Transcript Protokoll Nr 13/05 - Krogtäppans Samfällighetsförening

Sida 1
(2)
Krogtäppans Samfällighetsförening
PROTOKOLL
Styrelsen
Nr 13/05
______________________________________________________________________________
Ordinarie styrelsemöte onsdag 3 april 2013
Närvarande
Jonas Lind
Staffan Sillén
Birgitta Larsson
Sören Spetz
Lena Odenholm
Peter Eriksson
Ewa Törner
Göran Hilmgård
Hus
45
56
116
132
191
195
200
204
1.
Mötets öppnande
Mötet öppnades av ordföranden Staffan Sillén.
Påpekades att detta möte blev framflyttat från den 10/4 till 3/4.
2.
Fastställande av dagordning
Föreslagen dagordning godkändes
3.
Föregående protokoll
Protokoll 13/03 godkändes och lades till handlingarna.
4.
Kvarstående punkter.
Behandlas under respektive ansvarsområde
Styrelsen har 34 st. åtgärdspunkter kvar att handlägga inklusive nedanstående
nya ärenden.
Vid detta möte tillkom följande ärenden
Inga ärenden tillkom
Vid detta möte avslutade vi följande ärenden/alternativt flyttade till bevakning
Inga ärenden avslutades.
5.
Ordförande rapporterar
Ansvarig Staffan Sillén
Staffan har fått behörighet att kunna gå in på första sidan på vår hemsida och lägga ut
information vid brådskande nyheter eller om det har hänt något i området som behöver komma ut omgående. Tre nyinflyttade familjer kommer att få besök av ordförande och få information om samfälligheten.
Staffan har möte med Haninge kommun ang. samfällighetsavgift den 27/3.
Våra försäkringsvillkor finns nu i pappersform och skall arkiveras av Birgitta.
6.
Ekonomi
Ansvarig Ewa Nilsson Törner
En verksamhetsplan över de olika ansvarsområdena finns uppdelad med vad och hur
mycket pengar som är budgeterat per ansvarsområde. Staffan redogjorde för sin analys
av den preliminära värme och vatten debiteringen per hustyp. Den är baserad på ett
framtaget % -tal. Analysen visade att % -talet kanske behöver justeras men Staffan arbetar vidare med siffrorna för ny diskussion nästa styrelsemöte. Tanken är att informera medlemmarna vid höstmötet om styrelsens förslag till förändring.
Sida 2
(2)
Krogtäppans Samfällighetsförening
PROTOKOLL
Styrelsen
Nr 13/05
______________________________________________________________________________
7.
Ansvarsområde El och Tele samt Internet
Ansvarig Peter Eriksson
Belysning vid fotbollsplan är åtgärdad. Fortfarande krångel med belysningen på infartsvägen.
8.
Ansvarsområde VVS
Ansvarig Jonas Lind
Fakturorna från Rördoktorn och Marktjänst diskuterades och beslutades att markansvariga tar kontakt med dessa företag för att påtala våra synpunkter. Jonas jobbar med
ett infobrev som ska gå ut till alla hus om hur läget är med deras värmevärden och förbrukning.
9.
Ansvarsområde Byggnader och trafik
Ansvarig Lena Odenholm
Lena rapporterar om en parkerad bil som står uppställd på branduppställningsplats
som alltså inte är tillåtet. Jobbar vidare med nya skyltar i området.
.
Ansvarsområde Mark
Ansvarig Göran Hilmgård, Sören Spetz
Snöröjningsavtalet sägs upp före maj månads utgång. Vi har tre nya entreprenörer som
ska lämna offert. Sopmaskin är beställd och ska sopa innan städdagen.
10.
11.
Sekreteraren rapporterar
Ansvarig Birgitta Larsson
Inget att rapportera
12.
Aktuella frågor att behandla
Den 17/4 är det längombudsmöte, kallelse kommer. Avstämning av läget med husförsäljningar inom samfälligheten gjordes
13.
Övriga frågor
Staffan kommer att delta i ordförandemöte nästa vecka 10/4 tillsammans med övriga
samfälligheter i norra Jordbro. Stämman gick bra tyckte styrelsen. Samfällighetsnytt
på webben från Villaägarna läses av varje styrelsemedlem. Där står viktig info.
Möte med Vattenfall bör ske senast aug/sept. Möte med Svanäng/Söderblom om värmefrågor bör ske innan mötet med Vattenfall. Möte med Comhem tas efter sommaren.
Markfrågor med Haninge kommun fastställs av markansvariga. Städning av styrelserummet skjuts på till hösten.
14.
Nästa möte
Onsdag den 15 maj kl 19.00. Vi planerade även in styrelsemöten 12/6+21/8.
15.
Mötets avslutande
Ordförande avslutade och tackade för dagens möte
Vid protokollet
Justeras
…………………….
Birgitta Larsson
……………………
Staffan Sillén