Transcript Boendehandbok 2014.pdf - Brf Brunnsviken

BOENDEHANDBOK
Juni 2014
Till medlemmarna i Brf Brunnsviken
1
BOENDEHANDBOK
Juni 2014
Till medlemmarna i Brf Brunnsviken
Styrelsen i Brf Brunnsviken har sammanställt denna boendehandbok
för att informera såväl nyinflyttade som gamla medlemmar om sådant
som kan vara bra att känna till. Vi är alla ansvariga för att vår trevliga
boendemiljö ska bibehållas och vi vill därför uppmuntra alla till god
kommunikation. Engagera er gärna i boendefrågor och/eller någon av
de arbetsgrupper som finns och följ de föreskrifter som tagits fram för
att främja allas vår trivsel. Det mesta av det som finns samlat i denna
skrift
finns
även
att
läsa
på
föreningens
hemsida:
www.brunnsviken.se. På hemsidan finns också hänvisningar till bl.a.
Nationalstadsparken och till aktuella tips och arrangemang i Bergshamra.
Bostadsrätt
Definitionsmässigt är bostadsrätt en nyttjanderätt till hus eller del av
hus utan begränsning i tiden. Bostadsrätt får endast upplåtas till
medlem av bostadsrättsförening, en särskild sorts ekonomisk förening.
I föreningens stadgar finns de formella regler som måste följas av vår
bostadsrättsförening – helt i enlighet med lagen om ekonomiska
föreningar och lagen om bostadsrättsföreningar. Stadgarna finns på
hemsidans dokumentarkiv. Bostadsrättsföreningen Brunnsviken innehar åtta st två-trevånings radhus samt två punkthus.
Bostadsrätterna och SBC
Föreningen är sedan 2004 medlem i Bostadsrätterna (hette tidigare
SBC). Vi köper ekonomisk och administrativ förvaltning av SBC.
Bostadsrätterna är en rikstäckande organisation för Sveriges
bostadsrättsföreningar. Vill du läsa mer, se respektive hemsida:
www.bostadsratterna.se och www.sbc.se. Där kommer du även åt
speciella medlemssidor.
Användarnamn: Brf Brunnsviken
Lösenord: En PIN-kod, de första fyra siffrorna i ”Objektnummer”
överst på avgiftsavin från SBC.
2
Styrelsen
Styrelsen ska företräda föreningen och ansvara för att föreningens
organisation, ekonomi och andra angelägenheter sköts på ett tillfredsställande sätt.
Styrelsen består av följande personer:
Ordförande
Lars-Åke Hansson
BA 135
070-928 61 90
Vice ordf
Björn Gardarsson
BA 163
073-070 76 83
Sekreterare
Elisabeth Johansson
BA 165
076-070 92 22
Ledamot
Gunilla Edgren-Nybom
BA 141
070-699 53 93
Ledamot
Karin Lundberg
BA 67
070-567 55 21
Ledamot
Magnus Backlund
BA 46
073-150 06 45
Suppleant
Negusse Berhe
BA 43
076-051 60 61
Suppleant
Christian Thunborg
BA 175
070-168 49 98
Styrelsen kan nås via e-postadress [email protected] eller
genom direktkontakt.
Valberedningen
Valberedningens uppgift är att till den årliga föreningsstämman
föreslå kandidater till styrelseposter, suppleantposter, revisor samt
revisorssuppleant. Förslagen ska i möjligaste mån spegla de önskemål medlemmarna har.
Valberedningen består av följande personer:
Johanna König
BA 151
070-660 90 55
Claes Jernaeus
BA 101
070-866 83 79
Marika Ljungdahl
BA 147
070-570 68 68
Valberedningen kan nås via e-postadress
[email protected], eller genom direktkontakt.
