Transcript ADITRO – LÖSNINGAR FÖR EN ENKLARE JOBBVARDAG

ADITRO – LÖSNINGAR FÖR EN ENKLARE JOBBVARDAG
SUMMIT 2014
MONA LIDÉN
JOANNA TRAJTLOWICZ
PERSONEC S
NYHETER & FÖRBÄTTRINGAR
VERSION 14.1.0
2014-10-29
Copyright © Aditro. All rights reserved.
1
Agenda
Välkommen
Presentation
Personec S information
Tidplan
Kommande lagar och avtal
Övrigt
Summering
Avslut
2014-10-29
Copyright © Aditro. All rights reserved.
2
Beskrivning/Innehåll
På detta seminarium beskriver vi de viktigaste förändringarna i
Personec S Version 14.1.0
2014-10-29
Copyright © Aditro. All rights reserved.
3
Lönestrukturstatistik privat sektor 2014 (AM/SLP)
Nya anvisningar från SCB
» Åldersavgränsningen
» Yrkeskod
hanteras av lönesystemet (nytt intervall 18 -67 år)
kunden uppdaterar fältet STATKOD i bild P010 enl. NYK-14 alt
SSYK 2012
OBS! De kunder som är medlemmar i Svenskt Näringsliv ska redovisa enl. NYK14
» Förmåner särredovisas
» Antal semesterdagar
2014-10-29
kunden uppdaterar förmånsarter i Tabell 3 (T030) med
styrelement 12
hanteras av lönesystemet, uppgiften hämtas från fält
SEMRÄTT i bild P010. Om fältet innehåller värde 99 eller 1
redovisas detta med 000 i statistiken.
Copyright © Aditro. All rights reserved.
4
Collectumfiler måste vara baserade på
senaste XML-schemat
Enligt anvisningar från Collectum kommer alla filer att vara formaterade enligt:
» ITP-modul_xml_schema_201204.zip; teckenkodning UTF-8.
OBS!
» System i, kunder behöver tänka på att omvandla den av
lönesystemet skapade XML-filen till UTF-8 format innan filen
skickas in via Collectums Internetkontor.
Copyright © Aditro. All rights reserved.
5
Collectum GAF och DTP
Hantering i Personec S
1.
De kunder som omfattas av ITP GAF eller ITP DTP (Industriavtalet)
hämtar Avtalsplans ID-nummer via Collectums internetkontor.
2.
Dessa avvikande Avtalsplans ID-nummer läggs in i personregistret på resp.
anställd i bild P010 fält ”ITP, AVTALSPROD”
»
2014-10-29
Om alla anställda omfattas av ett nytt Avtalsplans ID-nummer görs ändringen
i tabell 50 fält 1780 – 1799 alt. 1771 – 1779.
Copyright © Aditro. All rights reserved.
6
Anställda födda på 2000-talet
» Enligt Arbetsmiljöföreskrifter kan 13- och 14 åringar anställas för att utföra lättare/enklare
arbetsuppgifter.
» Personec S har nu uppdaterat sekellogiken vilket innebär att personer födda t.ex. År 2000
eller år 2001 får rätt skatteavdrag (kolumn 1, om de inte har skattejämkning)) och att
arbetsgivaravgiften redovisas med korrekt procentsats (15,49% under 2014).
2014-10-29
Copyright © Aditro. All rights reserved.
7
FORAKOD 4 för 65 åringar
» Vi har förbättrat funktionaliteten för denna markering och inkomst kommer att
redovisas till Fora tom månaden innan den anställde fyller 65 år när Fora kod = 4 eller 5
(SLP015) har inrapporterats i personregistret.
» Ingen lön kommer att redovisas på listan Löneuppgifter för arbetare till FORA (listnr
06801) och motsvarande datafil om vederbörande före redovisningsårets början
fyllt 65 år.
2014-10-29
Copyright © Aditro. All rights reserved.
