Transcript via denna länk. \Styrelsen

Ståndskallets Samfällighetsförening
2014-03-12
med
Ståndskallets Samfällighetsförening
Onsdag den 26 mars 2014 kl 19.00
på Nöbbelövsgården
Dagordning:
1. Stämman öppnas.
2. Val av ordförande för stämman.
3. Val av två justeringsmän, tillika rösträknare.
4. Godkännande av dagordning. Fråga om kallelse skett i behörig ordning.
5. Styrelsens och revisorernas berättelse.
6. Ansvarsfrihet för styrelsen
7. Ersättning till styrelse och revisorer.
8. Värme och vatten.
9. Lunds energi och värmeanläggningen
10. Framtida hantering av hushållsavfall inom området
11. Förslag till utgifts- och inkomststat samt debiteringslängd.
12. Val av styrelse och styrelseordförande.
13. Val av revisorer.
14. Val av valberedning.
15. Bilkörning i området
16. Inkomna motioner (inga motioner har inkommit)
17. Övriga frågor.
18. Plats för stämmoprotokoll.
19. Mötets avslutande.
__________________________________________________________
FULLMAKT
Fullmakt för . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
att företräda undertecknad på stämma med Ståndskallets Samfällighetsförening onsdag den
26 mars 2014.
(OBS! Då vissa äger sin fastighet tillsammans med make/maka/sambo krävs en fullmakt om
en person skall kunna avge full röst)
Namn: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Adress: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Bevittnas:
..............................
Ståndskallets Samfällighetsförening, Lund
..............................
/Styrelsen
1(11)
Ståndskallets Samfällighetsförening
Verksamhetsberättelse
för
Ståndskallets Samfällighetsförening
avseende verksamhetsåret 2013
Styrelsen har bestått av Per Göran Nilsson ordf, Bengt Holmqvist kassör, Bina Ausfelt,
Jesper Liedholm och Magnus Westerberg. Suppleanter har varit Göran Lambreus, Kristina
Svensson och Liselott Nilsson.
Styrelsen har under tiden mellan ordinarie stämmor haft sju protokollförda sammanträden
2013-04-09, 2013-06-6, 2013-08-21, 2013-09-25, 2013-11-13, 2014-01-22 och 2014-0226.
Sophantering inom området har under året skötts av Samhall och Lunds renhållningsverk.
Hanteringen av matavfall har visat sig fungera bra. Snöröjningen har den här vintern, liksom föregående år, skötts av Staffanstorps Anläggning AB.
Diskussioner har löpande förts med Kraftringen angående övertagande av värmeanläggningen, byte av mätutrustning till fjärravlästa enheter samt debitering av värmekostnader.
Utbyte av mätare måste ske snarast eftersom en stor del av nuvarande mätare inte är funktionsdugliga. Förslag till beslut redovisas för stämman den 26 mars 2014.
Hanteringen av sopor inom samfälligheten sker på ett sätt som kräver dispens och har
dessutom blivit mycket dyr under senare år. Förslag till underjordiskt uppsamlingssystem
för avfall (sopstation) har utarbetats under året.
Höstens stormar har medfört att flera träd har blåst ned. Ytterligare ett antal träd har på styrelsens uppdrag sågats ned. Orsaken har varit att träden är döda eller att de växer på ett sådant sätt att de kan medföra skada på fastigheter eller garage.
Utbytet av armaturer för gatubelysningen fortsätter med ca 10 lampor per år. En ny belysningsstolpe kommer att placeras i passagen mot busshållsplatsen. Belysningen i garagen på
Nöbbelövs kyrkoväg har reparerats. Avbrottet berodde på att ledningar inte var ordentligt
fastskruvade i en eldosa.
En barngunga har bytts ut på sydöstra lekplatsen
Informationsblad har vid ett flertal tillfällen skickats ut via e-post under hösten/vintern. Ett
fåtal fastigheter, som inte har e-post, har fått informationen i tryckt form.
