Transcript Styrelsemöte 4/2 2014 - Skyttstennäs Tomtägarförening

Skyttstennäs tomtägarförening
2014-02-04
PROTOKOLL fört vid ordinarie styrelsemöte i Skyttstennäs Tomtägarförening
Datum: 2014-02-04
Närvarande: Eva Brevemark, Lars-Åke Lönn, Rune Lönnqvist, Björn Söderström. Adjungerad:
Anders Karlsson. Gäster: Ann-Marie Sandberg och Eleni Persson (valberedning, närvarande
t.o.m. punkt 5.11) samt Sten Daxberg och Camilla Winkvist (Båda har arbetat med sjöfrågor
och närvarade under punkt 1:1)
Frånvarande: Anne-Lie Form, Ulf Holmbäck, Richard Thorngren och Francis Mitchell
1. Mötets öppnande
Ordförande Eva Brevemark öppnade dagens möte.
1.1 Sten Daxberg och Camilla Winkvist berättade om erfarenheter från arbetet med
restaureringen av Vansjön i Heby. Vår förening inbjöds till ett möte på Länsstyrelsen i
Uppsala med information om sjösanering.
2. Val av mötessekreterare och justeringsperson
Beslut: Till sekreterare utsågs Rune Lönnqvist och som justeringsperson Anders Karlsson.
3. Fastställande av dagordning
Dagordningen fastställdes
4. Föregående Protokoll
Beslut: Föregående mötesprotokoll från den 3/11 2013 genomgicks, godkändes och lades till
handlingarna.
5. Rapporter och beslutsärenden
5:1-2 Hundproblem på Slingervägen. En husägare på Slingervägen har i skrivelse till
styrelsen klagat på att lösa hundar springer in på tomten. Hundägaren, som också bor på
Slingervägen, har ingett en skrivelse där man klagar på inlägg på Facebook.
Beslut: Ordförande presenterade ett utkast till svar till de klagande som styrelsen
godkände.
Styrelsen beslöt vidare att de Facebook-sidor som berör Skyttenäs är privata initiativ och
att ingen styrelsemedlem ska agera som ansvarig på dessa sidor.
5:3 Rapport från vägansvarig. Lars-Åke Lönn rapporterade de insatser vår entreprenör
gjort för snöröjning och sandning.
5:4 Rapport från skog och markansvarig. Anders Karlsson meddelade att ett antal träd
inom föreningen markerats för avverkning, och att Ranglo Axe offererat att fälla träden
och transportera bort grenar utan kostnad, givet att företaget får virket i de fällda träden.
1
Skyttstennäs tomtägarförening
2014-02-04
Beslut: Styrelsen beslöt att acceptera offerten från Ranglo Axe.
5:5 Rapport från ekonomiansvarig. Rune Lönnqvist presenterade bokslutet för 2013.
Budgeten för 2013 visar en förlust på 100 tkr, men det faktiska utfallet blev en förlust på
144 tkr. Avvikelsen förklaras av ett tidigare styrelsebeslut att satsa 30 tkr utöver budget
på vägunderhåll, samt ej budgeterade kostnader för att alla kvartersmästare försetts med
motorsåg och röjsåg.
Beslut: Styrelsen godkände bokslutet.
Ekonomiansvarig rapporterade om slutredovisning för obetalda medlemsavgifter från
Kronofogden. (Under 2013 har samtliga fastighetsägare betalt fastställd medlemsavgift.)
Beslut: På förslag från Rune Lönnqvist beslöt styrelsen att avskriva förfallna fordringar på
medlemmar uppgående till 2 967,64 kr.
5:6 Stämma 2014. Styrelsen beslutade att årsstämman ska hållas den 5 april 2014. LarsÅke Lönn fick i uppdrag att boka Järlåsa bygdegård. Ordförande ska tillfråga Giggi Langlet
om att vara ordförande vid stämman och Stein Brevemark om att vara stämmans
sekreterare. Kallelse till stämman ska skickas ut senast den 5/3. Med kallelsen ska
följande material bifogas: Verksamhetsberättelse, bokslut, stadgar, faktura för
medlemsavgifter samt ”Senaste nytt”. Rune Lönnqvist ansvarar för utskicket.
5:7 Välkomstmaterial till nya tomtägare. Bordlades till nästa styrelsemöte.
5:8 Uthyrning av garaget och festlokal. Uppdrogs åt Ann-Marie Sandberg att på lämpligt
sätt annonsera ut möjligheten att hyra det tidigare traktorgaraget.
Beslut: Avgiften för att hyra föreningens festlokal ska vara 100 kr. Vid hyrestillfället ska en
deposition på 500 kr göras som förfaller om städningen av lokalen är bristfällig. AnnMarie Sandberg handhar uthyrningen av festlokalen.
5:9 Senaste nytt - information till medlemmarna. Ordförande presenterade ett förslag
som styrelsen godkände. Skrivelsen skickas ut i samband med kallelsen till stämman.
5:10 Hemsidan. Föreningens hemsida har drabbats av tekniska problem och är för
närvarande ur funktion.
Beslut: Uppdrogs åt ordförande att undersöka möjligheterna att skapa en ny hemsida
med egen domän.
5:11 Valberedningen. Ann-Marie Sandberg och Eleni Persson redogjorde för
valberedningens arbete och meddelade att man har hittat kandidater till de platser i
styrelsen som ska besättas vid stämman 2014
2
Skyttstennäs tomtägarförening
2014-02-04
6. Övriga frågor.
6:1 Utskick av protokoll. Rutinerna för utskick av protokoll har varit bristfälliga. I
fortsättningen ska protokoll regelmässigt skickas till föreningens revisorer och
valberedning.
7. Nästa styrelsemöte.
Styrelsen sammanträder nästa gång tisdag 18/3 kl 18 hos Rune Lönnqvist,
Strandsjövägen 18 i Järlåsa.
8. Mötets avslutande
Ordförande förklarade mötet avslutat.
Vid protokollet:
______________________________________________________
Rune Lönnqvist
Justeras:
______________________________________________________
Anders Karlsson
3