8
Adliga namn kontroll vid inläsning i personregistret
» En begränsning/kontroll i löneprogrammet har korrigerats.
t.ex. En anställd heter Paul De. Namnuppgifter importeras från ett försystem till
Personec S.
Namnuppgiften avvisades i Personec S, eftersom hela namnet tolkades som ett
adligt efternamn, och att förnamn saknas.
» Denna begränsning är nu borttagen från programkoden och alla namnvarianter tas emot
av Personec S vid inläsning från försystem.
Vi rekommenderar att namnuppgifter, som skickar från försystem, ska skickas som
två poster en post för förnamn och en post för efternamn.
2014-10-29
Copyright © Aditro. All rights reserved.
9
Nya signaler på Signallista lön 08101/08102
» Signal ”NYTT SJUKFALL KONTROLLERA T059”.
» Signal ” FÖRSKOTTSEM SKULD AUT BORTTAG”
2014-10-29
Copyright © Aditro. All rights reserved.
10
Bevakningslista Rehabilitering LNR 04506
» Logikproblem har åtgärdats vid beräkning av datum för bevakningslistor som skapas i
januari.
Tidigare blev jämförelsedatum i januari, månaden innan vilket blev = 0 och då jämfördes
det med -1 år, vilket gjorde att anställda som slutat under föregående år kom med på
listan
» Den förbättrade logiken skapar rätt tidsintervall vid framtagningen av bevakningslistan i
januarimånad.
2014-10-29
Copyright © Aditro. All rights reserved.
11
CSR-svar Listorna 07701 (arb), 07702 (tjm) * CSRsvar – referenslista
» Många kunder har mycket stora personregister med lång historik, vilket innebär att
många felposter skapas på lista 07701/ 07702 med felmeddelande ”saknas i CSR svar”.
» För att begränsa antal meddelandeposter ”Saknas i CSR-svar” har vi lagt till en
begränsning i hjälpmatchningsprogrammet där anställda med avgångsdatum =
Körningsdatum -365 dagar inte kommer upp på listan med svarsmeddelande ” SAKNAS I
CSR-SVAR”
2014-10-29
Copyright © Aditro. All rights reserved.
12
Nytt värde i tabell 50 fält 1700 = 3,
Kontroll av deltidsfrånvaro
» I kollektivavtal kan det finnas en skrivning om att frånvaroavdrag vid deltidsfrånvaro ska
göras med timavdrag om frånvaron understiger en hel kalendermånad.
» För att möta detta krav har vi utökat fält 1700 med ett nytt värde = 3.
» Värde = 3 i fält 1700 innebär att Timavdrag görs vid deltidsfrånvaro när
fält T/D i tabell 23 = T samt värde i tabell 23 fält DELT är större än 0 och fält KORT = 28
(formel 28).
» Vid användning av andra formler i fältet KORT fungerar kod 3
på samma sätt som kod 1
2014-10-29
Copyright © Aditro. All rights reserved.
13
Avvikande beräkning av semesterlön för
sparad semester
» För att lönesystemet ska beräkna olika procentsatser för årets semester resp. för
sparade dagar måste Tabell 13 funktionen SEM/SES uppdateras med nya värden enligt
nedan.
» Tabell 13 funktionen SEM och SES
Styrpos 2 = 5
Fält 10 =
2014-10-29
Semesterlön för sparad semester beräknas med en avvikande
procentsats. Procentsatsen måste anges i fält 10.
Semesterlön per dag för sparad semester beräknas med avvikande
procentsats. Procentsatsen anges med 2 heltal och två decimaler.
Styrpos 2 måste vara = 5. T.ex. 13,25% skrivs 13,25
Copyright © Aditro. All rights reserved.
14
Semester olika % satser fortsättning
» Denna variant med olika procentsatser vid beräkning av semesterlön årets/sparad kan
endast användas om semesterberäkning enligt procentregeln ska tillämpas.
» Semesterdaglönen för årets semester och semesterdaglönen för sparade semesterdagar
kommer att synas i bild SLP080 fältet SEMLÖN/DAG.