Information om föreningens verksamhet uppdateras kontinuerligt på hemsidan som nås på
http://www.standskallet.se/
Föreningens ekonomiska ställning framgår av resultat- och balansräkning.
Lund den 11 mars 2014
Per Göran Nilsson
Ordf
Ståndskallets Samfällighetsförening, Lund
Bengt Holmqvist
Kassör
/Styrelsen
2(11)
Ståndskallets Samfällighetsförening
Information inför
Ståndskallets Samfällighetsförenings
årsstämma 2014
Ståndskallets Samfällighetsförening, Lund
/Styrelsen
3(11)
Ståndskallets Samfällighetsförening
Ståndskallets Samfällighetsförening, Lund
/Styrelsen
4(11)
Ståndskallets Samfällighetsförening
Värme och vatten
Nedan redovisas underlaget för fördelning av kostnader för värme och vatten. Första rutan visar
vad som levererats till området. Andra rutan visar beräkning av medelkostnaden för förbrukning. Tredje rutan visar beräkning av förlustkostnader. Femte rutan visar beräkning av fasta
kostnaden.
Utförligare kommentarer kommer ges på stämman.
Sammanatällning 2012-2013
Centraldata
Förbr
Värme
Varmvatten
Kallvatten mb
Summa
Värme
1 805
1 805,03
11 460
Summa
Summa fastigheter
Värme
Varmvatten
Kallvatten
Medelv
13,55
36,34
71,32
1 805
Förbr
1 220
3 271
6 419
Värme
1 220
229
Summa
Kostnad
Summa kostnad
1 449
911 783
Vatten
11 460
11 460
Vatten
3 271
6 419
9 690
133 238
1 045 021
Ny
2 910
1 047 600
Förluster
Värme
356
20
224 193
Förluster
%
Kostnad inkl moms
Priser inkl moms
Värme
Varmvatten
Kallvatten
Ber
629,32
57,80
13,75
Fast kostnad inkl 25% moms
Grundavg värme (Eff+ab+sek+ flöde)
Vattenmätaravgift
Förlustkostnader
Speciell avgift
Summa
Vatten
1 770
15
24 338
248 531
Taxa
629,35
57,80
13,75
670 477
26 379
248 531
0
945 387
Balansräkning
Värmeavg Lunds energiv
Vattenavgifter Lunds energiv
Summa
Avgår: Inbetalt till samfälligheten
Rest att betala
Ståndskallets Samfällighetsförening, Lund
Summa per fastighet
Per kvartal
1 806 417
183 910
1 990 327
1 799 763
190 564
/Styrelsen
10 504,30
2 626
Förbr
Fast
Tot
Inbet
Rest
1 045 021
945 387
1 990 408
1 799 763
190 645
Ny
2 630
946 800
5(11)
Ståndskallets Samfällighetsförening
Mätarstatus inom samfälligheten.
Det är nu många år sedan vattenmätarna byttes i vårt område. Ett flertal är svåravlästa på grund
av rostavlagringar på sifferhjulen. Kvaliten på avläsningarna är därför inte tillfredställande.
Slutsatsen är att vattenmätarna måste bytas ut.
Värmemängdsmätarna, som ersatte de gamla mätarna till följd av att specialbatterier inte längre
kunde uppbringas, har visat sig inte svara mot förväntningarna. Mätarna var de bästa som då
fanns att tillgå på marknaden. Batterierna skulle vara i minst 10 år men det visade sig att de i
vissa fall tog slut redan efter ca fem år. Leverantören försåg oss med nya batterier utan kostnad.
Trots batteribyte har ett antal mätare inte fungerat tillfredställande. Avläsningsproceduren har
dessutom visat sig ha en hel del svagheter. Slutsatsen är att även värmemängdsmätarna måste
ersättas.
