Transcript Infomappen - Örnsätra se

Örnsatra
EKONOMISKA FÖRENINGEN
Denna information riktar sig till alla medlemmar i Ekonomiska Föreningen Örnsätra
och kanske speciellt till nytillkomna fastighetsägare. Framöver är det tänkt att bilagorna
uppdateras en gång om året och skickas ut till alla medlemmar. Spara denna mapp och
byt ut mot de nya bilagorna vartefter.
Föreningen
Samtliga 106 fastighetsägare inom kvarteren
Örnsätra och Göksätra ingår som medlemmar i
Ekonomiska Föreningen Örnsätra. Föreningen har
till ändamål att enligt gällande lag och föreningens stadgar förvalta och underhålla de gemensamma anläggningarna.
gemensamma anläggningar
●
●
●
●
●
●
●
●
●
Panncentral och distributionssystem för bostadsuppvärmning och varmvatten.
Distribution för vatten och avlopp.
Centrala tvättstugor.
Central antenn och distributionssystem för TV
och radio.
Ledningsnät för el fram till de enskilda mätarna.
Lekplats.
Internt vägnät.
Gemensam parkmark.
Gatubelysning inom området.
Styrelse
Föreningens verksamhet samordnas av en styrelse
bestående av 6 ledamöter tillsatta genom beslut
vid föreningstämma.
Se vidare Stadgarna, § 7 (bil. 3).
Föreningens stadgar
framgår av bilaga 3.
Föreningsavgift
I enlighet med lag och stadgar har fastighetsägaren skyldighet att erlägga föreningsavgift
enligt styrelsens beslut. Avgiften används för att
täcka kostnaderna för uppvärmning, vatten och
avlopp, parkskötsel, snöröjning, tvättstuga, kabeltv samt administration. Avgiftens storlekstak,
se Stadgarna §5. Avgiften betalas förskottsvis
varje kvartal. Förseningsavgift utgår vid för sen
betalning.
Värme, varmvatten, vatten och avlopp
Värme och varmvatten distribueras till alla fastigheter från panncentralen utan mätning av den
enskilda förbrukningen. Därför ligger det i allas
intresse att varje fastighetsägare ser till att vidtaga åtgärder som begränsar förbrukningen, t.ex.
droppande kranar, dragiga fönster och dörrar,
kontrollera termostaten på elementen (kan ibland
kärva ihop efter sommaren) osv.
2012 har samtliga radiatorventiler och radiatortermostat i alla element bytts ut, vilket innebär att
alla fastigheter får samma tilldelning av värme.
Även vatten- och avloppsavgifterna erläggs av
föreningen, utan mätning av enskild förbrukning.
Anslutning av ytterligare element till föreningens
värmessytem får inte göras. Kontakta styrelsen
innan ni gör ingrepp i värmesystemet eller vattenavstängningar som drabbar andra fastighetsägare.
Ordinarie årsstämma
Ordinarie årsstämma hålls varje år före juni
månads utgång. Närvarolistan används som röstlängd. Varje fastighet har en röst. Om det är två
ägare till fastigheten och endast ena parten närvarar och röstar är det viktigt att uppvisa fullmakt.
Eventuella motioner från medlemmarna skall vara
skriftliga och styrelsen tillhanda senast 3 veckor
innan stämman. Se vidare Stadgar § 14.
Årets budget
En preliminär budget utarbetas av styrelsen
och föreslås vid årsstämman.
Tvättstugan
Föreningens tvättstuga ligger vid panncentralen
och består av tvättstuga 1 och 2. I tvättstuga 1
finns grovtvättmaskin för tvätt av mattor, filtar
osv. I övrigt är bägge tvättstugorna utrustade lika.
För allas trivsel är det viktigt att alla som tvättar
städar efter sig.
Regler
● Bokning av tvätttider skall ske i dagböckerna.
Namn, gatunummer och telefonnummer skall
antecknas. Detta gäller även kvällar.
●
Allmänna markområden
Gemensam parkmark, planteringar och lekplats
underhålls genom trädgårdsentreprenörs försorg.
Vinterunderhåll
Snöröjning och sandning utförs av entreprenör.
