Transcript Trekom Leader, ideell förening Föreningsstämma 2014-03-13

Trekom Leader, ideell förening
Föreningsstämma
2014-03-13
VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2013
Föreningens styrelse, som även är beslutsgrupp för leaderområdet
Trekom Leader, har följande sammansättning:
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
Roland Lundqvist (ordf)
Oskar Sjölund
Birgitta Marklund
Ingela Karlsson
Ingrid Ejderud-Nygren
Mikael Vestermark
Leif Sundqvist
Eva Enqvist
Anna Wallström
David Lidström
Erna Forsman (kassör)
Malå
Malå
Malå
Norsjö
Norsjö
Norsjö
Skellefteå
Skellefteå
Skellefteå
Skellefteå
Skellefteå
(I)
(O)
(P)
(I)
(O)
(P)
(I)
(I)
(O)
(O)
(P)
(I) Nominerad av ideell sektor
(O) Nominerad av offentlig sektor
(P) Nominerad av privat sektor
Olof Lindholm, som varit föreningens kassör sedan föreningen bildades,
avgick i september 2013 av personliga skäl.
Erna Forsman, föreningens första verksamhetsledare, valdes då in som
ny LAG-medlem och kassör.
1. Verksamheten har under 2013 utgjorts av:
A. Köp av externa tjänster
Trekom Leader har under året köpt externa tjänster för följande
arbetsuppgifter
· revision (leverantör Revisionsteamet)
B. Behandling av projektansökningar
Trekom Leaders behandling av projektansökningar till och med
verksamhetsåret 2013 redovisas i följande tabell
Beskrivning
Inkomna projektansökningar
Projektansökningar behandlade av styrelsen
varav beviljade
Antal
116
79
49
Projektansökningar som bedömts vara fullständiga har
genomgått en beredning innan projektansökningen tagits upp till
beslut i Trekom Leaders beslutsgrupp.
Beredningen har genomförts av ett begränsat antal ledamöter
från beslutsgruppen. Beredningsgruppen har gjort en
bedömning av projektet och avgett beslutsförslag till
beslutgruppen.
2
Trekom Leaders beslut laglighetsprövas av länsstyrelsen och
först därefter får projektägaren definitivt besked.
C. Budgetarbete
Genomförandet av utvecklingsstrategin finansieras efter
budgetrevidering 2012-09-20 och utökad budget med s.k
avropsmedel på följande sätt:
Jordbruksverket
17 310 083
Skellefteå kommun
3 510 409
Norsjö kommun
646 654
Malå kommun
461 895
Länsstyrelsen
2 420 649
Region Västerbotten
Totalt
379 000
24 728 690
För att Trekom Leader ska kunna ta del av Jordbruksverkets
stöd till Trekom Leader krävs en matchning av regional
medfinansiering så att förhållandet 70% EU/Jordbruksverk och
30% regional medfinansiering kan uppnås.
I Trekom Leader har det förhållandet kunnat bibehållas, även
efter Jordbruksverkets omfördelning 2012-09-20 och utökad
budget genom avropsmedel, tack vare tidigare beslut om
medfinansiering hos berörda kommuner.
Budgeten för att genomföra strategin hade, efter
budgetrevidering 2011-05-23 och beslutad omfördelning mellan
LAG 2012-09-20, följande uppdelning:
Område
Axel 1
Beskrivning
Stimulera konkurrenskraft i
företag inom jord- och
skogsbruk, livsmedelsproduktion och förädling
Andel
6,60%
Axel 2
Bevara o utveckla ett attraktivt
landskap. Stimulera
omställning till en
resurseffektiv och hållbar
produktion. Skapa helhetssyn
på landskapet
16,53%
3
Axel 3
Utveckla landsbygdens
näringsliv och öka
sysselsättningen
56,76%
Samarbete
Samarbete med andra
Leaderområden mm
0,20%
Drift
Leda och administrera
genomförandet av strategin
19,91%
Jordbruksverket övergav under hösten 2012 ovan angiven
procentuell andelsfördelning mellan Axel 1-3 och gav möjlighet
att skapa projekt utan den begränsningen.
Kravet på max 20% till driften av leaderområdet är fortfarande
aktuell.
Jordbruksverkets redovisning i det s.k DAWA-systemet visar att
fördelningen per 2013-12-31 var:
Område
Axel 1
Beskrivning
Stimulera konkurrenskraft i
företag inom jord- och
skogsbruk, livsmedelsproduktion och förädling
Andel
5,28%
Axel 2
Bevara o utveckla ett attraktivt
landskap. Stimulera
omställning till en
resurseffektiv och hållbar
produktion. Skapa helhetssyn
på landskapet
11,00%
Axel 3
Utveckla landsbygdens
näringsliv och öka
sysselsättningen
64,91%
Samarbete
Samarbete med andra
Leaderområden mm
0,00%
Drift
Leda och administrera
genomförandet av strategin
18,81%
2013-12-31 hade Trekom Leader fördelat 100% av tillgängligt
projektstöd från Jordbruksverket.