Mätarbyte och avläsningsrutiner
Kraftringen (tidigare Lunds Energi) presenterar ett förslag som innebär att våra vatten- och
värmemätare byts ut mot moderna elektroniska mätare utan rörliga delar. Mätarna är försedda
med backventiler som eliminerar de problem vi haft till följd av trasiga blandare och är utrustade så att de kan fjärravläsas av Kraftringen via elnätet. I fjärravläsningen ingår övervakning
som ger indikering i god tid innan batterier tar slut och information om mätarstatus. Kostnaden
per fastighet har uppskattats enligt följande
-
Nya vattenmätare (2 st)
Ny värmemätare
Sändar/mottagarmodul
Montering
ROT-avdrag
Summa kostnad per fastighet inkl moms
2 200 kr
2 690 kr
1 500 kr
1 440 kr
-720 kr
7 110 kr
Kraftringen tar över avläsningen och värmedebiteringen vilket innebär att varje fastighet blir
villakund hos Kraftringen. Fördelning av vattenkostnader kommer även i fortsättningen ske i
samfällighetens regi men med mätvärden som fjärravläses via Kraftringen.
Om vi väljer att avstå från samarbete med Kraftringen måste ändå nuvarande vatten- och energimätare bytas ut då de är utslitna resp fungerar dåligt vilket innebär kostnader av samma storleksordning samt problem med avläsningen.
Kraftringens ansvar för värmeanläggningen
Kraftringen har tagit över i stort sett alla fjärrvärmesystem inom sitt ansvarsområde. Problemet
med vårt område är att vi inte har egna värmeväxlare i resp hus. Det krävs för att man ska
kunna mäta det totala energiuttaget för värme och varmvatten på ett enkelt sätt. I diskussionerna med Kraftringen är därför de tekniska förutsättningarna i vårt system en viktig fråga.
Avsikten är att Kraftringen tar det fullständiga ansvaret för värmecentral och kulvertar, dvs vi
överlåter anläggningen till Kraftringen. Samfälligheten har under alla år betalat för drift och
underhåll av kulvertar och värmecentral. Innevarande år uppgår avgiften till ca 170 000 kr.
Framtida kostnader för värme och uppvärmning av varmvatten
Kraftringens villataxa finns i två former. Antingen standardavtal som innebär en fast kostnad
på 4 000 kr och en energiavgift på 740 kr/MWh eller rörligt avtal som innebär 1 024 kr/MWh
men ingen fast avgift.
Ståndskallets Samfällighetsförening, Lund
/Styrelsen
6(11)
Ståndskallets Samfällighetsförening
I tabellen nedan, som anger beräknad kostnad enligt medelförbrukning, har uppvärmningen av
varmvatten beräknats till 2,5 MWh.
VÄRME
Nuvarande kostnader
Fast kostnad
Kulvert o central
Förluster
Värme
Pris
Totalt
9 940
7 450
2 490
13,5 MWh
630
8 505
630
1 575
20 020
Standardavtal
Pris
Fast avgift
4 000
Energipris
16 MWh
740
SUMMA årskostnad för normalförbrukning idag
Totalt
4 000
11 840
15 840
Rörligt avtal
Totalt
Varmvatten (värmedelen)
2,5 MWh
SUMMA årskostnad för normalförbrukning idag
Pris
Energipris
16 MWh
SUMMA årskostnad för normalförbrukning idag
1 024
16 384
16 384
Om man till kostnaden för standardavtal resp rörligt avtal lägger en tiondel av investeringskostnaden för nya mätare, dvs 710 kr (7110/10), blir den genomsnittliga kostnadsreduktionen
ändå mist ca 3 000 kr per år och fastighet!
Förslag till beslut: Stämman beslutar
- att uppdra till styrelsen att träffa avtal med Kraftringen om hantering av byte av mätare
och framtida avläsning av mätare samt direkt debitering av värmekostnader av varje
fastighet vilket innebär att varje fastighet blir villakund hos kraftringen.
-
att ge styrelsen fullmakt att träffa avtal med Kraftringen som innebär att värmeanläggningen överlåts till Kraftringen.
