Transcript Om Tidbok

TIDBOK
En handbok
för användare inom
IFO och VOO
Juni 2012
Handbok – Tidbok
Healthcare & Welfare
Nordic Welfare
Sida 2 / 38
Version 1.0
Innehållsförteckning
Om Tidbok – en kort introduktion .................................................................................................................. 3
Enkel att använda ......................................................................................................................................... 3
Bokning ........................................................................................................................................................... 3
Särskilda bokningsaktiviteter ..................................................................................................................... 3
Administration av användare och behörigheter ..................................................................................... 4
Sekretess mellan verksamheter ................................................................................................................ 4
Tidbok i Procapita ......................................................................................................................................... 5
Generella knappar, funktioner ................................................................................................................... 5
Tidbok administration....................................................................................................................................... 6
Systemadministratörens arbete ................................................................................................................ 6
Meny Aktiviteter ............................................................................................................................................ 6
Meny Lokaler ................................................................................................................................................. 9
Meny Utrustning..........................................................................................................................................12
Meny Tidböcker ..........................................................................................................................................15
Flik Resurser................................................................................................................................................16
Flik Aktiviteter ..............................................................................................................................................17
Flik Lokaler...................................................................................................................................................18
Flik Utrustning .............................................................................................................................................19
Tidbok användare ...........................................................................................................................................24
Administrera egen Tidbok.........................................................................................................................24
Meny Mina Tidböcker ................................................................................................................................24
Skapa Schema ............................................................................................................................................25
Reservera tid ...............................................................................................................................................28
Bokning av tid ..............................................................................................................................................31
Flik Resurser................................................................................................................................................32
Flik Person ...................................................................................................................................................33
Flik Lokaler...................................................................................................................................................35
Flik Utrustning .............................................................................................................................................36
Bokningar .....................................................................................................................................................38
© 2012 Tieto
Handbok – Tidbok
Healthcare & Welfare
Nordic Welfare
Sida 3 / 38
Version 1.0
Om Tidbok – en kort introduktion
Enkel att använda
Tidbok är en tjänst med integration till Procapitas person- och handläggareregister. Tidbok är
enkel att använda och enkel att administrera.
Då användaren loggat in och öppnat Tidbok, visas dennes kalender direkt. Användaren
bestämmer själv vilka tider som ska vara bokningsbara och kan enkelt ändra vid tillfälliga
ledigheter eller om arbetstiden förändras.
Bokning
Vid bokning klickar användaren direkt på aktuell dag och klockslag i kalendern, väljer en
bokningsaktivitet från en lista som är knuten till användarens tidbok. Därefter väljs en eller flera
personalresurser och en eller flera kunder/klienter. Uppgifter om personalresurser och
kunder/klienter hämtas från Procapita. Om det behövs kan också andra resurser såsom lokaler,
bilar, hjälpmedel mm läggas till i bokningen.
Då användaren sparar bokningen visas en sammanfattning på skärmen och denna kan skrivas
ut. Tidbok är förberett för att kunna skicka sms- och mailbekräftelser till kunder/klienter.
Särskilda bokningsaktiviteter
En särkskild funktion finns för att boka återkommande aktiviteter för t e x behandlingar,
samtalsserier mm som sker med vissa intervall under en period. Användaren har också
möjlighet att vid bokningstillfällena ange att s.k. överlappning är tillåten, d v s man tar hand om
flera kunder/klienter samtidigt.
© 2012 Tieto
Handbok – Tidbok
Healthcare & Welfare
Nordic Welfare
Sida 4 / 38
Version 1.0
Övriga funktioner
Funktioner kommer också att finnas för att hantera väntelista, ombokningslista och
återbesökslista. På sikt kommer Tidbok att integreras med våra e-tjänster för medborgare och
om kommunen vill, kommer det också bli möjligt för klienter/kunder att kunna boka tider.
