Transcript Protokoll kretsstämma 2014-10-08

Malmökretsen
Protokoll fört vid kretsstämma måndagen den 8 oktober 2014.
Plats: Malmö Sjöscoutkårs lokal,
Närvarande:
Mattias Petersson
Tommy Swärdh
Ulf Nielsén
Kajsa Åkesson
Åke Skans
Pär Lindström
Jimmy Rosengren
Lena Swärdh
Magnus Gotthardsson
Erick Norén
Jessica DÉste
Ulf Wendt
Ole Formare
Tommy Svensson
Ulla Dahlman
Helén Bang
Marianne Heyl
Daniel Svanfelt
Philip Kretz
Bo Kretz
Jonas Svanlund
Sara Killander
Kristian Rantoft
Margareta Persson
Caroline Eriksson
Henrik Sandén
Anna Åkesson
Lina Rudin
Gripen/Kretsstyrelsen
Djupadal/valberedningen
Djupadal
Fosie
Gripen
Hohög
Hohög
Hohög
Hohög/DS
Husie
Kirseberg
KM Sjö
Klagshamn/Gripen
Malmö Sjö
Malmö Sjö/kretsstyrelsen
Oxie
Oxie/Kretsstyrelsen
Oxie
Slottsstaden
Slottsstaden
Tornfalken
Tornfalken/kretsstyrelsen
Tornfalken
Kansliet/Tornfalken
Kansliet
DS
DS
Scouternas styrelse
Stämman öppnas
§ 1 Stämman öppnas
Mattias Petersson hälsade alla välkomna och förklarade stämma
öppnad.
Mattias hälsa Klagshamns scoutkår, kretsens nya scoutkår,
välkommen och önskade dem lycka till.
Val av mötesordförande
§ 2 Val av ordförande för
stämman
Till ordförande för stämman valdes Mattias Petersson.
Val av sekreterare på stämman
§ 3 Val av sekreterare
Till sekreterare för stämma valdes Margareta Persson.
Fastställande av dagordning
§ 4 Dagordning
Stämman beslutade
att godkänna den förelagda dagordningen.
Kretsstämma Malmö 2014-10-08/mp
1
Val av protokolljusterare
§ 5 Val av protokolljusterare
Stämman beslutade
att välja Ole Formare och Kristian Rantoft
att tillsammans med mötesordförande justera mötesprotokollet.
Justering av röstlängden
Röstlängden justerades och det fanns 20 röstberättigade på mötet.
§ 6 Röstlängd
Stämmans sammankallande
§ 7 Stämmans sammankallande
Stämman ansåg sig behörigen kallad.
Verksamhetsberättelse 2013
§ 8 Verksamhetsberättelsen
2013
Den framlagda verksamhetsberättelsen lades till handlingarna.
Bilägges originalprotokollet.
Motioner
Inga motioner hade inkommit till stämman.
§ 9 Motioner
Kretsens arbetsordning
Förslaget till arbetsordning för kretsen diskuterades.
Det var en stor diskussion angående kretsens ekonomi.
§ 10 Kretsens arbetsordning
Stämman beslutade
att anta det framlagda förslaget till arbetsordning, samt att den skall
gälla fr o m 8 oktober 2014.
att styrelsen skall bestå av 3 personer, ordförande, vice ordförande
samt sekreterare som väljs på kretsstämman.
att utöver styrelsen ska det finns olika arbetsgrupper som fastställs
av stämman.
att styrelsen skall se över arbetsordningen då det bl a fanns några
språkliga missar.
Arbetsordningen bilägges protokollet.
Tävlingar och regler för dessa.
Arbetsgruppen som blev tillsatt våren 2014 har inte inkommit med
något förslag till tävlingar och regler för dessa.
