MARKNADSFÖRINGSUTSKOTTETS

Transcript MARKNADSFÖRINGSUTSKOTTETS

MARKNADSFÖRINGSUTSKOTTETS ANNONSERINGSGUIDE 2011-11-15

§   §   §   §   §   Anslagstavlorna Bordsryttarna HHGS-TV Nyhetsbrev Hemsidan

Informations

Informations POLICY

Enligt skolans policybeslut är reklam för alkohol, politiska budskap/information, erotik eller religion absolut förbjudet inom Handelshögskolans väggar. Det får heller inte förekomma på HHGS övriga informationskanaler.

§   §  

Anslagstavlorna

à Allmänt HHGS tavlor är markerade med blåvita band Finns utanför vaktmästeriet/kåren, Handelsrätten, E4, B3, C2, D3 §   Alla föreningar, projekt och sektioner får lov att marknadsföra ett budskap åt gången.

Endast 1 affisch per anslagstavla i mån av plats.

Anslagstavlorna

à Hur de används

§   §   §  

Innan ni trycker upp ert material, vänligen säkerställ att affischen uppfyller följande:

Studentkårens

annonseringspolicy

. Affischen ska innehålla

HHGS logotyp med HHGS kårföretag

. Finns att ladda ner på hemsidan. (Om HHGS à Policys och styrdokument à Logotyper) På affischen ska det tydligt framgå vilken förening, projekt eller sektion man ska kontakta vid eventuella frågor. Skriv gärna med ett telefonnummer, e-post eller annan kontaktuppgift.

Anslagstavlorna

à Hur de används

Affischen ska helst godkännas innan den trycks upp

av en direktionsmedlem eller studentkårens kanslist. Lämpligast är att skicka affischen i jpg eller pdf format via mail till [email protected]. Skulle affischen avslås får ni själva stå för nya tryckkostnader. 3.

  När era affischer är godkända och ni tryck upp de behöver de

stämplas

. Det kan ni göra inne på kårexpeditionen under dess öppettider ca kl 11-14 mån-fre. Tryck inte upp fler än 8 affischer i och med att vi endast har 8 anslagstavlor 4.

  När era affischer är stämplade kan ni de sättas upp. Det är viktigt att ni följer de regler som finns på varje anslagstavla.

Anslagstavlorna

à Att tänka på TÄNK PÅ ATT.. §   ..två anslagstavlor som är placerade nära varandra räknas som en anslagstavla, därför får endast en affisch sättas upp på respektive ställe. §  

..det är inte tillåtet att använda anslagstavlor utan blåvita band, de tillhör inte studentkåren.

§   ..anslagstavlan utanför Handelsrättens nedre vårning är speciell. Den är indelad och avsedd för information från HHGS olika föreningar, projekt och sektioner. Även affischer som sätts upp där skall uppfylla kraven ovan, dock behöver de inte godkännas. Det är viktigt att alla föreningar, projekt och sektioner följer reglerna som gäller för respektive ruta ni tillhör. §   ..affischen ska vara 297 mm × 420 mm (

)

stående

Bordsryttarna

à Allmänt §   §   HHGS har cirka 20 bordsryttare (bordsplasttavlor) i Handelsrätten som får användas. En förening, projekt eller sektion får använda bordsryttarna i en vecka (mån-sön) och måste sedan vänta två veckor för att få skriva upp sig på listan igen.

HHGS har en av bordsryttarens sidor till förfogande, den andra sidan tillhör Career Service. Formatet är A5

Bordsryttarna

à Hur de används SÅ HÄR ANVÄNDS BORDSRYTTARNA: 1.

  Skicka ett mail till Marknadsföringsutskottets Ordförande ( [email protected]) för att bli uppskriven den vecka du önskar. 2.

  Försäkra dig att ert material innehåller HHGS logotyp samt HHGS kårföretags logotyp. Se även till att annonsen följer vår annonseringspolicy innan den trycks upp.