●
●
Parkering inom området
Parkeringarna inom föreningens område, är
avsedda för medlemmarna och deras gäster. På
grund av ökad belastning, har styrelsen beslutat
att begränsa tiden för parkering till 72 timmar.
●
Ibland förekommer obehöriga bilar på våra parkeringar och i dessa fall är styrelsen tacksam för rapport.
●
Parkering på stickgator och vändplaner får ej ske.
Orsaken härtill är att sådan parkering utgör hinder för andra bilar, t ex varutransporter och ambulans och brandkår.
●
●
Anslagstavla
I tvättstugan finns en anslagstavla, där styrelsen
kontinuerligt informerar, senaste styrelseprotokoll,
aktuella kontaktpersoner med telefonnummer osv.
Antennanläggning
Föreningen har ComHem som leverantör. I basutbudet ingår ca 10 kanaler. Den som vill få ett större utbud tecknar själv avtal med ComHem.
Gemensamma ägodelar
I Servicerummet som ligger mellan tvättstugan och
panncentralen finns skottkärra, pirra, trädbeskärare, rensfjäder till avlopp. (Samma nyckel som till
tvättstugan).
I panncentralen finns stege för utlåning. Nyckel
finns i nyckelskåpet i servicerummet.
När du lånar något ska du anteckna vad du
lånar och var du bor i därför avsedd lista.
●
Du får endast boka en tid i taget, högst
5 timmar per gång i en av tvättstugorna. Det
är dock tillåtet att utnyttja båda tvättstugorna
samtidigt om den andra tvättstugan är obokad
efter att din tvättid har startat. Glöm då inte att
skriva in ditt namn, gatu- och telefonnummer
på båda tvättstugorna i boken.
Tvättstugorna får användas alla tider på dygnet.
Tvättstugan skall tas i bruk senast en halvtimme
efter bokad tid, därefter kan tiden utnyttjas av
annan.
Torkskåp och tumlare får användas en timme
efter avslutad tvättning (eller enligt överenskommelse med nästkommande).
Fel på maskinell utrustning skall omgående
anmälas till den i styrelsen som ansvarar för
tvättstugan.
Lämna alltid meddelande till nästkommande om
fel uppstått. Markera med en lapp och ange om
felet har rapporterats.
Efter avslutad tvättning skall maskinerna torkas
av. Filter till torktumlare skall rengöras och golvet torkas av.
Se till att fönster och ytterdörr är stängda då du
lämnar tvättstugan.
HEMSIDA
Föreningen har en hemsida, www.ornsatra.se
GRANNSAMVERKAN
Föreningen är med i Grannsamverkan.
Bilaga 1
EKONOMISKA FÖRENINGEN ÖRNSÄTRA
Medlemsförteckning
Uppdaterad 2012-09-24
Nr Namn
Nr Namn
ÖRNSÄTRA
14 Nazila Fatemi
16 Ercan & Belgin Pektas
18 Tomas & Ann-Britt Andersson
20 Rolf Lööf
22 Kristoffer Carnmarker
24 Stig & Monica Sällqvist
26 Yvonne Löfgren
28 Sven Tunedal
30 Peter & Charlotta Blank
32 Yousef Abraham & Medhin Araya
34 Shantal Eriksson & Damon Frost
36 Predrag Crnic
38 Marianne Staver & Dieter Zimmerling 40 Rasarethimam Sivaselvan
42 Uno Stoltz
44 Jan Otterbeck
46 Thomas Stjernberg
48 Åke Ruus
50 Barbro Löfgren
52 Inger Donatello
54 Lennart Lindén
56 Doris Pettersson
58 Conny Wolle
60 Roman & Alina Szydlovski
62 Kurt Einar Edblad
64 Erkan & Niven Bostanci
66 Ismet & Hacer Sütcü
68 Andrea & Lovisa Femrell
70 Arzu Kulbay & Hassan Dalbudak
72 Bertil Ström
74 Matts Fuchs & Britt-Inger Torrång
76 Carin & Daniel Di Fusco
78 Jörgen & Camilla Persson
