Transcript arsstammoprotokoll-2010-2-3

Protokoll fört vid årsstämma med Lerbergstorps – Tåghusa Vägsamfällighet
2010-09-14 hos Pål och Anita Wederbrand
Närvarande: Nils Olofsson, Anita Wederbrand, Ulla Johansson, Uffe Holmström, Livia Sunesson,
Magnus Torstensson, Lars Stenpil, Brita Stenpil, Christer Svensson, Lars Persson, Ingmar
Svensson, Lars Dahlqvist, Maj-Britt Dahlqvist, Bertil Borg, Catharina Borg, Anette Cato, Ulla
Söderlind, Klas Lindström, Carl Nylander, Margareta Lindström, Marianne Nylander, Elisabet
Wallin, Carl-Axel Gerdman, Elisabeth Arenlind, Pål Wederbrand och Bodil Olsson
§ 1a Mötets öppnande
Nils Olofsson öppnade mötet.
§ 1b
Stämmans utlysande i stadgeenlig ordning
Efter tillägg av punkt 1b om stämmans utlysande i stadgeenlig ordning, beslöts att godkänna
tillägget och godkänna stämmans tillkännagivande i stadgeenlig ordning.
§2
Val av ordförande för stämman
Två förslag fanns, sittande Nils Olofsson och valberedningens förslag Carl Nylander. Valberedningens ordf begärde sluten omröstning om posten som ordförande för kvällen. Till
rösträknare valdes Christer Svensson och Lars Dahlqvist. Röstningen utföll till Carl
Nylanders fördel och han valdes till ordförande för kvällen.
§3
Val till sekreterare för stämman
Det fanns förslag på Bodil Olsson och Anita Wederbrand. Anita avböjde och Bodil
valdes som protokollförare för stämman.
§4
Val av två justeringspersoner som jämte ordföranden justerar dagen protokoll och
tillika är rösträknare
De rösträknare som tjänstgjort under § 2, valdes till justeringspersoner och rösträknare för
resten av mötet.
§5
Styrelsens och revisorernas berättelser
Bodil läste styrelsens verksamhetsberättelse och Nils Olofsson läste revisorernas berättelse
då de valda revisorerna.ej var närvarande.
§6
Ansvarsfrihet för styrelsen
Styrelsen beviljades ansvarsfrihet.
§7
Framställningar från styrelsen och motioner från medlemmarna.
Bodil klargjorde vad styrelsen jobbat med under året och vad som ligger i framtiden vad
gäller prioritering av åtgärder. Lista är inlämnad till Vägverket som gör en inventering om
behovet av upprustning av det enskilda vägnätet. För vår del gäller det närmast någon form
av ny beläggning på Lerbergstorpsvägen.
Tre motioner hade lämnats in av medlemmar boende på Lerbergstorpsdelen. Dock var de inte
inkomna i tid och inte underskrivna och av den anledningen inte medskickade kallelse.
Styrelsen har ändå tagit beslutet att behandla dem, då innehållet i motionerna rör frågor som
redan finns på styrelsens agenda. Motionerna bif. protokollet. Bil 2.
Styrelsen har behandlat motionerna enl följande:
forts § 7 Motion 1
Trafiksäkerhetshöjande åtgärder
1. Hastighetsbegränsning
Styrelsen har redan jobbat med denna fråga sedan den 26 januari och fått beskedet att ansöka om
sänkt hastighet. Det fodras mycket starka skäl att få sänkt hastighet, då det redan innan var en ”70”
väg . Styrelsen ber medlemmarna komma in med väldigt starka argument att bifoga ansökan. Det
diskuterades också bulor, blommor och suggor, men dessa hinder skulle vara till stort förfång för de
lantbrukstransporter som berör de egna delägarna. Styrelsen jobbar vidare med denna fråga.
