Transcript Styrelsemöte Brf - Brf Österbäcken

VÄLKOMMEN TILL
BRF ÖSTERBÄCKEN
SÖDERBERGA PARK
Brf Österbäcken Bäckbornas väg 3 168 60 Bromma Org.nr 716421-3345
1
Att bo i bostadsrätt innebär att man tar ansvar och aktiv
del i sin boendemiljö. Detta betyder att vi med
gemensamma krafter sköter vår förening genom egna
insatser och genom styrelsen, som utsetts av medlemmarna.
I denna skrift finner du den viktigaste informationen
gällande ditt boende!
Bostadsrättsföreningen Österbäcken – allmän info
I bostadsrättsföreningen Österbäcken som bildades
2 juli 1990 ingår Bäckbornas väg 3-15(80 lägenheter
och en hyreslokal)
Föreningen förvaltas av Fastighetsägarna, vilket
innebär att vissa tjänster utförs av
fastighetsskötare. Den ekonomiska förvaltningen sköts
av SBC, som har intim kontakt med den ekonomiskt
ansvarige i styrelsen.
Styrelsen består av(max 7 ordinarie och 3 supleanger)
 Ordförande
 V Ordförande
 Ekonomiansvarig
 Sekreterare

Ledamöter förvaltning m.m.
Styrelsen sammanträder ca.11 ggr/år.
Varje år hålls en årsstämma där bl.a. styrelsens
sammansättning beslutas.
Styrelsen fördelar själv arbetsuppgifterna.
Det kan förekomma ärenden som kräver stämmobeslut och
som inte kan vänta till ordinarie stämma, varför man
ibland kallar till extra föreningsstämma se stadgar
på hemsidan.
Styrelseprotokollen är inte offentlig handling och
tystnadsplikt gäller för samtliga ledamöter.
Medlemmarna kan således vara trygga med att de
ärenden som tas upp på styrelsemöten inte förs
vidare.
För att komma i kontakt med ledamöterna i styrelsen
går det bra att ringa de telefonnummer som finns
anslagna i portarna.
Styrelsen har också en brevlåda i port 3.
Felhantering/problem se sidan 10
Brf Österbäcken Bäckbornas väg 3 168 60 Bromma Org.nr 716421-3345
2
Förvaltning – teknisk
För den tekniska förvaltningen står Fastighetsägarna
och vi har en tilldelad fastighetsskötare.
Fastighetsskötaren gör en rond varje vecka, där han
kontrollerar belysning, dörrar m.m.
Förvaltning – ekonomisk
För den ekonomiska förvaltningen står SBC. Föreningen
får där hjälp med löpande bokföring, bokslut m.m.
Fakturor attesteras av två styrelsemedlemmar innan de
översändes till SBC.
Försäkring
Föreningen har försäkring i försäkringsbolaget Dina
Försäkringar. I föreningens försäkring ingår en
kollektiv bostadsrättsförsäkring som innefattar alla
medlemmar i föreningen. Man behöver således inte ha
bostadsrättstillägg i sin hemförsäkring.
OBS Brandvarnare måste finnas i varje lägenhet
Bekostas av innehavaren
Hemsida www.osterbacken.se
Hemsidan uppdateras kontinuerligt. Har du förslag
eller tips som du vill ha med på hemsidan går det bra
att kontakta styrelsen.Nummer i porten
Månadsbetalning
Månadsavgiften skall finnas på föreningens konto den
sista i varje månad.
Nycklar
Se sidan 10 och framåt
Stadgar
Se hemsidan www.osterbacken.se
Om inget internet kontakta styrelsen nummer i porten
Städdagar
Föreningen har städdag två gånger per år. Dessa är
obligatoriska för samtliga medlemmar.
Brf Österbäcken Bäckbornas väg 3 168 60 Bromma Org.nr 716421-3345
3
Andrahandsuthyrning
Andrahandsuthyrning beviljas av styrelsen om giltiga
skäl föreligger, t.ex. studier eller arbete på annan
ort.Ett år itaget Se vidare stadgar på hemsidan
Inglasning av balkong
Är för närvarande inte tillåtet
Kabel-TV och bredband
Fastigheten är ansluten i Com Hem AB www.comhem.se
samt till Tele 2 via fibernät www.tele2.se.
Köksfläkt och ventilation
Fastighetens ventilation bygger på takfläktar och
självdrag. Detta innebär att motordrivna fläktar inte
får direktanslutas till systemet eftersom dessa stör
ventilationsflödet i fastigheten.