Under 2014 ska samtliga projekt slutföras och då kommer det
att klargöras i vilken mån projekten nyttjat alla beviljade medel
eller om det uppstår s.k återföringar av Jordbruksverkets
beviljade medel och av beviljat LAG-stöd.
4
D. Ansökningar om medfinansiering
Trekom leader har under 2013 ansökt och fått positivt beslut
hos Region Västerbotten för år 2012 och 2013, från Malå
kommun för år 2013 samt hos Länsstyrelsen för år 2013. Norsjö
kommun och Skellefteå kommun har tidigare tagit
medfinansieringsbeslut t o m år 2013.
E. Uppföljning av pågående projekt
Trekom Leader har tidigare tagit beslut om att det till varje
beviljat projekt ska utses en kontaktperson från beslutsgruppen.
Kontaktpersonen ska under projekttiden följa och stödja
projektet och informera beslutsgruppen om hur projektet
utvecklas. Kontaktpersonens uppdrag finns väl definierat.
F. Utbildning
Anordnare
Länsstyrelsen
Utbildning
Projekthantering
Jordbruksverket
Länsstyrelsen
Projekthandläggning, rutiner i
LB-systemet
Genomförandet av Leader
Länsstyrelsen
Regionalt partnerskap
G. Informationsinsatser
Verksamhetsledaren och vissa styrelseledamöter har under
perioden genomfört informationsinsatser vid 2 möten /
konferenser där Landsbygdsutveckling / Leader behandlats.
H. Projektskolor
Verksamhetsledaren har under 2013 genomfört 3 projektskolor
tillsammans med Länsstyrelsen för att utbilda projektägare i bl a
administrationen av leaderprojekt med särskilt fokus på
inriktning mot ansökan om utbetalning av projektstöd.
I.
Styrelsemöten
Styrelsen har under verksamhetsåret 2013 haft 10
styrelsemöten. Protokoll från styrelsens möten publiceras på
Trekom Leaders hemsida www.trekomleader.se
J. Möten med andra leaderområden
Under 2013 har Trekom Leader deltagit i två gemensamma
träffar, en på Hotel Vännäs (Vännäs)och en på Hornavan hotell
(Arjeplog) mellan alla leaderområden i Norrbottens och
Västerbottens län.
5
K. Byte av leverantör för datalagringstjänster
Trekom Leader har tillsammans med Leader Mare Boreale,
alltsedan starten 2008, anlitat företaget CRW i Norsjö för
datalagringstjänster. Avtalet med CRW sträckte sig t o m 201312-31. CRW meddelade redan i maj 2013 att företaget inte hade
för avsikt att förlänga avtalet med Trekom Leader.
I november 2013 överfördes därför Mare Boreales och Trekom
Leaders lagrade data från CRW till molntjänsten Dropbox.
Dropbox har visat sig fungera utmärkt för alla användare i Mare
Boreale och Trekom Leader.
2. Avgifter och ersättningar
Under perioden har följande regler gällt:
Ledamöter i föreningens styrelse/beslutsgruppen, med undantag för de
som väljs från offentlig sektor, får ersättning i enlighet med Norsjö
kommuns reglemente för förtroendevalda.
Det innebär att för att delta i sammanträden har beslutsgruppens
medlemmar under 2013 fått följande arvoden beroende på
sammanträdets längd:
·
·
·
232 kr om sammanträdet är 1 timme eller mindre
705 kr om sammanträdet är mer än 1 timme men mindre eller
lika med 4 timmar
941 kr om sammanträdet är mer än 4 tim
Ersättning för förlorad arbetsinkomst ska beräknas utifrån formeln:
Ersättning = sjukpenninggrundande inkomst / 165
Pensionärer, kommunanställda och särskilt arvoderade personer
(ordförande och kassör) får ingen ersättning för förlorad arbetsinkomst.
Ordförande arvoderas med 8000 kr per månad och kassören med 6000
kr per månad
Reseersättningen följer Norsjö kommuns reglemente.
Kommunernas leasingbilar ska användas då så är möjligt.
Styrelsen har beslutat att bilersättningen tills vidare ska vara 29 kr/mil.
Årsavgiften är lika för enskilda personer, företag och andra
organisationer, dvs för närvarande 100 kr.
Styrelsen
6