Transcript Ekonomikums bibliotek - Uppsala universitetsbibliotek

Uppsala universitetsbibliotek
Verksamhetsberättelse för Ekonomikums bibliotek 2012
Innehåll
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Inledning ……………………………………………………… 1
Samlingarna …………………………………………………. 2
Undervisning ……………………………………………….. 3
Informationstjänst ……………………………………….. 4
Information och kommunikation ………………….. 5
Arbetsmiljö …………………………………………………... 6
Personal och kompetensförsörjning ……………… 7
Ekonomikums bibliotek i siffror …………………….. 10
Inledning
2012 har på många sätt varit ett spännande år för Uppsala universitetsbibliotek och inte
minst Ekonomikums bibliotek.
Under året har Bostadsforskningsbiblioteket integrerats med Ekonomikums bibliotek,
vilket har betytt förstärkning av såväl samlingarna och ämneskunnig bibliotekarie.
Arbetet med att skapa anpassade miljöer och samlingar har inneburit alltifrån skapande
av nya funktioner i rum, grupprumsbokningssystem till att se över förvärvsplaner och
tryckta samlingar såsom internationell statistik.
Mycket av det vad som har kommit igång 2012 bl.a. ökad samverkan med universitetet,
utveckling av samlingar och utvecklingsarbete inom undervisning kommer att fortsätta
planenligt även under 2013 och jag ser framemot att vi tillsammans inom Uppsala
universitetsbibliotek fortsätter att på bästa sätt utföra vårt uppdrag till universitetet.
Cecilia Petersson
Enhetschef, Ekonomikums bibliotek
2012-12-28
1
Samlingarna
Förvärv – inköp och bevakning
Förvärvsplanen har under året reviderats och dokument har skapats som beskriver
rutiner för plikt och förvärv.
Under maj till oktober deltog Ekonomikums bibliotek i ett PDA-projekt finansierat av KB.
Försöket med PDA (patron-driven acquistion, på svenska ”användarstyrt förvärv”)
visade sig intressant på flera sätt och vi avvaktar nu ett större initiativ från Uppsala
universitetsbibliotek innan vi går vidare med den formen av förvärv. Här kan man läsa
slutrapporten från projektgruppen:
http://www.kb.se/dokument/Bibliotek/projekt/Slutrapporter%202012/PDARapport%20121220.pdf
Arbetet med kontaktpersoner på de närliggande institutionerna vad gäller bevakning
och inköp av böcker, databaser och tidskrifter har fortsatt under året. Det har bidragit
till att bibliotekspersonalens kunskap om aktuell forskning och undervisning har ökat
och också att bibliotekets samlingar får rätt inriktning. Inköpsförslagen har ökat mycket
under året tack vare den tätare kontakten.
Bostadsforskningsbiblioteket flyttade till Uppsala
Under sommaren 2012 så flyttades Bostadsforskningsbiblioteket från Gävle till Uppsala
och integrerades till stor del i Ekonomikums bibliotek. Ett stort gallringsprojekt i Gävle
gjordes innan flytten för att komplettera samlingarna i Uppsala.
Dewey – siffror på hyllorna
Redan 2011 gick Ekonomikums bibliotek över till Dewey-uppställning och arbetet
fortsätter enligt plan. Allt nyförvärv ställs upp enligt Dewey-systemet och dessutom förs
utvalda delar av SAB-samlingen över till Dewey. Arbetet med att skapa
hylluppställningssystemet anpassat efter Ekonomikums biblioteks samlingar har fortsatt
under året och uppdateras löpande.
Projekt ”Samlingen tryckt internationell statistik”
Över tid har mycket av den internationella statistiken gått över till elektroniskt format.
Den tidigare samlingen med tryckt statistik har länge behövt setts över för bedömning.
Det arbetet startades under året och kommer att avslutas under 2013. Det är en viktig
kompetens- och kunskapsöverföring som sker i samband med generationsväxling.
2
Undervisning
Samverkan med institutionerna
Både antalet kurser och deltagare har under året ökat markant och det är också ett
tecken på det ökade samarbetet med institutionerna (siffror – se längst bak). Från
biblioteket har det erbjudits föreläsningar, workshops och annat i informationssökning
och källkritik beroende på ämne, målgrupp och önskemål. Kurserna är oftast
integrerade i kursmoment för studenter, men biblioteket har också haft riktade kurser
för doktorander och forskare. Några exempel är doktorandträffar,
referenshanteringskurser och workshops såsom ”Mobil akademiker”.
