Protokoll fört vid ordinarie föreningsstämma med bostadsrättsföreningen Munklägret 11, 2012-05-03

§ 1. Ordinarie föreningsstämma för bostadsrättsföreningen Munklägret 11 öppnades. § 2. Godkändes dagordningen. § 3. Henning von Keyserlingk valdes till ordförande. § 4. Anmäldes att utse Terese Holmquist att föra protokollet, vilket godkändes av stämman. § 5. Valdes Clairy Wiholm och Ulla Fransson till justerare och tillika rösträknare. § 6. Beslöts att stämman utlysts i behörig ordning. § 7. Fastställdes röstlängd enligt

bilaga 1.

23 bostadsrättslägenheter var närvarande genom en eller två medlemmar eller via fullmakt. § 8. Erik Marhaug föredrog styrelsens årsredovisning och föreslagen budget år 2011. Fanns anledning att kommentera några poster. Föreningen tappade ett kvartals hyresintäkter p g a avsaknad hyresgäst (den lokal Extreme Nordics tidigare hyrt). Lokalen är nu uthyrd igen. Drygt 600 000 kronor avsåg reparationer för fönsterrenoveringar som var nödvändiga men inte kända och budgeterade när 2011 års budget föreslogs och beslutades av stämman. Övriga 70 000 kronor avsåg rådgivning med anledning av nytt kontrakt med hyresgäst samt förvaltningskostnader från Botema. I övrigt såg resultatet ut i stort sett som budgeterat. § 9. Revisorns berättelse hade delats ut i förväg för genomläsning. § 10. Beslutades att fastställa resultat- och balansräkning. § 11. Beslutades att föra över den ansamlade förlusten 778 590 kronor till ny räkning. § 12. Bifölls att ge ansvarsfrihet för styrelseledamöterna.

§ 13. Beslutades att arvodet åt styrelsen för kommande år är ca 20 000 kronor som de själva disponerar. Beslutades att arvode till revisor utgår till av denne fakturerat arvode. § 14. Valdes på två år som styrelseledamöter gjordes Anders Brogren och Henning von Keyserlingk på två år. Erik Wessman, Carin Öhman och Erik Marhaug är kvar ett år till. Från styrelsen avgår således Jessica von Keyserlingk och Susanne Tidhult. Erik Marhaug utsågs som sammankallande till konstituerande möte för styrelsen. Stämmans ordförande tackade styrelsen och avgående ledamöter för ett mycket väl utfört arbete. § 15. Beslöts att välja Björn Bäckelin som revisor och Susanne Tidhult som revisorsuppleant. § 16. Beslöts att välja Hanna Gunnarsson och Henrik Bertilson som valberedning. § 17. Informationspunkter; 1. Uthyrning av lokalerna Erik Wessman föredrog hur uppdraget förlöpt med att hyra ut den lokal som varit outhyrd sedan Extreme Nordic flyttat ut. Ett treårskontrakt är nu klart med kafferosteriet Johan & Nyström, som kommer att vända sig mot företagskunder med ett nytt koncept. Det har funnits många spekulanter men av olika anledningar har styrelsen tackat nej, bland annat på grund av potentiella störningsproblem och tveksam soliditet hos presumtiva hyresgäster. Övriga lokalers hyreskontrakt löper på med gott samarbete. 2. Webbplatsen Johan Thorgren har åtagit sig att uppdatera webbplatsen vid behov. Det förutsätter dock att alla i huset kommer med input till vad sidan ska innehålla. Adressen är www.brf munklagret.se

. Alla som inte sänt något mejl styrelsen uppmanas att göra det för att styrelsen ska kunna samla in aktuella mejladresser. 3. Soprummet Konstaterades att det tåls att upprepa att endast sopor som ryms i kärlen ska slängas – under förutsättning att de inte betraktas som miljöfarliga. Sådana sopor ansvarar alla och envar för att transportera till ändamålsenlig avfallshantering. § 18. Budget och planerade reparationer genomgicks. Konstaterades att vi i stort sett kommer ligga i balans när vi får fullt med hyresintäkter från alla lokalhyresgäster 2013. § 19. Av styrelsen till stämman hänskjutna frågor.

Alternativ till olika parkeringsmöjligheter eller cykelparkering vid lokalen föreslogs av Karin Öhman. Förslagen diskuterades entusiatiskt av stämman. Styrelsen föreslog att behålla parkeringsplatserna tills vidare, men säga upp platserna för omförhandling av hyra då de i dagsläget inte är marknadsmässiga. Stämmans ordförande sammanfattade alla förslagen från stämman, som var av mer eller mindre varierande karaktär. Konstaterades även att kontrakten löper på tre år och är förnyade för tre år framöver. Stämman beslutade att ge styrelsen uppdrag att göra en mer djupgående analys av alla de förslagen som framkommit och komma med förslag på lösning. § 20. Patrik Larsson har åtagit sig att leda arbetsdag den 15 maj klockan 18.00 och återkommer med närmare information. § 21. Efter att element installerats i Sushilokalen upplevs det av några att temperaturen sjunkit i deras lägenheter i uppgång 9. Styrelsen utreder frågan i samband med planerad översyn av värmesystemet. § 22. Ordföranden avslutade stämman. Vid protokollet: Terese Holmquist Justeras: Henning von Keyserlingk (ordförande) Clairy Wiholm (justerare) Ulla Fransson (justerare)