Transcript Förvaltningsberättelse 2014

 Oxhagens Samfällighet FÖRVALTNINGS-­‐
BERÄTTELSE 2014 Oxhagens Samfällighetsförening Organisationsnummer 717911-­‐7507 FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE Styrelsen för Oxhagens samfällighetsförening får härmed avge berättelse för föreningens förvaltning under verksamhetsåret 2014-­‐01-­‐01 -­‐ 2014-­‐12-­‐31 MARK OCH BYGGNADER Oxhagens samfällighetsförening bildades 2010-­‐01-­‐14 och övertog delar av underhållet 1/3 2011 och det fulla ansvaret efter Brf. Oxhagen i likvidation den 1/6 2011. Samfällighetens ändamål är att förvalta samfällighetsföreningen Oxhagen. Förvaltningen omfattar även gemensamhetsanläggningarna kvartersgården, sophusen samt garagen. STYRELSE Styrelsen har bestått av: Anna Nilsson, ordförande. Ledamöter har varit Mikael Söderlund, Peter Granberg och Katarina Halvdansson. Suppleanter har varit Susanne Jönsson, sekreterare och Cristina Waserbrot, kassör. Styrelsen har hållit 11 protokollförda sammanträden samt en ordinarie stämma. Styrelsens arbete har fördelats i 4 olika arbetsgrupper: Ekonomi, Mark, Fastighet och Kommunikation REVISOR Föreningens revisor har under året varit Roger Lundkvist. VALBEREDNING Valberedningen har under 2014 utgjorts av följande gårdsombud, vilka ej har haft styrelseuppdrag: Yvonne Hult (sammankallande), Hanna Angel, Katarina Magnusson, Anette Milder och Tina Persson GÅRDSOMBUD Gård 1 Katarina Halvdansson Gård 2 Yvonne Hult Gård 3 Hanna Angel och Tina Persson Gård 4 Katarina Magnusson Gård 5 Anette Milder Gård 6 Thord Axelsson ADMINISTRATION Styrelsen har givit uppdraget till Yvonne Granberg att sköta den ekonomiska redovisningen. FÖRSÄKRINGAR Föreningen är försäkrad hos Villaägarna Försäkringen omfattar: • Egendomsförsäkring • Brandskada • Vattenskada • Inbrottskada • Glasskada • Maskinskada • Värmekulvert • Skadedjursförsäkring • Extrakostnadsförsäkring • Ansvarsförsäkring • Styrelseansvarsförsäkring • Förmögenhetsbrottsförsäkring • Rättsskyddsförsäkring AVGIFTER Avgiften under 2014 är oförändrad. EKONOMI Föreningens ekonomiska ställning framgår närmare av bifogade bokslut. ÅRETS RESULTAT Avsättning till underhålls och förnyelsefond är 420 000 kr Resultatet för 2014 har uppgått till 511 kr Balanserat resultat för 2014 är 186 869 kr FÖRSÄLJNINGAR Under verksamhetsåret har 3 st. fastigheter bytt ägare. Vi hälsar de nya medlemmarna välkomna till Oxhagen. VÄGUNDERHÅLL Vinterväghållning har skett genom Firma Thord Axelsson SAMFÄLLIGHETENS WEBBPLATS På samfällighetens webbplats finns information om samfälligheten, styrelsen och gårdsombud samt annan praktisk information. På webbplatsens förstasida läggs kontinuerligt nyheter ut. Webbplatsen riktar sig i första hand till medlemmarna, men även till potentiella köpare av fastigheter i området samt andra intresserade. TVÄTTSTUGAN Kostnaden har varit 50 kronor som betalas med en sms – tjänst. Tvättstugan har används av medlemmarna ca 90 gånger. KVARTERSGÅRDEN Kvartersgården har under 2014 varit använd av medlemmarna. Den har varit uthyrd vid 18 tillfällen för kalas, bröllop, dop och andra festligheter. Kvartersgårdsansvarig har varit Anna Nilsson samt Lena Högberg-­‐Nilsson. Avgiften är 500 kr samt en deposition på 500 kr. MARK OCH FASTIGHETSSKÖTSEL Vi har under året ändrat om parkeringsplatser, vi har tagit bort 4 Gästparkeringar och skapat hyrplatser av dem. Alla ritningar som finns på våra hus och som kan vara bra att ha om man behöver söka bygglov eller ev. riva någon vägg etc. har vi låtit scanna in och finns digitalt att tillgå. Under 2014 har samfälligheten haft ett markavtal från AB Hus och Villaträdgårdar och vi har även haft en fastighetsskötare som utfört enklare underhållsarbeten. Styrelsen har under året haft ett avtal med jourmontör för att underlätta driften av våra gemensamma lokaler. Vi har under året arbetat med förberedelser inför att upprusta våra lekplatser, arbetet med upprustningen kommer att starta under våren 2015. Under året har Svensk Infrastruktur och styrelsen haft dialog om indragning av fibernät i vårt område. Även detta kommer att ske under våren 2015. ____________________ _____________________ ____________________ Katarina Halvdansson Anna Nilsson Cristina Waserbrot ____________________ _____________________ ____________________ Mikael Söderlund Susanne Jönsson Peter Granberg