Boka bibliotekarie, öppna workshops och drop-in
Antalet ”Boka bibliotekarie-tillfällen” fortsätter att minska i takt med att annan
undervisning ökar. Vi ser det som en positiv utveckling, eftersom att det på så sätt
fångas upp fler i ordinarie undervisning.
Försök gjordes med öppna workshopstillfällen för
uppsatsskrivande studenter och också ett ”drop-in”bord i biblioteket där vem som helst kunde komma in
med sina frågor. En utvärdering har dock visat att det
har varit både tids- och personalkrävande och i
förhållande till utnyttjandet. Satsningen kommer därför
inte att fortsätta under 2013.
Referenshantering – Zotero och EndNote
För 2012 gjordes också en satsning med en referenshanteringskurs varje fredag på
grund av tidigare högt tryck från såväl studenter som doktorander och forskare. Nytt
blev att vi inte längre riktade kurserna till svenska eller engelska och inte heller student
eller forskare. Kurserna blev istället öppna för alla och om någon engelskspråkig
anmälde sig så blev kursen på engelska. Resultatet föll väl ut och vi väljer att fortsätta
enligt den modellen.
3
Informationstjänst
Bemötande
På Ekonomikums bibliotek möts varje besökare av en bibliotekarie i
informationstjänsten. Vi arbetar för ett professionellt bemötande i alltifrån vägledning i
informationssökning till lånefrågor och tekniska frågor. I en undersökning gjord på
Ekonomikums bibliotek under oktober 2012 fick personalens bemötande och kunnande
högsta betyg tillsammans med andra faktorer som bra studiemiljö. Under hösten deltog
personalen i en föreläsning för all personal på Uppsala universitetsbibliotek i
bemötande.
Fråga biblioteket
Det är sex personer från Ekonomikums bibliotek som deltar i den mycket välanvända
chatt- och e-posttjänsten ”Fråga biblioteket” på Uppsala universitetsbibliotek. Att så
många är aktiva är till stor fördel för biblioteket, eftersom det ger stor kunskap om
helheten och ger möjlighet att möta flera av våra användare via andra kanaler.
Vad gör vi i informationsdisken?
På Ekonomikums bibliotek var vi nyfikna på att ta reda på vilken typ av frågor som
vanligtvis ställs i vår informationsdisk. Antalet referensfrågor som rapporteras in till KB:s
nationella statistik varje år upplevs som få, men ändå upplevs arbetet intensivt. Vi ville
undersöka vilken typ av frågor som istället förekommer mest och vilken slags
kompetens vi därmed eventuellt bör säkra bland personalen. Undersökningen gjordes
vid två tillfällen under året. Under mars/april inkom 2230 frågor och under september
2543 frågor.
Frågor i bibl 12 mars - 14 april 2012
Lånekort
4%
Teknik
7%
Övrigt Hitta i
10% hyllan
15%
Övrigt Hitta i
14% hyllan
15%
Lånekort
18%
Webb
13%
Lokalen
5%
Utlån/
återl
42%
Frågor i informationsdisken
3 - 29 september 2012
Referens
4%
Teknik
15%
Utlån/återl
17%
Webb
10%
Referens
5%
Lokalen
6%
4
Information och kommunikation
Ökad kontakt med institutionerna
Under året har biblioteket på flera sätt arbetat för att få en närmare kontakt med
institutionerna genom att bjudas in till t.ex. högre seminarium, personalmöten och
sektormöten för att diskutera bl.a. forskarservice. Det har gett många nya idéer kring
vilka behov som finns idag och framåt vad gäller informationsförsörjning. Det ställer
också en del nya krav på oss och innebär att vi kommer att behöva se över rutiner för
att biblioteket ska kunna agera som ett tydligt stöd. Antalet sökuppdrag från forskare
har ökat liksom att vi har fått fler kontakter för undervisning och förvärv.
