Transcript Protokoll Årsmöte i Steninge Vägförening, 26:e Mars 2013

STENINGE VÄGFÖRENING
Protokoll
Årsmöte i Steninge Vägförening, 26:e Mars 2013
Mötet inleddes med en presentation av styrelsen.
§1
Röstlängd upprättades genom att en närvarolista cirkulerade.
§2
Mötet beslutade att årsmötet utlysts på behörigt sätt.
§3
Mötet öppnades av sittande vägföreningsordföranden Eric Ljungberg.
§4
Föreslagen dagordning godkändes.
§5
Till mötesordförande valdes Eric Ljungberg.
§6
Till mötessekreterare valdes Irene Wigroth.
§7
Till justeringsmän tillika rösträknare valdes Stig Wenker och Berit Larsson.
§8
Verksamhetsberättelsen samt resultat- och balansräkning föredrogs av ordföranden
respektive kassören.
Bo Ljungberg framförde synpunkt om att föreningen inte borde bygga förmögenhet och att
vi borde sätta ett tak på hur högt belopp det ska vara på sparkontot.
Behov av asfaltering, belysning, vad en eventuell kommunalisering av vägföreningen
skulle innebära m m diskuterades.
Mötet beslutade att uppdra åt styrelsen att ta fram en långtidsplan för budget och underhåll.
§9
Revisionsberättelsen föredrogs av kassören.
§10
Mötet beslutade fastställa resultat och balansräkning.
§11
Styrelsen beviljades ansvarsfrihet för det gångna verksamhetsåret.
§12
Ordföranden föredrog förslag till verksamhetsplan. Mötet beslutade anta föreslagen
verksamhetsplan 2013 med ett tillägg om att en plan för långtidsunderhåll för åtgärder som
t.ex. asfaltering ska tas fram.
§13
Budget för kommande år enligt förslag i handlingarna antogs av mötet.
§14
En motion hade inkommit till årsmötet.
Markus Edvinsson boende på Gråbergsvägen 44 har tillställt årsmötet en motion enligt
följande:
”Vid förra årets vägföreningsmöte ställde jag en fråga ang. farthinder (vid
Gråbergsvägen 44). Mitt förslag var någon form av farthinder som går att flytta på
och som kan tas bort under vintertid för att underlätta snöröjning, jag tänkte mig
typ cementring eller trälåda som man kan plantera någon blomrabatt el dyl.
Jag har nu även sett att det finns ett slags farthinder av gummi som även det går
att flytta samt tas bort under vintertid.
Jag har nu byggt ett staket vid min tomt, men är mycket orolig för att mina barn
skall bli påkörda eftersom det är en hel del trafik och bilarna håller hög hastighet
förbi vår fastighet ”
Frågan med farthinder har diskuterats i styrelsen och styrelsen är av åsikten att vi inte ska
skapa nya farthinder. Hastighetsöverskridelserna är en polisiär angelägenhet.
Mötet avslog förslaget om att bygga farthinder på Gråbergsvägen.
§15
Inga propositioner till årsmötet förelåg.
Sekreterare: Irene Wigroth
Skepparevägen 8
305 72 Steninge
Tel: 035 – 12 75 74
STENINGE VÄGFÖRENING
§16
Arvoden. I enlighet med föregående år beslutades om följande:
1000 SEK till ordförande, sekreterare och kassör. 500 SEK till övriga ordinarie
styrelseledamöter och två ordinarie revisorer. För ordinarie ledamöters deltagande i
protokollfört styrelsemöte utgår 100 SEK.
§ 17
Mötet beslutade att avgiften ska vara oförändrat 25 kr/andel.
Debiteringslängd föredrogs av ordföranden och kassören. Mötet beslutade anta
debiteringslängden.
§ 18
Mötet beslutade välja styrelse och revisorer tom verksamhetsåret 2014.
(Markerade tom 2013 är valda av föregående årsmöte):
Styrelse:
Valperiod:
2013-2014
Eric Ljungberg
Omval
Anders Frisk
Kvarstår Tom 2013
Jenny Ceverinsson Kvarstår Tom 2013
Irene Wigroth
Omval
2013-2014
Håkan Raning
Omval
2013-2014
Annette Eriksson
Kvarstår Tom 2013
Anders Nilsson
Omval
2013-2014
Ordinarie
Anders Johansson
Omval
Tom 2014
Ordinarie
Ulf Strömberg
Nyval
Tom 2013
Revisorer:
§19
Val av valberedning:
Bo Ljungberg, sammankallande,
Bertil Carlsson,
Ronald Upphoff .
Samtliga utsedda på ett år av årsmötet.
§20
Övriga frågor som diskuterades av årsmötet:






Mötesdeltagare ville lyfta frågan och vikten av att samtliga fastighetsägare röjer utmed
sina tomter 1m in och 4 meter högt. Ordföranden redogjorde för hur tillvägagångssättet
är när fastighetsägare inte sköter underhållet, de får först möjlighet att själva åtgärda
innan styrelsen gör det på föreningens bekostnad.
Med anledning om fråga om grässvålar redogjorde Anders Frisk för att en inventering
är gjord med avseende på var grässvålarna behöver tas bort och att så snart snön ger sig
kommer arbetet att utföras av extern entreprenör.
Övergångsstället över kustvägen vid vandrarhemmet har ofta vattenfylld grop. Fredrik
Davidsson tar på sig att fixa till det med grus och även kontakta vägverket (vilka är de
som egentligen ska underhålla).
Bryggstigen-skylt endast förankrad med rep, Styrelsen ser till att åtgärda.
Mötesdeltagare anmälde att det vid Sagerskavägen finns en delvis riven flyttad bod
som är farlig. Anmälaren uppmanas kontakta exploatören Villa Nordic.
Bo Ljungberg föreslog att styrelsen skulle driva frågan att få den sk Professorsstigen
mellan Steninge, Champinjonväg och Skipås, Marinaväg officiellt erkänd som stig för
att säkerställa framtida nyttjande.
Efter votering med handuppräckning avslogs förslaget.
Sekreterare: Irene Wigroth
Skepparevägen 8
305 72 Steninge
Tel: 035 – 12 75 74
STENINGE VÄGFÖRENING




Mötet beslutade att arbete med ”Grannsamverkan” ska ingå i verksamhetsplanen.
Bo Ljungberg emotsatte sig att fakturan för årsavgiften skickas ut före Årsmötet.
Ordföranden förklarade att det är en stor besparing såväl avseende arbetsinsatts som för
porto att samordna de två utskicken. Efter fortsatt diskussion gick frågan till votering
med utfall att mötet beslutade acceptera att räkningen går ut innan Årsmötet fattat
beslut om avgift.
Ulf Strömberg har valt att avgå som revisor. Styrelsen tackar för Ulfs engagemang.
Valberedningen meddelade att de planerar avgå till nästa årsmöte.
§21
Protokollet hålls tillgängligt hos sekreterare samt på www.steninge.co.nr
§22
Eric Ljungberg förklarade mötet för avslutat och tackade alla som deltagit.
Ordförande, Eric Ljungberg
Sekreterare, Irene Wigroth
Justeras, Stig Wenker
Justeras, Berit Larsson
Sekreterare: Irene Wigroth
Skepparevägen 8
305 72 Steninge
Tel: 035 – 12 75 74