Transcript - 1 - Årsmötesprotokoll, Sundsby Kile Samfälldighets förening 2010

Årsmötesprotokoll, Sundsby Kile Samfälldighets förening
2010-04-30
Plats: Sjöstugan Almösund
Datum: 2010-04-18
Närvarande: Fastighet 236, 235, 102, 112, 115, 238, 132, 207, 204, 205, 252, 232, 264, 164, 267,
233, 209, 166, 110, 116, 165, 151, 170, 146, 241, 216, 150 samt Alen 2
Följande fastigheter representerades via fullmakt (nummer inom parentes anger den som innehav
fullmakten): 256(238), 153 (236), 260 (241) samt 120 (132).
1. Föreningsstämman öppnas
Styrelsens ordförande Göran Magnusson hälsade samtliga välkomna samt utlyste en tyst
minut för vår avlidne granne, Claes Stenberg.
2. Mötet stadgaenligt utlyst
Göran meddelande att kallelse till stämman skickats med brev 2010-04-03 samt till de
som upgivit mailadress 2010-04-04. De som upgivit mailadress fick ingen brevkallelse.
Stämman beslutade därefter att besluta att stämman är stadgaenligt utlyst.
3. Val av Ordförande för stämman
Till ordförande för stämman valdes Göran Magnusson, 150
4. Val av sekreterare för stämman
Till skekreterare för stämman valdes Patrik Johansson, hus 216
5. Val av två justeringsmän för stämman
Till justeringsmän för stämman valdes,
Gunilla Nilsdorff, hus 164, samt Margret Olsson, hus 267
-1-
6. Styrelsen och revisorernas berättelser
Göran delgav stämman nedan information:
Ordförandes information – stadgarnas giltighet / styrelsens behörighet
Enligt beslut av Lantmäteriet och Länsrätten
Föreningens stadgar gäller 2009-02-23
Lag 1973:1150 37 § Styrelsen är behörig att företräda föreningen i förhållande till tredje
man. Samma behörighet tillkommer firmatecknare. Styrelsen och firmatecknaren får dock
ej utan stöd av stadgarna eller föreningsstämmobeslut överlåta eller söka inteckning i fast
egendom eller upplåta sådan egendom med nyttjanderätt för längre tid än fem år.
Det finns för dagen ingen tvist mellan styrelse och enskild medlem
Verksamhetsberättelse för Sundsby Kile Samfällighetsförening
2009-01-01 – 2009-12-31
I styrelsen har ingått:
Göran Magnusson Ordförande
Fredrik Johansson Sekreterare
Claes Bohnstedt Kassör
Patrik Johansson Ledamot
Pia Johansson Ledamot
Anna Karin Eriksson Ersättare
Bernt Larsson Ersättare
Styrelsen har haft 5 styrelsemöten under verksamhetsåret.
Frågor som dykt upp löpande under året har lösts genom personliga möten och genom epost.
VÄG
Föreningen har haft fyra städtillfällen löpande under sommarhalvåret, med start på
långfredagen.
Närvaro på våra städdagar är på en låg nivå, vilket begränsar våra möjligheter att få
nödvändiga åtgärder genomförda.
Vi har under året låtit fälla ett antal träd för att hålla våra grönområden i ett gott skick.
Föreningens släpkärra har en hög uthyrningsfrekvens och kostnaden är 100 kronor per
tillfälle.
Vårt traditionella midsommarfirande genomfördes även i år, välbesökt och i hyfsat väder !
Vi har även under året haft våra inhyrda bisamhällen och vi hoppas att ni njuter av den
ökade mängden frukt och grönska.
Väl värt att uppmärksamma, är den goda insats Ove Nordqvist gjort under vinterperioden
när det gäller vinterväghållningen !
VA
Vår befintliga arbetsgrupp bestående av Bernt Larsson (sammankallande), Pär Larsson,
Joakim Moberg och Christer Johansson, sköter vårt vatten och reningsverk på bästa sätt,
vilket vi fått bevis på under året,då kommunen gjort en omfattande protokollförd
besiktning med ett så gott resultat att de aldrig tidigare haft en liknande !