Vi har sedan tidigare flera olika kanaler beroende på funktion t.ex. förvärv och
undervisning. Det finns en maillista på campus där vi kan distribuera ut information till
alla och marknadsföra olika typer av service och tjänster.
Skyltning och skärmar
Idag har biblioteket två uppställningssystem, SAB och Dewey. Det har inneburit att vi
ständigt förbättrar och skyltar om för att underlätta för våra användare att hitta i
biblioteket. Skärmarna i och utanför bibliotekeket används för att tipsa om vad som är
på gång, nya databaser, kurser, öppettider m.m.
Nyförvärvade böcker idag är både tryckta och elektroniska. Skyltning med e-böcker görs
också i vanliga hyllorna med hjälp av bilder, QR-koder och skärmar. På kurshyllorna
tipsas studenterna med hjälp av skärmar och skyltning om de kursböcker som hittas i eformat. Med hjälp av våra ”slipsar” i beställda böcker kan vi tipsa om alltifrån ”Fråga
biblioteket” till ”Boka bibliotekarie”, alltid både på svenska och engelska.
En kvart över
Under vintern startades en ny programserie där
biblioteket bjuder in forskare/doktorandre för att
berätta om aktuell och spännande forskning.
Det genomfördes ett tillfälle med ”En kvart över” i
december tillsammans med Nationalekonomiska
institutionen. Resultatet var positivt och programserien
fortsätter under 2013.
5
Arbetsmiljö
Ombud
Skyddsombud och brandskyddskontrollant finns på Ekonomikums bibliotek.
Systematiskt arbetsmiljöarbete
Skyddsrond genomförs en gång om året med skyddsombud, huvudskyddsombud,
personal och studentrepresentanter. Under skyddsronden fylls ett protokoll i med tydlig
uppföljning och handlingsplan tillsammans med ansvarig.
En gång i månaden är arbetsmiljö en punkt på personalmötet.
Brister i arbetsmiljön åtgärdas allteftersom de uppstår. Åtgärder som inte behöver
utföras omedelbart eller som av ekonomiska eller andra praktiska skäl inte kan
genomföras direkt ska tidsplaneras.
Brandskyddsrond genomförs med enhetschef och brandskyddsombud en gång om året
tillsammans med checklista.
En gång per år går personal tillsammans med kvällsvakter igenom nödutgångar och
brandskyddsutrustning. Samtlig personal uppmuntras att delta i de kurser som UU
erbjuder.
Publika miljön
Samtliga stolar runt datorborden har bytts ut, eftersom det kom klagomål på de tidigare
”gungstolarna” som började kännas farliga och började gå sönder.
Ett tidigare rum med stationära datorer och läsplatser gjordes om efter önskemål från
studenterna till en gruppstudieyta med runda bord och plats för flera grupper.
Grupprummen gjordes om till att bli bokningsbara i det bokningssystem som UU
använder sig av. Det började som ett försök under våren och fungerade så bra att det
blev beslutat att fortsätta med systemet under hösten.
Ljudnivån fortsätter att vara ett problem och åtgärder ska ses över under 2013.
6
Personal och kompetensförsörjning
Deltagande i kurser och konferenser
Skyddsombudkurs och
brandskyddskontrollantutbildning
Vanda Kiselman Arlinger
Att utvecklas som ledare – UU
Cecilia Petersson
LIBRIS inspirationsdagar
Vanda Kiselman Arlinger,
Christina Hagerlid
Kurs för nyanställda – UU
Ebba Warén
Konsortiedagarna 2012
Päivi Juhola
LILAC
Maria Berg Andersson
UKSG 35th Annual Conference and Exhibition
Päivi Juhola
Daisy-konferens och TPB-möten
Inger Algård-Almgren
Verkstad om pedagogisk grundsyn
Maria Berg Andersson,
Ebba Warén
Nätverksträff inom statistik
Ebba Warén
Svensk Biblioteksförenings forskardag 2012.
