Transcript Aktuella diarieföringsprogram på svenska marknaden

Arkivhjälpen Alpha
Håkan Olsson
Publicerat 2012-03-01, reviderat 2014-06-10, 2015-01-10
Aktuella e-arkivprogram på den svenska marknaden
Programsvit
Första version av
respektive
generation
år
Ägare/Leverantör/
adressuppgifter
Marknad
Arkitektur
A) Spridning
A) Stöder OAISstandarden?
B) Ingår i
Kammarkollegiets
och/eller Sveriges
Kommuners och
Landstings ramavtal?
B) Webbaserad
sök- och
åtkomstfunktion
?
(Med
Kammarkollegiets
ramavtal avses
följande:
Eförvaltningsstödjande
tjänster 2010,
Licensförsörjning 2010,
Öppna programvaror
2010)
Konvertering av
metadata och
handlingar till
godkända
arkivformat
genom
programmet
A) Konverteras
ursprunglig
metadata för
importerade
handlingar till
XML-format?
B)Kan handlingar
vid importen
konverteras till
önskade
arkivformat?
C) Kan bevarade
handlingar i earkivet
konverteras till
nya önskade
arkivformat?
Klientprogram
Operativsystem
Databashanterare
Advania
Consolidated
Archive
Archivematica
2010- HP TRIM 7.0
Advania AB i samarbete med
2013 – HP Records Manager Hewlett-Packard Development
8.0
Company
www.autonomy.com
2009- 0.1 Python
2014-1.0 Python
(plattform med öppen
källkod innehållande
Archivematica, AtoM och
drygt 20 andra öppna
programvaror som
tillsammans kan
tillhandahålla mikrotjänster
för e-arkiv); nya releaser en
eller flera gånger per år
Ramavtalsleverantör:
Advania AB (SKL 2013)
www.advania.se
[email protected]
Kan avropas som skalbar
molnettjänst
Artefactual Systems Inc.
Canada är ledande utvecklare
av plattformen som är fritt
tillgänglig genom AGPL3licens
www.artefactual.com
Leverantör i Sverige med
erfarenhet av installation och
drift av programmet:
e-akivkonsult.se
www.e-arkivkonsult.se
[email protected]
A) Fem kommuner i
samverkan i Skåne
B) Ja, SKL 2013
A)Saknas kända
användare i Sverige, men
Artefactual Systems Inc
ger driftstöd till ca 70
kända internationella
användare så som
Unesco, International
Council on Archives,
Rockefeller Archives
m.fl, varav många deltar
som medutvecklare av
programvaran
A) Ja
B) Ja, och färdiga
integrationer mot
ärendehantering i
Essvision och
W3D3
A)Ja
B)Ja, AtoM är ett
webbaserat CMSprogram som ger
detta stöd
B)Nej
Case 360
2002?- J2EE
Open Text Corporation
www.opentext.com
Ramavtalsleverantör:
CGI Sverige AB (EFST 2010)
www.cgi.com
[email protected]
A) Ja, tillämpar
arkivstandarden
VERS
Web
Valfritt
?
Web
Ubuntu
My SQL
Linux; kan
genom
virtualisering
fungera
mot valfritt
system
Web
Windows
Linux
m.fl.
B) Ja
C) ?
A) Ja, METS,
PREMIS, Dublin
Core m.fl.
metadatastandarder
B) Ja, stöds av
inställbart inbyggt
formatpolicyregister som
bedömer om
konvertering kan
rekommenderas och
av flera
konverteringsprogram för olika
media, men
ursprungsfilerna
bevaras också
A) Svenska Institutet
A) Ja
C) Ja, men
ursprungsfilerna
bevaras också
A) Ja
B) Ja, EFST 2010
B)Ja
B) Ja
C) Nej
MS SQL
Oracle
IBM DB2
CGI Digital
Archive
Service?
1996-?