Revisorer
Revisorerna väljs av föreningsstämman på ett år i taget och har som
uppgift att se till att styrelsen sköter föreningens angelägenheter enligt
gällande lagstiftning, stadgar och stämmobeslut. Man skiljer mellan
yrkesrevisor och lekmannarevisor. Den sistnämnda bör bo i föreningen
och kan naturligtvis också vara revisor till yrket.
3
Lekmannarevisor
Lars Lindgren
BA 75
072-700 06 31
Suppleant
Elisabeth Sandström
BA 159
070-209 17 95
Föreningsstämman
Nästa ordinarie föreningsstämma kommer att hållas i maj 2015. Då
går man igenom det gångna räkenskapsåret (kalenderåret 2014).
Dessutom informeras om vad styrelsen gjort samt om aktuella frågor.
Medlemmar har möjlighet att ställa frågor och utöva sin rösträtt.
Motioner till stämman ska vara styrelsen tillhanda senast den
1 februari 2015.
Arbetsgrupper
Inom föreningen finns olika arbetsgrupper som stöd åt bl.a.
styrelsens arbete. Arbetsgrupperna är (kontaktperson):
•
•
•
•
•
•
Ekonomi och lån
Teknik och bygg
Trädgård och miljö
IT & TV
Säkerhet och trygghet
Arrangemang
(Lars-Åke Hansson)
(Björn Gardarsson)
(Karin Lundberg)
(Christian Thunborg)
(Lars-Åke Hansson)
(Gunilla Edgren-Nybom)
Alla medlemmar är välkomna att engagera sig och delta i gruppernas
arbete. För mer information, kontakta resp. gruppansvarig via telefon,
via e-post eller besök föreningens hemsida där de olika gruppernas
sammansättning framgår. Arbetsgrupperna har följande e-postadresser:
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
4
Felanmälan
För skötsel och tillsyn av föreningen anlitar vi Activa Service AB.
Felanmälan görs antingen per telefon 020-333 888 eller via e-post
[email protected]. Vid kontakt glöm inte att ange
föreningens namn, ditt lägenhetsnummer, ditt namn, ditt telefonnummer och ditt ärende.
Nycklar och elektroniska nyckelbrickor
Den som tappat bort sin nyckel till tvättstugan eller till bokningscylindern ska vända sig till Activa Service AB som via Råsunda Lås
ombesörjer att nya nycklar införskaffas. Den boende hämtar och
betalar själv kopierad nyckel hos Råsunda Lås. Råsunda Lås har
förteckning över låssystemet inom Brf Brunnsviken.
För att öppna portarna i punkthusen BA 49 och BA 175 behövs
elektroniska nyckelbrickor (s.k. taggar). Taggarna är personliga, dvs.
registrerade på respektive bostadsrättsinnehavare. Varje innehavare
har fått fyra st olikfärgade taggar Det är viktigt att ni anmäler eventuell
förlust till Axlås i Solna Centrum så att den förlorade taggen spärras.
Taggarna har färgerna gul, röd, grön och blå. Vid förlust av tagg måste
man ange vilken färg den förlorade taggen har. Hos Axlås finns det
även möjlighet att köpa fler taggar.
Adress Centralvägen 7, 171 68 Solna. Telefon: 08-734 06 70. E-post:
[email protected]
Om någon behöver komma med bil till t.ex. BA 175 finns en
bomnyckel att låna hos teknikgruppen. Nyckelhanteringen sköts av
teknikgruppen. Upphittade nycklar kan lämnas till teknikgruppen
genom [email protected]. Har du tappat nycklar
kontakta teknikgruppen som redan har några nyckelknippor som med
all sannolikhet har sin ägare i vår bostadsrättsförening.
Föreningens lägenhet
Föreningen äger en möblerad lägenhet i punkthuset BA 49.
Lägenheten renoverades 2013. Den kan användas av medlemmar för
kvällsaktiviteter eller hyras för besökande till ett pris av 350 kr/dygn
inkl. p-plats (priset gäller år 2014). Hyran för lägenheten betalas in i
förskott på föreningen postgiro: 104 98 30-1. Bokningar längre än två
veckor i följd kräver godkännande från styrelsen. Lägenhetsvärd är
Maria Kroon, BA 169, mobil: 070-256 27 70.