F
FRÅGA(F) NYUPPLÄGG(N) ÄNDRA(Ä) BORTTAG(B) HJÄLP(H)
------------------------------------------------------------------------------SLT130
FUNKTIONSSTYRNING TABELL 13
PERSONEC S
DBID DAPP ANV CXXXXXX
FÖRETAG 0055
PERSONEC S *MASTER*
DAT 14-09-05
FUNK
SEM
AVTOMR
24005
PKAT 1
NYCKEL
TID 10:06
FORTS
+
M FUNK AVT- P VALFRI FORM
A-PRIS/ --PROC STYRPOS FÄLT
OMR K NYCKEL NR
DIV 1/2
1/2
1 - 12 1/6 2/7 3/8 4/9 ---5/10
SEM 24005 1 2
003
13.00 15 1 3
025 1310 1110
13.25
2014-10-29
Copyright © Aditro. All rights reserved.
15
Bankavtalet, obetalda semesterdagar
» Ändring i hanteringen av beräkning av obetalda semesterdagar enl. Bankavtalet.
» I tabell 13 funktion SEM styrpos 5 har vi infört en ändring, för samtliga värden 1-5.
“…Om formelnummer 005 eller 008 angivits görs dessutom omräkning av
antalet återstående Betalda/Obetalda semesterdagar/timmar ….”
2014-10-29
Copyright © Aditro. All rights reserved.
16
Hantering av sparad semester enligt Semesterlagen
» Det fanns tidigare en inkonsekvens i hur lönesystemet hanterade årets betalda semester,
beroende av om den anställde tagit ut mindre än 20 betalda eller minst 20 betalda dagar.
Lagen säger att:
1. Det är arbetsgivarens skyldighet att lägga ut minst 4 veckor semester under sommar
perioden (= 20 semesterdagar), Semesterlagen § 12.
2. Den anställde har rätt att avstå från obetalda semesterdagar, Semesterlagen § 8.
3. Den anställde kan inte spara nya semesterdagar det året som han får ut sparad semester,
Semesterlagen § 18 3 stycket.
» Detta innebär att det året den anställde får ut sparade semesterdagar från år5 i pengar, kan
inga nya semesterdagar sparas.
» Önskar kundenen annan hantering av outtagna betalda semesterdagar och sparade
semesterdagar år5 måste ni kontrollera och eventuellt ändra värden i tabell 51 fälten 7110 –
7142. Samt ange övre gräns för totalt antal sparade semesterdagar i tabell 51 fält 7170.
2014-10-29
Copyright © Aditro. All rights reserved.
17
Onlineförändringar för stordatorkunder
2014-10-29
Copyright © Aditro. All rights reserved.
18
Ändring av ITP, Avtalsproduktid
» När man ändrar avtalsproduktid i Preg SLP010 fält ”ITP, AVTALSPROD” kommer en
anmälan om denna ändring att ske.
För att lönesystemet ska kunna känna av denna förändring måste Tabell 10 ”Styrtabell för
ändringstransaktioner” uppdateras för
1.
Avtalsområde (kolnr 0017)
Styrkod 1 = 1
2.
ITP, Avtalsproduktid (kolnr 1084)
Styrkod 1 = 1
» Meddelande om avtalsproduktändring kommer att skapas i filen fält ”Avtalsplanid” och i
lista 01281 fält Händelse ” FLYTT KONC”
Ändring av Avtalsproduktid i tabell 50 fält 1780 – 1799 ska på förhand diskuteras med
Collectum och ett ärende ska läggas in via kundwebben.
Efter överenskommelse med Collectum kan en särskild ändringsfil för detta skapas.
2014-10-29
Copyright © Aditro. All rights reserved.