CGI Sverige AB
www.cgi.com
[email protected]
Ramavtalsleverantör:
CGI Sverige AB (EFST 2010)
A) Ca 40 kunder inom
alla sektorer med
tyngdpunkt på
bank/finans- och
försäkringssektorn
B) Ja, EFST 2010
A) Ja
B) Ja, även webb
service gränssnitt
för sök- och
åtkomst via
separata system
Finns bara som funktionstjänst
A) Ja, metadata kan
konverteras till
separat fil i XMLformat eller annat
strukturerat
textformat.
Metadata för
återsökning läses in
i arkivets index och
lagras i databas.
Webbläsa
re
(Internet
Explorer
och
Firefox i
aktuella
versioner)
Windows
Linux
Unix
AIX,
m.fl.
MS SQL
IBM DB2
Oracle
Web
Windows
Linux
Sun
Solaris
MS SQL
Oracle
Web
Windows
MS SQL
B) Ja, konvertering
kan i samband med
laddning ske till
XML, PDF/A med
flera dokumentoch
meddelandeformat.
Ciceron eArkiv
2009-avställningsmodul
2013-HTML5-komplett
produktsvit
Visma Consulting AB
www.visma.se
[email protected]
Ramavtalsleverantör:
Visma Consulting AB (SKL
2013 och EFST 2010)
Comprima
Archive
1997- Win
2001- .NET
Comprimagruppen
Fenix väg 16
134 44 Gustavsberg
[email protected]
www.comprima.se
Ramavtalsleverantör:
Banc Tec AB (SKL 2013)
A) En kund inom
sjukvård plus flera
kunder för leveranser till
Riksarkivet
A)Ja
B)Ja, hela
B) Ja, flera som
användargränssnit stöds av RA-FS
tet är webbaserat 2009:2
B) Ja, EFST 2010 och
SKL 2013
A) Flest kunder för
digitalisering av
pappersarkiv, men även
kunder som levererar
digitala uttag från
ärendehanteringssystem
etc.
B) Ja, SKL 2013
C) Ja, genom uttag
ur arkivet,
konvertering och
återladdning enligt
kundens
beställning.
A) Ja
C) Ja
A) Ja
A) Ja
B) Ja
B) Ja
C) Ja
eArchive 360°
2013-MS Sharepoint
Software Innovation Sweden
AB
Sveav. 151
113 85 Stockholm
www.software-innovation.se
[email protected]
A) En kund hittills
A) Ja
B)Ja, SKL 2013, LF
2010, EFST 2010
B) Ja
Ramavtalsleverantörer:
CGI Sverige AB (SKL 2013,
EFST 2010)
www.cgi.com
[email protected]
Lemontree Enterprise Solutions
AB (SKL2013)
www.lemontree.se
[email protected]
08-6004160
Tieto Sweden AB
(SKL 2013, EFST 2010)
Atea Sverige AB (LF 2010)
Comparex Sweden AB (LF
2010)
ESSArch
Preservation
Platform
EPP 1.0.0
2006-01-01
ET 0.91
2013-01-01
(plattform
EPP tar emot, bevarar och
byggd på öppna tillgängliggör arkivet och ET
standarder och paketerar leveranserna till
programvara)
arkivet
A) Ja, oberoende av Web
ursprungsformat
Windows
MS SQL
EPP:
Unix
Linux
EPP:
My SQL
B) Ja, PDF/A1b,
Tiff eller annat
valfritt format
C) Ja
ES Solutiions AB
www.essolutions.se
[email protected]
Arenav. 42
121 77 Johanneshov
A)Riksarkivet, SVAR,
A) Ja
Mediekonverteringscentr
um (MKC), Riksarkivet B) Ja
Norge, KDRS, Bergen
Byarkiv m.fl.
