Transcript Mötesanteckningar Referensgrupp Nytt Ekonomisystem (Agresso

Mötesanteckningar Referensgrupp Nytt Ekonomisystem (Agresso)
Möte 2013-10-16, plats Intraservice
Närvarande:
Ola Malmros
Maria Warg
Ken Gunnesson
Oskar Nilsson
Eva Hedenström
Andreas Stockhem
Hans Petersson
Peter Westlund
Anders Johansson
Harriet Remnemark
Tomas Carlsson
Ralph Hafström
Carina Andersson
Ylva Blom
Emil Gisslow
Frånvarande:
Johan Karlsson
Jörgen Hansson
Marie Alkvist-Carlsson
Inledning
Hans går igenom syftet med referensgruppen samt arbetsformer (se bifogad fil som
presenterades på mötet). Referensgruppen utgörs av Rådet för Göteborgs redovisning (RGR)
och Ekonomistyrgruppen är adjungerade. Referensgruppen är rådgivande för
koncernredovisningschefens beslut. Koncernredovisningschefen lyfter i sin tur frågor vidare till
ekonomidirektören vid behov.
Genomgång av utskickat material
Eva H går igenom projektets förslag till informationsmodell (underlag bifogas). Eva poängterar
att vi köpt ett standardsystem och utgångspunkten är att vi ska arbeta på ett standardiserat
sätt. För att utnyttja Agressos funktioner och inte ta bort möjligheten att lägga till fler
funktioner än de den ursprungliga upphandlingen omfattar har Agresso vissa restriktioner för i
vilken ordning koddelarna läggs.
Diskussion
•
•
•
•
•
•
•
SLK lyfter fram frågan att gemensamma krav går före lokala på koddelen spec.
Gruppen hade inga invändningar mot detta.
Projektet lyfter fram att en av fördelarna med separata företag är att konteringsregler
sätts per företag. Det har varit en avgörande sak för att rekommendera ett företag per
förvaltning (frågan lyfts för beslut i NEKK:s styrgrupp den 17 oktober).
Eva går igenom lite kring vilka olika begrepp som används i Agresso. Det vi idag kallar
indatakontroller kan göras på en rad olika sätt i Agresso. Vi kommer att komma tillbaka
i det i projektets vidare arbete. Vi bör diskutera hur detta läggs in. Om det ska ske
lokalt eller centralt.
Eva avslutar med att går igenom de konsekvenser projektet ser med införandet av en
förändrad kodsträng.
Det diskuterades vilket ”våld” vi gjort på Agresso standard med anledning av de
kringsystem vi har (Winst, Nekksus osv). Projektet upplever inte att vi gjort
anpassningar pga de andra systemen. Viktigt att vi försöker tänka nytt för att kunna
använda Agresso på bästa sätt (utan att vara beroende av speciallösningar) och för att
möjliggöra framtida utveckling.
Eva beskriver hur förvaltningsnivåerna läggs in i Agresso. Projektets förslag är att starta
med 3 nivåer. En diskussion fördes men ingen såg att fler nivåer behövdes.
Gemensam projektmodell. Input att underhålls- och driftprojekt behöver särskiljas
(kanske genom första positionen i projektkoden). Gemensam projektmodell i sin
helhet ska diskuteras vidare i projektet.
Beslutspunkter
De beslutspunkter som projektet tagit fram i beslutsunderlaget gicks igenom (bifogas).
Referensgruppen hade inga invändningar mot beslutspunkterna.
Informationsspridning
Andreas S och Maria W informerar om hur informationen från projektet läggs ut. Beslut om
förändrad kodsträng publiceras i eget avsnitt i Ekonomihandboken med hänvisning/länk till
projektets hemsida där nyheten och beslutsunderlaget publiceras i sin helhet. Lokala
projektledare informeras genom möte i mitten/slutet av november. Representanterna i
referensgruppen tar även ansvar för att lyfta fram frågan i befintliga forum (ex. 10-grupper
etc.)
Nästa möte
30 oktober kl 13-15, Intraservice
18 november kl 13-15, Intraservice
Vid pennan
Emil Gisslow