Framtida hantering av hushållsavfall inom området
På årsstämman 2013 beslutades följande:
Två huvudalternativ presenterades schematiskt för stämman: ett där matsopor samt övrigt hushållsavfall slängs i UWS-behållare (en av varje sort på vardera parkering, totalt 4 UWSbehållare) samt ett mer komplett förslag med UWS-behållare för i princip allt avfall (papper,
glas, metall, plast, kartong etc) – totalt 8-10 behållare. Båda alternativen skulle innebära att avtalet med Samhall sägs upp och att sophämtningen inne i området upphör helt. Stämman diskuterade även andra alternativ, såsom container med möjlighet till sopsortering (likt den som finns
vid Preem-macken), men stämman beslutade att styrelsen ska ta fram ett kostnadsförslag för en
helhetslösning med UWS-lösningar för allt avfall.
Styrelsen har därför i samråd med Lunds renhållningsverk sammanställt följande underlag.
Ståndskallets Samfällighetsförening, Lund
/Styrelsen
7(11)
Ståndskallets Samfällighetsförening
En anläggning bestående av åtta behållare (hushållssopor, mat, papper, kartong, metall,
plast, färgat glas och ofärgat glas) placeras intill garaget mot Fågelhundsvägen.
Förutsättningar för behållarnas placering
Med hänsyn taget till de regler som gäller för placering och tömning av behållarna finns endast en
plats i området som kan vara aktuell. Se skiss nedan.
Mer information finns på Lunds renhållningsverks hemsida:
http://www.lund.se/Global/F%c3%b6rvaltningar/Lunds%20renh%c3%a5llningsverk/Broschyre
r/UWSinfow.pdf
Förslag till placering av kärl
Förslaget innebär att några parkeringsplatser måste tas i anspråk för anläggningen. Styrelsen
avser att inför nästa stämma återkomma med förslag till kompletterande parkeringsplatser samt
eventuell omasfaltering av garageplanerna.
Ståndskallets Samfällighetsförening, Lund
/Styrelsen
8(11)
Ståndskallets Samfällighetsförening
Installationen av anläggningen beräknas kosta (uppskattad kostnad)
-
8 st behållare (8 * 65 000 kr)
Grävning/installation
Totalt inkl moms
520 000 kr
460 000 kr
980 000 kr
Vilket innebär ca 10 900 kr per fastighet för investeringen.
Kostnaderna för sophanteringen beräknas kosta ca 82 000 (tömningskostnad) + 98 000 (avskrivningskostnad) = 180 000 kr per år (2 000 kr per fastighet och år) att jämföra med nuvarande kostnad som är ca 270 000 kr per år (3 000 kr per fastighet och år). Kalkylen bygger på
att installationskostnaden (totalt 980 000 kr) fördelas på tio år.
Finansieringen av den nya anläggningen föreslås ske genom att 585 000 kr tas ur reparationsfonden och att varje fastighet bidrar med 4 400 kr i engångsbetalning. Det bör då tas i beaktande att varje fastighets sopkostnader minskar med ca 1000 kr per år i och med att det nya
systemet tas i drift!
