Transcript rOlAND liNGViDE

A p r i l 2 0 1 3 • N U M M E R 1 INNEHÅLL
Trendrapport
Direkt från bilsalongen i Genéve
LRF Samköp hjälper Växa
Unik upphandling på bilar
Ny flyglinje
Malmö Aviation satsar på Gotland
Snyggare!
Rica Hotels byter kostym
Intervju med
ROLAND LINGVIDE
“Inköp är försäljning!”
LEDAREN
Hållbart
i det första exemplaret av vår uppfräschade version av Samköpt.
Ni är i dagsläget 3 476 befintliga och potentiella kunder som får denna tidning
fyra gånger per år. Tanken med tidningen är, och har varit, att vi på ett enkelt
sätt ska kunna informera kring nya affärer vi har upphandlat och förhandlat
samt övriga ämnen som kan vara av intresse för dig. Med den nya layouten så
hoppas vi att du lättare kan hitta relevant information för dig, då vi har valt
att separera information om de olika inköpskategorierna på ett mer tydligt sätt.
du h å l l er nu
Hållbarhet är en aktuell och
viktig fråga för LRF Samköp och
även för våra kunder har vi förstått. Därför kommer vi beröra
ämnet, i varje nummer...
h å l l b a r he t är en aktuell och viktig fråga för
LRF Samköp och även för våra kunder har vi förstått. Därför kommer vi beröra ämnet, i varje nummer, utifrån leverantörers perspektiv, kunder som har
intressanta arbetsmetoder att dela med sig av samt hur vi jobbar med frågorna
här på LRF Samköp. En fråga som bör diskuteras framöver, och som vi gärna
skulle vilja ha input i till kommande nummer, är hur övergripande hållbarhetsnyckeltal för bolag översätts till kpi-er för inköp. Vi ser att
procentuella besparingar per år fortfarande är det vanligaste nyckeltalet för
inköpsarbeten, hur går det hand i hand med hållbarhet?
går på föräldraledighet innan nästa nummer kommer ut
så får jag passa på att önska dig en trevlig sommar och lämnar över
ordet till Mårten Nilsson, som går in som tf vd, i nästa nummer.
då j ag sj ä lv
Tina Hellstadius
vd
2
Samköpt! Nr 1 2013
“
att föra in mer redaktionell text i
tidningen där du bl.a. får träffa intressanta
inköpspersonligheter. I detta nummer har vi intervjuat Roland Lingvide, inköpschef på Swedbank.
Vi tar gärna emot tips och förslag på intressanta
personer eller ämnen som du tycker att vi borde
skriva om i kommande nummer.
VI KOMMER OCKSÅ
Vi på redaktionen
Innehåll
Samköpt!
BILAR
4
4 Årets bil
Volkswagens Golf har vunnit utmärkelsen både
i Europa och i världen.
6 – 7 genèvespecial
Följ med oss till bilsalongen i Genève för trender
och nya bilar som kommer på marknaden.
AFFÄRSRESOR
8 NY LINJE TILL VISBY
‘Samköpt!’ är en tidning som
distribueras av LRF Samköp.
Magasinet kommer ut 4 gånger per
år och lyfter information om våra
samarbetspartners och våra avtal
som kan sänka inköpskostnaderna
för ert företag.
CHEFREDAKTÖR
Maria Wimnell
[email protected]
ANSVARIG UTGIVARE
Tina Hellstadius
[email protected]
8
K ATEGORIANSVARIGA
Affärsresor
Catrin Engström
Malmö Aviation och Gotlandsflyg
startar nytt samarbete över sommaren.
[email protected]
Bilar
Anna Edman
9 nya hotell
[email protected]
Nu öppnas fler hotell i Sverige.
Elite Hotels har nyligen öppnat två
nya hotell med bra läge.
Telefoni & IT
Linda Stoltzhammar
[email protected]
Kontor & Möbler
Kristian Slättberg
REPORTAGE
[email protected]
HR & Bemanning
Jonas Davidson
10 - 13 ROLAND LINGVIDE
Vi får en pratstund med inköpschefen på Swedbank
[email protected]
Foto: gotland.com
Industriförnödenheter
Erik Bengtsson
[email protected]
15
KONTOR & MÖBLER
14 SKÅPSERVIcE
Både Staples och Office Depot kan hjälpa er att
hålla kollen på kontorsmaterialet.
15 nytt ikea-varuhus
Nu öppnar IKEA ytterligare ett nytt varuhus i
Sverige. Den här gången är det västkusten som
får ett tillskott av möbeljätten.
KONTAKT
LRF Samköp AB
105 33 Stockholm
Besöksadress:
Franzéngatan 6
Hemsida: www.lrfsamkop.se
Twitter: @lrfsamkop
Kontakta redaktionen
[email protected]
GRAFISK design
Lobby Design
Grafisk produktion
Arkitektkopia
Samköpt! Nr 1 2013
3
15 april!
som det är tillåtet
med dubbdäck har nu passerat. Nu är det sommardäck
som gäller på samtliga bilar.
Förvara dina däck svalt, torrt
och mörkt för bästa hållbarhet. Fr.o.m. den 1 oktober är
det tillåtet med dubbdäck igen
och senast den 1 december är
det krav på att vinterdäcken
ska vara på igen. ■
sis ta dagen
BILAR
Årets bil!
lanserades i november 2012 och har sedan
dess hunnit vinna 17 utmärkelser. Nu senast i raden är den prestigefyllda utmärkelsen “World Car of The Year 2013”. Detta bara
veckor efter att en europeisk jury utnämnt den till Årets Bil 2013.
Under den närmaste tiden lanseras flera nya Golf-versioner och till
sommaren presenteras sportiga Golf GTI och Golf GTD.
n ya vol kswagen gol f
som kommer till sommaren är nya Golf TDI
BlueMotion, som sätter ny standard när det gäller bränsleförbrukning och miljöeffektivitet. Endast 3,2 liter diesel per 100 km och
ett CO2-utsläpp på 85 g/km är imponerande siffror i denna klass.
I september lanseras nya Golf Variant på den svenska marknaden
och i slutet av året kommer gasdrivna Golf TGI BlueMotion.
EN ANNAN modell
Bl ue Mo t ion är namnet på ett helt åtgärdspaket som inte bara gör
Golf Variant till en sportigare utan också miljövänligare bil.
I paketet ingår bl.a. sänkt tomgångsvarvtal, längre utväxling på
de högsta växlarna och en växelindikator som rekommenderar den
effektivaste växeln. Golf Variant TDI 105 är ett utmärkt val som
tjänstebil då den uppfyller de senaste miljöbilsdefinitionen med en
utsläppsnivå på endast 109 gr CO2. ■
Nytt körkort införs
om det nya körkortet
som gäller från och med januari
i år kommer från EU och innebär
att informationen som presenteras på körkortet ska vara likartad
i hela EU. Till exempel ska polisen
i de olika EU-länderna kunna
ta del av samma information oavsett land. Tidigare körkort
kommer fortfarande att vara giltiga och gäller fram till det
datum som finns angivet på kortet. All information om de nya
körkortsreglerna finns att läsa på www.korkortsportalen.se.
reglerna
4
Samköpt! Nr 1 2013
Tjälskadade
vägar
vägar
blivit extra hårt drabbade
av tjälskador. Vägarna blir
extra utsatta eftersom den
isolerande snön plogas bort.
Därför går tjälen djupare
ner i vägarna än i omgivningarna. Trafikverkets
driftsentreprenörer jobbar
nu hårt med att laga de
sprickor, hål och ojämnheter som uppstått under
vårvintern. ■
i å r h a r l ande t s
Se upp för vilt
på vägarna!
nu när våren kommer
stöter älgkorna bort ettårskalvarna och då är det
stor risk att du möter dem
ute på vägarna. För att
minska olycksrisken vill vi
uppmana dig som förare
att köra försiktigt och vara
uppmärksam ute i trafiken!
