Transcript archive - Ida Infront

archive
En produkt från ida infront - a part of Addnode
Det handlar egentligen inte om
standarder för metadata, arkivredovisning och lagringsmedia.
Det handlar om
att bevara värdefull
information.
innehåll
Sid 4
iipax archive
Sammanfattning.
Sid 5
En aktiv arkivarie och besparing
Sid 6
För arkivansvariga och integration
med omvärlden
Sid 7
Grundfunktioner
Sid 8-9
iipax archive
Del av en stor familj.
Sid 11
archive
Med inbyggd strategi
för långtidsbevarande
iipax archive är baserat på OAIS-modellen, ISO 14721, en internationell standard som ursprungligen togs fram av NASA för hantering av
värdefull information. Detta, tillsammans med stöd för de krav som
ställs på bevarande, tillgänglighet och spårbarhet beträffande viktig
information, gör iipax archive till det mest kompetenta e-arkivet.
iipax archive är e-arkivet som hanterar information från iipax produkter likaväl som information från andra system. Ärenden, handlingar,
fakturor, avtal, e-post hanteras på samma sätt.
iipax plattformar
www.idainfront.se/iipax 3
archive
iipax archive
E-earkiv, för bevarande och enklare tillgång till elektronisk information.
En stor mängd av den elektroniska information som produceras idag skall enligt lag
bevaras under 5, 10, 15 år, eller för all framtid. iipax archive bevarar och tillhandahåller
dokument, ärenden och register till behöriga
4 www.idainfront.se/iipax
på ett enkelt och säkert sätt. iipax archive är
konstruerat för stora, väl strukturerade och
återsökbara arkiv. Tack vare möjligheten att
anpassa våra produkter till verksamheten och
verksamhetssystemen är iipax archive en pålitlig partner i utvecklingen mot en fullständigt
elektronisk informationshantering.
En aktiv arkivarie
Besparing
Det finns många produkter som klarar att
lagra och hantera stora volymer data. Den
stora utmaningen är dock att på ett säkert
och strukturerat sätt flytta information från de
aktiva systemen till en långtidslagring. iipax
archive tar hand om även detta avancerade
arbetsmoment. Baserat på de arkiveringsregler som finns kan iipax archive aktivt hämta
information från andra system, gallra och konvertera informationen och slutligen spara ner
den i långtidslagringen. Denna process styrs
och övervakas av utsedda arkivansvariga.
Att arkivera är mer än att flytta data mellan
olika lagringsmedia. Det krävs struktur och
kvalitet i arkiveringsarbetet för att informationen trots allt ska vara tillgänglig under lång
tid. Då lagringsutrymme idag är billigt kan
en arkiveringslösning kännas omotiverad,
men en dag kommer systemen bli överfulla
och då kan det innebära enorma kostnader
att komma till rätta med situationen. Genom
kontinuerlig arkivering, aktiv styrning och
förvaltning av en arkiveringslösning kommer
denna situation aldrig inträffa. Därför finns
iipax archive.
www.idainfront.se/iipax 5
För arkivansvariga
Integration med omvärlden
Att ansvara för ett elektroniskt arkiv kräver
kontroll. I iipax archive får du kontroll genom:
Administration med spårbarhet.
Statistik över innehåll, inlämnad och uthämtad information.
Behörighetsstyrning, inkl stöd för
sekretess och hantering av känsliga personuppgifter.
Ett e-arkiv är i hög grad ett dynamiskt system
med behov av integration med omvärlden,
med såväl producenter som konsumenter av
information.
6 www.idainfront.se/iipax
Genom sina integrationsmöjligheter kan iipax
archive arkivera information från godtyckliga
system, utan att de behöver byggas om.
Dessutom kan andra slutlagringsprodukter
integreras för att t ex kunna spara på magnetmedia, optiska diskar eller andra lagringsmedia. Trots denna flexibilitet är det iipax archive
som har kontrollen över arkiveringsprocessen
och den arkiverade informationen.