Beräkningsunderlag för kostnader för tömning:
Hushållssopor
Matavfall
Kartong
Papper
Plast
Metall
Färgat glas
Ofärgat glas
Hantering/
Beräknad
återbetalning Beräknad
volym per
Kostnad kr
vikt (ton) Kostnad fastighet och
per ton
per år
per år
vecka (liter)
665
14,300
9510
45
515
12,000
6180
10
-300
2,100
-630
34
-300
5,400
-1620
25
-300
0,950
-285
20
-300
0,475
-143
4
-200
0,795
-159
4
-200
0,795
-159
4
12694
Totalvolym
per vecka
för 90
fastigheter
4050
900
3060
2250
1800
360
360
360
Andel av
Tömnings
5000 liter Tömning Antal
kostnad Kostnad inkl
(%) per intervall tömningar (315 kr
hasnterings
vecka
(veckor) per år
per gång) avgift
0,81
1
52
16 380
25 890
0,18
2
26
8 190
14 370
0,61
2
26
8 190
7 560
0,45
2
26
8 190
6 570
0,36
2
26
8 190
7 905
0,07
14
4
1 260
1 118
0,07
14
4
1 260
1 101
0,07
14
4
1 260
1 101
168
52 920
65 615
Tömningskostnad per år:
82 019
inkl 25 % moms
Tömningskostnad per år och fastighet:
Beräknad avskrivningskostnad per fastighet och år (980 000 kr fördelat på 10 år och 90 fastigheter):
Total kostnad för sophantering per fastighet och år:
911
1089
2000
kr inkl moms
Tömningskostnad idag:
3000
kr inkl moms
kr inkl moms
Observera att dagens tömningskostnad avser hushållssopor och matavfall medan morgondagens avgift även omfattar
glas, metall, papper, kartong och plast.
Förslag till beslut:
Stämman beslutar uppdra till styrelsen att upphandla ett underjordiskt insamlingssystem för
avfall bestående av åtta behållare som placeras på Fågelhundsvägen enligt bilagd skiss till en
beräknad kostnad uppgående till ca 980 000 kr.
Sammanfattning
Nedan redovisas en sammanfattning av kostnaderna per fastighet för mätarbyte samt sopanläggning. De siffror som redovisas bygger på preliminära uppgifter från leverantörerna.
Inkomna offerter kommer utvärderas i samverkan med Lunds renhållningsverk för att
garantera att tömning kan ske på optimalt sätt.
Ståndskallets Samfällighetsförening, Lund
/Styrelsen
9(11)
Ståndskallets Samfällighetsförening
De 12 500 kr som tas ur reparationsfonden återbetalas under högst 10 år med 1 250 kr per år
varav 600 kr läggs på vattenräkningen och 650 kr i sopavgiften (om reparationsfonden ska återställas till ett lägre värde än idag kan återbetalningarna brytas tidigare än efter tio år).
Mätarbyte
Kostnad per fastighet (efter ROT-avdrag)
Finansiering ur fond (90*6 000=540 000 kr)
Att finansiera per fastighet (engångsbetalning)
7 110 kr
-6 000 kr
1 110 kr
Sopanläggning
Kostnad per fastighet
Finansiering ur fond (90* 6 500= 585 000kr)
Att finansiera per fastighet (engångsbetalning)
10 900 kr
- 6 500 kr
4 400 kr
Sammanfattning kostnader för mätarbyte och sopstation
Totalt
Per fastighet
Total kostnad (med hänsyn till ROT-avdrag)
1 620 900 kr
18 010 kr
Finansiering ur fond
1 125 000 kr
12 500 kr
Direktfinansiering (engångsbetalning) (avrundat)
495 000 kr
5 500 kr
(Engångsbetalningen kommer att reduceras om kostnadskalkylen så medger!)
Minskade årskostnader med de nya förutsättningarna
Kostnader för sophantering minskar per år med ca
Kostnaden för värme och vatten minskar per år med ca
Total kostnadsminskning per fastighet och år (inkl avskrivningskostnader)
1 000 kr
3 000 kr
4 000 kr
Förslag till utgifts- och inkomststat samt debiteringslängd för 2014
(Budgetförslaget omfattar INTE konsekvenser till följd av mätarbyte och sopanläggning)
Intäkter
Värme&vattenavgifter
HH-sopor, Samhall/Renh.verket
Ra&TV, basutbud
Samfällighets avgift
Rensnings avgifter 2012
Ränta på kapital 2012
s:a
U&F-fond konto 31/12 2012
2 016 000
270 000
57 600
450 000
14 000
0
2 807 600
Kostnader
Värme&vattenavgifter
HH-sopor, Samhall/Renh.verket
Radio&TV,basutbud
Container
El
Snöröjning
Ersättn styrelse, revisorer
Arbetsgiv avg.+ skatt
Adm,justitia,försäkr,hyra,ktohålln
Radio&TV,nät
2013 års avsättning till U&F-fond
Upprustn. enl plan
Skötsel och rep. Anläggning
s:a
2 016 000
270 000
57 600
13 000
40 000
40 000
28 375
24 897
15 000
9 900
20 000
110 000
162 828
2 807 600
734 278
Postgiro konto 31/12 2012
911 693
(varav 600.000:- förräntas på U&F-fond?