2. Mötesplatser
Det finns naturliga mötesplatser som kan röjas upp . Många synpunkter kom fram om varför man
upplever att trafikanterna verkar nonchalantare nu och på hur mycket tung trafik som egentligen
passerar på vägen. För c:a 15 år sedan var det mycket mer kontinuerlig tung trafik än det är idag
och den genomfartstrafik som passerar, kan vi inte göra så mycket åt. Christer föreslog att om
röjningen kan vänta ett år, så kan vi istället rensa de mötesplatser som finns och någon föreslog att
de skall märkas ut. Styrelsen fick i uppdrag att ta reda på vad en skylt kostar. Det var delade
meningar om det var av godo eller ondo med mötesskyltar. Ev behövs också röjning i ”Thomas
Nilssons kurva.”
Överläts till styrelsen att bestämma vilka åtgärder som skall göras.
3. Begränsa genomfartstrafik för tyngre lastbilar
Delvis behandlat i föregående punkt.
Tilläggas kan, att om vi vill inskränka genomfartstrafiken på något sätt kommer statsoch kommun bidrag att sänkas i motsvarande grad. Trafikräkning har gjorts och utfallet
visade för få fordon för att vi skulle få uppgradering av bidragen p.g.a. ökad trafik
Brita Stenpil klagade på tunga lastbilstranspoter på Lerbergsdelen, men kunde inte
specificera åkare eller hur ofta transporterna sker och då kan man inte heller utkräva
slitagekostnad eller be vederbörande försöka minska transportmängden.
Styrelsen kollar upp om det finns något sätt att påverka genomgångstrafiken utan att
underhållsbidragen påverkas.
Motion 2
Bilda arbetsgrupp som skall hålla i flerårsplan för vägunderhåll och upprustning
Styrelsens svar på denna motion är att styrelsens uppdrag är just dessa frågor och
det skulle inte tillföra något att bilda en grupp till. Däremot är styrelsen öppen för att
adjungera någon sakkunnig vid behov. Styrelsen står också hela tiden i kontakt med
REV, Lm och VV om hjälp behövs att lösa frågor som ligger utanför vår kompetens.
Stämman överlåter till styrelsen att jobba vidare med de frågor som redan är på
forts §7
Motion 3
Årsstämmans tidpunkt
Pål förklarar att det datum som gäller nu, är bestämt i de nya stadgarna så sent som -07
och -08 i två på varandra följande årsstämmor som var mycket välbesökta. Det fodras
en stadgeändring igen, som inte slår igenom förrän 2013, och det känns inte relevant.
En nyregistreing kostar dessutom 600:- varje gång. Med brutet räkenskapsår hinner man
inte heller få alla handlingar kompletta tills i juli. C-A Gerdman föreslår att vi bör
ha ut mer information om vad som händer under året istället. Fråga gick direkt ut till
de församlade, om någon vill göra en hemsida för att underlätta kommunikationen. Livia
och Magnus tackades med applåd för att de vill åtaga sig denna uppgift, naturligtvis med
hjälp av styrelse och ev. övriga medlemmar. Formerna för samarbetet görs tillsammans
med styrelsen. Stämman avslår framställan om ändrad tidpunkt för årsstämman.
Förslag
Slyröjning längs vägen
Frågan är egentligen redan utredd under Motion 1:2. Lars Stenpil tyckte att man
kunde träffas tillsammans ändå som en trivselsammankomst.. Denna fråga släpper f.ö
styrelsen till annan organisatör.
§8
Ersättning till styrelse och revisorer
Ersättningen har varit 400 :- till ordinarie styrelseledamöter och plogfogde. Revisorerna
erhåller 40:- per pers. Stämman beslöt att samma ersättning skall utgå fortsättningsvis.
Suppleanterna får ingen ersättning utan innehar posterna av ”glädje och ära” !
§9
Styrelsen förslag till utgifts -och inkomststat
Stämman godkände styrelsens förslag till budget för kommande räkenskapsår. Bokslut
och budget bifogas. Bil 1.
§ 10
Val av styrelse, styrelselesuppleanter och styrelseordförande
Nils Olofsson och Pål Wederbrand har avböjt omval.
Valberedningens förslag till nya styrelseledamöter var Carl-Axel Gerdman och Klas
Lindström och dessa valdes enhälligt.