80 Göran & Anne Weidman
82 Touba Moradbaygi & Hamid Shabany
84 Alexander Yirga & S. Hellen Issak
86 Kenneth Sahlin
88 Bertil & Britt-Mari Eriksson
90 Reza Shamsi & Sepide Vahidi
92 Michael Sentongo & Aidah Naluwooza
98 Hans & Ann-Sofie Anekrans 100 Natalya Beshulya & Gurov Dilian
102 Petra & Stefan Johfur
104 George & Åsa Onwuta
106 Stig Broman
108 Mikael & Agneta Sjögren
110 Kaj Alm
112 Berit & Gunnar Forsman
114 Stig Jonsson 116 Henrik & Maria Rita Slottsborg
118 Bo & Sol-Britt Ytterskog
120 Christian Wettergren & Kim Wettergren Daur
122 Akid & Zahra Radhi
124 Kaisa Vallas
126
128
130
132
134
136
138
140
142
144
146
148
150
152
154
156
Sven Jirby & Ulla Bergman
Astor Sandahl
Kenneth Strömberg
Thomas Björklund
Anders Nilsson & Ylva Skarp
Magtiel Jiménez & José Maydagán Celal Kibar
Florin Hysa
Lars G Kristersson
Stefan & Liselott Eriksson
Anders Myrén
Wanja Kihlberg
Ulf & Elisabeth Johansson
Bo & Cecilia Andersson
Kerstin & Roland Dahlman
Lilian & Gunnar Björksten
Göksätra
15 Kari & Elizabeth Lilja
17 Martin & Sarmed Assy & Klaudia Babilsson
19 Örjan & Lena Lundh
21 Jimi & Minna Sarestål
23 Kurt Holmberg
25 Lars & Margareta Sundin
27 Jörgen & Martie Frändén
29 Christine Baur
31 Milance & Radojka Goga
33 Alison Norton & Felix Kleisen
37 Christer Norberg
39 Almaleh Salem
41 Johan Hillervik & Anna Svanfeldt
43 Christina Ericson
45 Hans Rossberg
47 Inger Larsson
49 Georgios Anastasiadis & Kerstin Jönsson
51 Ulla Brandt
53 Morgan & Malin Norlander
55 Inga Hellström
57 Inga-Britt Johansen
59 Pier Karlevall & Lena Ekelöv
61 Gert & Ingela Heurgren
63 Christer & Eva Lindahl
65 Jan Eurenius
67 Bo & Anette Ricknell
69 Karin Lundström
71 Percy Adsjö
73 Rickard & Gabriela Burman
75 Robert Kenndal & Margit Palmroth
77 Christer & Birgitta Eriksson
79 Mats & Anita Marklund
81 Stefan & Lotta Lindgren
83 Anders Thelin
85 Gisela Köthnig
87 Linus & Jessica Bankler
Översiktskarta
Bilaga 2
Bilaga 3
STADGAR FÖR EKONOMISKA FÖRENINGEN ÖRNSÄTRA
Antagna på konstituerande sammanträde med Ekonomiska Föreningen Örnsätra Sätra 2011-10-23
§1 Firma
Föreningens firma ska vara "Ekonomiska Föreningen Örnsätra".
§2 Föreningens ändamål
Föreningens ändamål är att främja medlemmarnas ekonomiska
intressen och för medlemmarnas räkning bevaka frågor som kan
påverka den gemensamma boendemiljön.
Föreningen ska förvärva, förvalta och underhålla tomträtterna
nr 2 i kvarteret Örnsätra och nr 2 i kvarteret Göksätra i stadsdelen
Sätra, Stockholm och därpå befintliga anläggningar, vilka är gemensamma för samtliga fastigheter inom kvarteren.
Föreningens ansvar avseende förvärv, förvaltning och underhåll
beskrivs i bilaga 1.
§3 Medlem
Medlemmar i föreningen ska vara innehavarna av fastigheterna eller
tomträttsinnehavarna till nr 3 – 72 i kvarteret Örnsätra och nr 3 – 38
i kvarteret Göksätra.
§4 Insatser i föreningen
Varje medlem deltar i föreningen med en insats av 50:- för sin fastighet eller tomträtt. Insatsen betalas kontant. En medlem får inte delta
med flera insatser eller med en högre insats än vad som här angivits.
En medlem får överlåta sin andel endast i samband med överlåtelse av sin fastighet eller tomträtt.