Systemadministration
Systemadministratören lägger upp de tidböcker som behövs för de olika verksamheterna och
knyter användare till en eller flera tidböcker. Användaren kan endast se och göra bokningar i de
tidböcker som hon eller han är behörig till. Systemadministratören lägger också upp
bokningsaktiviteter och resurser i form av lokaler, bilar, cyklar, hjälpmedel etc.
Administration av användare och behörigheter
Användarna läggs upp i TSS. För att man ska kunna boka tider krävs att man är upplagd i
respektive systems handläggareregister och att ”id” för användare i TSS överensstämmer med
”id” i handläggareregister.
I TSS finns två stycken roller som läggs till i användarens roll beroende av vilken typ av
användare det är.
Administratör - skapar tidböcker, kopplar användare, aktiviteter, lokaler och resurser till
respektive tidbok.
Roll: TidBok.Administrator
Resurs - Alla användare som tillhör en tidbok och som ska boka tider mm.
Roll: TidBok.Resurs
Sekretess mellan verksamheter
Tidboken kan installeras med en databas för IFO och en databas för VOO. Detta alternativ väljs
om man inte vill ha en gemensam bokningsfunktion. Vill man ha en gemensam
bokningsfunktion och om man t e x vill dela lokaler eller andra resurser ska en gemensam
databas väljas. Båda alternativen är valbara oavsett om Procapita IFO och VOO finns installerad
på en gemensam server eller om installationerna är gjorda på separata servrar i kommunen.
© 2012 Tieto
Handbok – Tidbok
Healthcare & Welfare
Nordic Welfare
Sida 5 / 38
Version 1.0
Användarens koppling till en Tidbok, styr åtkomsten till uppgifter i bokningarna. En användare
som är behörig till en viss tidbok kan se alla bokningar som finns i den för alla användare och
också göra bokningar i de andra medlemmarnas kalender.
Tidbok i Procapita
I Procapita IFO nås Tidbok via en länk i Navigatorn. I VOO nås Tidbok via en knapp i Centralen
Generella knappar, funktioner
Överst, till vänster i alla bilder, visas namnet på inloggad användare och aktuell roll som
används. Överst, till höger i alla bilder, finns knappen logga ut.
F11
För att maximera bilden och ”slippa” verktygsfältet i webb-browsern
F5
Uppdatera, ladda om vyn i webb-browsern
© 2012 Tieto
Handbok – Tidbok
Healthcare & Welfare
Nordic Welfare
Sida 6 / 38
Version 1.0
Tidbok administration
Systemadministratörens arbete
Meny Aktiviteter
Presenterar valbara aktiviteter som finns registrerade. Nya aktiviteter kan skapas,
ändras eller tas bort här.
Under meny Aktiviteter lägger du upp de aktiviteter som man ska kunna boka.
Aktiviteterna kopplas till tidböckerna, vilket innebär att olika tidböcker kan ha olika
aktiviteter. Detta görs på meny Tidböcker.
För att lägga upp en ny aktivitet tryck på knappen Ny aktivitet.
© 2012 Tieto
Handbok – Tidbok
Healthcare & Welfare
Nordic Welfare
Sida 7 / 38
Version 1.0
Ange namn för aktivitet och beräknad “normaltid” för bokning. Vid bokning av aktiviteten
kan användaren ändra den föreslagna tidsåtgången. Vid bokning är det inte
obligatoriskt att ange aktivitet.
Fältet, Tillåter parallella bokningar, markeras om två eller flera bokningar ska kunna
överlappa varandra, vilket kan vara aktuellt vid vissa typer av bokningar.
I fältet, Beskrivning, kan beskrivande text läggas till aktiviteten.
I fältet Beskrivning kan beskrivande text läggas till aktiviteten
Avsluta nyuppläggningen genom att Spara.
Om du vill avbryta utan att spara, tryck på knappen överst längst till höger.
© 2012 Tieto
Handbok – Tidbok
Healthcare & Welfare
Nordic Welfare
Sida 8 / 38
Version 1.0
Då aktiviteten är sparad visas den i listan med Namn och Längd (minuter). Om många
aktiviteter finns, blir listan flera sidor. Längst ned i mitten på sidan visas sidnummer.
