänt sen sist, sammanfattning (antal medlemmar, ny stamnätsdragning mm)
Antal medlemmar ca. 45 st.
Borås Stad har ändrat sig om stamnätsdragningen från Kållared till kommungränsen
Borås/Herrljunga vid Korsväga. Ny stamnätsdragning gäller från Kållared till i höjd med
Avelstomten.
Leader Sjuhärad har beviljat föreningen en fibercheck på 20.000 kr för lokal utveckling.
§5
Hemsidan
Hemsidan är igång och är under uppbyggnad. Frågan kom upp om man kunde anmäla sig
direkt via hemsidan? Frågan tas med till nästa möte då Peter Wernklev, som sköter hemsidan
var sjuk och inte deltog på mötet.
§6
Var går våra sockengränser?
Det förtydligades var sockengränserna för Borgstena går.
§7
Momsregistrering?
Vi beslutade att ansöka om momsregistrering, då det inte innebar några större nackdelar
förutom att man behöver göra en momsdeklaration. Vi ansöker om 3-månadersmoms.
§8
Rutin för beviljande av medlemmar
Ansökningar om medlemskap från fastighetsägare inom vårt område beviljas automatiskt
medan de utanför området tas upp på nästkommande styrelsemöte för att beviljas/avslås.
§9
Objektiv analys för- och nackdelar fiber/trådlös uppkoppling, vad ingår?
Fördel med eget nät är valfrihet, nackdel fakturering och ökad administration. Tjänster finns
för att förenkla administrationen såsom autogiro, faktureringstjänst och skicka kvartalsvis
fakturor istället för månadsvis. Det påtalades att andra föreningar har haft omröstningar
bland medlemmarna. Inga beslut togs, frågan lever vidare tills beslut tas.
§10
Står kommuen för inmätning? Om ja, vad innebär det?
Eftersom dessa fibernät kommer att ha en livslängd på ett antal decennier och kostnaden för
att dokumentera dom är överkomlig, har Johannes Adolfsson beslutat att Borås Stad tar
kostnaden för att mäta in såväl stamnät som föreningsnät via s.k. geodetisk mätning.
Protokoll från styrelsemöte 2013-01-16
§11
Uppdatering samarbete med Od-Alboga Fiber
I kontakt med Od-Alboga fiberförening har det beslutats att Od-Alboga erbjuder Stavryd
Gård fiberanslutning och att Borgstena erbjuder Torstered Gård och Häla by fiberanslutning.
§12
Hur går vi vidare med medlemsvärvning?
Vårt första stora utskick för att värva medlemmar delas ut av Borgstena Hembygdsförening
samtidigt som de delar ut sitt material. Mikael delar ut till Sjöön och Björnåsen, som ligger i
Borås kommun men har sin brevlåda på Fänneslundavägen i Ulricehamns kommun.
Utskicket ligger i brevlådorna 2013-01-18.
§13
Möte med Leader Sjuhärad
Leader Sjuhärad vill komma ut och berätta om deras verksamhet. Möte med Leader blir 24/1
kl. 16:45 i klubbstugan.
§14
Kan vi nyttja SplitVisions dragning under järnvägen till Verktygsboden?
SplitVision har en tom slang under järnvägen som de har erbjudit oss att få använda oss av.
Kostnad okänd. Eftersom vi inte vet stäckningen än så vet vi inte om vi behöver använda oss
av den. Vi ska undersöka möjligheterna att få använda oss av järnvägsöverfarten i samhället.
§15
Övriga frågor
Vi behöver utse ny kassör eftersom Ingela drabbats av akut sjukdomstillstånd. Sauli frågar
styrelseledamoten Anders Glemfelt om han kan tänka sig att ta på sig kassörsuppgiften?
Den nya kassören samt Peter Wernklev och Mikael Linge utsågs till att få tillgång till kontot
via internetbanken. Ingelas behörighet ligger kvar tills vidare.
§16
Nästa möte (vecka 8 eller 9 gemensamt med Tämta?)
Nästa möte blir i klubbstugan 2013-03-07 kl. 18:00, Mikael utsågs till att fråga ordf. i Tämta
fiberförening om dagen och tiden passar för att ha gemensamt möte?
§17
Mötets avslutande
Ordförande avslutade mötet