Förbättrad app!
har
snabbt blivit populär bland
Volvokunderna. Appen finns
att hämta för iPhone, Android- och Windows-telefoner
och används för Volvos bilar
av modellår 2012 och senare.
V olvos a p p on ca l l
I den nya version som presenteras i början av 2013 kan
man bland annat kontrollera
bränslenivå, se genomsnittlig
bränsleförbrukning och få
väg- och trippmätarställningar. För dem som kör bil i
tjänsten kan nu också en förbättrad körjournal tas fram.
Detaljerade uppgifter om
varje resa under de senaste
40 dagarna kan laddas ner,
sparas och tas ut i form av
en Excel-fil. Det går också
att följa fart, bränsleförbrukning och elförbrukning med
specifika tidsintervall.
”Crowdsourcing ger Volvo
en möjlighet
att direkt
möta kundernas behov.”
För att hela tiden ligga steget
före och för att möta kundernas behov som förändras från
dag till dag jobbar Volvo med
”crowdsourcing”. Det innebär
att utvecklingsgruppen
bakom Volvo On Call ber
användare världen över att
berätta vilka funktioner i
appen de skulle önska sig för
att förenkla livet. De har sin
bas på sidan Volvo On Call
Idea Hub på Facebook där
besökarna också kan rösta på
sin favoritidé. ■
är Outlandern som presenterar sig i ny kostym som fyrhjulsdriven Plug-in Hybrid. Med en förbrukning på 1,6 l/100 km är den nu
världens snålaste SUV som laddas genom en väggkontakt. Eldriften fungerar i upp till 120 km/h och i högre hastigheter blir bilen framhjulsdriven av
bensinmotorn. Laddningen på batteriet räcker till ca 55 km och laddas på igen av bensinmotorn. Med en 16 amperes säkring tar det fyra timmar att
fylla de 80 litium jon-cellerna med ny kraft från ett vägguttag. Bilen lanseras i september 2013.
mitsubishi phev
Verket &
styrelsen
Peugeot 2008
Peugeot en kompakt
crossovermodell i B-klass segmentet.
Den nya 2008, som kommer att ha
Sverigepremiär i juni, har en högre
markfrigång och högre sitthöjd än
Peugeots syskonmodell 208.
Bagageutrymmet är generöst tilltaget och bjuder på en låg lasttröskel trots biltypen. Interiört skapas
en rymlig och ljus känsla med det
panoramaglastak som sträcker sig
hela vägen till bakluckan. Bland de
sju olika motoralternativen, varav 4
är dieselvarianter, finns en 1,2 liters
bensinmotor med 99 gr CO2/km
och en 1,6 dieselmotor med 98 gr
CO2/km i utsläpp. ■
nu l ever er a r
Trafikverket och Transportstyrelsen är två olika myndigheter
som ansvarar för olika frågor.
Trafikverket ansvarar för långsiktig planering av transportsystemet för alla trafikslag samt
för byggande, drift och underhåll
av statliga vägar och järnvägar.
Hos de hittar du information
om det aktuella trafikläget ute
på vägarna runt om i landet.
Transportstyrelsen arbetar med
järnvägs-, luftfarts-, sjöfartsvägtrafik-, körkorts- och yrkestrafikfrågor. De utformar regler
och ger tillstånd, till exempel
körkort och certifikat. De ansvarar också för registreringsbevis,
trängsel- och fordonsskatt. ■
V40 CrossCountry!
Framöver kommer beteckningen “XC” bara att användas
på Volvos högre crossovermodeller, det vill säga XC60
och XC90. Volvos kombi och halvkombiversioner i
samma segment kommer att kallas för Cross Country.
Vill man ha en V40 Cross Country med fyrhjulsdrift
finns det i dagsläget bara en modell att välja, T5 med
254 hästkrafter. Är man mer intresserad av dieselmotor
finns tre olika modeller att välja på. D2:an är den minsta
i familjen med en 1,6 liters motor på 115 hk som bara
släpper ut 99 gram koldioxid per kilometer. D2:an seglade under februari upp som mest sålda miljöbil och höll
placeringen även under mars månad. Volvo har totalt 13
modeller som överensstämmer med den nya miljöbilsdefinitionen (läs mer på sidan 17). ■
Samköpt! Nr 1 2013
5
BILAR
Rött – det
nya vita
Under en längre period har vi
sett att vitt har varit den mest
popluära färgen vid köp av ny bil
och så har det också sett ut på
mässorna tidigare på utställningsbilarna. I år kunde man på
Genèvemässan skönja ett litet
trendbrott då många tillverkare
istället gått över till röda bilar
i sina montrar. Allra tydligast
var det i Audis monter där alla
modeller glänste i röd metallic.
de t b ör j ade med med stora SUV-modeller,
sedan presenterade leverantörerna de mellanstora modellerna som exempelvis VW
Tiguan, BMW X1 och Audi Q3. Nu plockar
billeverantörerna fram ytterligare en variant,
nämligen SUV:ar i ett mindre utförande.
På mässan fanns det många olika märken
och modeller, som t.ex. de på bilderna ovan
(fr. vänster till höger) Peugeot 2008, Opel
Mokka och Volkswagen Up. SUV-modellerna
har tagit stora marknadsandelar och är
mycket populära, särskilt bland kvinnor.
Bättre sikt, en känsla av ökad säkerhet samt
lättare in- och ursteg i bilarna är de främsta
argumenten för köp. ■
Volvo gör ett facelift
Skoda Octavia
för för s ta g å ngen sedan presentationen i februari visade
Volvo upp den uppfräschning av modellprogrammet år
2014 på mässan i Genève.
Alla modeller utom XC90 har genomgått utseendemässiga förändringar men även tekniken har uppdaterats.
Den allra tydligaste förändringen ser man i fronten där
man framförallt på S60, V60 och XC60 har gjort om strålkastarna helt och hållet. På tekniksidan är det nya drivlinor
men också lite finesser såsom ett nytt kommunikationssystem. Sensus Connected Touch ger dig tillgång till en
massa onlinetjänster bl.a. kan du streama musik med
talstyrd Spotify-funktion. ■
nu l anser a r
Subaru Forester
Nytt från BMW: 3-serien GT
på utsidan
men med en mycket rymligare känsla på insidan. Nya
designen känns modern, instrumenteringen andas mer
kvalitet än tidigare och man
har inte sparat något från
tidigare versionen. Bilen finns med tre olika motoralternativ; en
två liters diesel på 147 hk, en tvåliters bensinare på 150 hk samt
samma motor med turbo som utvecklar hela 240 hk.
nu presenteras
aningen större
6
Mini-SUV!
Samköpt! Nr 1 2013
Skoda sin
populära modell Octavia
i nytt utförande med
alla tidigare fördelar och
fortsatt till ett mycket
konkurrenskraftigt pris.