Reperationsberedskap: (90x1000=) 90 000
Gemensamma rensningar i föreningen:
Under året skall varje fastighet deltaga vid minst 4 rensningar av föreningens gemensamma ytor.
Deltagande meddelas rensförman för registrering. Utebliven registrering kostar 250:-/gång. (Max 1000:-/år).
Ståndskallets Samfällighetsförening, Lund
/Styrelsen
10(11)
Ståndskallets Samfällighetsförening
Sammanställning av preliminära avgifter/fastighet år 2014
HHsop avg
RaTV avg
Sam f avg
Preliminära Inbetalningstider
2014.02.27
5 300 kr
Värme 4:2013
belopp
1 500
320
5 000
1 500
320
summor:
x
datum
x
x
x
3 000
x
640
5 000
summa
anm:
2014.03.30
2014.04.30
2014.05.30
2014.08.30
2014.09.30
1 820 kr
5 000 kr
5 600 kr
5 600 kr
1 820 kr
2014.11.30
2015.02.28
5 600 kr + avräkn. Värme
HHsop+RaTV
Samf
Värme 1:2014
Värme 2:2014
HHsop+RaTV
Värme 3:2014
Tot. 2014:
Avgift för Värme & Vatten 2014:
2014.05.30
2014.08.30
2014.11.30
2015.02.28
5 600 kr
5 600 kr
5 600 kr
5 600 kr
5 600 kr
Värme 4:2014
31 040 kr
(Normalvärden = 100%)
Värm e 1:2014
Värm e 2:2014
Värm e 3:2014 + årsavräkning för värmeåret
Värm e 4:2014
22 400 kr
Avgiften kommer att justeras om taxorna under året ändras av Lunds Energi.
2014.02.26
I samband med räkning 2014.11.30 sker avräkning för "värmeåret" 2014
/Ståndskallets Styrelse
Bilkörning i området
Vårt område är ett s.k. bilfritt område. Det betyder att biltrafik i området endast får ske för speciella transporter till fastigheterna, tex sjuktransporter, transport av rörelsehindrade, transport
av varor etc. Parkering är under inga omständigheter tillåtet i området utan ska ske på markerade platser vid garagen (inte containerplatsen!). Eventuell trafik inom området får ske
med högst gångfart. Observera att fordon inkl cyklar har väjningsplikt mot gående.
Garage och parkering
I och med att fler fastigheter är ägare till mer än en bil och till följd av att många inte använder
garagen råder stor brist på parkeringsplatser. Samfälligheten har tidigare meddelat att garagen inte
ska användas som förråd. Det måste vara möjligt att köra in en bil i garaget! I samband med
reparation av elfel i garagen uppdagades att det i vissa garage var omöjligt att komma åt elinstallationen till följd av all bråte som lagrades i garaget.
Att använda garaget som förråd innebär en avsevärt ökad brandrisk vilket inte är acceptabelt!
Styrelsen uppmanar också de som har fordon eller släp långtidsuppställda på parkeringarna att
skaffa annan uppställningsplats för dessa. Våra parkeringar är avsedda för korttidsparkering (normalt max en vecka).
Brist på parkering innebär inte att det är tillåtet att ta in bilen i området. Tillgång till gatuparkering finns på Fågelhundsvägen.
Ståndskallets Samfällighetsförening, Lund
/Styrelsen
11(11)