Bibliotekens betydelse för lärande
Maria Berg Andersson,
Ebba Warén
Grundkurs i ämneskatalogisering och
auktoritetsarbete i LIBRIS
Ingalill Halvarsson
Utbildning angående hot och våld i yttre tjänst
Anna Kviselius, Ebba
Warén, Sabina Lundberg
(timanställd), Christina
Hagerlid, Vanda
Kiselman Arlinger, Sara
Martinsson (timanställd),
Päivi Juhola, Ingalill
Halvarsson
Internkurs i Office 2012
Samtliga
Workshop på ULL
Ebba Warén, Päivi Juhola
7
KB:s kurs i svenska ämnesord,
arrangerad i Uppsala
Vanda Kiselman Arlinger, Inger
Algård-Almgren och Christina
Hagerlid
Bemötandeföreläsning arrangerad
av Mål och strategiarbetet
Samtliga
Bidrag till konferenser
”Shift happens ”i Umeå
http://www.biblioteksforeningen.or
g/index.php/2012/01/20/programshift-happens/
Cecilia Petersson
Eira-dagarna
http://www.inera.se/Vardtjanster/Ei
ra/EiRA-dagar/Program-Eiradagarna-2012/
Cecilia Petersson
Formatdagen 2012
http://bit.ly/WMqylA
Cecilia Petersson
IFLA World Library and Information
Congress 2012
http://conference.ifla.org/past/ifla7
8/session-98.htm
Cecilia Petersson
Deltagande i UUB övergripande
Mål och strategiarbetet på UUB
Maria Berg Andersson och Cecilia
Petersson
Mobil akademiker
Ebba Warén
Kritiska vänner
Maria Berg Andersson och Ebba Warén
Webbgruppen
Maria Berg Andersson
Språkverkstaden
Inger Algård-Almgren
Fråga biblioteket
Christina Hagerlid, Ebba Warén, Maria
Berg Andersson, Päivi Juhola, Cecilia
Petersson
8
Samarbete med andra enheter inom UUB
Samarbete med att bemanna informationstjänst på Karin Boye-biblioteket och
Blåsenhusbiblioteket med hjälp av Ebba Warén, Päivi Juhola och Maria Berg Andersson.
Cecilia Petersson har deltagit i e-strategimöten tillsammans med andra enhetschefer
och Enheten för e-resurser.
Gemensamt diskussionsmöte med Dag Hammarskjöld och Juridiska biblioteket liksom
samarbete med flera enheter kring olika funktionsfrågor med all personal inblandad.
I undervisning finns flera exempel på samarbeten till exempel gemensamma kurser i
EndNote tillsammans med Bio/Geobiblioteket och STS-studenter tillsammans med
Ångströmbiblioteket. Andra är workshops som samarbetats kring är ”Mobil
akademiker/student” och ”Kom igång med din iPad”.
Utvecklingsprojekt
Dewey-uppställningssystem anpassat för Ekonomikums ämnen.
Skapa referensgrupper för undervisande bibliotekarier tillsammans med
lärare/kursansvariga och studenter.
Samarbetsprojekt med gymnasiebibliotekarier i Uppsala med studentens lärande i fokus
med en kunskapstrappa mellan övergången från gymnasieskola till universitet. Syftar till
att öka kunskapen om vår målgrupp för att kunna anpassa och skapa bra nivåer.
9
Ekonomikums bibliotek i siffror
Personal
På Ekonomikums bibliotek arbetade 9.3 heltidsekvivalenter.
Öppet
Under terminstid var öppettiderna måndag till torsdag kl. 8.30-20, fredag kl. 8.30-18
och lördag kl. 10-16. På sommar, jul och helger var det begränsade öppettider.
Besökare
Under året hade biblioteket enligt räkneverket haft 452054 besök. Utslaget på antal
dagar då biblioteket har haft öppet (241 dagar) och delat på två ger det i snitt ca 938
besök per dag. Det betyder att vi under året har haft alltifrån 3000 till 200 besök per
dag.
Samlingarna
Att biblioteket idag både består av tryckt och elektroniskt material är ingen nyhet.
Monografibudgeten för 2012 fördelades så här: 1/3 e-böcker och 2/3 tryckta böcker.
Lån
Under 2012 lånades 19 901 böcker ut på Ekonomikums bibliotek, vilket inte skiljer sig
mycket från 2011 års siffra som var 19 684 böcker.
Kurser och deltagare
Ekonomikums bibliotek har tidigare år haft fortsatt högt tryck på sina kurser, så även i år
med totalt 197 kurser med 3740 deltagare.
10