Tredje generationens
Octavia har fått högsta säkerhetsbetyg enligt klassningssystemet Euro NCAP bland annat på grund av uppdateringen av inte mindre än nio krockkuddar. Dessutom
bjuder Skoda på toppmoderna motorer och en modell
fulladdad med massor av utrustning. ■
ännu en ny modell i BMWs breda modell
program. Denna gång blir det en halvkombi som sett till funktion
snarare än en stor och praktisk kombi. GT:n, som står för Grand
Turismo, är rymligare än 3-serien Touring och har dessutom större
bagageutrymme än Touring-serien, hela 520 liter. Att den är lite
dyrare kan man säga kompenseras med att man får lite extra
utrustning med på köpet. Helt nytt är den aktiva bakvinge som
minskar lyftkrafterna med över 60 % i högre farter. Modellen,
som kommer till Sverige i juni, kommer säkert att bli populär
bland redan tidigare BMW-frälsta men också av tidigare ägare till
SAAB kombicoupé.
genève 7-17 mars För 83:e gången gick bilmässan i Genève av stapeln. Med 260 utställare och ca 690 000 besökare presenterades inte mindre än
114 världsnyheter på mässan, 35 europeiska lanseringar och en slutlig vinnare - Volkswagen Golf, som blev framröstad som Årets bil både i Europa och
i världen. På mässan presenteras många nyheter som vi inte ser i Sverige förrän till hösten och mässan har ett stort fokus på miljö och alternativa bränslen.
Konceptbilar för framtiden
presenterar gärna
även s.k. konceptbilar under bilmässorna.
En konceptbil är en prototyp skapad för att
visa upp en ny bils design och teknologi före
produktion. De visas ofta upp på motormässor för att se kunders reaktioner på nya
och radikala designer som eventuellt har en
chans att komma produceras.
Oftast kommer aldrig konceptbilen till
produktionsbandet men delar av konceptet kan appliceras på företagets kommande
modeller.
Här är ett urval av de konceptbilar som
presenterades under mässan i Genève .
M å nga av bil m ä r kena
BMW - Concepte Active Tourer
Subaru - Viziz
Toyota - i-Road
Volkswagen - XL1
Ett framhjulsdrivet koncept från BMW som
kombinerar en sportig exteriör med rymlig interiör
utan att kompromissa med BMWs intention om
att vara ett premium brand.
Eldrivet stadsfordon med plats för två personer,
den har tre hjul och en avancerad lutningsteknik,
Acive lean, som aktiveras automatisk så fort man
vrider på ratten. Det 300 kg tunga fordonet har en
räckvidd på 50 km om man kör i en hastighet på
30 km/h i snitt.
En fyrsitsig dieselhybrid crossover där Subaru
visar upp sitt framtida formspråk. Precis som alla
Subarus så har den en fyrhjulsdrift som fördelas
med lika mycket kraft på alla fyra hjul (symetri).
Denna bil är egentligen ingen konceptbil utan
kommer att tillverkas i 250 exemplar. Köparna är
speciellt inbjudna kunder. Bilen drivs av en 0,8
liters diesel på 48 hk i kombination av en 27 hk
elmotor som gör att bilen endast drar 0,09 l/mil
och släpper ut 24 g/km CO².
Samköpt! Nr 1 2013
7
AFFÄRSRESOR
Nytt &
fräscht!
Bästa biluthyraren
i branschen
delades priset Business Travel
Award ut till de affärsreseleveran
törer som nådde den högsta kundnöjdheten i den årliga varumärkesundersökningen NBTB (Nordic
Business Travel Barometer) – Brand
& Competitor Benchmark.
Vinnare, för andra året i rad, i
klass-en Hyrbilsföretag blev Hertz.
Vinnaren i klassen Flygbolag
inrikes blev Malmö Aviation.
Hertz har tidigare i år också blivit
utsedd till Sveriges bästa biluthyrare
under Grand Travel Award, en utmärkelse som delades ut i februari. ■
I MARS
Beläget i hjärtat av Stockholm,
endast ca 400 meter från Stockholms Central/Arlanda Express
ligger Rica Hotel Stockholm - ett
nyrenoverat möteshotell. Nya
Rica Hotel Stockholm är en central mötesplats för människor på
väg mot nya mål. På Rica Hotel
Stockholm finns 8 möteslokaler
för konferens, produktvisning
eller utbildning. Här finns möjligheter för möten som består av
två, fem eller 200 personer.
Stortorget och Nytorget, en
atriumgård i två plan med
öppningsbart glastak, är den
perfekta platser för events, utställningar eller mottagningar.
Kortare tågresa!
Sn A BB A R E, BEK VÄ M A R E OCH MED FÄRR E S T OPP
SJs nya morgonavgång från Köpenhamn blir upp emot
30 minuter snabbare än vanliga avgångar. Morgonavgången går från Malmö kl. 05.42 (Lund kl. 05.54)
med ankomst till Stockholms Central kl. 09.55.
På eftermiddagen från Stockholm finns en motsvarande snabb avgång som avgår kl. 17.40. Färre uppehåll
innebär färre påstigningar av nya resenärer och en lugnare miljö att äta frukost och börja arbetsdagen i. ■
Malmö Aviation och Gotlandsflyg startar en gemensam direktlinje mellan Umeå och Visby. Linjen kommer att trafikeras två dagar i veckan från
och med den 30 juni till och med den 11 augusti och flygtiden blir cirka 1 timme och 40 minuter.
NY LINJE
8
Samköpt! Nr 1 2013
Samtliga
hotellavtal
klara!
Nytt på
Arlanda
början av november finns nu möjlighet att
övernatta nästan i direkt
anslutning till SkyCity
mellan Terminal 4 och
5. Den 1 november slog
nya hotellet Clarion Hotel
Arlanda Airport upp sina
portar både för individuell
logi och för möte, events
och konferenser.
Hotellet erbjuder över
400 rum för logi och över
40 möteslokaler samt
restaurang och bar. ■
sedan
SAS blir ännu bättre
2012 tog SAS stegen mot en ny, rekonstruerad
organisation. Nu laddar SAS om och genomför en fyrstegsplan
för att stärka sitt varumärke och förbättra kundnöjdheten. Till
att börja med, baserat på kundundersökningar, kommer SAS
att göra om och förenkla sitt erbjudande till kunderna. Det nya
erbjudandet kommer att gälla fr.o.m. juni 2013. Det innebär att
LRF Samköp kommer att ha ett nytt avtal baserat på det nya
upplägget klart till samma datum.
I sl u t e t av
I SAS nya erbjudande presenteras två nya biljettyper:
S A S go, för den som vill ha allt. Bland annat ingår ombokningsbara biljetter, mobilt check-in, mobilt boardingkort, ett
kostnadsfritt incheckat bagage à 23 kg, kaffe, te och tidningar.
sas p l us, för den som vill ha mer. Här inkluderas fler fördelar
och tjänster så som manuell premium incheckning via disk,
tillgång till Fast Track och lounge, måltider och dryck.
De t h ä nder mer när SAS satsar på att stärka sitt varumärke efter
den turbulent hösten. Bland annat öppnar de 47 nya direktlinjer
under de 7 första månaderna 2013 och förnyar flygplansflottan
med 60 nya flygplan fram till 2016.
Arbetet med att genomföra SAS nya designkoncept, bland annat
med att förtydliga närvaron på flera destinationers flygplatser
och göra om deras viktigaste lounger, fortsätter under 2013. ■
Resguide
2013
å r e t s r esor är samlade i
Resguide 2013. De viktigaste
kontaktuppgifterna och ett
urval av de hotell som ingår
i avtalen finns presenterade i
guiden. Guiden finns på vår
hemsida att ladda ner som
PDF eller så kan du beställa
den via [email protected]. ■
å r e t s förhandling med
hotellkedjorna är över och de
nya avtalen finns nu presenterade i sin helhet på vår
hemsida. I de allra flesta fall
kvarstår avtalsvillkoren som
tidigare. I avtalet med Elite
Hotels har vi utökat avtalet
med en utökad rabatt på konferens- och mötesbokningar. Elite Hotels erbjuder en
bredd på sina anläggningar
med allt från ett medeltida
slott till effektiva mötesrum.