Med hjälp av pilarna kan man bläddra till nästa eller föregående sida.
Om man vill ändra eller titta närmare på en aktivitet, trycker man på
knappen Ändra.
Om man vill ta bort en aktivitet, trycker man på knappen Ta bort.
© 2012 Tieto
Handbok – Tidbok
Healthcare & Welfare
Nordic Welfare
Sida 9 / 38
Version 1.0
Meny Lokaler
Presenterar valbara lokaler som finns registrerade. Nya lokaler kan skapas, ändras eller
tas bort här.
Under meny Lokaler lägger du upp de lokaler som man ska kunna boka. Lokalerna
kopplas till tidböckerna, vilket innebär att olika tidböcker kan ha olika lokaler. Detta görs
på meny Tidböcker.
För att lägga upp en ny lokal tryck på knappen Ny lokal.
© 2012 Tieto
Handbok – Tidbok
Sida 10 / 38
Healthcare & Welfare
Nordic Welfare
Version 1.0
Ange namn för lokal och max antal personer som får plats i lokalen. Om markering för
Riskrum sätts, öppnas comboboxen Riskklass och denna kan anges med värde 0-3.
Kommunen bestämmer själv vilket värde som ska sättas. Vid bokning är det inte
obligatoriskt att ange lokal. Om man väljer lokal visas riskklass, om den finns angiven.
I fältet Beskrivning kan beskrivande text läggas till lokalen.
Avsluta nyuppläggningen genom att Spara.
Om du vill avbryta utan att spara, tryck på knappen överst längst till höger.
© 2012 Tieto
Handbok – Tidbok
Sida 11 / 38
Healthcare & Welfare
Nordic Welfare
Version 1.0
Då lokalen är sparad visas den i listan med Namn och Max antal personer Om många
lokaler finns, blir listan flera sidor. Längst ned i mitten på sidan visas sidnummer. Med
hjälp av pilarna kan man bläddra till nästa eller föregående sida.
Om man vill ändra eller titta närmare på en lokal, trycker man på knappen
Ändra.
Om man vill ta bort en lokal, trycker man på knappen Ta bort
© 2012 Tieto
Handbok – Tidbok
Sida 12 / 38
Healthcare & Welfare
Nordic Welfare
Version 1.0
Meny Utrustning
Presenterar valbar utrustning som finns registrerad. Ny utrustning kan skapas, ändras
eller tas bort här.
Under meny Utrustning lägger du upp den utrustning som man ska kunna boka.
Utrustningen kopplas till tidböckerna, vilket innebär att olika tidböcker kan ha olika
utrustning. Detta görs på meny Tidböcker.
För att lägga upp ny utrustning tryck på knappen Ny utrustning.
© 2012 Tieto
Handbok – Tidbok
Sida 13 / 38
Healthcare & Welfare
Nordic Welfare
Version 1.0
Ange namn för utrustning. Vid bokning är det inte obligatoriskt att ange lokal
I fältet Beskrivning kan beskrivande text läggas till utrustningen.
Avsluta nyuppläggningen genom att Spara.
Om du vill avbryta utan att spara, tryck på knappen överst längst till höger.
© 2012 Tieto
Handbok – Tidbok
Sida 14 / 38
Healthcare & Welfare
Nordic Welfare
Version 1.0
Då utrustning är sparad visas den i listan med Namn. Om mycket utrustning finns, blir
listan flera sidor. Längst ned i mitten på sidan visas sidnummer. Med hjälp av pilarna
kan man bläddra till nästa eller föregående sida.
Om man vill ändra eller titta närmare på en utrustning, trycker man på
knappen Ändra.
Om man vill ta bort en utrustning, trycker man på knappen Ta bort.