Skadedjur
Se sidan 10
Renovering
Större renovering och /eller ombyggnad av lägenheten
måste ALLTID godkännas av styrelsen. Vid renovering
som omfattar el eller vatten måste alltid behörig
hantverkare anlitas. Medlemmen blir personligt
betalningsskyldig om skada uppkommer på grund av att
obehöriga hantverkare anlitats. Hemförsäkring gäller
inte vid dessa tillfällen.
Stammar, avlopp och ventiler
Medlemmen ansvarar för att regelbundet rensa avlopp
och hålla ventilerna rena.
Stamspolning av samtliga stammar i fastigheten sker
med jämna mellanrum och beställs av styrelsen.
Cykelförvaring
Cykelförvaring finns i förrådet på gården.
Inga motorfordon får förvaras i cykelförådet.
Förråd
Utöver de förråd som finns i lägenheterna finns ett
antal förråd att hyra. Kontakta styrelsen för att
ställa dig i kö för ett extra förråd se nummer i
porten.OBS förrådet går tillbaks till kön vid flytt
följer inte lägenheten.
Brf Österbäcken Bäckbornas väg 3 168 60 Bromma Org.nr 716421-3345
4
Balkonger / Uteplatser
Medlemmen ansvarar för att balkong/uteplats hålls i
gott skick, ser städad och trevlig ut. Uteplats och
balkong får ej användas som förvaringsplats istället
för förråd. De medlemmar som har uteplats ansvarar
för ommålning av staket. Föreningen står för färgen
men medlemmen får själv göra jobbet.
Enskilda medlemmar får inte utan styrelsens
medgivande ta mark i anspråk som tillhör föreningen.
Du får inte heller ta bort några buskar och träd utan
styrelsens medgivande.
Däremot är det tillåtet att plantera blommor och
växter i sin tillhörande rabatt.
För bevattning av rabatter/blommor till uteplatserna
finns det möjligheten att hämta vatten från kranen
vid valven (port 11/13). Nyckeln till kranen går att
låna från styrelsen.
Var dock sparsam då det är föreningen som betalar för
vattnet.
I trädgårdsförrådet finns en uppsättning
redskap/maskiner som alla i föreningen har möjlighet
att använda. Ställ tillbaka dem efter användande och
var noggrann med att låsa dörren. Nyckeln till
trädgårdsförrådet går att låna från styrelsen.
Markiser och Paraboler
Markiser och paraboler får inte sättas upp utan
tillstånd från styrelsen
Gemensamma uteplatser med grill
På gården finns två uteplatser med grill. Brukligt är
att sätta upp lapp i portarna om man ska ha en större
tillställning såsom barnkalas, fest eller dyl.
Naturligtvis gäller samma regler gällande för tider
för allas trivsel. Se ”Allmänna trivselregler”sid 7
Hissar
Då hissarna saknar innerdörr är det viktigt att
iaktta aktsamhet när man transporterar saker i hissen
Vid problem sidan 10 och framåt
Brf Österbäcken Bäckbornas väg 3 168 60 Bromma Org.nr 716421-3345
5
Cyklar,Mopeder och Motorcyklar
Cyklar kan förvaras i cykelförrådet eller stå i ställ
Mopeder och motorcyklar får ej förvaras i
cykelförrådet. Dessa skall parkeras på anvisade
platser. Det är inte tillåtet att tvätta motorfordon
på gården.
Portkod / kodlås
Portarnas kodlås fungerar mellan 04.30-22.30. Övrig
tid används portnyckel.
Trapphus
Det är inte tillåtet att förvara cyklar, barnvagnar
och dyl. i portarna. Enligt brandskyddsmyndighetens
föreskrifter är detta ett krav för att förhindra
rökutveckling vid ev. brand och garantera fria
flyktvägar.
Underhållsansvar
Bostadsrättsinnehavaren har nyttjanderätt för all
framtid till sin lägenhet.Föreningens mark,hus och
också de enskilda lägenheter ägs av föreningen.
Detta gör att det behövs säskild lag- och
stadgebestämmelse för att styra underhållsansvaret
Mer om detta och en förteckning över ansvaret finns
på sidan 10 och framåt
Sophantering
Föreningens sopstationer är belägna mellan port 3-5
samt 11-13. Dessa är endast till för hushållssopor. I
föreningen finns det återvinningsrum för glas och
returpapper/tidningar i valvet vid port 11-13, vid
port 7, samt i port 9.