Bordsryttarna

à Hur de används §  

Annonsen ska helst godkännas innan den trycks upp

av en direktionsmedlem eller studentkårens kanslist. Lämpligast är att skicka annonsen i jpg eller pdf format via mail. Skulle den avslås får ni själva stå för nya tryckkostnader. 3. Vänta på er vecka och lägg ut era annonser i bordsryttarna. Storleken på bordsryttarna är A5. Tänk även på att

endast en sida av de stora bordsryttarna tillhör HHGS

, den andra sidan tillhör Career Service.

HHGS-tv

à allmänt Studentkåren har tre tv-apparater i Handelshögskolans lokaler som ni har möjlighet att använda i marknadsföringssyfte, en i kåren, en utanför biblioteket och en i övre Handelsrätten. Vill ni ha upp en slide för exempelvis ett event, skicka bilden till Marknadsföringsutskottets Ordförande ([email protected]). Bilden bör vara ca

1366x768

i jpg eller png format. Skicka även mellan vilka tider och datum som bilden ska visas

Nyhetsbrev

à Allmänt §   Ungefär en gång i månaden skickar HHGS ut nyhetsbrev via e-post till aktiva medlemmar. Alla föreningar, projekt och sektioner är välkomna att skicka in en text för att informera eller marknadsföra. Det är Näringslivsutskottets Ordförande som planerar nästa utskick och sätter ihop brevets innehåll.

Nyhetsbrev

à Hur de används §  

Vill ni skicka med en text

så skicka ett mail till Näringslivsutskottets Ordförande ([email protected]) med följande: §   Rubrik. §   Text på 50-150 ord. Texten ska även innehålla kontaktinformation.

Skicka också med en engelsk version av texten.

Hemsidan

à Allmänt §   §   §   HHGS ansikte utåt, informationskälla På hhgs.se har studentkåren ett nyhetsflöde samt en kalender där ni kan lägga upp kommande aktiviteter. För mer information, kontakta Marknadsföringsutskottets Ordförande. Varje förening/projekt/kårföretag har dessutom en egen sida som man själva uppdaterar.

Hemsidan

à Nyhetsflödet och kalendern SÅHÄR ANMÄLER NI EN AKTIVITET TILL NYEHTSFLÖDET OCH/ELLER KALENDERN PÅ HHGS.SE: §   Skicka ett mail till Marknadsföringsutskottets Ordförande ([email protected]) med följande innehåll: §   Titel på ert event. §  

En text på 50-150 ord

som beskriver eventet/nyheten. I texten skall det även finnas kontaktinformation (lämpligast telefonnummer/e-post).

Skicka också med en engelsk version av texten.

§   Vilket

datum

och tid (frivilligt) aktiviteten

börjar

. §   Vilket

datum

aktiviteten

slutar

. (Hur länge det pågår skriver ni i texten).

Hemsidan

à Bildspel NYHET! §   På HHGS nya hemsida rullar en slideshow hela tiden. Det är ett perfekt komplement till nyhets- och kalenderfunktionen som gör att händelsen syns mer. §   Mått:

830x180

§   Mailas till [email protected]

Facebook

à HHGS Facebooksida §   §   §   Kommer att göras om till en page där all information går genom HHGS. Samma regler gäller som för nyhets/ kalenderfunktionen Mailas till [email protected]

Hemsidan

à Hitta runt på sidan

FYRA HUVUDOMRÅDEN:

Utbildning –

utbildningsbevakning, rättigheter och skyldigheter, programföreningar, stipendier

Studiesocialt –

föreningarnas sidor, hur man startar en förening

Karriär –

Jobb, trainee och internship, HHGS arbetsmarknadsdagar, kårföretagen

Om HHGS –

organisation, policys och styrdokument, guider, logotyper, kårval, samarbeten

http://www.hhgs.se “Om HHGS”