Eventuella avbokningar måste ske minst fem dagar innan tillträdesdatum. Görs avbokning senare måste man betala hyran ändå upp till
max 5 dygn (dvs. max 1 750 kr). Om lägenheten skulle hyras av
5
någon annan under den avbokade tiden behöver man inte betala.
Intresserade kan se bokningsläget och boka lägenheten på
föreningens hemsida eller via [email protected]
Styrelsen har företräde till lägenheten vid sina styrelsemöten nio
kvällar per år.
Verktyg och utrustning för utlåning
Följande verktyg och utrustning finns för utlåning:
• Borrmaskin med slagborrfunktion (borrar får ni själva stå för)
• Högtryckstvätt med slang för avloppsrensning eller uterengöring.
• Stege med nivåjustering
• Vertikalskärare
• Skottkärra
• Kompostkvarn
• Spridarvagn för gödning, gräsfrö m.m.
• Gräsklippare och trädgårdsredskap
• El-häcksax
Kontakta någon i teknikgruppen om du vill låna något av ovanstående.
Parkeringsplatser
Föreningen äger två parkeringsområden: dels vid den inre
parkeringen, dels till höger från infarten i korsningen Bergshamra allé
och Tivolivägen (yttre parkeringen). På den inre parkeringen är
avgiften för år 2014 (inkl. el) 795 kr/kvartal, och på den yttre 675
kr/kvartal. Det finns totalt 92 p-platser. Kontakta Kristina Edlund på
SBC via e-post ([email protected]) eller per telefon (775 72 00)
om du önskar parkeringsplats eller ställa dig i kö. Regler för kö och
kontrakt finns i parkeringspolicyn på hemsidan.
För besökande finns för närvarande fem parkeringsplatser på den
yttre parkeringen. De är markerade med skyltar. För att besöksparkera
upp till 8 timmar, behövs både föreningens p-tillstånd och p-skiva. För
längre tid krävs ett speciellt tillstånd, som gäller i 48 timmar och som
bara får utnyttjas av besökande. Tillstånden tillverkas av föreningens
fastighetsskötare Activa Service AB mot en liten avgift. Länsparkering
AB sköter kontrollen av våra parkeringsplatser på uppdrag av
föreningen.
Ta för vana att återföra den lösa tampen in i elskåpet och låsa. Det är
alltså inte tillåtet att lämna en tamp av elsladden hängande lös. I
händelse av olycka på grund av löst hängande sladd kan ägaren bli
ansvarig.
6
Tvättstugor
Det finns en tvättstuga i varje punkthus. I punkthuset BA 175 finns
dessutom en grovtvättstuga. Ytterligare information om tvättregler
finner du i tvättstugan och på hemsidan. Kontakta Activa Service AB
för nycklar till tvättstuga och bokningstavla. Styrelsen vill dock komma
med en uppmaning: köp tvättpåsar då de minskar dyra reparationskostnader. Detta avser tvätt där metall lossnar från kläderna t.ex.
stålbyglar i bh. Stålbyglarna lossnar ibland och fastnar under trumman
och förorsakar stopp med reparation som följd. Om det blir fel på
någon maskin i tvättstugorna är det viktigt att du snarast felanmäler
detta till Activa Service AB.
En piskställning finns uppställd utanför tvättstugan i punkthuset BA
49. Den får användas dagligen kl. 10–17.
Förvaring av cyklar och barnvagnar
För cyklar finns särskilda förvaringsbodar och ett antal cykelställ i
området. På grund av brandföreskrifter får cyklar, mopeder etc. inte
parkeras inne i punkthusen eller på loftgångarna. I punkthusen finns
gemensamma utrymmen för förvaring av barnvagnar.