Ett soprum för små-el finns i huset framför port 47 i
Västerbäcken OBS inga storlek typ tvättmaskiner.
Föreningen har inget grovsoprum. Vi hänvisar till
återvinningsstationer belägna på Sundbyvägen och
Spångavägen, samt till Bromma Återvinningscentral,
Linta Gårdsväg (infart från Kvarnbacksvägen)
Föreningen tillhandahåller också container för
grovsopor (ej el,färg etc.) två gånger om året vid
städdagarna plus en efter jul.
Brf Österbäcken Bäckbornas väg 3 168 60 Bromma Org.nr 716421-3345
6
Trädgården
Samtliga medlemmar har ett gemensamt ansvar för vår
gård(hålla rent och snyggt).
Styrelsen tar gärna emot ideer och hjälp kontakta
någon i Styrelsen nummer finns i porten
Tvättstugan
Tvättstugan är belägen i port 9. Vi har tre
tvättmaskiner, två torktumlare samt ett torkskåp.
Bokning sker med genom att tvättcylinder placeras på
önskad tid. Tvättstugan kan nyttjas 2,5 h per gång
och mellan 07.00-22.00 varje dag.
Parkering
Som boende har du möjlighet att erhålla ett permanent
P-tillstånd(per lägenhet). Kontakta ansvarig telnr i
porten.Extra tillstånd 1500:- per kalenderår.
Allmänna trivselregler
 För allas trevnad skall låg volym hållas vardagar
före 08.00 och efter 22.00 samt helger före 10.00
och efter 23.00.
 Kontakta gärna grannar eller sätt upp en lapp i
porten om ni ska ha fest.
 Har ni hund förutsätter vi att ni tar upp efter
den och även försöker rasta den utanför
föreningens mark eftersom buskar och träd far
illa.Lämna inte den ensam längre tid då den kan
störa grannarna.
 Rökare ombedes att inte kasta fimpar från
balkong/uteplats eller utanför portarna och i
rabatterna.
 Kontakta grannarna om ni ska utföra renovering
som kan skapa oljud
 Prata gärna med era barn om att inte springa
genom häcken mot gångvägen. Den mår inte bra av
det.Man ska inte heller använda grinden som
lekplats
 Föreningen är medlem i Grannsamverkan
Kontakta antingen vårat ombud nummer i porten
eller ring själv till Bromma närpolis
tel dagtid 08-4013300 eller lämna meddelande
på 08-4013317 om du ser något misstänkt
brottsligt.
OBS Ring 112 om det är akut(pågående Brott)
Brf Österbäcken Bäckbornas väg 3 168 60 Bromma Org.nr 716421-3345
7
Lite snabbinfo
Anmälan av fel
I lägenheten anvarar ägaren själv för underhåll
och reparation detta gäller allt utom elementen
Se se sidan 10 och framåt
Mataffärer se karta
ICA
korsningen Spångavägen Bällstavägen
Konsum
Coop Nära
Spångavägen 311
16346 SPÅNGA
Kommunikationer se karta
Bussar till Spånga(pendeltåg)och
Brommaplan(T-bana)går från Sunbyvägen
post/paket se karta
ICA Nära Söderberga
Söderberga Allé 3,
16251 VÄLLINGBY,
Telefon 08-6870030
Husläkare/Vårdcentral
Se Vårdguiden http://www.vardguiden.se/
eller tel 08-320100
Grovsoppor
Alla typer el färg kemiskt möbler etc.
Återvinningscentral, Linta Gårdsväg (infart
från Kvarnbacksvägen)
Föreningen tillhandahåller också container
för grovsopor (ej el-sopor,färg,kemiskt etc)
två gånger om året vid städdagarna plus en
efter jul.
Brf Österbäcken Bäckbornas väg 3 168 60 Bromma Org.nr 716421-3345
8
Buss mot
ICA
Nära
Här bor vi
Brommaplan
COOP
Nära
Buss mot
Spånga
ICA
Brf Österbäcken Bäckbornas väg 3 168 60 Bromma Org.nr 716421-3345
9
Förvaltning – teknisk
För den tekniska förvaltningen står Fastighetsägarna
och vi har en tilldelad fastighetsskötare.
Fastighetsskötaren gör en rond varje vecka, där han
kontrollerar belysning, dörrar m.m.