-2-
Liknande besiktning kommer i fortsättningen göras varje år, vilket är en ny rutin från
kommunen.
Under året har vattenprover genomförts på våra fyra pumphus.
Vårt vatten, från alla våra fyra pumphus, får betyget ”tjänligt” eller ”tjänligt med
anmärkning”.
Styrelsen följer alla separata värden, från respektive pumphus, regelbundet och all
information kring detta finns att få hos Pia Johansson.
Då vi även i år har förhöjda kostnader för slamsugning, dels med anledning av att vi har
en längre säsong med närvaro och med anledning av att det slängs annat än toalettpapper i
våra toaletter, tvingas vi ånyo påminna att detta är helt förbjudet !
VÄG & VA
Det styrelsen lagt mest energi på under året är alla förfrågningar om anslutning till dels
väg- och dels vår vattenförening samt en rättsprocess initierad av en medlem i denna
fråga.
ALLMÄ-T
Styrelsen har sammanställt trivselregler samt regler för vår Vattenfond. Dessa finns att
tillgå i samband med årsstämman.
Anmäl ändringar på kontaktuppgifter till styrelsen. Det underlättar om vi har så
uppdaterade uppgifter som möjligt.
Ju fler som anmäler e-postadress desto billigare blir det för föreningen att göra utskick
osv.
Resultatrapport och Balansräkning
Sundsby Kile Samfällighet Årsstämma 2010-04-18
Resultatrapport VA 2009
VA-avgift
Elavgifter
Vattenprover
Slamsugning
Aluminiumsulfat
Underhåll
Pumpar
Ledningar Rör
Kontorsomkostnader
Tjörns K Miljötillsyn
Trygg Hansa
Arvoden
Ränteintäkter
Överskott
48 916,00
12 309,00
33 305,00
24 345,00
7 680,00
0,00
0,00
460,50
10 820,00
2 717,00
4 500,00
2009
2 008
2 007
189 900,00
186 900
219 800
46 023
32 697
8 696
11 440
45 693
30 622
21 081
12 872
14 135
13 143
0
36 733
25 244
0
424
415
10 500
11 200
2 664
-145 052,50
4 500
0
-178 959
4 500
-153 622
71,74
595
408
44 919,24
8 536
66 586
-3-
Sundsby Kile Samfällighet Årsstämma 2010-04-18
Balansrapport VA 2009-12-31
2008
2 008
2 007
Tillgångar
Kassa
Postgiro
Postgiro VA Fond
Bank
Avräkn. Vägföreningen
Div Fordr
Div Fordr VA Fond
66,00
263 706,22
101 500,00
Summa
66
197 328
365 206,22
16 935,80
0,00
3 000,00
500,00
54 000
66
201 468
251 328
0
201 468
16 864
16 269
9 530
10 000
15 000
14 000
2 450
385 708,02
306 788
230 253
5 000,00
5 000
5 000
Skulder och Eget Kapital
Diverse skulder
VA Fonden
VA Fond Ökning
Eget Kapital
Årets resultat
Summa
68 000,00
34 000,00
233 788,78
44 919,24
102 000,00
68 000
68 000
225 253
278 708,02
8 536
385 708,02
158 667
233 789
66 586
306 789
225 253
230 253
Sundsby Kile Samfällighet Årsstämma 2010-04-18
Resultatrapport Väg 2009
Vägavgifter
Sand och Grus
Salt och sladdning
Underhåll
Förbättring vägar
Snöplogning Sandn.