© 2012 Tieto
Handbok – Tidbok
Sida 15 / 38
Healthcare & Welfare
Nordic Welfare
Version 1.0
Meny Tidböcker
Presenterar valbara tidböcker som finns registrerade. Nya tidböcker kan skapas,
ändras eller tas bort här. Här kopplas också resurser, aktiviteter, lokaler och utrustning.
Under meny Tidböcker lägger du upp de tidböcker som man ska kunna boka i. Vid
upplägget av en tidbok kopplar man också resurser, aktiviteter, lokaler samt utrustning
till denna.
För att lägga upp en ny tidbok tryck på knappen Ny tidbok.
© 2012 Tieto
Handbok – Tidbok
Sida 16 / 38
Healthcare & Welfare
Nordic Welfare
Version 1.0
Ange namn för tidboken i fältet, Tidbokens namn. För att kunna skilja bokningar åt i en
persons bokningsbild, utifrån i vilken tidbok de är gjorda, används färger. Färg väljs i
comboboxen bredvid fältet, Tidbokens namn.
I fältet Beskrivning kan beskrivande text läggas till utrustningen. För att knyta resurser,
aktivteter, lokaler och utrustning till tidboken, finns fyra flikar:
Flik Resurser
På denna flik söks de personer som är resurser fram och knyts till
tidboken. Resurserna måste antingen vara upplagda i
komponenten Handläggare i Procapita IFO eller i Procapita VOO.
Resurserna är de dels de personer som ska kunna boka tider i en
tidbok och dels de personer som är ”resurser” och ingår i olika
bokningar.
Sök resurs
I sökfältet söks aktuell resurs fram genom att tre bokstäver i
namnet anges. Det kan vara tre bokstäver i förnamnet eller i
efternamnet. Det behöver inte vara de inledande bokstäverna.
Tryck på knappen Sök, så visas en lista med resurser enligt
angivet sökvärde.
© 2012 Tieto
Handbok – Tidbok
Sida 17 / 38
Healthcare & Welfare
Nordic Welfare
Version 1.0
Välj resurs och tryck på knappen Lägg till.
Vald resurs visas i listan under sökfältet. Upprepa tills alla aktuella
resurser är kopplade till tidboken.
Om inga fler resurser eller andra uppgifter på övriga flikar ska
läggas till, tryck på knappen Spara. Observera! att knappen
stänger tidboken.
Flik Aktiviteter På denna flik läggs de aktiviteter som finns upplagda i
systemadministration, meny Aktiviteter och knyts till tidboken.
Välj aktiviteter
Aktiviteterna visas i comboboxen.
Välj aktivitet och tryck på knappen Lägg till. Vald aktivitet visas i
listan under comboboxen. Upprepa tills alla aktuella aktiviteter är
© 2012 Tieto
Handbok – Tidbok
Sida 18 / 38
Healthcare & Welfare
Nordic Welfare
Version 1.0
kopplade till tidboken.
Om inga fler aktiviteter eller andra uppgifter på övriga flikar ska
läggas till, tryck på knappen Spara. Observera! att knappen
stänger tidboken.
Flik Lokaler
På denna flik läggs de lokaler som finns upplagda i
systemadministration, meny Lokaler och knyts till tidboken.
Välj lokaler
Lokalerna visas i comboboxen.
Välj lokal och tryck på knappen Lägg till. Vald lokal visas i listan
under comboboxen. Upprepa tills alla aktuella lokaler är kopplade
till tidboken.
Om inga fler lokaler eller andra uppgifter på övriga flikar ska
läggas till, tryck på knappen Spara. Observera! att knappen
stänger tidboken.
© 2012 Tieto
Handbok – Tidbok
Sida 19 / 38
Healthcare & Welfare
Nordic Welfare
Version 1.0
Flik Utrustning
På denna flik läggs den utrustning som finns upplagda i
systemadministration, meny Utrustning och knyts till tidboken.
Välj utrustning
Utrustningen visas i comboboxen.
Välj utrustning och tryck på knappen Lägg till.
Vald utrustning visas i listan under comboboxen. Upprepa tills all
aktuell utrustning är kopplad till tidboken.