I år öppnar Elite inte mindre
än tre nya hotell under första
kvartalet i Lund, Gävle och
Örnsköldsvik.
Totalt kan Elite nu erbjuda
”Allt från
vackra festlokaler, effektiva mötesrum
till ett medeltida slott!”
26 hotell i Sverige från Luleå
i norr till Malmö i söder.
All information om de nya
avtalen inom hotell finns på
vår hemsida. ■
Ricas nya identitet
Ny VD och hållbarhetschef på SJ
Sedan februa r i moderniserar Rica
Hotels sin visuella identitet.
Med över 70 hotell i Norge och Sverige
är Rica ett av de starkare varumärken
inom resebranschen.
I februari presenterades den nya logotypen och med den en helt ny layout
för hotellkedjan som grundades i Norge 1975. Den nya profilen
hänger ihop med en större satsning av Ricas kommunikation
där man kommer att lyfta fram de små sakerna som gästerna
uppskattar och skiljer sig från konkurrenterna.
CRISTER FRITZON ,
närmast från Teracom, har utsetts till ny vd
och koncernchef för SJ. Han tillträdde sin tjänst i november
2012. Några av de viktigaste frågorna som Crister ser är att
öka tågens punktlighet, fokusera mer på kundens service och
upplevelser samt att göra SJ till ett mer snabbfotat företag som
snabbt kan ställa om sig i en alltmer konkurrensutsatt bransch.
Ny chef för SJs hållbarhets- och miljöfrågor blir Erica Kronhöffer
som ska ansvara för att driva och utveckla hållbarhetsarbetet
inom SJ som vi hoppas kunna presentera mer om längre fram.
Samköpt! Nr 1 2013
9
REPORTAGE
Inköp är inget annat än försäljning! Det säger
Swedbanks inköpschef Roland Lingvide, vars team via en
väl utmejslad inköpsprocess hjälper bankens olika enheter
att få mer och bättre varor och tjänster för pengarna.
Te xt & FOTO P E R E RI K S S O N
är Roland Lingvide höggradigt inblandad i årliga inköp för ett stort antal
miljarder kronor. Fast han poängterar noga att han och
medarbetarna inom Group Procurement inte ansvarar
för alla dessa inköp – det gör de enheter som har resultatansvar.
– Vår uppgift är att tillföra professionalitet genom att
vara ett stöd i affärs- och förhandlingsprocessen, säger
han och förklarar vikten av att inköparna får vara med
från tidigast tänkbara skede.
En noggrant utmejslad inköpsprocess säkerställer
samordning, öppenhet och dualitet vid Swedbanks upphandlingar. Alla behov med uppskattad prislapp på över
50 000 euro anmäls till en inköpskommitté där de större
affärsområdena finns representerade.
Han beskriver kommittébehandlingen som mycket
viktig. Här sker den utvärdering och koordinering som
bland annat resulterar i valet av vem som ska handlägga
affären. Ibland blir beslutet att ett köp inte blir av:
– Många ögon är som bekant bättre än få. I ett storföretag som vårt är det inte omöjligt att den vara eller
tjänst som efterfrågas redan finns. Vi har exempelvis
tusen applikationer som snurrar i våra datorer.
SOM INKÖPSCHEF VID SWEDBANK
Inköpare inom näringslivet har rent generellt större
förhandlingsfrihet än kollegerna inom det offentliga.
Enligt färsk statistik avgörs sju procent av alla offentliga
upphandlingar i domstol. Roland uppskattar att kunna
koncentrera sig på det affärsmässiga snarare än juridiska
frågor.
– Jag är imponerad av de offentliga upphandlare som
sina förutsättningar till trots lyckas göra goda affärer åt
sina myndigheter, landsting och kommuner.
EN ANNAN SKILLNAD mellan privat och offentlig sektor är
synen på var i organisationen inköpsenheten bäst placeras. Att Swedbank ser inköp som centralt bevisas bland
annat av att inköpsfunktionen har en given plats på koncernnivå. Bankens inköpsprocess är en VD-process.
– Självklart har vi största fokus på inköpen. Banken
spenderar ju nästan lika mycket på inköp som vi gör på
personalkostnader.
SWEDBANK
PÅ KONCERNNIVÅ INOM SWEDBANK sysslar ett knappt tjugotal
personer med inköpsrelaterade uppgifter. Group Procurement har sju medarbetare i Sverige och lika många
utanför landets gränser. Fem kollegor sysslar med Vendor Management.
10
Samköpt! Nr 1 2013
ROLAND
LINGVIDE
Samköpt! Nr 1 2013
11
Roland
förklarar att man alltid provar både in- och outsourcingmöjligheterna:
– Generellt för den finansiella sektorn är svårigheten att
räkna hem outsourcing eftersom vi ju inte kan dra av
momsen. Detta gäller framförallt för högkostnadsländer
och personalintensiva verksamheter.
VILK A OMRÅDEN ÄR MEST LÄMPLIGA ATT OUTSOURCA?
Inköpschef har han varit
i sju år. Närmast dessförinnan drev han ett både omfattande och mångårigt förändringsprojekt inom Swedbank som bland annat resulterade i en idag framgångsrik
satsning på private banking. Innan dess var han regionchef inom Sparbanken. Han beskriver sig själv som
bankman – och säljare. Det är just därför han trivs så
bra på inköpschefsposten:
– Inköp är
inget annat än
försäljning. Till
våra interna
uppdragsgivare
säljer vi in vikten av att göra
inköpbara kravspecifikationer för att i nästa steg sälja in
våra krav på leverans, kvalitet och pris hos leverantörerna.
Att få beställarna inom organisationen med sig kräver
också viss införsäljning. Swedbanks metod för att arbeta
med avtalslojalitet är att styra mot ramavtal.
– En bra säljare är en bra inköpare – och tvärtom!
I GRUNDEN ÄR ROL A ND EKONOM.
Vi bidrar till att varje år
spara 35–55 miljoner euro,
så vi har ett berättigande.”
“
VILKA ÖVRIGA KVALITETER SKA EN INKÖPARE HA? Förhandlings-
kunniga, pålästa och seniora till ålder och erfarenhet. Så
ser det ut i Swedbanks organisation.
Till skillnad mot vad många vanligtvis tror är detaljkunskaper om det som ska köpas inte avgörande. Det är
faktiskt precis tvärt om.
– Inköpare ska vara lagom opålästa. Vi ska hjälpa till
med övergripande råd och förhandlingskunskap snarare
än att ta över beställarens roll genom att lägga oss i detaljspecifikationerna.
Hur lång har din längsta förhandling varit?
– Den började för flera år sedan och är ännu inte avslutad. För mig markerar ett avtal slutet på en förhandling, men inom vissa inköpsområden verkar det som om
avtalet mer betraktas som början på förhandlingen.
Just nu arbetas det intensivt bland annat med inköpsfrågor som rör Swedbanks nya huvudkontor. Flytten från
12
Samköpt! Nr 1 2013
Brunkebergstorg, vid Gallerian mitt i Stockholm, till
helt nybyggda och betydligt mer kostnadseffektiva
lokaler i Sundbyberg går om ett knappt år.
– Visst känns det gott i kroppen när man bidragit till
en bra affär. När samarbetet och kemin med beställaren
fungerar bra finns det inget jobb som slår inköparens.
Gör ni inköpare skäl för era löner?
– Vi bidrar till att varje år spara 35–55 miljoner euro, så
vi har ett berättigande.
Den siffran är inte tagen ur luften, utan räknas fram
genom att mäta de årliga kostnaderna för alla inköp.
Varje upphandling utvärderas av inköpare och intern
beställare som kommer överens om det värde som utgör
”added value” från Group Procurement.