Gräsklipp Trimmer mm
Intäkt Släpk
Släpkärra
Arvoden
Kontorsomkostnader
Diverse kostnader
2009
2 008
2 007
90 200,00
95 200
87 000
-10 388,00
-7 313,00
-8 925,50
0,00
-26 031,00
-797,09
2 400,00
-661,00
-5 000,00
-3 142,75
-2 931,15 -62 789,49
Ränteintäkter
Överskott
-5 417
-12 366
-5 970
-8 439
-9 744
-8 696
-84 692
-12 762
-20 580
-3 219
-9 547
700
-18 041
-5 000
-5 000
-3 014
-854
-3 068 -150 226
-3 309
-68 790
1,91
35
25
27 412,42
-54 992
18 235
-4-
Sundsby Kile Samfällighet Årsstämma 2010-04-18
Balansrapport Väg 2009-12-31
2009
2 008
Kassa
Postgiro
Bank
Avräkn. Vägföreningen
Div Fordr
Bank Fjidr
883,90
140 233,38
2 297,80
783
83
105 456
177 350
2 296
2 261
1 300,00
17 774,30
18 398
2 100
17 774
17 774
Summa
162 489,38
144 707
199 569
5 000,00
0,00
10 274,30
5 100
4 500
9 530
10 000
2 007
Tillgångar
0
Skulder och Eget Kapital
Diverse skulder
Avr VA fören
Fj Idr vf
Eget Kapital
Årets resultat
Summa
119 802,66
27 412,42 147 215,08
162 489,38
10 274
174 794
-54 992
10 274
156 560
119 803
18 235
144 707
174 794
199 569
Revisonsberättelsen föredrogs. Revisorerna hade inget att erinra om räkenskaperna eller
föreningens ekonomi. Revisionsberättelsen återfinns i orginal underskiven av revisorerna
i räkenskapspärmen.
7. Ansvarsfrihet för styrelsen
Då styrelsens orförande inte kan sitta ordförande för stämman under denna punkt valdes
Kenneth Andersson, hus 241 till tillfällig ordförande för stämman under denna punkt.
Stämman beviljade styrelsen ansvarsfrihet för det gågna verksamhetsåret.
8. Framställningar från Styrelsen och motioner från medlemmarna
a) Städdagar.
Styrelsen har diskuterat föregående års städdagar utifrån närvaro och utförda åtgärder och
funnit att närvaron är låg, åtgärder begränsas pga av brister i föreningens verktyg samt
styrelsen tydlighet i plan.
Styrelsen föreslår mot bakgrund av diskussionen färre städdagar där
Styrelsen i förväg sätter upp målsättningsplan med städdagen
Styrelsen ser till att det finns fungerande verktyg
Medlemmarna bidrar med fler timmar per tillfälle 10.00 – 14.00
För medlemmar som inte kan närvara alls finns det en behovslista på en mängd mindre
åtgärder som behöver göras.
-5-
Styrelsen föreslår ändrad rutin för genomförande av städdagar under nuvarande
regelsystem.
Beslut: Stämman beslutade i linje med Styrelsens framställan, utan ändringar
b) Nya Presumtiva medlemmar
För att extern part skall kunna ansluta sig till väg, vatten eller avlopp skall föreningen
först välja in externa part som medlem i föreningen med givet andelstal enligt förrättning
2003.
I enlighet med gällande stadgar och lagar skall föreningens styrelse utföra respektive
anslutnings prissättning så att medlemmarnas investerade och upparbetade värde inte
minskas.
Styrelsen föreslår följande förbehåll för att upprätta avtal om anslutning.
· Att ingen anslutning riskerar vattenförsörjning.
· Att reningsverket tål ökad belastning.
· Att väg kan byggas utan risk för vattenförsörjning, med garanti mot genomfart samt
efter samråd med berörda närboende om lämplig sträckning.
· Föreningen tar inga kostnader för utredning, utförande eller anslutning.
Nya Presumtiva medlemmar
Det finns idag 6 externa parter/fastigheter som söker medlemskap i föreningen för att
ansluta sig enligt
Väg
VA / Vatten
Berntsson
1
Hermansson
1
1
Hermansson
1
1
Hagebratt
1
1
Lotta
1
Lotta
1
Hermansson har avtal om anslutning av VA
Nya presumtiva medlemmar
– Förslag till prissättning
•
Avlopp
– Det finns ett avtal med fastställd kostnad för anslutning mellan
föreningen och Hermanssons. Kostnad enligt avtal är 42800 SEK
(KPI 198405 på 20000)
-6-
•
Vatten
– I förrättning 2003 fastställdes anslutningskostnaden till 4500SEK.