Om ingen mer utrustning eller andra uppgifter på övriga flikar ska
läggas till, tryck på knappen Spara. Observera! att knappen stänger
tidboken.
© 2012 Tieto
Handbok – Tidbok
Sida 20 / 38
Healthcare & Welfare
Nordic Welfare
Version 1.0
Då tidboken är sparad visas den i listan med Namn och Antalet knutna resurser, aktiviteter,
lokaler samt utrustning. Om många tidböcker finns, blir listan flera sidor. Längst ned i mitten på
sidan visas sidnummer. Med hjälp av pilarna kan man bläddra till nästa eller föregående sida.
Om man vill ändra eller titta närmare på en tidbok, trycker man på knappen
Ändra.
Om man vill ta bort en tidbok, trycker man på knappen Ta bort. En tidbok
kan tas bort,
så länge som det inte finns några bokade tider i denna. Då man trycker på
knappen Ta bort, visas en dialog med en kontrollfråga ”Vill du ta bort
denna tidbok?”. Tryck OK om du vill att borttaget ska göras. I annat fall
tryck på knappen överst till höger i dialogen för att avbryta.
Om tidboken innehåller bokningar och du försöker ta bort den, visas ett
felmeddelande ”Kan inte ta bort tidboken då bokningar finns i den”. Stäng
dialogen genom att trycka på knappen längst till höger i dialogen.
© 2012 Tieto
Handbok – Tidbok
Sida 21 / 38
Healthcare & Welfare
Nordic Welfare
Version 1.0
Om administratören vill titta på tidbokens upplagda schema och
bokningar, så kan detta göras via knappen Schema. Se beskrivningen på
nästa sida.
© 2012 Tieto
Handbok – Tidbok
Sida 22 / 38
Healthcare & Welfare
Nordic Welfare
Version 1.0
Om administratören vill titta på tidbokens upplagda schema och bokningar, så kan detta
göras via knappen Schema i vyn för Tidböcker.
Tidbok
Vald tidbok visas med namn längst upp till vänster i bilden.
Lista
En lista visas med de resurser, lokaler och utrustning som ingår i
tidboken. Genom att markera dem, visas aktuellt schema och
eventuella bokningar till höger.
Beskrivning
Beskrivningen för aktuell tidbok visas.
Summering
Antal resurser, antal aktiviteter, antal lokaler samt antal utrustningar
som är knutna till tidboken visas med summor.
Schema
Namn på vald resurs i lista, lokal och utrustning visas vid rubriken
Schema.
Dag
I kalenderns överkant visas en meny för inställningar av
kalender/schema. Dag innebär att endast en dag visas på
skärmen.
Vecka
I kalenderns överkant visas en meny för inställningar av
kalender/schema. Vecka innebär att en vecka visas på skärmen.
© 2012 Tieto
Handbok – Tidbok
Sida 23 / 38
Healthcare & Welfare
Nordic Welfare
Version 1.0
Månad
I kalenderns överkant visas en meny för inställningar av
kalender/schema. Månad innebär att en månad visas på skärmen.
Tidslinje
I kalenderns överkant visas en meny för inställningar av
kalender/schema. Tidslinje innebär att en grafisk tidslinje visas på
skärmen.
Bläddring
I kalenderns överkant, längst till höger, kan man med knappar
bläddra fram och datum tillbaka mellan datum. Det finns också en
kalender för att välja datum.
Schema/Bokningar Om man valt en resurs i listan kan man se schemalagd tid. Den
visas med ”vit” färg. ”Grå” färg innebär att schema saknas eller att
”datum och klockslag passerat” och inga bokningar kan därmed
göras för dessa tider. Bokningar visas med aktuell färg för den
tidbok där den är gjord.
Boka, ändra,
reservera
Om man valt en resurs i listan kan man även boka, ändra eller
reservera tid här. Detta görs på samma sätt, som när man gör detta
via valet Mina Tidböcker. Se Nästa avsnitt.