Ramavtalsleverantör:
Redpill-Linpro AB
B) Ja, ÖP 2010
A) Ja, METS
B) Nej (sker innan i
processen)
C) Nej (migrering
stöds)
Web
ET:
Linux
Windows
ET:
SQLite
FormPipe
Long-Term
Archive
2010-.NET
Formpipe Software AB
104 35 Stockholm
[email protected]
www.formpipe.se
Ramavtalsleverantörer:
Formpipe Software AB (SKL
2013)
KnowIT AB (SKL 2013)
Agio AB (SKL 2013)
Tieto Sweden AB (SKL 2013
och EFST 2010)
CGI Sverige AB (EFST 2010)
Visma AB (EFST 2010)
Cybercom AB (EFST 2010)
Softronic 1 AB (EFST 2010)
Atea Sverige AB (LF 2010)
Dustin AB (LF 2010)
Fujitsu AB (LF 2010)
Pulsen AB (LF 2010)
FORTLAX
eArkiv
Fortlax
serverhallar är
godkända av
Riksarkivet för
förvaring av
verksamhetskritisk
information
2012- DSpace (en open
source plattform)
FORTLAX AB
Box 80
941 22 Piteå
0911-300 60
[email protected]
www.fortlax.se
Hyrtjänst för arkiv som
levereras till FORTLAX
serverhallar
A) Vinnova,
Lotteriinspektionen,
Tandvårds- och
läkemedelsförmånsverke
t, Swedac,
Skolinspektionen,
Inspecta,
Konstnärsnämnden,
Cancerfonden,
Vetenskapsrådet, FAS,
Formas,
Rättsmedicinalverket
A) Ja
A) Ja, oberoende av Web
ursprungsformat
Windows
SQL
B) Ja, och färdiga
integrationer mot B) Ja
ärendehantering i
W3D3 och Platina C) Ja
B) Ja, SKL 2013, EFST
2010 och LF 2010
A) Nordiska Bil
A) Ja
B) Nej
B) Ja, kunder kan
administrera stora
delar av arkivet
själva via ett
enkelt
webbgränssnitt
A) Ja, via
Web
tredjepartsmjukvara
B) Ja, via
tredjepartsmjukvara
C) Ja, via
tredjepartsmjukvara
Oberoende PostgreSQL
av
Oracle
operativsystem
iipax archive
2005 - J2EE med Java som
språk
Ida Infront AB
Box 576
581 07 Linköping
013-373700
[email protected]
www.idainfront.se
Ramavtalsleverantörer:
Ida Infront AB (SKL 2013 och
EFST 2010)
Atea Sverige AB (LF 2010)
Dustin AB (LF 2010)
Fujitsu Sweden AB (LF 2010)
Pulsen AB (LF 2010)
Marshal OAIS
2010- plattforms-oberoende
R2B Software AB
Celsiushuset
Svartbäcksgatan 7
753 20 Uppsala
018-4957585
www.r2bsoftware.se
www.r2bsoftware.com
[email protected]
Ramavtalsleverantörer:
R2B Software AB (SKL 2013)
Cybercom AB (EFST 2010 och
UH 2010)
Fujitsu Sweden AB (LF 2010)
Metamatrix AB (UH 2010)
A) Stockholms stad,
A)Ja
Trafikverket,
Migrationsverket,
B)Ja
Rikspolisstyrelsen,
Naturvårdsverket,
Statens Musikverk,
Statens Haverikomission,
Ale kommun, Borås stad,
Upplands Väsby
kommun
A)XML stöds som
import- och
exportformat för
metadata
Web
Windows
Linux
HP-UX
SUN
Solaris
Oracle
MS SQL
MySQL
DB2
Informix
Windows
MS SQL
My SQL
Oracle
DB2
m.fl.
B)Ja, genom
tilläggsmodul
C)Ja, genom
tilläggsmodul
B) Ja, SKL 2013, EFST
2010 och LF 2010
A) Uppsala universitet,
Mälardalens högskola,
Institutet för språk och
folkminnen
B) Ja, SKL 2013, EFST
2010 och LF 2010
A)Ja
B)Ja
A) Ja, metadata kan Web
antingen
Windows
konverteras till
m.fl.