Analogt med avlopp föreslår vi en kostnad om 5000 SEK (KPI
200306 på 4500) samt upplupen avgift för vattenfond
• Väg
– Prissättning av väg är mer komplicerad men styrelsen föreslår en
beräkningsgrund baserad på asfalteringen samt upparbetad kostnad
för 40 år * 4 tillfällen * 15 man (45 mantimmar) á 250 SEK samt
68 fastigheter. Det ger 31470 SEK ( 5000 för asfalt och 26470 för
upparbetad kostnad)
Styrelsen föreslår att
– Stämman ger styrelsen mandat att erbjuda samtliga medlemskap i
föreningen med andelstal enligt tabell
– Stämman ger mandat åt styrelsen att
» På berörda nya medlemmars bekostnad utreda så att inga
risker med anslutning uppstår
» Mot dokumenterad riskanalys erbjuda anslutning enligt
ovan redovisad kostnad
Beslut
-
-
Stämman beslutade att nya medlemmar skall bytas till presumtiva medlemmar
framställan ovan
Stämman beslutade att ingen ny medlem får anslutas till förenignen innan ovan
nämnda utredning är genomförd och dokumenterad
Stämman beslutade att prissättningen skall genomföras i enligheten med av
Styrelsen ovan dokumenterade förslag med ett undantag. Om den
dokumenterade utredningen enligt ovan, visar att ett högre pris är rimligt skall
prissättning ske enligt detta högre pris
Stämman beslutade att ge styrelsen mandat att bevilja ovan listade presumtiva
medlemmar medlemskap enligt ovan förslag, när ovan listade beslut uppfyllts.
c) Avvattning vändplan
•
•
•
Styrelsen har inte begärt formella offerter men i diskussion med möjliga
entreprenörer har kostnaden uppskattats till ca 50000 SEK
Styrelsen har budgeterat för fortsatta åtgärder i dikesrengöring enligt pågående
modell
Styrelsen har sökt i tidigare protokoll, gällande lagar och regelverk och finner
inget stöd för att föreningen skall bekosta föreslagen avvattning, varför styrelsen
yrkar på avslag för motionen
Beslut:
Stämman beslutade att följa styrlens förlag. Motionen avslogs.
-7-
d) Skötsel föreningens mark
•
•
Motionären äskar bättre skötsel av föreningens mark mellan tomt 260 och tomt 255.
Se tidigare punkt om städdagar.
•
Styrelsen yrkar på bifall och föreslår att punkten hanteras i föreningens städdagar.
Beslut:
Stämman beslutade att följa styrlens förlag. Motionen antogs. Styrelsen åläggs att ta fram
en plan för hur en förbättrad skötsel av föreningsmarken enligt ovan skall ske med
regelbundna åtgärder.
9. Ersättning för styrelse och revisorer
Förslag om arvoden för Styrelsen och VA-gruppen:
Oförändrat från 2009
900kr för VA delen och 900kr för vägdelen per styrelserepresentant
VA-gruppen (4 personer), avgiftsfritt, Detta gäller ej vatten fonden
Beslut:
Stämman beslutade i enlighet med Förslaget enligt ovan.
10. Styrelsens förslag till utgifts- och inkomststat samt debiteringslängd
Sundsby Kile Samfällighet Årsstämma 2010-04-18
SUNDSBYKILE VA FÖRENING
Resultaträknin
g 2009
BUDGET 2010
VA-avgift
63,30
2700
170 910
189 900,00
Elavgifter
50 000
48 916,00
Vattenprover
12 000
12 309,00
Slamsugning
38 000
33 305,00
Aluminiumsulfat
26 000
24 345,00
Underhåll
15 000
7 680,00
Pumpar
0
0,00
Ledningar Rör
0
0,00
1 000
460,50
11 000
10 820,00
Kontorsomkostnader
Tjörns K Miljötillsyn
Trygg Hansa
3 000
Arvoden
4 500
2 717,00
-160 500
Ränteintäkter
Överskott
4 500,00
-145 052,50
71,74
10 410
-8-
44 919,24
Sundsby Kile Samfällighet Årsstämma 2010-04-18
Sundsby Kile Vägförening
BUDGET
2010
Vägavgifter
51,2
1 800
Städavgifter
RESLUTATRÄKNING 2009
92 160
13 000
76 800,00
105 160
13 400,00
Sand och Grus
-12 000
-10 388,00
Salt och sladdning
-10 000
-7 313,00
Underhåll
-10 000
-8 925,50
Förbättring vägar
-30 000
0,00
Snöplogning Sandn.