19
Lista 01281 ITP Redovisning, kvittenslista
PERSONEC S
ITP - REDOVISNING, KVITTENSLISTA
FÖRETAG
82 PERSONEC S *MASTER*
ORGANISATIONSNR 165568909716
PERSONNR
NAMN
6801029288 PETERZON
8103179241 SVENSSON
8211111110 GUEVARA
2014-10-29
AVTALSPRODUKTID
865
990
400
DATUM 2014-10-08
TID 12.51
ITP KST
PERIOD 2014-10
RUTIN B012
SIDA
1
LNR 01281
000
ÅRSLÖN/ ÅRSLÖN E HÄND
MÅNADSLÖN LÖNEVÄXL TIDP
VANLIG FULLT ARB- FÖREGÅENDE FG AVG DATUM
ITP 2 ARBF OFÖR PRODUKTID KST ORS FLED
141001
141008
141002
Copyright © Aditro. All rights reserved.
5432675865
0000000900
0000000440
HÄNDELSE
FLYTT AVTL
FLYTT AVTL
FLYTT AVTL
20
Nytt Ackumulator-val i SLA010
» Vi har skapat 2 nya ackumulatorval i bild SLA010, P26 och P27.
» Ack-val P26 fungerar på samma sätt som P06 och vid ett maskinellt id-byte flyttas Belack-
137, semesterskuld till ACK_VAL NY PREG, skillnaden är att semesterskulden flyttas till det
nya PREG., utan att nollställa BELACK-137 i det gamla PREG
» Ack-val P27 fungerar på samma sätt som P07 och vid ett maskinellt id-byte flyttas
Belack012, komptidsskuld till ACK_VAL NY PREG , skillnaden är att komptidsskulden
flyttas till det nya PREG, utan att nollställa BELACK-012 i det gamla PREG.
2014-10-29
Copyright © Aditro. All rights reserved.
21
Antal tecken i fält ”Körningsvariant” SLE030
Vi har utökat antal tecken vid namngivning av Körningsvariant i bild SLE030, numera
accepterar lönesystemet 30 tecken i namngivningsfältet.
För system i kunder är antalet tecken vid namngivning av Körningsvariant oförändrat
dvs. maximalt 10 tecken
2014-10-29
Copyright © Aditro. All rights reserved.
22
Förhandsinformation om kommande
ändringar
» FORA delpensionsmarkering för vissa kollektivavtal
» Vi utökar Styrpos 4 med ytterligare 27 avtalsmarkeringar
» Styrposkoden ska redovisas i fältet AVTMARK (avtalsmarkering) med värden som finns i
kolumnen Uppmärkningskod (Fora)
Uppdatering av Tabell 13 funktionen ATK, styrpos 4 måste göras av
kunder med Kollektivavtal om delpension
2014-10-29
Copyright © Aditro. All rights reserved.
23
Omvandlingstabell till Fora delpension
Namn på koll avtal
Kollavt nr
Teknikavtalet IF Metall
800109
TEKO avtalet
800074
Livsmedelsavtalet
800052
Tobaksindustrin
800050
Företagsavtal för V&S Vin & Sprit AB 700129
Kafferosterier och kryddfabriker
800051
Byggnadsämnesindustri
800104
Buteljglasindustrin
800105
Motorbranschavtalet
800172
Industriavtalet
700242
Läder & Sportartiklar
800001
Kemiska fabriker
800005
Glasindustrin
800002
Gemensamma Metall
800000
Explosivämnesindustrin
800006
Allokemisk industri
800008
Återvinningsföretag
700125
Tvättindustrin
800004
Stenindustrin
800003
Oljeraffinaderier
800007
Sockerindustrin (Nordic Sugar AB)
700005
IMG-avtalet
700471
Sågverksavtalet
800103
Skogsavtalet
800015
Virkesmätning
800016
Stoppmöbelindustrin
800021
Träindustri
800020
2014-10-29
Uppmärkningskod
= AVTMARK i
Forafilen & bild
Arbetsgivarförbund
Fackförbund
E140
Teknikarbetsgivarna (TAG)
IF Metall
C