§5 Avgifter
En medlem ska betala avgifter för de kostnader som är förbundna
med föreningens verksamhet enligt §2. Styrelsen fattar beslut om
avgifternas storlek och vid vilka tidpunkter avgifterna ska erläggas.
Avgifternas storlek får inte per år och medlem överskrida 85 % av
basbeloppet vid årets ingång.
Avgift utgår en gång per kvartal och ska om inte annat anges
vara föreningens konto tillhanda sista dagen den sista månaden varje
kvartal. Om avgiften inte finns bokförd på föreningens konto angivet
datum utgår en förseningsavgift vars storlek följer av fattat stämmobeslut.
§6 Styrelsens säte
Föreningens styrelse ska ha sitt säte i Stockholm.
§7 Styrelsens sammansättning, val
Styrelsen ska bestå av 6 ledamöter. Styrelseledamöter väljs för en
period av två år i taget och för tiden från ordinarie föreningsstämma
intill dess ordinarie stämma hållits under andra räkenskapsåret efter
valet. Mandattiden bestäms så att halva styrelsen avgår årligen.
Medlems make, maka, sambo eller myndigt hemmavarande barn
mantalsskrivet och bosatt på Örnsätrabacken kan även utses till
styrelseledamot.
På valberedningens förslag utser stämman ordförande, i övrigt
konstituerar styrelsen sig själv.
§8 Styrelsens kallelse till sammanträde, föredragnings
lista
Ordföranden ansvarar för styrelsens kontinuerliga arbete och att
styrelsen kallas till möten i den omfattning arbete och verksamhet
kräver.
Kallelse till styrelsesammanträde, vilken ska innehålla uppgift om
förekommande ärenden, ska vara ledamöterna tillhanda minst fem
dagar före sammanträdet.
En ledamot som är förhindrad att närvara ska genast meddela
detta till ordföranden.
§9 Styrelsens beslutsförhet, protokoll
Styrelsen är beslutför när kallelse skett i behörig ordning och minst
fyra ledamöter är närvarande. Den mening om vilken de flesta röstande förenar sig gäller som styrelsens beslut. Vid lika röstetal gäller
den mening som biträds av ordföranden.
Den som deltagit i avgörandet av ärende får reservera sig mot
beslutet. Sådan reservation ska anmälas före sammanträdets slut.
Ett ärende får avgöras utan att ha angivits i kallelsen om minst
fem av ledamöterna är närvarande och samtliga är ense om beslutet.
Det ska föras protokoll över ärenden i vilka styrelsen fattat beslut.
I protokollet ska anges datum, deltagande ledamöter, kort beskrivning av ärendet, styrelsens beslut och grunder för beslutet samt
anförda reservationer. Protokollet ska justeras av ordföranden eller
annan ledamot som vid ordförandes frånvaro lett sammanträdet
samt en justeringsman vald på styrelsemötet.
§10 Styrelsens förvaltning
Styrelsen ska
● förvalta föreningen och dess tillgångar
● ansvara för att de uppgifter som åläggs föreningen i §2 utförs
● föra redovisning över föreningens räkenskaper
● föra förteckning över medlemmarnas fastigheter och tomträtter
● årligen till ordinarie stämma avge förvaltningsberättelse över
föreningens verksamhet och ekonomi
● i övrigt fullgöra vad lagen föreskriver om styrelsens handhavande
av föreningens angelägenheter
● fullgöra de beslut som fattas av föreningsstämman
§11 Revision
Föreningens räkenskaper och förvaltning ska årligen granskas av två
revisorer, varav en yrkesrevisor, vilka utses på ordinarie föreningsstämma för tiden tom nästkommande ordinarie stämma. Samtidigt
utses för samma tid två revisorssuppleanter, varav den ene ska vara
yrkesrevisor.
De icke auktoriserade revisorerna ska antingen vara medlem i föreningen eller vara medlems maka, make, sambo eller myndigt hemmavarande barn mantalsskrivet på Örnsätrabacken.
Revisionsberättelse ska överlämnas till styrelsen senast tre veckor
före ordinarie stämma.
§12 Disposition av avkastning
Eventuell vinst på föreningens verksamhet ska sedan i lag föreskriven
avsättning till reservfond ägt rum avsättas till en dispositionsfond.