– Dessutom har vi börjat mäta värdet av Vendor
Management-arbetet, alltså den långsiktiga målsättningen vad gäller varje inköpskategori i form av struktur,
kostnad och samordning.
Roland konstaterar att upphandlingar tenderar att bli
allt mer komplexa. Projekten tar därmed längre tid än
förr, vilket kanske inte är så konstigt då de ”lågt hängande frukterna” är plockade sedan länge.
Ger ni leverantörerna större ansvar i värdekedjan eller går utvecklingen åt andra hållet?
– Vi är öppna för att bygga fler strategiska partnerskap.
Syftet med det är att stärka utvecklingsfrågorna.
FÖR EGEN DEL har Roland knappast några fritidsproblem.
Hjärtat klappar för idrotten och ideella organisationer
som Röda Korset. Han har genom åren svingat
ordförandeklubban i fler än en stor idrottsförening.
– Min bankmannabakgrund har visat sig efterfrågad för
att hjälpa idrottsklubbar att ta sig genom tider av ekonomiska utmaningar, bekräftar han.
Till de externa uppdragen av idag hör styrelseposten i
LRF Samköp. Utöver det styrelseuppdraget är
Roland ordförande i ett internationellt inköpsbolag samt
medlem i några bankägda bolags styrelser.
Engagemanget i LRF Samköp sker mot bakgrund av
insikten om de betydande besparingar som landets gröna
näringar kan göra genom samordnade inköp av indirekt
material:
– Genom att gå ihop och köpa tillsammans går det att
pressa kostnaderna rejält. Jag vet av egen erfarenhet vilka
mängdrabatter som är möjliga att förhandla sig till på
exempelvis IT och telefoni/datatrafik.
Fast han poängterar att besparingarna inte kommer
med automatik:
swedbank
har ett omfattande kontorsnät och väl utvecklade telefon-, internet- och mobiltjänster
– För att öka volymen – och därmed kunna förhandla till
sig bättre priser och andra villkor – gäller det att alla
aktörer ser det strategiskt viktiga i att handla tillsammans.
för att förstärka hållbarhetsperspektivet i inköpsprocessen. Alla nya leverantörer
värderas vad gäller risker. Med hjälp av ett egenkonstruerat Excelverktyg görs även riskanalyser av
befintlig leverantörsstock.
– Detta arbete har inneburit att vi slutat handla från
SWEDBANK ARBETAR AKTIVT
”Att värna om etik och
miljö är i högsta grad en
varumärkesfråga för oss”
vissa leverantörer och helt stoppat inköp från vissa
länder. Att värna om etik och miljö är i högsta grad en
varumärkesfråga för oss på Swedbank.
Får ni som inköpare många ”innovativa” propåer
från leverantörer?
– Jovars, men vi gör allt i vår makt för att hålla oss borta
från udda upplägg och förslag. Rent, rakt och tydligt är
ledorden.
Mot bakgrund av bankens profil och stora inköpsvolym är etikdiskussionen ständigt aktuell. Hållningen
är hård och konsekvent. Swedbanks inköpare ”hänger”
aldrig med leverantörer och åker heller inte på event och
studieresor som organiseras av leverantörer. All form av
kompetenshöjning sköts – och betalas – av banken.
– Vi har inget behov av att bygga ”goda relationer”. Till
och med godis och andra julgåvor skickas tillbaka till
avsändaren. ■
Fakta
Swedbank
KORTFAKTA
Bankens historia
sträcker sig tillbaka till år 1820
då Sveriges första
sparbank etablerades i Göteborg
efter europeisk
förebild. År 1997
går Sparbanken
och Föreningsbanken samman
för att 2006 anta
dagens namn.
Swedbank har 7,8 miljoner privatkunder samt
drygt 600 000 företags- och organisationskunder
som servas av ca 500 kontor på de fyra hemmamarknaderna. Kundmässigt är Swedbank störst
i landet samtidigt som banken har en ledande
ställning även på sina övriga hemmamarknader
Estland, Lettland och Litauen.
Samköpt! Nr 1 2013
13
Låt någon
annan fylla på!
KONTOR & möbler
Möbeltrender
är i princip en självklarhet på företagens
arbetsplatser idag, liksom höj- och sänkbara skrivbord.
Nu kommer kontorsmöblerna som tar ett ännu större grepp om
vårt allmänna välmående. Det senaste konceptet, ett intelligent
skrivbord, från European Furniture Group, EFG, sätter tonen för
det kontorslandskap där inredningsdesign och teknik bryter ny
mark tillsammans.
– Skrivbordet är en idé som vi tagit fram i samarbete med ROL
Ergo som har utvecklat iDrive och den så kallade Intelligent
desk-tekniken baserad på intuitiva funktioner, en stark trend inom
kontorsinredning just nu, förklarar Marcus Westdahl, vd för EFG
som är en ledande aktör inom kontorsmöbler för privat- och
offentlig sektor.
Det intelligenta skrivbordet ställer in sig automatiskt efter användarens förutsättningar och behov genom att kommunicera med
laptop, surfplatta eller smartphone via USB interface och LAN/
WLAN. Skrivbordet kan till exempel påminna dig om att arbeta
stående för att förbättra hälsan. Den tänker även på miljön och säkerheten genom att släcka ljuset om du glömmer det och försätter
din dator i viloläge då du går hem.
ergonomiska s t ol a r
7 om dagen!
och grönsaker
kan påverka humöret och
ge mer energi. Det visar
en studie som forskare vid
Otago-universitetet på Nya
Zeeland gjort. Men det
räcker inte med att äta det
rekommenderade intaget
”fem om dagen” för att nå
resultatet som studien visar.
För att påverka humöret
måste man äta minst sju
portioner frukt och grönt
varje dag. En portion frukt
eller grönsaker är ungefär
vad som får rum i handen
eller i en halv kopp. ■
mer fruk t
Källa: Svenska Dagbladet
Fruktutbud
erbjuder nu
frukt i sitt avtalsortiment
till företagskunderna.
Fruktkorgarna finns i olika
storlekar och kan levereras
en eller flera gånger i veckan
till kontoret. ■
smil ing faces
fl er t r ender inom kontorsinredning presenterades på Stockholm
Furniture Fair i februari. Tillgång till spontana och informella
mötesplatser är en ny trend, i form av sittpuffar i grupp med
mindre bord. Akustiken är också en stor och viktig fråga vilket
man ser på de lösningar som presenteras för att skapa "rum i
rummet" för telefonsamtal eller möten. ■
”Välj enklare
utbud av kontorsartiklar,
för att hålla
kostnaderna
nere!”
Detta är ett bra sätt att hålla
kostnaderna nere på kontorsmaterial då man endast
betalar för faktisk förbrukning och att man kan sätta
standardsortimentet till ett
enklare utbud än ett dyrare
segment av kontorsartiklar. ■
Trivsamt ute
Mer värde för mindre pengar
är på väg med
stormsteg och snart står
sommaren för dörren. Hos
AJ Produkter hittar du
sortiment av snygga och
praktiska utemöbler. De
har ett brett sortiment
av alltifrån bänkar för utomhusbruk till uteplatser och parker
till enklare stapelbara stolar och bord eller möbelgrupper. Öka
gärna trivseln och välkomnandet med lite växter och blommor
som du enkelt planterar i blomlådor utanför entrén.
l ean är filosofin om hur man hanterar resurser med syfte att
identifiera och elminera alla faktorer i en produktionsprocess
som inte skapar värde för kunden. Detta är alltid ett aktuellt
ämne för företagen. Vill du lära dig mer? Hos Bokus hittar du
flertalet böcker inom ämnet som t.ex:
“The Toyota Way” av Jeffrey K. Liker eller
“Detta är lean” av Niklas Modig & Pär Åhlström.