-65 000
-26 031,00
-1 000
-797,09
Gräsklipp Trimmer mm
Intäkt Släpk
Släpkärra
2 000
2 400,00
-700
-661,00
Arvoden
-5 000
-5 000,00
Kontorsomkostnader
-5 000
-3 142,75
Diverse kostnader
-4 000
-140 700
-2 931,15
Ränteintäkter
Överskott/Underskott
90 200,00
-62 789,49
1,91
-35 540
27 412,42
Styrelsens förslag till debitering;
Andelstal 1, väg: 1800kr
Andelstal 1, VA; 2700kr
Vattenfond, 500kr
Samma totalsumma som 2009
Beslut:
Stämman beslutade om att godkänna styrelsens föreslagna budget samt debiteringslängd.
11. Val av styrelse och ordförande
Till ordförande valdes Göran Magnusson på 2år.
Till ledamot valdes Carl-Magnus Sandberg, hus 146 på 2år.
Till suppleant valdes Bernt Larsson på två år
Till suppleant valdes Anna Karin Eriksson på två år
12. Val av revisorer
Till revisor valdes Claes Bonstedt på två år
Till revisor valdes Christer Hansson på två år
Till revisor-suppleant valdes Margret Olsson på två år
13. Val av valberedning
Till valberedare valdes Bertil Ahlstrand samt Fredrik Mattson på 1 år
14. Övriga frågor
a) Utmärkning av vattenkranar
Varje fastighet skall ha en avstägning av inkommande vatten, utomhus där fastighetens
vattenledning ansluter till samfäldigetens distribution. Då dessa kranar måste inventeras
-9-
så ombands samtliga fastighetsägare att markera dessa med en röd eller vit snitsel. VAgruppen kommer sedan genomföra inventeringen.
Material för detta fanns tillgängligt på stämman och finns nu för uthämtning hos
Bernt Larsson.
b) Trivsel regler
De av styrelsen föreslagna trivselreglerna föredrogs.
Stämman beslutade om att godkänna dessa regler med följande ändringar:
- Förtydliga att eventuella förstörda broposter i anlutning till föreningens vägnät bekostas
av berörd fastighet.
- Antalet städdagar skall vara 2st för rabatt
- VA gruppens ersättning avgörs av stämman inte styrelsen
c) Regler för vattenfondens nyttjande
Stämman beslutade att godkänna de av styrelsen föreslagna reglerna.
Stämman ålade styrelsen att till nästa årsmöte ta fram ett förslag till regelverk för ett tak
på hur stora summor styrelsen får använda utan årsmötets beslut.
Stämman ålade styrelsen att till nästa årsmöte ta fram ett förslag till avvecklingsklausul
för vattenfonden. Observera att fonden EJ enligt gällande lag får avyttras så länge
föreningen har att hantera vatten och avloppsdistribution till anslutna fastigheter.
d) Detaljplanegruppen
På förekommen fråga meddelade styrelsen att arbetet med detaljplanegruppen legat nere
då föreningens stadgar varit föremål för utredning och att arbetet nu skall återupptas.
15. Meddelande av plats där stämmoprotokollet hålles tillgängligt
Protokollet från stämman kommer finnas tillgängligt på anslagstavlan samt hemsidan:
12010-05-02
16. Mötets avslutande
Stämman förklarades avslutad av Göran som tackade för allas medverkan.
Orförande
Göran Magnusson
Sekreterare
Patrik Johansson
Justerare
Margret Olsson
Justerare
Gunilla Nilsdorff
- 10 -