Gemensamma planteringar och häckar
Planteringarna och häckarna (häckarna mellan uteplatserna
undantagna) sköts genom ett förvaltningsavtal med Två Smålänningar
AB. Om du och dina grannar har önskemål om förändringar är ni
välkomna att lämna era förslag till trädgårdsgruppen. Det är således
inte tillåtet för enskilda medlemmar att själv förändra de gemensamma
planteringarna.
Sommarvatten i trädgården
Sommarvattnet är dricksvatten som föreningen betalar, använd det
inte i onödan. Det är bättre att vattna på kvällen än då solen skiner på
dagen. Sommarvattnet stängs av under vintern eftersom ledningarna
ligger grund, ca 30 cm djupt. Kontakta teknikgruppen om du vill veta
ledningarnas sträckning vid din uteplats.
Uteplatser
Medlemmar som har en egen uteplats är själva ansvariga för gräsklippningen. Gemensamma handgräsklippare finns i vissa cykelförråd.
Önskar du göra förändringar på din uteplats, t.ex. byta ut buskar,
vänligen ta kontakt med trädgårdsgruppen först. Häckar mellan
uteplatserna sköts gemensamt av de medlemmar som häckarna
gränsar till.
7
Våra träd
Vårt trädbestånd sköts av Trädmästarna. De ansvarar för skötseln på
uppdrag av föreningen.
Vi brukar ha en gemensam buskbeskärardag i mars eller april varje
år.
Grillning
Ta hänsyn till dina grannar om du ska grilla på din uteplats. Tänk
också på att använda sparsamt med tändvätska eftersom den avger
ohälsosamma gaser.
Snöskottning
Varje lägenhetsinnehavare är ansvarig för snöskottningen utanför
den egna ytterdörren. Vid is och halka bör vi alla hjälpas åt att sanda
gångar och parkeringsplatser om inte den avtalade halkbekämpningen
räcker till. Sand och verktyg finns i de gröna sandlådorna.
Hushållssopor, matavfall, grovsopor m.m.
Föreningen har fastighetsnära källsortering. Det innebär att varje
hushåll sorterar sina sopor och sedan slänger dem i därför avsett kärl i
något av våra soprum i BA 49, BA 175 eller huset på inre parkeringen.
Ordinarie lägenhetsnyckel passar till samtliga soprum. Inga
hushållssopor får slängas i BA 175.
Råd och anvisning för källsortering finns dels i en speciell broschyr,
dels på tydliga anslag i soprummen. Det är angeläget att vi källsorterar
både av miljöskäl men också av kostnadsskäl. Insamlingen av matavfall är gratis och bortforslingen av tidningspapper, förpackningar,
glas, metall, och plast är mycket billigare än hämtningen av de vanliga
hushållssoporna.
Matavfall ska sorteras i de bruna sopkärlen i soprummen. För att få
slänga matavfall i de bruna sopkärlen måste speciella papperspåsar
användas. Papperspåsar finns att hämta i soprummen.
OBS! Ställ inga soppåsar utomhus! Fåglarna tar dem direkt med nedskräpning i området som följd. Soppåsar bör inte ens tillfälligt placeras
utanför den egna lägenhetsdörren. Om det är fullt i ditt "vanliga"
soprum, se om det finns plats i något av de andra.
Alla elartiklar läggs i en speciell behållare i grovsoprummen, men
vitvaror och andra skrymmande saker efter t.ex. renovering, måste
man själv ordna bortforsling av.
OBS! Miljöfarligt avfall och målarfärg får inte heller ställas i soprum8
men. Detta kan lämnas på OKQ8 i Bergshamra eller på återvinningscentralen Kvarnkullen, Gamla Enköpingsvägen 129, Ursvik. Där kan
man även lämna möbler och vitvaror. Övriga upplysningar och
öppettider kan fås via www.solna.se eller www.sorab.se.
Föreningen beställer en container tre gånger per år: vid julgransplundringen (januari), vårstädningen (april/maj) och vid höststädningen
(september/oktober).