Med LRF Samköps avtal handlar ni alltid med upp till 8 %
rabatt på listpriserna. Ni som företag handlar enkelt mot
fakturakonto via internetbutiken www.bokus.com/lrf.
vå r en
14
at t l åta någon annan göra
jobbet med att komma ihåg
att beställa pennor, papper
eller plastmappar brukar
sluta med att artiklarna är
slut när du som bäst behöver
det. Skåpservice är en tjänst
som ser till att ert standardsortiment av kontorsartiklar
alltid är påfyllt på ert kontor.
Beroende på förbrukning kan
påfyllning ske en eller flera
gånger i månaden. I standardsortimentet kan ni själv
bestämma vad som ska ingå
för artiklar och alla andra
artiklar utöver detta kan
självklart beställas via webben
eller via telefon.
Samköpt! Nr 1 2013
Effektivisera
era inköp!
10 pennor ena
dagen och 2 kartonger papper
andra dagen är något många
känner igen sig i. Småordrar
av denna sort är alldeles
för vanliga och kostar varje
företag onödiga pengar i form
av fraktkostnader men skapar
också kostnader i form av
arbetstiden i att hantera varje
beställning med tillhörande
faktura. Den extra onödiga
miljöpåverkan är ganska
given.
Staples har tagit fram verktyget ”Small Order Calculator”
för att hjälpa sina kunder att
få en bättre visuell bild av hur
deras inköp påverkar miljön
men även företagets ekonomi.
Ta gärna en diskussion med
Staples kring processeffektivitet innan nästa inköp av
kontorsmaterial. ■
at t b es tä l l a
Ny VD
på IKEA
Den 1 augusti tillträder Jesper
Brodin sin nya roll som VD för
IKEA of Sweden AB. Jesper har
jobbat inom IKEA sedan 1995.
IKEA of Sweden har 1100 medarbetare från jordens alla hörn.
Företagets viktigaste uppgift är
att fastställa och försörja IKEAsortimentet och avgöra vilka
produkter som ska säljas i IKEA
varuhusen. IKEA of Sweden
bedriver produktutveckling och
design av ett sortiment som
inspirerar människor och
erbjuder smarta lösningar för
hemmet.
Källa: IKEA @ MyNewsDesk
Flexibel & enkel!
den n ya s t ol famil jen one från EFG är en serie arbets-stolar
flexibla nog att passa alla användare oavsett behov. Med
dagsens aktivitetsbaserade och flexibla kontor, ofta utan fasta
arbetsplatser, är behovet av enkla och smidiga inrdeningslösningar som passar ett flera sorters användare samtidigt större
än någonsin. Arbetsstolen har ett fåtal, enkla inställningar
med ergonomiska sittinställningar och olika ryggstöd för
att ge maximal komfort. En serie stolar i tidlös design med
enhetligt formspråk som tillgodoser många olika behov
samtidigt. ■
Foto: IKEA Sverige AB
8 maj är det dags för Uddevalla att få ta del av IKEAs sortiment på hemmaplan. Då slås dörrarna upp till IKEAs modernaste varuhus om 37 400 m².
I slutet på mars invigdes också IKEA FYND nere i Älmhult. Där fylls bland annat hyllorna med andrahandsortering, visningsexemplar och olika restlager.
Som företagskund kan du handla med rabatt genom IKEA Företagskort. Mer information om villkoren finns på vår hemsida.
Samköpt! Nr 1 2013
15
Ny miljöbilsdefinition
Räkna ut om din bil är miljöklassad
den 1 januari 2013 gäller en ny definition av vad
som klassas som en miljöbil i Sverige. Det innebär att personbilar, lätta lastbilar och lätta bussar, som tas i bruk från och med
1 januari 2013, befrias från fordonsskatt om bilens koldioxid
utsläpp (enligt uppgift i registreringsbeviset) inte överstiger ett
beräknat högsta koldioxidutsläpp i förhållande till fordonets
tjänstevikt. Denna första ändring är bara det första steget i vad
som ser ut att vara en fyrstegsraket. Preliminärt ska ytterligare
en skärpning ske redan till 2014 och sedan även 2016 och 2019.
Med den nya definitionen kommer staten att på sikt få in ca
450 miljoner kronor mer årligen.
det maximalt
från och med
BILAR
tillåtna CO²-utsläppet som en bil med en viss
tjänstevikt tillåts släppa ut för att definieras som miljöbil kan
räknas ut med en formel. Jämför resultatet från uträkningen
med vad tillverkaren uppger för CO² utsläpp. Om formeln ger
mindre eller lika med vad tillverkaren uppger så är bilen en
miljöbil. Formeln finns i två olika varianter beroende på vad
fordonet har för drivmedel.
• För bensin-, diesel-, laddhybrid-, elhybrid- och gasolbilar:
Max tillåta utsläpp = 95 + 0,0457 x (tjänstevikt - 1372)
• För alternativbränslen, etanol och fordonsgas (ej gasol):
Max tillåta utsläpp = 150 + 0,045 x (tjänstevikt - 1372)
Gränsvärden för max
tillåtna utsläpp av CO²
Tjänstevikt (kg)
Vad påverkar TCO?
M å nga som köp er eller leaser bil en ny bil och är bilintresserade genomför oftast sin affär med hjärtat och har redan innan de ger sig
ut för att handla en klar bild av vad de vill ha för bil. Ibland kan
det vara viktigt att också stanna upp och tänka förnuftigt och ser
mer på vad bilen egentligen kostar att äga dvs, titta på bilens TCO
(Total Cost of Ownership) och inte bara design eller prislapp. Att
göra en TCO-analys betyder att man tittar på alla kostnader som
ett fordon kostar under innehavstiden och många av dessa kostnader går faktiskt att påverka genom upphandling eller förhandling.
Värdeminskning är den enskilt största kostnaden för en ny bil
och kan vara mer än 60% av nybilspriset efter 36 månader. Faktorer som påverkar restvärdet är bland annat körda mil, bilmodell,
färg, fordonsskatt, hur marknaden ser ut när bilen ska säljas etc.
Bränsleförbrukning är en annan väldigt viktig och stor del. Bränsle
är den näst störst kostnaden under innehavsperioden vilket då gör
att valet av bränsle och bilens bränslekonsumtion är väldigt avgörande för en bils totalkostnad.
andra del ar som påverkar är fordonsskatt, försäkring, leasingavgifter, räntor, flexibla villkor från leasingbolaget, service och
reparationer. Ett sätt att minska risken för dyra reparationskostnader är att välja en bil med lång nybilsgaranti. Som sista tips att
tänka på och som kan påverka restvärdet är att man vid återlämnandet bör ha servat bilen och fått den sista stämpeln, sett till att
alla nycklar finns, rekonditionerat bilen vid behov samt sett till att
både sommar- och vinterdäck är med. ■
16
Samköpt! Nr 1 2013
900
1000
1300
1500
1700
1900
2100
2300
Max tillåtna
CO² utsläpp
Max tillåtna
CO² utsläpp
Bensin, diesel, ladd- och
elhybrid och gasolbil
Etanol och fordonsgas
(ej gasol)
73
83
92
101
110
119
128
137
129
138
147
156
165
174
183
192
Exempel på några
miljöbilsmodeller!
av de modeller inom de olika drivmedelssegmenten
som faller inom den nya miljöbilsdefinitionen. Självklart finns det
fler modeller på marknaden och nya modeller presenteras löpande
från billeverantörerna.