Till styrelsesuppleanter omvaldes Anita Wederbrand och Christer Svensson. Fredrik
Larsson har avböjt omval och Lotta Satz nyvaldes .
Till val av ordförande fanns två förslag, Carl-Axel Gerdman och Klas Lindström.
Elisabeth W äskade sluten omröstning. Sju fullmakter anmäldes och röstningen utföll
med 13 röster för Gerdman och 15 för Lindström och därmed valdes Lindström till
ordförande.
§ 11
Val av revisorer och revisorssuppleanter
Som ordinarie revisorer omvaldes Josefin Sanguin och nyvaldes Karin Wallenbert
Till revisorssuppleanter omvaldes Ann-Kristin Svensson och nyvaldes Brita Stenpil
§ 12
Val av valberedning
I valberedningen omvaldes Elisabeth Wallin, Elisabeth Arenlind och Anette Cato.
§ 13
Val av plogfogde och snöpinneansvariga
Christer Svensson omvaldes till plogfogde och Klas Lindström och Lars Stenpil valdes
som snöpinneansvariga.
§ 14
Övriga frågor
Carl Nylander tog upp följande övriga frågor:
l. Fondering av medel
Nylander har noterat att en del andra vägsamfälligheter avsätter fonderande medel till
oförutsedda utgifter och att även vi borde göra det.
Pål svarar på frågan. Det skrevs in i stadgarna som beslutades 2007-2008 att minst 2000:per år skall fonderas till oförutsedda utgifter och det finns 6000:- i fonderade medel.
Dessa kommer att sättas in på ett speciellt konto.
ll. Hemsida
Nylander tycker att vi bör skaffa en hemsida där fast och löpande information av olika
slag kan redovisas för medlemmarna.
Denna fråga redan är avgjord i Motion 3.
lll Nya medlemmar
Nylander anser att när nya medlemmar kommer in i samfälligheten, bör dessa få ett
första besök av någon från oss, som kan berätta vad som gäller för vägen. Medlemsantal,
avgifter, stadgar, protokoll o.s.v.
Stämman överlåter till styrelsen att själva utforma hur detta skall gå till.
1V. Andelstalen
Nylander påtalar att diskussioner förekommit om andelstalens uträkning, och har
uppfattat att Lm godkänt ett enklare förfarande enl § 24 a ( i ”AL” tillägg av sekr)
som vi bör diskutera i avsikten att få en för alla rättvis fördelning.
Bodil förklarar att det inte är så enkelt. Vi måste begära befogenhet till detta av Lm som
sedan tar betalt för varje ärende man skickar in som skall ändras i fastighetsboken.
Troligen är vår förrättning också för gammal för att vi skall kunna använda oss av detta
förfarande. Fördelen hos oss har varit att inte så många fastigheter har ändrat sig mycket,
och i vissa fall bestämmer Lm andelstalet. Några andelsägare har också själv bett att få
högre andelstal. Inget är så bra att det inte kan bli bättre och styrelsen har redan varit
i kontakt med Lm och bestämt ett möte i höst om just detta.
Styrelsen fick i uppdrag att jobba vidare med andelstalen tillsammans med Lm.
V. Avtackning
De avgående ledamöterna avtackades muntligen av Bodil för det jobb de lagt ner för
Vägsamfälligheten. Nils Olofsson som varit ordförande i Vägsamfälligheten i 28 år och
haft en period på 6 år som revisor avtackades lite extra med höstlig blombukett och en
kram!
§ 15
Tid och plats för stämmoprotokollets tillgänglighet
Bodil meddelar att protokollet kommer att finnas tillgängligt hos henne den 28
september. Finns uppsatt så att det är läsligt även om vi inte är hemma, precis som i fjor.
Protokollet kommer också att följa med utdebiteringen till delägarna.
§ 16
Carl Nylander avslutade mötet.
Tåghusa 20100917
___________________________
Sekreterare Bodil Olsson
__________________________
Ordförande Carl Nylander
Justeringspersoner
___________________________
Lars Dahlqvist
__________________________
Christer Svensson