Solna Stad tillåter inte att man lägger trädgårdsavfall på stadens mark,
t.ex. på ängarna eller i skogen intill oss. Det är inte heller tillåtet att
slänga trädgårdsavfall bland grovsoporna i våra soprum. Trädgårdsavfall kan lämnas på återvinningscentralen Kvarnkullen eller i den
container föreningen tillhandahåller tre gånger per år.
Om du är osäker på vad du får slänga bör du kontakta någon i
styrelsen.
Kabel-TV
Föreningen har ComHem som leverantör av TV-utbudet. Det som
ingår i årsavgiften är ett antal analoga kanaler och några digitala
kanaler i ComHems basutbud "Small". De analoga kanalerna kan man
titta på med en vanlig TV-apparat, men för att kunna se digitala
kanaler krävs det antingen en digitalbox eller en TV med inbyggd
digital mottagare som är godkänd för ComHem.
Utöver basutbudet har varje hushåll möjlighet att välja till extra
digitala kanaler eller kanalpaket från ComHem på egen bekostnad.
Bredband
Föreningen har ett gruppavtal med leverantören Stockholms
Stadsnät (SSN) som gör att alla boende får grundnivån 100 Mbit/s
(upp- och nedströms). Medlemmarna kan själva teckna tilläggstjänster
(som t ex högre hastighet, TV eller telefoni) på egen bekostnad.
Observera att fiberkonvertrarna i radhusen inte får flyttas eller monteras ner av någon annan än SSN:s tekniker. Fiberkabeln är mycket
ömtålig. Kostnader på grund av eventuella skador står lägenhetsinnehavaren för. Det går däremot bra att koppla in en vanlig datorsladd
som förlängning till konvertern/uttag. Man kan på så sätt montera en
WiFi-router på lämplig plats I lägenheten.
På föreningens hemsida finns mer information kring abonnemang och
teknik samt en sida med ”Vanliga frågor kring bredband”.
9
Ändringar i och kring lägenheten
Alla större ändringar i lägenheten kräver styrelsens tillstånd. Som
större ändring räknas t.ex. badrumsrenovering, flytt av väggar och
liknande. Är du osäker, så ta kontakt med styrelsen. Inglasning av
balkong, montering av parabol, markis och ny brevlåda kräver
styrelsens tillstånd. Samtliga kostnader får den boende stå för.
Kontakta vid behov teknikansvarige Björn Gardarsson för rådgivning.
Ansökningsblankett för tillstånd till ändringar finns på hemsidan.
Den enda säkerhetsbrevlåda som styrelsen godkänner är gröna ”Safe
Post Classic 70” eller en mindre variant med samma design och kulör.
Ventilationssystemet
Ventilationssystemet i bostäderna är dimensionerat för att i tillräcklig
omfattning omsätta luften. För att detta ska fungera väl är det viktigt att
luftintagen ovanför alla fönster hålls öppna. Då även spiskåpan är en
del av ventilationssystemet, måste man vid ett eventuellt byte av
denna göra en avstämning med teknikansvarige Björn Gardarsson så
att ny kåpa uppfyller rätt tekniska krav. Ett absolut krav är att det finns
spjäll på spiskåpan/fläkten. Mer information om detta jämte produktblad för godkända kåpor finns på hemsidan.
Hemförsäkring
Brf Brunnsvikens försäkringsbolag är i dag Moderna Försäkringar
Sak AB. I denna försäkring ingår ett kollektivt bostadsrättstillägg på
max. 200 000 kr per lägenhet (2 000 kr i självrisk). Detta innebär att
detta tillägg inte längre behöver tecknas av var och en.
Andrahandsuthyrning
Styrelsens tillstånd krävs för att få hyra ut sin lägenhet i andra hand.
Notera att det är du som medlem som fortfarande har ansvaret mot
föreningen. Mer information och blankett för ansökan finns på
föreningens hemsida.