Tillbaka till
För att komma tillbaka till vyn för tidböcker, tryck på länken
Tidböcker i menyn, vy Tidböcker överst i bilden.
© 2012 Tieto
Handbok – Tidbok
Sida 24 / 38
Healthcare & Welfare
Nordic Welfare
Version 1.0
Tidbok användare
Administrera egen Tidbok
Meny Mina Tidböcker
Här presenteras användarens tidböcker. Användaren lägger upp sitt eget schema. Här
görs också alla bokningar.
Då användaren loggar in öppnas Meny Mina tidböcker direkt. Om användaren ingår i
flera tidböcker kan byte av tidbok göras i comboboxen under rubriken Mina tidböcker.
För att bokningar och reservationer ska kunna göras av och för
användaren måste ett schema finnas.
För att skapa schema tryck på knappen Arbetstider.
© 2012 Tieto
Handbok – Tidbok
Sida 25 / 38
Healthcare & Welfare
Nordic Welfare
Version 1.0
Skapa Schema
I dialogen för Arbetstider anger du i fältet Slutdatum, datum för hur läge schemat för
arbetstider ska gälla. Datum kan skrivas in direkt, format SSÅÅ-MM-DD. Datum kan
också väljas från kalender. Klicka på knappen för kalender i fältet för datum och välj
datum därifrån.
Ange därifrån aktuella veckodagar (från dagens datum till slutdatum) genom att markera
checkboxen Aktivera och ange klockslag i fälten Starttid och Sluttid. Systemet föreslår
som grundvärde 08.00 – 17.00, men dessa kan ändras.
Om man vill så kan man markera i kalendern att vissa tider under en dag eller dagar ej
är bokningsbara, det kan t e x avse lunch eller återkommande telefontider. Detta gör
man med hjälp av funktionen Reservera. Denna beskrivs i kommande avsnitt.
Avsluta nyuppläggningen genom att Spara.
Om du vill avbryta utan att spara, tryck på knappen överst längst till höger.
© 2012 Tieto
Handbok – Tidbok
Sida 26 / 38
Healthcare & Welfare
Nordic Welfare
Version 1.0
Tidbok
Vald tidbok visas med namn längst upp till vänster i bilden.
Lista
En lista visas med de resurser, lokaler och utrustning som ingår i
tidboken. Genom att markera dem, visas aktuellt schema och
eventuella bokningar till höger.
Schema
Namn på vald resurs i lista, lokal och utrustning visas vid rubriken
Schema.
Dag
I kalenderns överkant visas en meny för inställningar av
kalender/schema. Dag innebär att endast en dag visas på skärmen.
Vecka
I kalenderns överkant visas en meny för inställningar av
kalender/schema. Vecka innebär att en vecka visas på skärmen.
Månad
I kalenderns överkant visas en meny för inställningar av
kalender/schema. Månad innebär att en månad visas på skärmen.
Tidslinje
I kalenderns överkant visas en meny för inställningar av
kalender/schema. Tidslinje innebär att en grafisk tidslinje visas på
skärmen.
© 2012 Tieto
Handbok – Tidbok
Sida 27 / 38
Healthcare & Welfare
Nordic Welfare
Version 1.0
Bläddring
I kalenderns överkant, längst till höger, kan man med knappar
bläddra fram och tillbaka mellan datum. Det finns också en
kalender för att välja datum.
Schema/Bokningar Om man valt en resurs i listan kan man se schemalagd tid. Denna
visas med ”vit” färg. ”Grå” färg innebär att schema saknas eller att
”datum och klockslag ” passerat och inga bokningar kan därmed
göras för dessa tider. Bokningar visas med aktuell färg för den
tidbok där den är gjord.
© 2012 Tieto
Handbok – Tidbok
Sida 28 / 38
Healthcare & Welfare
Nordic Welfare
Version 1.0
Reservera tid
Bokning eller reservation görs genom att man klickar på bokningsbar tid i kalendern
(vita fält). En dialog visas då för att reservera eller boka tid.