Grundfunktioner
Enkelt filgränssnitt för arkivering.
Avancerade avställnings- och gallringsfunktioner, integrerbart med godtyckliga
system.
Enkel återsökning för olika roller.
Sökfunktioner genom plattformsoberoende
Web Services.
Visning av information i verksamhetssystem, på intranät, eller på internet.
Avställnings- och gallringsmodul
Med adapters för affärs- och
verksamhetssystem.
Mottagning
Säker överföring och kvalitets
kontroll av arkivleveranser.
Validering och kontroller, PDF/A (ISO 19005-1), TIFF, XML mm.
Tidsstämpling och äkthets
stämpling av information.
Strukturer och indexering
Flexibla arkivstrukturer och
indexering av arkivinformation, dokument och registerposter.
Stöd för processorienterad arkiv-
förteckning och beskrivning.
Lagring
Lagring av arkivobjekt med god-
tyckliga handlingar, text, bild, ljud.
Lagring av handlingar i olika
databashanterare, magnetband, optiska media etc.
Åtkomst och sökning
Webbklient för återsökning av
arkivobjekt.
Processtyrd hantering av arkiv
leveranser genom olika kanaler, webb, e-post, ftp, SHS etc.
Bevarandeplanering
Sökning, manuell administration och rapporter på arkivinformation.
Processtyrd massuppdatering, gallring, export, konvertering,
migrering etc.
Integration
E-arkiv enligt ISO 14721 (OAIS),
ISO 15489/MoReq (ERMS).
Teknisk integration genom Web Services, LDAP, DMZ Proxy, SHS.
www.idainfront.se/iipax 7
iipax archive
Del av en stor familj
Elektroniskt långtidsarkiv för bevarande
av information, e-arkiv.
8 www.idainfront.se/iipax
iipax produktfamilj
iipax produktfamilj består av produkter
för olika områden, de fungerar lika bra
enskilda som i en helhet. Produkterna kan
givetvis kombineras valfritt och tillsammans med andras produkter och lösningar.
Områden som täcks av produktfamiljen:
iipax communication
iipax receiver
Säker informationsöverföring där det ställs
höga krav på avsändare/mottagare identifiering (PKI), kryptering, sigillering, förvanskningsskydd.
Funktioner för att skapa avancerade blanketter och e-tjänster med säker inloggning
via elektroniska legitimationer (e-ID) och
elektronisk underskrift (signering).
iipax permission
Processorienterad regelstyrd verksamhetskritisk ärendehantering med diarieföring
och dokumenthantering.
www.idainfront.se/iipax 9
iipax plattformar
Hela produkfamiljen baseras på modern
plattformsneutral teknologi. För närvarande stöds följande tekniska miljöer:
Operativsystem
Windows
HP-UX
SUN Solaris
Linux
Databashanterare
Oracle DB
Microsoft SQL Server
IBM DB2
MySQL
Informix
Applikationsserver
Oracle AS
BEA WebLogic
IBM WebSphere
Jboss/Tomcat
www.idainfront.se/iipax 11
ARIOM Reklambyrå
ida infront kontakt
Postadress
Besöksadress
linköping
stockholm
sundsvall
ida infront AB
Box 576
SE-581 07 Linköping
Sweden
ida infront AB
Box 1117
SE-111 81 Stockholm
Sweden
ida infront AB
Metropol
SE-851 71 Sundsvall
Sweden
S:t Larsgatan 18
582 24 Linköping
World Trade Center, plan 4 E
ingång Kungsbron 1 eller
Klarabergsviadukten 70
111 81 Stockholm
Metropol
Universitetsallén 32
Sundsvall
Tel: 013 - 37 37 00
Fax: 013 - 37 37 90
Tel: 08 - 402 42 00
Fax: 08 - 402 42 49
Tel: 060 - 16 21 55
Fax: 060 - 16 21 58