Autogiro
Styrelsen rekommenderar att man betalar månadsavgiften via autogiro. Kontakta Bostadsrätterna för att få lämplig blankett eller ladda ner
den från vår hemsida.
Visa hänsyn!
Det är viktigt att visa sina grannar hänsyn. Tänk på ljudvolymen,
speciellt nattetid (kl. 22–06). Ändringsarbeten i och kring lägenheten
10
som kan medföra störningar för omgivningen ska, om inte annat
överenskommits, utföras under helgfri måndag–fredag kl. 07–18.
Om du planerar för ombyggnad eller fest informera gärna dina
grannar i förväg.
För hund- och kattägare gäller att visa hänsyn och ha uppsikt över
sina djur.
Tänk på att inte mata fåglar på ett sådant sätt att det kan utgöra mat
för råttor och andra gnagare.
Information via e-post
Styrelsen vill på sikt gå över till att skicka information till de boende
via e-post istället för på papper, inte minst för att värna miljön. Om du
vill ha information från styrelsen via e-post kan du gå in på
föreningens hemsida, www.brunnsviken.se, klicka på länken
"Uppdatera mina uppgifter" högst upp till höger och lämna dina
uppgifter där.
Om du inte vill eller kan ta emot information som e-post, skriv en lapp
och lägg i föreningens brevlåda i BA 49.
Lägenhetsnummer från Skatteverket och i föreningen
Skatteverket har kompletterat folkbokföringen med ett fyrsiffrigt
lägenhetsnummer. Detta innebär att du som bor i ett hus med mer än
en lägenhet (flerbostadshus) ska vara folkbokförd på lägenhet i stället
för bara på fastighet. Lägenhetsnummer har de som bor i flerfamiljshusen på BA 49 och BA 175. Övriga bor på en egen adress och
behöver inget sådant lägenhetsnummer. Därutöver har samtliga 97
lägenheter i föreningen ett för föreningen internt lägenhetsnummer
från 1 till 97.
Närpolis och grannsamverkan
Vår närpolis heter Kerstin Malm. Hon finns på Råsundavägen 101,
Solna, tel 401 34 00, måndag–fredag kl. 12–15. Närpolisen brukar ha
sommarstängt under några veckor på sommaren. Ring då istället
114 14. Om polispersonal behövs på plats, ring Västerortspolisen:
114 14 (dygnet runt). Vid pågående brott ring 112.
Om du råkar ut för ett inbrott eller blir bestulen är det viktigt att du
kontaktar någon i säkerhetsgruppen eller styrelsen. Detta gäller också
om du noterar obehöriga inom området som beter sig underligt.
11
Grannsamverkan är för närvarande vilande. Kontaktperson i grannsamverkanssammanhang är Lena Nitz.
Föreningen har en märkpenna. Vill du låna den, kontakta säkerhetsgruppen.
Brandsäkerhet
Föreningen har genomfört ett så kallat Systematiskt Brandskyddsarbete (SBA) där alla gemensamma utrymmen har inspekterats ur
brandsäkerhetssynpunkt. Var och en bör utöver detta ha brandvarnare, brandfilt och brandsläckare i sin egen lägenhet.
Information – Hemsida och Anslagstavlor
Besök gärna vår hemsida (www.brunnsviken.se) där denna boendehandbok jämte mycket annan information om föreningen och vår
närmaste omgivning finns. För att ständigt förbättra och uppdatera den
mottar vi gärna förslag (texter, bilder, länkar etc.).
Inom området finns även sex anslagstavlor: en vid södra gaveln på
punkthuset BA 49, en vid sophuset på inre parkeringsplatsen, en i
vardera punkthus och en i vardera tvättstuga. Där anslås information
av intresse för de boende.
Förslag
Styrelsen mottar också tacksamt förslag, helst skriftligt, om hur vi
ytterligare kan förbättra vår boendekvalitet.
Med vänliga hälsningar
Styrelsen
www.brunnsviken.se
12