Sveriges Textil och Modeföretag (TEKO)
IF Metall
D
Livsmedelsföretagen (LI) Livsmedelsarb förbundet L
Livsmedelsföretagen (LI) Livsmedelsarb förbundet F
Livsmedelsföretagen (LI) Livsmedelsarb förbundet V
Livsmedelsföretagen (LI) Livsmedelsarb förbundet Y
Byggnadsämnesförbundet (BÄF) IF Metall
B
Byggnadsämnesförbundet (BÄF) IF Metall
U
Motorbranschens arbetsgivarförbund
IF Metall
Z
SINF
IF Metall
1
Innovations- och kemiindustrierna IF
i Sverige
Metall (IKEM) Q
Innovations- och kemiindustrierna IF
i Sverige
Metall (IKEM)
2
Innovations- och kemiindustrierna IF
i Sverige
Metall (IKEM) G
Innovations- och kemiindustrierna IF
i Sverige
Metall (IKEM)
3
Innovations- och kemiindustrierna IF
i Sverige
Metall (IKEM)
4
Innovations- och kemiindustrierna IF
i Sverige
Metall (IKEM) A
Innovations- och kemiindustrierna IF
i Sverige
Metall (IKEM)
5
Innovations- och kemiindustrierna IF
i Sverige
Metall (IKEM) R
Innovations- och kemiindustrierna IF
i Sverige
Metall (IKEM) N
Innovations- och kemiindustrierna IF
i Sverige
Metall (IKEM)
8
Innovations- och kemiindustrierna IF
i Sverige
Metall (IKEM) H
Oorganiserade arbetsgivare
IF Metall
6
Sveriges Skogsindustrier
GS-facket
J
Skogs- och Lantarbetsgivareförbundet
GS-facket
SLA
7
Skogs- och Lantarbetsgivareförbundet
GS-facket
SLA
W
Trä- och Möbelindustriförbundet GS-facket
P
Trä- och Möbelindustriförbundet GS-facket
T
finns sedan tidigare
Målarnas avtal
M nu = 1
i Personec S funk ATK
Installationsavtalet
I nu = 2
styrpos 4
Kraftverksavtalet
K nu = 3
Copyright © Aditro. All rights reserved.
Elektroskandiaavtalet
E nu = 4
Nya värden från
v14.2.0 Personec S
kod i tab 13
funktion ATK
Styrpos 4
C
D
L
F
V
Y
B
U
Z
1
Q
2
G
3
4
A
5
R
N
8
H
6
J
7
W
P
T
M
I
K
E
24
Leveransplanering Personec S version 14.1.0
Servicebyrå/inhouse
Plattform Leverans av version 14.1.0
Servicebyrå
Stordator
2014-10-22, med start kl. 17:00
Tillgänglig 23e oktober kl. 08 00.
Servicebyrå Tieto och Evry
System i
Överenskommelse med kund
Inhouse - CD
System i
I slutet av vecka 42 ska CD:n vara levererad till
kund
Inhouse - via kundwebb
System i
Planeras att läggas ut 16:e oktober
2014-10-29
Copyright © Aditro. All rights reserved.
25
Årsskiftesversion 14.2.0
» Planering pågår gällande innehåll och omfattning.
» Leverans planeras ske 20 december, dvs vi startar uppgraderingen den 19 kl. 17 00.
» Vissa kunder kommer att kontaktas kring inplanerad körningsdag.
» System I kunder som hämtar uppgraderingsfilerna själva får tillgång till dessa några
dagar innan. Exakt datum ännu ej fastlagt.
2014-10-29
Copyright © Aditro. All rights reserved.
26
Lagar och avtal
I mån av tid kommer vi att gå igenom vad som är på gång kring lagar och avtal
2014-10-29
Copyright © Aditro. All rights reserved.
27
Tack för visat intresse!
TID-, FRÅNVAROOCH
RESURSHANTERING
KOMPETENS
OCH
PRESTATION
LÖNEHANTERING
HRHR
MASTERDAT
MASTERDATA
A
ANSTÄLLNINGSFÖRMÅNER
RESOR OCH
UTLÄGG
REKRYTERING
RAPPORTERING
2014-10-29
Copyright © Aditro. All rights reserved.
28