Transcript 2014-09-25 Styrelsemöte

Styrelsemöte i Ängstugans koloniförening 2014-09-25
Närvarande:
Nedim Music (NM) ordförande, byggansvarig.
Mia Lindh (ML) vice ordförande.
Marita Möllergren (MM) kassör.
Lena Forsberg (LF) studieombud (Delvis).
Olof ”Tallen” Öhman (OTÖ) byggansvarig.
Jan-Erik Westervall (JEW) ledamot, byggansvarig.
Lars Bergåse (LB) suppleang
Arne Johnsson (AJ) suppleang, sekreterare.
1.
Mötets öppnande
Ordföranden öppnade mötet.
1.1
Vårt studieombud Lena Forsberg har valt att lämna styrelsen på grund av divergerande
uppfattningar om styrelsens arbete. Styrelsen lämnar med beklagande bifall till Lenas val.
2.
Dagordningen.
Dagordningen godkändes.
3.
Föregående mötes protokoll.
Ingen anmärkning gjordes mot föregående mötes protokoll varför detta lades till
handlingarna..
4.
Rapporter.
4a.
MM redovisade föreningens ekonomi. Föreningens likviditet är för närvarande mycket god,
dock väntar en del omfattande utgifter för avloppsledningen från föreningshuset.
4b.
MM meddelar att samtliga lotter är uthyrda. Två lotter har fått påpekande om åtgärder och
en lott propå om försäljning då ägaren flyttat från Nyköping-Oxelösunds området.
4c.
AJ meddelar att Nyköping Vatten godkänt att vi får dra avloppsledningen i deras
dagvattentrumma den sista sträckan från bussvändplatsen till N.V.:s anslutningspunkt.
Denna åtgärd besparar föreningen ett besvärligt grävarbete. Vidare måste vi mellanlagra en
del schaktmassor från grävningen då det för närvarande saknas plats i kommunen för
lermassor. AJ arbetar för att vi skall få tillstånd att lagra på kommunens tomt Havsörnen.
NM omtalade att grävningen och nedläggning av ledningen kommer att sträcka sig på norra
sidan av Ängstugevägen och att vi hittills fått köpa in nio lass med makadam för
återfyllningen av ledningen. NM kontaktar Skandinavisk Kommunalteknink för att få
pumpaggregatet till anläggningen levererat.
4d.
Uppdateringen av vattenledningskartorna pågår men kommer att ta väsentligt längre tid än
vad tidigare beräknats meddelar J-EW. Målet är att ha allt klart till mars 2015.
Åtgärd: J-EW redovisar kompletta kartor senast mars 2015.
4e.
HB låter genom AJ meddela att anslagstavlans glasdörrar fortfarande saknas men att de
skall färdigställas så snart HB återkommit från sin resa.
Åtgärd: HB redovisar status för anslagstavlan nästa styrelsemöte.
4f.
Den till föreningen skänkta lotten 397 har efter viss renovering sålts till en ny arrendator för
130.000 kr meddelade MM.
4g.
Med anledning av att LF lämnat styrelsen tas justeringen av kontraktskrivningsmanualen
över av ML och MM.
Åtgärd: Justeringen redovisas vid nästa styrelsemöte.
4h.
NM har granskat föreningens el-och vattenräkningar. Utvärdering och rapport görs efter att
årets fakturor på förbrukningen inkommit.
Åtgärd: NM återkommer med sin utvärdering i februari 2015.
4i.
NM och MM träffar den 2 oktober Sparbanken med avsikt att låta föreningen byta bank.
Skälet härför är att Sparbanken lovat föreningen möjlighet att få lån i banken.
4j.
Ett nytt internet abonnemang kommer att tecknas av styrelsen vid årsskiftet.
4k.
MM har beställt halmling av träden på Flaggstångsplan och lott nr 397 av en arborist .
Arbete och bortforsling kommer att ske under oktober månad.
5
Skrivelser.
5a
Inkomna skrivelser är: en bekräftelse på uppsägning av nuvarande bredband samt en
faktura från Kronofogdemyndigheten avseende kostnaden för avhysning av en arrendator.
5b.
Fyra byggnadsärenden har kommit in. Lott 312 nytt vindskydd, lott 124 växthus 5 m2,
lott 192 ”ryggsäck” utbyggd på stuga, lott 262/46 inglasning av veranda.
5c.
Utgående skrivelser: Sju stycken anmaningar till arrendatorer har av MM blivit utskickade.
6.
Beslut.
6a.
Styrelsen godkände samtliga fyra inkomna byggnadsärenden utan anmärkning.
6b.
Styrelsen fastställde de tidigare fattade besluten om att ansluta föreningshusets avlopp till
kommunens (se information av den 2014-07-08) samt inköp av material därför från
Skandinavisk kommunalteknik i Södertälje (enligt arbetsgruppens beslut 2014-07-06).
Inköp av entreprenadarbete från Lars Broms Entreprenad sedan två andra tillfrågade
företag avböjt (en ej svarat, en med ett alldeles för högt pris).
7.
Bordlagda frågor.
Inga frågor finns bordlagda
8.
Övriga frågor.
8a.
Styrelsen söker fortsatt en ledamot till valberedningen. Förfrågningar ställs under
”städdagarna”.
8b.
Röda laget har ställt en fråga till styrelsen om att få den vildvuxna äng nedanför dansbanan
omgjord till gräsmatta.
Åtgärd: Styrelsen inspekterar området efter städdagen 2015 då ängen skall slås så att
marken utseende kan utvärderas innan beslut fattas.
8c.
Fråga om distribution av styrelseprotokoll under vintermånaderna till de medlemmar som
saknar internet har ställts till styrelsen.
Åtgärd: Då expeditionen är stängd från september-maj vill styrelsen under denna tid
tillhandahålla protokollen i den brevlåda som sätts upp på anslagstavlan vid Lekplatsvägen.
9
Avslutning
Ordförande tackade deltagarna och förklarade mötet avslutat 21.10.
Nästa möte är den 22/10 2014, klockan 19.00
Vid pennan
Justeras
Arne Johnsson
Nedim Music.