För att reservera tid tryck på knappen Reservera tid.
© 2012 Tieto
Handbok – Tidbok
Sida 29 / 38
Healthcare & Welfare
Nordic Welfare
Version 1.0
I dialogen Reservera kan man göra enstaka eller återkommande reservationer. Om en
reservation ska upprepas markeras checkboxen ”Reserveringen är återkommande”. Det
blir då möjligt att markera flera veckodagar nedan och ange slutdatum. I fälten ”Startid”
och ”Sluttid” anges klockslag för då reservationen ska gälla from till tom. Klockslagen
kan skrivas in eller hämtas in via knappen för ”klocka” i fälten.
Ange därefter veckodag eller veckodagar, som reservationen avser. I fältet Beskrivning,
kan en text om vad reservationen avser.
Avsluta nyuppläggningen genom att Spara. Systemet kontrollerar att den
gjorda reservationen ligger inom schemat och att ingen annan reservation
finns. Om den inte gör det, visas ett felmeddelande ” Bokningen ligger
utanför arbetstiden för följande resurser”. Tryck på knappen Avbryt och
ändra reservationen.
Om du vill avbryta utan att spara, tryck på knappen överst längst till höger.
© 2012 Tieto
Handbok – Tidbok
Sida 30 / 38
Healthcare & Welfare
Nordic Welfare
Version 1.0
Reserverad tid visas i kalendern med texten Reservation och färg som visar i vilken
Tidbok den är gjord.
© 2012 Tieto
Handbok – Tidbok
Sida 31 / 38
Healthcare & Welfare
Nordic Welfare
Version 1.0
Bokning av tid
Bokning eller reservation görs genom att man klickar på bokningsbar tid i kalendern
(vita fält). En dialog visas då för att reservera eller boka tid.
För att boka tid tryck på knappen Gör en bokning.
© 2012 Tieto
Handbok – Tidbok
Sida 32 / 38
Healthcare & Welfare
Nordic Welfare
Version 1.0
I dialogen Bokning väljs aktivitet i comboboxen Aktivitet. I fältet Beskrivning kan
beskrivande text läggas till aktiviteten. Checkboxen ”Tillåter parallella bokningar”
innebär att flera bokningar inom samma tidsperiod kan göras. Aktuellt ibland vid vissa
typer av behandlingar, där flera personer kan tas emot samtidigt. För att knyta resurser,
personer, lokaler och utrustning till bokningen, finns fyra flikar:
Flik Resurser
På denna flik söks de personer som är resurser fram och
knyts till tidboken. Den personen som gör bokningen eller är vald i
listan läggs med automatik till. Resurserna måste antingen vara
upplagda i komponenten Handläggare i Procapita IFO eller i
Procapita VOO. Resurserna är de dels de personer som ska kunna
boka tider i en tidbok och dels de personer som är ”resurser” och
ingår i olika bokningar.
Sök resurs
I sökfältet söks aktuell resurs fram genom att tre bokstäver i
namnet anges. Det kan vara tre bokstäver i förnamnet eller i
efternamnet. Det behöver inte vara de inledande bokstäverna.
Tryck på knappen Sök, så visas en lista med resurser enligt
angivet sökvärde.
© 2012 Tieto
Handbok – Tidbok
Sida 33 / 38
Healthcare & Welfare
Nordic Welfare
Version 1.0
Välj resurs och tryck på knappen Lägg till. Vald resurs visas i
listan under sökfältet. Upprepa tills alla aktuella resurser är
kopplade till tidboken.
Om inga fler resurser eller andra uppgifter på övriga flikar ska
läggas till, tryck på knappen Spara. Observera! att knappen
stänger bokningen.
Flik Person På denna flik söks de personer som är klienter/kunder fram som
bokningen eventuellt avser. Personerna måste antingen vara upplagda i
komponenten Person i Procapita IFO eller i Procapita VOO.