H ä r ä r n ågr a
diesel
Ford Focus, Peugeot 308, Skoda Fabia, Volvo V40
etanol
Audi A4, Ford C-Max & Focus, Volkswagen Golf & Passat,
Volvo V60, V70 & S80
el h y br id
Peugeot 508, Toyota Prius samt Mercedes Benz E300
for dons G as
Subaru Outback, Volkswagen Passat, Volvo V70 samt Ford Focus
Centrala
miljömål
Bromma –
nu i egen regi!
first hotels arbetar efter kriterier
för Svensk Miljöbas som är ett
nationellt miljöledningssystem
baserat på de fem grundelementen i
ISO 14001. Miljöarbete drivs med
fokus på ständiga förbättringar av
både miljöförbättrande åtgärder och
dokumentation. Miljöarbetet följs
löpande upp internt av huvudkontoret samt av hotellets miljöansvarige.
Miljöarbetet utvärderas löpande av
huvudkontoret som även fastställer
miljöberättelse, miljö-policy och
centrala miljömål.
Under 2012 har samtliga hotell
jobbat med att nå sju centrala miljömål inom områdena inköp,
energi, leveranser och servering.
ma l mö av i at ion erbjuder incheckning ner till 10 minuter
innan avgång för dem som enbart reser med handbagage.
Från och med februari är Malmö Aviation dessutom
ansvarigt för samtliga flygbolags incheckningar, vilket
innebär att flödena på flygplasten förbättras och det blir
ännu smidigare och snabbare att resa.
Tidigare hade Malmö Aviations resenärer tillgång till
fyra incheckningsdiskar men nu står samtliga sju diskar
till kundernas förfogande. Detta innebär bland annat
att det blir enklare att skapa ett smidigt och snabbt flöde
och att köerna minskas.
Givetvis finns det, precis som tidigare, en rad andra
möjligheter att checka in, via automater på flygplatsen
eller hemifrån 24 timmar innan avgång.
Genom att Malmö Aviation tagit över marktjänsten får
bolaget även kontroll över samtliga åtta gater på Bromma
flygplats. Dessa kan därmed delas på ett bra sätt för att
minimera köer och avstånd. ■
First förbättrar
och renoverar
2013 kommer First Hotel att
genomföra förbättringar på sex av
sina 32 hotell i Sverige. Förändringarna innefattar både större renoveringar av hotellrum till uppfräschningar av av allmänna ytor och
konferensutrymmen.
De hotell det gäller är anläggningarna i Alingsås, Borås, Karlshamn,
Linköping, Västerås och Uppsala.
First Hotels kvarstår som leverantör
till LRF Samköps företagskunder
även under 2013. Avtalspriser finns
förhandlat för hotellen i Sverige,
Norge, Danmark och i Belgien.
Samtliga avtalspriser med prislistor
finns på LRF Samköps hemsida. ■
under
AFFÄRSRESOR
Foto: First Hotel Borås
Nya
hyrbilsavtal!
De tidigare hyrbilsavtalen
med leverantörerna Europcar
och Hertz har nu under våren
förhandlats klart. Båda avtalen
kommer att finnas kvar och
förlängs. Avtalen kommer att
gälla under en tvåårs-period
med nästa förhandling först
31/12 2014.
Avtalens villkor gäller fortfarande med fasta avtalspriser
som inkluderar villkor som fri
körsträcka, självriskreducering &
stöldskydd.
Fasta avtalspriser finns för
både korttidshyra (dagspris) och
långtidshyra (pris per månad).
De nya prislistorna som gäller
fr.o.m. 1 maj 2013 och de nya
villkoren finns på vår hemsida,
www.lrfsamkop.se.
Framtidens väghotell!
laddar nu för en rejäl ansiktslyftning av sina 21 väghotell på
lika många orter. Under 2013 – 2014 kommer samtliga hotell genomgå en renove-ring. Detta blir den största hotellrenoveringen i Scandics historia. Dessutom
kommer man renovera ytterligare ett tiotal hotell i de övriga nordiska länderna.
Scandic satsar stort på att skapa morgondagens väghotell. Läs mer på Scandics
hemsida, scandichotels.se/vaghotell, där du bland annat hittar bilder som visar
hur framtidens väghotell kommer att se ut samt en tidsplan som visar vilka
hotell som omfattas av projektet och när respektive hotell är färdigt.
S ama r be t e t mellan LRF Samköp och Scandic Hotels forsätter även under
2013 efter avslutade förhandlingar.
I avtalet kan du som kund ta del av logirabatter på samtliga Scandic-hotell i
Sverige, Danmark, Norge, Finland, Belgien, Estland, Nederländerna, Polen och
Tyskland.
S om kund få r du ocks å ta del av de rabatter som gäller vid bokning av
konferenser, både med och utan övernattning, på samtliga Scandics hotell i
Sverige, Danmark och Finland. ■
S candic ho t el s
Samköpt! Nr 1 2013
17
Hållbarhet
Det ska vara
lätt att göra
ett bra val
LRF Samköp utvecklar för närvarande
sitt hållbarhetsarbete för att ta det till
nästa nivå. Syftet är att få kunskap
om hur leverantörskedjan ser ut ur ett
CSR-perspektiv och med detta som
utgångspunkt inleda ett förbättringsarbete där det visar sig finnas behov.
F ÖR ATT FÅ S T ÖD i arbetet har LRF Samköp valt att anlita
en konsult inom hållbarhetsfrågor, Goodpoint. De är
konsulter inom frågor som rör CSR och hållbar utveckling och har lång erfarenhet av att arbeta med socialt
ansvar inom både privat och offentlig sektor.
Stärker varumärket
Att arbeta strategiskt med CSR-frågor är idag en viktig
del i att stärka förtroendet för varumärket. Nyckeln
till att uppfattas som en positiv kraft i samhället är att
kunder och andra intressenter känner förtroende för
företaget och dess verksamhet. LRF Samköps utökade
arbete med CSR kommer också att bidra till att stärka
varumärket LRF.
Arbete mot korruption och mutor
Förtroendet för företag och deras varumärken är avgörande för att de ska få sälja sina produkter och tjänster.
Det gäller inte minst inom de gröna näringarna och
livsmedelsindustrin som nyligen drabbats hårt av bl.a.
hästköttsskandalen.
Arbetet mot korruption och mutor är centralt för att
motverka oegentligheter som kan leda till vanrykte och
allvarliga förtroendekriser för ett företag och för en hel
bransch. Därför är det viktigt att företag utvecklar en
policy gentemot mutor och ser till att den följs.
I samarbetet med GoodPoint har LRF Samköp valt att
ta fram och implementera en policy som hanterar mutor
och korruption. Det handlar om att bibehålla förtroendet som en professionell tjänsteleverantör och att värna
om kundernas förtroendekapital.
Undersökning från The Reputation Institute visar
konsumenternas villighet att köpa eller rekommendera
en produkt:
60%
40%
skulle rekommendera
eller köpa en produkt
utifrån förtroende
för varumärke
skulle rekommendera
eller köpa en produkt
utifrån produktens
egenskaper
LRF SAMKÖP kommer framöver att jobba med hållbarhetsfrågor ihop med GoodPoint. Bland annat kommer de att hjälpa till att
ta fram en övergripande riskbedömning och prioritering av befintliga inköpskategorier. GoodPoint kommer också att hjälpa till
med att genomföra tre leverantörsrevisioner per år mot uppställda leverantörskrav och uppförandekod.
18
Samköpt! Nr 1 2013
upphandling
Bilupphandling för
Växa Sverige – en miljonaffär!
