Transcript Verksamhetsberättelse (PDF 15 kB)

NORRÖRA SAMFÄLLIGHETSFÖRENING
Årsstämman 2012 07 28
Bilaga 4
Verksamhetsberättelse för Norröra samfällighetsförening
2011-07-01—2012-06-30
Under verksamhetsåret har föreningens styrelse haft följande sammansättning:
Mikael Ahlqvist, ordförande
Karin Petersson-Högsander, kassör
Lars Envall, sekreterare
Catarina Lindqvist, ledamot
Ove Gerdin, ledamot
Birgitta Berggren, suppleant
Martin Rask , suppleant
Stefan Erlandsson, suppleant
Sture Johansson, suppleant
Revisorer har varit
Birgitta Lundin
Göran Larsson
Tommy Norberg, suppleant
Styrelsen har haft 8 protokollförda sammanträden. För att effektivisera
styrelsearbetet har styrelsen fördelat arbetet på 7 mindre grupper med följande
ansvarsområden - Brunnarna, Ångbåtsbryggan med närområde, Vägarna,
Parkmarken, Kapellet, Information och medlemskontakter samt Brandsäkerhet
och räddningsarbete. En kort sammanställning av under verksamhetsåret utförda
åtgärder lämnas nedan från grupperna.
Firmatecknare
Firmatecknare har varit ordföranden och kassören var och en för sig.
Ekonomi
Föreningens ekonomi framgår av kassörens redovisning (delas ut vid stämman).
Brunnarna
Analyser av föreningens brunnar sker årligen enligt rullande schema. Resultatet
av 2011 års provtagning visade att ”Mjölkvallen 2” har otjänligt vatten, vilket
har anslagits på brunnen. Tre brunnar har analyserats under våren 2012.
Resultatet är publicerat på föreningens hemsida liksom tidigare års analysresultat. Karta som visar var brunnarna ligger finns också på hemsidan.
Ångbåtsbryggan med närområde
– El har ordnats till ångbåtsbryggan. Föreningen har nu egen anslutning efter
att under många år tagit el från Norröra 1:20.
– Väntkuren har försetts med belysning.
– Snöröjning och halkbekämpning.
– Skyltar har ordnats som visar var de nya soptunnorna och toaletterna finns.
Sida 1 (3)
NORRÖRA SAMFÄLLIGHETSFÖRENING
Årsstämman 2012 07 28
Bilaga 4
Vägarna
– Väginspektion genomfördes i april inför planering av fortsatta
underhållsarbeten.
– Ny modell för arbetsdagarna har utarbetats under våren 2012.
Grönområdena
– En åtgärdsplan för grönområdena på Norröra har tagits fram av
Skogsstyrelsen under hösten 2011. Planen med tillhörande kartor, daterad
2011-11-29, finns tillgänglig på föreningens hemsida. Eftersom det är
trädfällningsförbud på Norröra har styrelsen ansökt hos kommunen om s.k.
marklov för att få genomföra åtgärdsplanen. Marklovet, som avser buskar
och träd med brösthöjdsdiameter om högst 10 cm, kommer enligt uppgift att
vara klart strax efter midsommar.
– Styrelsen har haft möte med Norröra Byalags samfällighetsförening för att
diskutera samverkan vad gäller åtgärder inom S-marken (samfällda
markområden närmast stränderna).
Kapellet
– Styrelsen har sökt och erhållit bidrag från Länsstyrelsen för renovering av
Kapellets fönster. Bidraget har beviljats till 50 % av totalkostnaden och
uppgår till 58 700 kr. Fönstren har lämnats till Bygg- och Kulturteknik i
Norrtälje för renovering och levererades veckan före midsommar.
– Styrelsen har även sökt och erhållit bidrag från Länsstyrelsen för framtagning
av en byggnadsvårdplan för Kapellet. Det beviljade bidraget är på 31 700 kr.
– Gudstjänst och jazz-picknick på midsommardagen 2012.
– Korvsupé efter arbetsdagen 2011 med utlottning av vinster.
– Uthyrning av Kapellet för dop, vigslar, fotoutställning, målarkurs och möten.
– Intresseförfrågan har skickats ut till fastighetsägare på Norröra som inte är
delägare i Kapellet (Norröra ga:6). Av dessa har sex ansökt att bli delägare.
Information och medlemskontakter
Föreningens hemsida har under året fortsatt med aktuell information och
kalender för aktiviteter på Norröra och i Kapellet. Informationen under
huvudlänken Norröra samfällighetsförening har utökats och uppdaterats.
Utskick till medlemmarna via e-post har skett vid ett flertal tillfällen.
Adressen för hemsidan http://www.norrora.nu har ändrats under sommaren 2011
till http://www.norrora.se med stöd av ett avtal med Norrtälje kommun, men
båda adresserna har fungerat under en övergångsperiod. I fortsättningen blir det
endast den sistnämnda som kommer att kunna användas.
Sida 2 (3)
NORRÖRA SAMFÄLLIGHETSFÖRENING
Årsstämman 2012 07 28
Bilaga 4
Brandsäkerhet och räddningsarbete
Styrelsen har under året köpt in tre livbojar som kommer att sättas upp vid
strategiska platser på ön – en vid ångbåtsbryggan (ska ersätta den befintliga), en
vid badet vid Måsberg och en vid Sandviken.
Arbetsdag
Arbetsdagen den 9 juli 2011 genomfördes med bra deltagande och man röjde
och städade längs vägar och vägdiken. Dagen avslutades vid Kapellet med
korvsupé och lotteri med vinstutdelning för de som deltagit.
En ny modell för de fortsatta årliga arbetsdagarna har utarbetats av styrelsen
under våren 2012. Målet är att fler ska delta i arbetsdagen, att resultatet av dagen
förbättras och att den nya organisationen ska bli mer effektiv.
Se dokumentet: Ny modell för arbetsdagen.
Röda slingan
Röjning av nedfallna träd mm utfördes i samband med arbetsdagen den 9 juli
2011.
Stockholm i juni 2012
Mikael Ahlqvist
Lars Envall
Ove Gerdin
Karin Petersson Högsander
Catarina Lindqvist
Sida 3 (3)