Hemsidan

à   Bra dokument vid marknadsföring

  Gå in på http://www.hhgs.se/admin

Hemsidan

à Föreningarnas egna sidor Logga in

3. Klicka på innehåll à Sidor

Hemsidan

à Föreningarnas egna sidor

Hemsidan

4. Klicka så att alla pilarna i listan riktas neråt, då ser ni de två sidorna som ni kan ändra (er svenska och engelska sida) à Föreningarnas egna sidor

5. Redigeraren.

Hemsidan

à Föreningarnas egna sidor Så här ser de flesta föreningssidorna ut idag. Förutom att uppdatera texten efter tycke och smak ser vi gärna att ni lägger ut bilder! Tänk dock på att det är ytterst viktigt att ni följer HHGS policys framför allt:

§  

Sponsring

à Allmänt Om en förening, projekt eller sektion samarbetar med externa organisationer eller företag får respektive föreningen, projekt eller sektion endast marknadsföra samarbetet och inte själva företaget eller organisationen. I annonsen ska det tydligt framgå att det är föreningen, projektet eller sektionen som samarbetar med en extern aktör och inte tvärt om. Erbjudanden som tas fram av föreningen, projektet eller sektionen tillammans med organisationen eller företaget ska vara gratis för HHGS medlemmar om föreningen, projektet eller sektionen ska marknadsföra det som ett samarbete. Om erbjudandet inte är gratis får inte organisationens eller företagets logotyp finnas med på annonsen och det ska även framgå tydligt att det endast är föreningen, projektet eller sektionen som ensamma står för erbjudandet.

Sponsring

à Successionsordningen §   I första hand måste jakten på sponsorer följa en viss ordning, den så kallade successionsordningen finns till för att de företag som ingått någon typ av sponsringsavtal med oss skall få chansen att ta del av de events och händelser som uppkommer via HHGS.

Sponsring

à Successionsordningen §   Så för att söka sponsring måste man vända sig till de nedan listade avtalsparter i följande ordning: 1.

  Deloitte 3.

  SEB 4. KPMG 4. Academic work 4. McKinsey 4. Fysiken 4. Preera 4. HHGA 4. Volvo Cars Career 5. Övriga De sponsorer som det står 4 innan, innebär att man inte behöver följa någon specifik ordning. Om det nu skulle visa sig att man mot förmodan får avslag från alla HHGS sponsorer, kan man vända sig till övriga näringslivet för att söka sponsring, dock är det viktigt att man alltid följer successionsordningen. För vidare kontaktuppgifter till våra sponsorer kan man kontakta respektive kontaktperson ur Näringslivsutskottet, kontaktuppgifter finns på hhgs.se

SPIONEN

à Allmänt §  

SPIONEN är en tidning som går ut till alla studenter och anställda vid Göteborgs Universitet. HHGS har en sida I varje nummer som görs av MU.

SPIONEN

à Exempel

SPIONEN

à Månadens förening §  

Skicka in kort beskrivande text och bild om er förening så kanske det är ni som syns på HHGS sida? Varje månad kommer en förening belysas

§  

Skickas till [email protected] senast 1 dec.

HHGS-katalogen

à Projektgruppen 2012

PROJEKTGRUPPEN 2012

§  

Projektledare

:

Eric Jerlin §  

Design

:

Eric Jerlin och Ermin Keric §  

Innehåll

:

Lovisa Andreasson och Karolina Edman

HHGS-katalogen

à Ny katalog 2012

FÖRENINGAR:

§  

Vill ni ändra er text?

§  

Behöver er bild/bilder bytas ut?

§  

Maila [email protected] senast 1 dec.

PHOTOSHOPGUIDE

à Lär dig grunderna §  

Om Photoshop

§  

Hur man gör en enkel affisch

§  

Olika filtyper

Tack för oss!

à Frågor? Maila [email protected]

MARKNADSFÖRINGSUTSKOTTETS

Transcript MARKNADSFÖRINGSUTSKOTTETS