Styrelsen bestämmer över fondens användning inom ramen för föreningens ändamål.
§13 Räkenskapsperiod
Föreningens räkenskapsår omfattar tiden 1.1 – 31.12.
§14 Föreningsstämma
Ordinarie föreningsstämma ska hållas årligen före juni månads
utgång.
Vid stämma har endast en medlem per fastighet eller tomträtt
rösträtt.
Vid föreningsstämman kan medlemmar utöva sin rösträtt via
ombud. Ombudet ska vara myndigt och inneha en skriftlig fullmakt
från den medlem som ombudet företräder.
Kallelse till stämman och andra meddelanden ska ske genom brev
som skickas med den allmänna posten eller med bud. Kallelse till
ordinarie föreningsstämma ska vara medlemmarna tillhanda tidigast
fyra veckor och senast två veckor före det datum stämman ska hållas.
Till föreningsstämma ska kallas en representant ifrån Stockholm stad.
I kallelsen till ordinarie stämma, ska tid och plats för stämman
anges samt tid och adress för inlämning av motioner som skall
behandlas på stämman.
Handlingar gällande ärenden som ska förekomma på stämman,
ska vara medlemmarna tillhanda senast två veckor före det datum
stämman ska hållas.
Kallelse till extrastämma, ska vara medlemmarna tillhanda senast
två veckor före det datum stämman ska hållas. I kallelsen ska tid och
plats samt ärende för extrastämma anges.
Styrelsen kan när den finner det erforderligt utlysa extrastämma.
Om minst trettio röstberättigade medlemmar begär att extra föreningsstämma ska hållas samt anger de ärenden som ska behandlas
vid stämman, måste styrelsen inom en vecka kalla till sådan stämma
att hållas så snart som möjligt med iakttagande av föreskriven
kallelsetid.
Bilaga 3
§ 15 Dagordning vid stämma
På ordinarie föreningsstämma ska följande obligatoriska ärenden
tas upp:
1. Val av ordförande för stämman.
2. Val av sekreterare för stämman.
3. Val av två justeringsmän tillika rösträknare.
4. Upprättande och godkännande av röstlängd.
5. Fastställande av dagordning.
6. Fråga om kallelse till stämman skett i behörig ordning.
7. Framläggande av årsredovisningen och revisionsberättelse.
8. Fråga om fastställelse av resultaträkningen och balansräkningen.
9. Fråga om dispositioner beträffande vinst eller förlust enligt den
fastställda balansräkningen.
10. Fråga om ansvarsfrihet för styrelseledamöterna.
11. Val av styrelse.
12. Val av revisorer.
13. Val av valberedning.
14. Motioner från medlemmar.
15. Styrelsearvoden.
16. Övriga ärenden. Under punkten övriga ärenden får inte beslutas
frågor av större ekonomisk natur.
Vid extra föreningsstämma ska ärenden under punkterna 1-6
behandlas.
§16 Stämmobeslut
Beslut fattas med acklamation om inte omröstning begärs.
Vid omröstning ska till protokollet antecknas de omständigheter
angående rösträtt, ombud m.m. som har betydelse för bedömandet
av röstresultatet.
Val ska ske med slutna sedlar om någon begär det.
Stadgeändring måste beslutas av två på varandra efterkommande
stämmor, varav en ordinarie stämma.
§17 Protokolljustering och tillgänglighållande
Stämmoprotokollet ska justeras inom tre veckor efter stämman och
därefter delas ut till medlemmarna
§18 Föreningens upplösande
Om föreningen upplöses ska dess behållna tillgångar fördelas lika
mellan föreningens dåvarande medlemmar.
§19 Andelsinnehav i föreningen
Om två eller flera gemensamt innehar samma fastighet eller tomträtt ska de endast äga en andel tillsammans i föreningen.
§20 Lagen om ekonomiska föreningar
I allt vad som ovan inte stadgats om gäller lagen om ekonomiska
föreningar.
§21 Godkännande av stadgar
Med hänsyn till innehållet i gällande avtal med Stockholms stad ska
ändringar i stadgarna godkännas av Stockholms stad.
Bilaga 1 till Ekonomiska föreningen Örnsätras stadgar. Förvärv, förvaltning och underhåll.