§ 11 Tävlingar och regler
Stämman beslutade
att arbetsgruppen tillsammans med styrelsen snarast skall titta
över gällande regler och tävlingar och ev komma med ett nytt
förslag.
att tävlingspotten (13 000 kr) inte gäller längre utan att de kårer
som vill deltaga i Trapperyxan/Dynggrepen samt Scouternas
dag betalar an deltagaravgift istället.
att den turordningslista som finns skall gälla även 2015.
Val av kretsordförande för 1 år
§ 12 Val av kretsordförande
Stämman beslutade
att välja Mattias Petersson, Scoutkåren Gripen som ordförande 1
år.
Val av övriga ledamöter i kretsstyrelsen
§ 13 Val av övriga ledamöter
Stämman beslutade
att välja Sara Killander, Tornfalkens scoutkår som viceordförande
1 år.
Att välja Jimmy Rosengren, Hohögs scoutkår, som sekreterare
1 år.
Kretsstämma Malmö 2014-10-08/mp
2
Kretsens valberedning
§ 114 Kretsens valberedning
Stämman beslutade
att valberedningen skall bestå av tre personer från tre kårer.
att styrelsen får i uppdrag att göra en ”turordningslista och att
denna skall vara klar senast den 31 januari 2015.
Förslag till kretsens representant i distriktets valberedning
§ 15 Distriktets valberedning
Stämman beslutade
att föreslå Mattias Petersson, scoutkåren Gripen, som kretsens
representant i distriktets valberedning.
Arrangemang 2015
Följande arrangemang fastställdes inför 2015.
§ 16 Arrangemang 2015
Kretsledarträff preliminärt den 30 januari.
Ingen ansvarig utsågs.
Vårläger
Beslutades att kårerna skall deltaga på Jubileumslägret den 14-17
maj på Hörrs Nygård.
Kretstävlingen scouternas dag, arrangeras av Djupadals scoutkår.
Förslag till datum är den 18 april.
Trapperyxan/Dynggrepen skall arrangeras av Kirsebergs
scoutkår enligt turordningslistan. Kirseberg har meddelat att de inte
har någon möjlighet att klara av det 2015.
Kretsstämma hösten 2015
Sommarläger 2016
Stämman ställde sig positiv till ett sommarläger 2016.
Övrigt
§ 17 Övrigt
Caroline Eriksson, utvecklingskonsulent, presenterade sig och vad
hon och personalen på kansliet kan hjälpa till med i scoutkårerna.
Margareta berättade att det blir en kurs i Malmö kommuns nya
bidragssystem ApN den 13 november på kansliet i Malmö.
Henrik Sandén, vice distriktsordförande presenterade lite kort vad
som kommer att behandlas på distriktsstämman den 19 oktober i
Ystad. Henrik informerade också om möjligheten till att överlåta sitt
mandat till någon annan kårer om man inte har möjlighet att
deltaga.
Lina Rudin från scouternas styrelse presenterade förslaget till ny
strategi för Scouterna som skall fastställas på Demokratijamboreen
den 22-23 november i Kristianstad.
Den 4 och 13 november finns det möjlighet att genomgå kursen
Trygga möte. Den 4 i Malmö och 13 i Helsingborg.
Den 6 november finns det möjlighet för de som skall åka på
demokratijamboreen att träffa ombud från andra kårer på
Gamlegård och diskutera motionen, propositioner,
verksamhetsplan, strategi mm.
Vecka 31 2015 finns det möjlighet att åka på läger med sista års
upptäckare- och äventyrsscouter på Hörrs Nygård.
Kretsstämma Malmö 2014-10-08/mp
3
En kort presentation gjordes om det nya med en regional
utbildningsgrupp och vad det kommer att innebära när det gäller
kursutbudet i Skåne.
Stämman avslutas
§ 18 Stämman avslutas
Mattias tackade alla för visat intresse och avslutade årets stämma.
Vid protokollet
Malmö den 20 oktober 2014
Margareta Persson
Justerat
Mattias Petersson
Mötesordförande
Kretsstämma Malmö 2014-10-08/mp
Ole Formare
Justerare
Kristian Rantoft
Justerare
4