annan databas eller
till XML-filer och
dessutom finns
verktyg för separat
indexering och
förteckning av
arkivinnehåll
B) Ja, med olika
programvara
beroende på format
och önskemål
C) Ja, inga
restriktioner för
konvertering direkt
i e-arkivet
MicroWeb earkiv
2002- SAP content server
Micro Data AB
Klostergatan 3
701 49 Örebro
www.microdata.nu
[email protected]
A) Sakab AB, Nacka
kommuns bygglovsarkiv
A) Ja
B) Ja
B) Ja, SKL 2013 och
EFST 2010
Finns endast som hyrtjänst
Ramavtalsleverantörer:
Aditro AB (SKL 2013)
CGI Sverige AB (EFST 2010)
A) Handlingarna
kommer in i eller
skapas direkt i
programmets egna
ärende- och
dokumenthantering
eller från annat
valfritt källsystem
Web
Windows
Unix
HTTP
Content
Server 6.20
Web,
valfri
aktuell
webbläsare
Valfritt
aktuellt
system
Valfri SQL
Web
Windows
MS SQL
Oracle
B) Ja, möjligt att
konvertera till
önskade format
C) Ja
OEF (Open earchiving
framework)
2008 –J2EE, delad källkod
Signifikant Svenska AB
Industrivägen 17
171 48 Solna
08-735 58 90
[email protected]
www.signifikant.se
A) Sju landsting i
samverkan (R7),
Stockholms läns
landsting och
biobankscentrum,
Transportstyrelsen
Ramavtalsleverantörer:
Altran Sverige AB (SKL2013)
Cybercom Group AB (EFST
2010)
B) Ja, SKL 2013, EFST
2010
A) Ja
B) Ja,
portallösning
A) Ja, genom
exportprogram
B) Ja, genom
exportprogram
C) Ja, genom
konverteringsplugin
Finns både som hyrtjänst och
som implementering som ägs
av kund eller kunder i
samverkan
ProIT Archiver
2008 - .Net Framework
IT-Fabriken Sverige AB
431 37 Mölndal
031-7061690
[email protected]
A) Region Halland,
Aleris
A) Ja
A) Ja
B) Ja
B) Ja
B) Ja, SKL 2013
C) Ja
Ramavtalsleverantör:
IT-Fabriken Sverige AB
(SKL 2013)
Är avropsbart både som
produkt och tjänst
Sunstone/
Arkiv;
Sunstone/Bildarkiv
Tekis-AGS
1995 - Unix/win
2002 - do+Linux
2005- Digital Asset
Management Architecture
1993-Image
2003-Advanced
2010-Professional
Sunstone Systems AB
Barnhusg 14
111 23 Stockholm
08-545 221 00
[email protected]
www.sunstone.se
Tekis AB
Box 315
731 27 Köping
0221-168 70
[email protected]
www.tekis.se
Ramavtalsleverantörer:
Tekis AB (SKL 2013)
Cybercom AB (EFST 2010)
Dustin AB (LF 2010)
Pulsen AB (LF 2010)
A) Sydsvenska
A) Nej?
Dagbladet, Uppsala Nya
Tidning, TV4, Kungliga B) Ja
biblioteket, danska
affärstidningen Börsen;
kunder som behöver en
arkivlösning för multipla
media och format (text,
bild, ljud och video) eller
primärt för bild
B) Nej
A) Trollhättans kommun A) Ja
och drygt 60 andra
kommuner
B) Ja, särskild
huvudsakligen för
webbmodul
bygglovshandlingar men
även av andra
förvaltningar; även några
kommunala förbund
(t.ex. Södertörns
Brandförsvarsförbund)
B) Ja, SKL 2013, EFST
2010, LF 2010
A) ?
Windows
Web
Windows
Linux
Unix
Open Text
Discovery
Server
(Open Text
Corporation
)
A)Inkörningsformat Windows
et är XML, men det Web
lagras inte i
standardlösningen
tillsammans med
arkivet
Windows
MS SQL
Oracle
B) ?
C) ?
B) Ja, både
inskannade
pappershandlingar
och originalfiler
konverteras vid
importen till TIFF
eller PDF/A; filer
sparas dubbelt: i
originalformat och i
aktuellt arkivformat
C) Ja, vid migrering
till nya format samt
till mikrofilm