Allmänt:
– Föreningen utför endast underhåll av gemensam fastighet.
– Ingrepp i tappvattensystem och värmesystemet får ej utföras utan
att styrelsen först informerats. Ingrepp i tappvattensystem och
värmesystem skall utföras av fackman eller på fackmannamässigt
sätt. Efter utförda ingrepp skall styrelsen informeras och ges tillfälle om besiktning av utfört ingrepp.
Tappvatten:
Föreningen ansvarar för:
– Produktion av tappvarmvatten i panncentralen.
– Distribution av tappvatten (kallt och varmt) samt varmvattencirkulation via kulvert i mark samt ledningar under fastigheter fram till
avstick.
– Mätning av tappvattenförbrukning sker centralt i Panncentral.
Byggnad för Panncentral/Tvättstugor:
Föreningen ansvarar för:
– Förvaltning inklusive drift och underhåll av gemensam fastighet
för panncentral, servicerum och tvättstugor.
– Utrustning i panncentral.
– Drift och underhåll av maskiner och inredning i tvättstugor.
Avlopp (Spillvatten & Dagvatten):
Föreningen ansvarar för:
– Ledningar under fastigheter samt i mark fram till anslutningspunkt till Stockholm Vattens ledningsnät.
Yttre ytor:
Föreningen ansvarar för:
– Underhåll av asfalterade gång- och körytor inklusive gemen-samma parkeringar.
– Belysning av gång- och körytor samt gemensamma parkeringsplatser.
– Underhåll av park och trädgårdsanläggningar (träd, buskar och
övriga växter) på gemensam plats.
– Underhåll av lekplats.
Värme:
Föreningen ansvarar för:
– Produktion av värmevatten i Panncentral
– Distribution av värmevatten via värmekulvert i mark samt under
fastigheter fram t o m gruppventiler under respektive fastighet.
– Mätning av värmeförbrukning sker centralt i Panncentral.
El:
Föreningen ansvarar för:
– Ledningar fram t o m huvudsäkring för respektive fastighets
elmätare.
– Ledningar för vägbelysning samt vägbelysning.
TV-antenn/Kabel-TV:
Föreningen ansvarar för:
– Ledningar fram till antennuttag i respektive fastighet.
– Förstärkare och fördelningsdosor i ledningsnät.
– Kabel-TV anläggning.
Sophantering:
Föreningen ansvarar för skötsel och administration, inklusive renhållningsavgifter, av föreningens sopstationer.
Bilaga 4
Styrelsens interna fördelning av arbetsuppgifter 2012-06-02.
Funktion
Ansvarsområde
Telefon/e-mail
Ordförande
Bertil Eriksson
Avtal, mötessammankallande 08-97 35 49
och ansvarig för samtliga arbets- [email protected]
uppgifter vid styrelsemedlems
frånvaro, samt vägnätet,
snöröjning, gatusopning.
FELANMÄLNINGAR
Vice ordförande Lika ovan vid ordförandes
Lena Lundh
frånvaro, samt sophanteringen
08-97 25 69
[email protected]
Kassör
Hamid Shabany
Bokföring, kvartalsavgifter,
kontantkassa, fakturor, eko- nomiska frågor och administration.
070-413 39 75
[email protected]
Sekreterare
Ingela Heurgren
Mötessekreterare, medlemsför-
teckning, föreningens admini-
stration och information.
08-88 27 99
[email protected]
Ledamot
Christer Lindahl
Panncentral, kulvert samt
Comhem
08-646 53 63
[email protected]
Ledamot
Yousef Abraham
Tvättstugan, lekpark, parkmark 08-88 99 05
och trädgårdsunderhåll.
[email protected]
Bilaga 5
Föreningens entreprenörer.
Panncentral
NamnTel.nummerMobil
KM Värme & Vatten AB
08-774 24 16
070-626 91 80
Pemco Träpellets
0533-101 91
Väghållning
Entreprenör AB Sätra
08-88 94 02
Kabel-tv
Comhem
0771-55 00 00
Skadedjur
Ingår normalt i den egna hemförsäkringen
El
Sätra El Ab
Parkmark
PJS Trädgårdstjänst
Tvättstugan
Söderkyl
08-88 38 85
08-556 96 206
070-747 71 15