I många fall har kanske inte företaget den kompetens eller de resurser det tar
att göra en egen upphandling vilket gör att det spar både tid och pengar att ta
hjälp vid exempelvis en upphandling. Här presenterar vi den bilupphandling
LRF Samköp gjort för Växa Sverige.
fusionerade nästan alla seminföreningar och
husdjursföreningar i Sverige och bildade nya företaget
Växa Sverige ek för. Växa Sverige arbetar med allt från
avelsarbete, rådgivning, djurhälsa, avbytarservice och till
byggrådgivning. Allt med sikte på att förbättra lönsamheten i Sveriges mjölk- och köttproduktion. Växas
kunder är lantbrukare så det blir en hel del transporter
med bil för att göra kundbesök. Bilarna körs av husdjurstekniker, rådgivare, veterinärer och avbytare. Många
av de anställda tillbringar upp till två tredjedelar av sin
arbetstid i bilen med att åka runt till kunderna.
under 20 12
fick uppdraget att upphandla Växa Sveriges
bilbehov i en samordnad lösning för hela landet. Totalt
handlade det om att upphandla ca 180 kombibilar av
mellanklasstyp (två- och fyrhjulsdrivna fordon) och ett
fåtal mindre transportbilar. Nuvarande vagnpark, inköpta innan fusionen, bestod av många olika bilmärken och
finansieringslösningar. Målet var att, genom att bland
annat begränsa antal bilmärken till maximalt två, sänka
kostnaderna och förenkla administrationen.
LR F S amköp
Växas krav var att bilarna
skulle vara en kombibil av mellanklasstyp och att den
skulle vara miljöklassad och ha högsta säkerhetsklass
enligt det oberoende klassningssystemet Euro NCAP
(Euro 5).
Växa sammanställde även andra kriterier som var viktigt
i upphandlingen:
- Funktion, säkerhet och komfort var viktigt ur
arbetsmiljöperspektiv.
- Fordonet måste vara instegsvänligt då i- och urstigning
av fordonen kan ske upp till 20 ggr per dag av en förare.
- Offerten skulle innehålla flera olika modeller där både
ett tvåhjulsdrivet och ett fyrhjulsdrivet alternativ skulle
finnas tillgängligt.
- Drivmedlet skulle vara Diesel.
Utöver dessa mer generella krav fanns en hel del specifika
krav på utrustning i vissa bilar för att täcka Växas behov.
Utifrån kravspecifikation och diskussioner med referenspersoner inom Växa tillfrågades fem leverantörer om
att lämna offert som ansågs kunna leverera bilar enligt
behovet. Dessa fem var Volvo, Volkswagen, Skoda, Ford
och Toyota.
tä nk på at t s tä l l a r ät t k r av !
ökade kos t nader el l er en bespa r ing? Offerterna från
leverantörerna visade på mycket stora skillnader i kostnader. De kalkyler som vi sammanställde visade totalkostnaderna per år och bilmodell. Spännvidden i kostnad mellan fordonet med lägst respektive högst kostnad
var hela 27 200 kr/bil och år. För hela vagnparken på
180 bilar skulle valet av den dyraste bilen mot den med
lägst kostnad gett en ökad kostnad på 4 900 000 kr/år.
Givetvis valde inte Växa den dyraste bilmodellen.
Efter utvärdering kom Växa fram till att bilmodellen
med den absolut lägsta årskostnaden motsvarade behovet
för de allra flesta av förarna. Valet av bil landade på
modellen Volkswagen Golf Variant. Standardmodellen
blev en tvåhjulsdriven Golf med dieselmotor med 105
hk. För vissa förare fanns ett behov av att ha en bil med
fyrhjulsdrift och där kunde Växa välja VW Golf Variant
4Motion. För de specifika transportbehoven av kväve
och skrymmande utrustning valde Växa en transportbil.
Valet blev en dieseldriven Volkswagen Caddy samt
Volkswagen Crafter 35 skåp. Givetvis var det i slutförhandlingen ytterligare en fördel att samtliga bilar
levererades av samma fabrikat.
För Växa innebär denna upphandling av bilarna en
besparing på minst en miljon kronor/år. ■
ta hjälp om ni inte sitter på kompetensen.
Spar både tid och resurser internt.
gör en tydlig kravspec och sammanställ
även andra kriterier som påverkar ert val
räkna på affären! Glöm inte att se till hela
kostnaden för att äga bilen (tco) och inte
bara prislappen.
Samköpt! Nr 1 2013
19
“TREAN”
avsändare: LRF Samköp, 105 33 Stockholm
TIPSAR!
40 år!
ANSLAGSTAVLAN
brännbollsyran i umeå
firar jubileum 30 maj - 1 juni
50 000
besökare kommer delta på
elitloppet 24 - 26 maj
13-18 maj
är det dags för 2013 års
eurovision song contest
Årets färg!
utses en färg av Pantone. Förra
årets rödorangea Tangerine Tango har i
år ersatts med Pantone Emerald. Färgen
är en levande, grönskande smaragdgrön
som ger en känsla av välbefinnande.
Smaragdgrön förknippas oftast med
lysande, dyra ädelstenar. Men den
gröna färgen symboliserar även tillväxt,
förnyelse och välstånd, ingen annan
färg förmedlar regenering mer än grönt.
Färgen är enkel att applicera både inom
inredning och mode. ■ Källa: Color House
Va r je å r
PANTONE©
Emerald
di hållbarhet
Den 6 maj höll Dagens Industri en konferens fokuserat på hållbar utveckling. LRF
Samköp deltog på konferensen som partner och presenterade också ett spår där vi
disktuerade hållbarra inköp utifrån leverantörsledet med våra samarbets-partners
Scandic och Adecco.
Di Hållbarhet är en årets viktigaste strategiska mötesplatser för ansvarsfullt företagande och nya affärsmöjligheter. Hållbarhetsfrågor finns i allt större utsträckning på
ägarnas, styrelsens och ledningsgruppens agenda. Bland talarna under dagen fanns
namn som bland annat Michael Treschow, styrelseordförande Unilever, Jan Johansson, vd SCA, Jeanette Skjelmose, hållbarhetschef IKEA och Love Lönnroth från
GoodPoint.
Mer information finns på www.di.se/hallbarhet.
Här kommer några av vårens
trendspaningar. Det kretsar mycket
kring mat och motion.
LRFs kampanj,
”Våga fråga - Få en bonde
på köpet!”
Med LRFs nya app, Bonde på
köpet, får konsumenten hjälp
att direkt i mataffären ta reda
på om en produkt innehåller
svensk råvara eller inte. Konsumenten scannar varans streckkod och får då tummen upp eller ner beroende på
ursprung i sin smartphone. Tummen upp står för
att produkten kommer från Sveriges bönder! På
webben kan du också bygga din egen bondehylla
och se kändisar delta i Bonde-kampen! Läs mer på
www.bondepakopet.se.
Löpning,
”Runkeeper” - snart i var
mans telefon
Runkeeper är appen som,
på ett enkelt och roligt
sätt håller koll på dig ute
i springspåren eller när du
är ute och promenerar. Det
är lite en känsla av att ha en
personlig tränare med sig i fickan. Runkeeper
håller koll på dina löp- eller promenadsträckor på
ett enkelt sätt. Om du vill kan du dela med dig av
dina rundor via sociala medier. Både efter avslutat pass eller varför inte dela LIVE medans du
springer? Vågar du?
WIFI,
”Withings WS-30” är vågen
som håller koll på dig
Withings WS-30 WiFi är
personvågen som automatiskt känner av vem i
hushållet som ställt sig på
vågen. Den mäter din vikt och
ditt BMI, och överför informationen trådlöst via ditt WiFi eller Bluetooth till en
server. Där kan du sedan med din webbläsare eller
smartphone studera din BMI- och viktkurva och se
effekterna av din träning och kost. Vågen är kompatibel med många olika appar som ger dig möjlighet att dela dina framgångar eller motgångar.