Transcript Detta kan du som handlare/chef göra i

Manual till
icaskolan.se
För handlare och chefer
ICA Skolan
Detta kan du som handlare/chef
göra i utbildningsportalen
• Attestera en anmälan till en utbildning.
• Då en deltagare får bekräftelse per mejl på en bokad plats på en utbildning
skickas även detta till handlaren/chefen.
• Statistik över vilka utbildningar dina anställda har genomfört (från 2011)och är
inbokade på, såväl lärarledda utbildningar som webbutbildningar som levererats
via ICA Skolan – här finns all historik from utbildningarnas start med.
• Statistik per anställd över genomförda (från 2011) och bokade utbildningar.
• Kan gå in på alla anställdas personkort för att se vilken mejl som är angiven.
Detta är ett komplement till användarmanualen.
Det finns en person per butik som kan få alla mejl gällande bekräftelser till
utbildningar. Per automatik blir detta handlares mejladress, men det går bra att
byta. Detta gör ni genom att kontakta ICA Skolan per mejl eller telefon.
2
Då en anställd vill gå utbildning
Dåenanställdanmälersigpåenutbildningkommerdensomärhandlare,eller
denpersonniharangivit,fåettmejl.Enplatskommerinteattbokasförden
anställdeförränniharattesteratanmälan.Dettagällerbarautbildningarsomär
koppladetillenkostnad,alltsåintevårawebbutbildningar.
Klickapålänkenförattdirektkommatillutbildningsportalen,loggainochgå
sedaninunderSe alla utbildningar.
3
Nikansjälvklartfortfarandemejlaellerringaintillossförattanmälaenanställdtill
enutbildning.
Komdåihågattvibehöverpersonnummerochmejladressochpersonenejligger
upplagdiutbildningsportalen.
Omanmälanskerviamejlellertelefonkommerinteenattestskickastiller.
Denanställdeblirdådirektbokadpåenutbildningochenbekräftelsegårtill
handlarens/chefensochtilldenanställdesmejladresssomniharangettpå
utbildningsportalen.
4
Statistik
Dukanfåutstatistikpåvilkautbildningardinaanställdahargått.Statistikrättigheterkanviläggapåflerpersoneränbaraen.Exempelviskanvigestatistikrättighetertillallaavdelningschefer,meddelaossbaraviamejlellertelefonvilka
personerviskaläggatill.
För att få ut statistik:
Gåinundermenynstatistik.
HärkanduväljaattfåutstatistikförEnheter/grupper:Fåutstatistikförhela
butikenpåenskildautbildningarellerämnesgrupp.
Deltagare:Fåutstatistikförenspecifikmedarbetare.
Totaler enheter/grupper:Härkanduseenöverblickförallstatistiksomkostnader
ochtid.
5
DeträckermedattduklickarpåSverigesåkommerportalenhämtajustdinbutiks
statistik.Dettadådubaraharrättighetertilldinbutik.
VäljdatumochgåvidaretillNästa steg.
6
Härväljerduvilkenutbildningellerämnesgruppsomduvillfåutstatistikpå.
KlickadärefterSkapa rapport.
DåkommeralldataexporterastillExceldärallinformationblirtillgänglig.
Sedankandusorterahurduvillseinformationen.
7
Förattfådetmerlättöverskådligtärdetbraattmarkerahelaarketochsedangåin
underData.KlickasedanpåFilterförattsorterainformationen.
För att se vilka anställda som är kopplade till din butik:
KlickapåknappenAnvändareuppeidenövremenyraden.
SedanklickardupåmappenSverige.DeträckermedattdutryckerpåSverigeså
kommerportalenhämtajustdinbutiksinformation.Dettaeftersomdubarahar
rättighetertilldinbutik.
8
Omduhärhittaranställdasomejjobbaributikenlängre.Mejladåtillossnamnet
pådessapersonerochpersonnummersåplockarvibortdemfråndinbutik.
9