Sök person
I sökfältet söks aktuell person fram genom att tre bokstäver i namnet eller
fyra siffror i personnumret anges. Det kan vara fyra bokstäver i förnamnet
eller i efternamnet eller fyra siffror i valfri del av personnumret. Det
behöver inte vara de inledande bokstäverna eller siffrorna.
Tryck på knappen Sök, så visas en lista med personer enligt
angivet sökvärde.
© 2012 Tieto
Handbok – Tidbok
Sida 34 / 38
Healthcare & Welfare
Nordic Welfare
Version 1.0
Välj person och tryck på knappen Lägg till. Vald person visas i
listan under sökfältet. Flera personer kan läggas till. Upprepa tills
alla aktuella personer är kopplade till bokningen.
Om inga fler personer eller andra uppgifter på övriga flikar ska
läggas till, tryck på knappen Spara. Observera! att knappen
stänger bokningen.
© 2012 Tieto
Handbok – Tidbok
Sida 35 / 38
Healthcare & Welfare
Nordic Welfare
Version 1.0
Flik Lokaler På denna flik väljs lokal om en sådan behövs i bokningen. Siffran i
parantes (1) som eventuellt visas efter lokalens namn, avser riskklassen.
Välj lokaler
Lokalerna visas i comboboxen.
Välj lokal och tryck på knappen Lägg till. Vald lokal visas i listan
under comboboxen. Upprepa tills alla aktuella lokaler är kopplade
till tidboken.
Om inga fler lokaler eller andra uppgifter på övriga flikar ska
läggas till, tryck på knappen Spara. Observera! att knappen
stänger bokningen.
© 2012 Tieto
Handbok – Tidbok
Sida 36 / 38
Healthcare & Welfare
Nordic Welfare
Version 1.0
Flik Utrustning
På denna flik läggs väljs den utrustning som eventuellt ska ingå i
bokningen.
Välj utrustning
Utrustningen visas i comboboxen.
Välj utrustning och tryck på knappen Lägg till.
Vald utrustning visas i listan under comboboxen. Upprepa tills all
aktuell utrustning ingår i bokningen.
Om ingen mer utrustning eller andra uppgifter på övriga flikar ska
läggas till, tryck på knappen Spara. Observera! att knappen
stänger bokningen.
© 2012 Tieto
Handbok – Tidbok
Sida 37 / 38
Healthcare & Welfare
Nordic Welfare
Version 1.0
Då användaren trycker på Spara, stängs bokningen och en Bokningsbekräftelse
visas på skärmen. I den framgår det vilka uppgifter man har fyllt i.
Skriv ut bokningsbekräftelsen genom att trycka på knappen Skriv ut
Om du vill avbryta utan att skriva ut, tryck på knappen överst längst
till höger.
© 2012 Tieto
Handbok – Tidbok
Sida 38 / 38
Healthcare & Welfare
Nordic Welfare
Version 1.0
Bokningar
Bokade tider visas i kalendern. Om klienter/kunder ingår i bokningen visas de med
namn på aktuell person.
Läsa bokning
Om du vill se allt som bokningen innehåller, så kan du dra med musen över bokningen,
då visas en sammanfattning i en ”gul bubbla”. Du kan också dubbelklicka på bokningen,
så kommer bokningsfönstret upp.
Ändra bokning
Dubbelklicka på bokningen om du vill ändra den. Bokningsfönstret öppnas och
uppgifterna kan ändras.
Ta bort en bokning
Om du vill ta bort en bokning, peka med på den, så visas en knapp för borttag på
bokningen. Klicka på denna. En fråga visas, vill du ta bort denna bokning? Om du
trycker på knappen Ok, så tas bokningen bort. Om du vill avbryta, tryck på knappen,
längst upp till höger i dialogen.
Om flera bokningar eller reservationer av samma slag finns gjorda och du trycker Ta
bort, visas en annan fråga – Denna bokning tillhör en serie – två alternativ ges – att ta
bort hela serien eller att bara ta bort valt tillfälle.
© 2012 Tieto