Anmälan av fel i lägenheten och fastigheten
Se bil underhållsansvar för att se vem som ansvarar
I lägenheten anvarar ägaren själv för underhåll och
reparation utom elementen som ska anmälas enligt
nedan man kan använda fastighetsägarna 08-617 76 00
men får betala själv lämna alltid lgh nummer (står på
dörren)skada namn och att man betalar själv
vattenskada ska även anmälas till styrelsen omgående
Fastigheten
T.ex belysning,fläktar,dörrar i portarna
(fastighetsägarna)tel: 08-617 76 00
Vattenläcka
Anmäl skadan till styrelsen som inspekterar
Styrelsen anmäler till rätt instans
Man måste även anmäla skadan till sitt
försäkringsbolag
Stopp i avlopp
Ring ansvarig i styrelsen som avgör vem som ansvarar
Tel.nr till vvs finns i porten
Nycklar
Dörrnycklar/lås ska beställas genom Bromma lås AB man
betalar själv se viktigt nedan
Extra nycklar och cylinder till postlåda resp.
tvättstuga kan beställas genom fastighetsskötaren.
Detta bekostas av medlemmen.
obs! DAGTID! Tel 08-250042 Abrahamsbergsv.2.
Viktigt att man meddelar följande:
Att man betalar själv för beställningen,
Namn, personnr samt lägenhetsnr obs! det gamla nr som
börjar på 3XX XX det finns högst upp på
lägenhetsdörren på utsidan
Brf Österbäcken Bäckbornas väg 3 168 60 Bromma Org.nr 716421-3345
10
Hissar
Då hissarna saknar innerdörr är det viktigt att
iaktta aktsamhet när man transporterar saker i hissen
Vid problem kontakta styrelsen om någon(bara då)
fastnat i hissen ring hiss bolaget 08-56435010.
Tvättstugan
Felanmälan till ansvarig i styrelsen nummer i porten
Nyckel cylinder se punkt Nycklar
Skadedjur
Bostadsrättsinnehavaren ringer Anticimex 077 140110
och beställer en besiktning och anmäler skadan
ange föreningens försäkringsbolag
Dina Försäkringar försäkringsnummer 12610
Renovering
Större renovering och /eller ombyggnad av lägenheten
måste ALLTID godkännas av styrelsen. Vid renovering
som omfattar el eller vatten måste alltid behörig
hantverkare anlitas. Medlemmen blir personligt
betalningsskyldig om skada uppkommer på grund av att
obehöriga hantverkare anlitats. Hemförsäkring gäller
inte vid dessa tillfällen.
Stammar, avlopp och ventiler
Medlemmen ansvarar för att regelbundet rensa avlopp
och hålla ventilerna rena.
Stamspolning av samtliga stammar i fastigheten sker
med jämna mellanrum och beställs av styrelsen.
Sophantering
Problem ring styrelsen
Föreningen tillhandahåller också container för
grovsopor (ej el,färg etc.) två gånger om året vid
städdagarna plus en efter jul.
Föreningen är medlem i Grannsamverkan
Kontakta antingen vårat ombud nummer i porten eller
ring själv till Bromma närpolis
tel dagtid 08-4013300 eller lämna meddelande
på 08-4013317 om du ser något misstänkt brottsligt.
OBS Ring 112 om det är akut(pågående Brott)
Brf Österbäcken Bäckbornas väg 3 168 60 Bromma Org.nr 716421-3345
11
VEM UNDERHÅLLER VAD
ANSVAR
Bostadsrättshavaren (BRH)
BRF
Föreningen (BRF)
BRH
KOMMENTAR
Lägenhetsdörr
Ytbehandling - utsida av dörrblad, karm och foder
X
Ytbehandling - insida av dörrblad, karm och foder
X
Låscylinder, låskistor och beslag
X
Dörrhandtag, ringklocka, brevinkast och tätningslister
X
X
Namnskylt
Golv i lägenhet
X
Ytbehandling, ytbeläggning samt underliggande tätskikt(våtutrymme)
X
Underliggande stomme
Innerväggar i lägenhet
X
Ytskikt t ex tapeter, målning samt underliggande tätskikt(våtutrymme)
Underliggande konstruktioner eller stomme
X
Innertak i lägenhet
Ytbehandling, ytbeläggning samt underliggande tätskikt samt ev.
undertak
Underliggande konstruktioner eller stomme
X
X
Fönster och fönsterdörrar
X
Invändig målning av karmar bågar samt mellanbågar
Utvändig målning av karmar och bågar
X
Fönsterglas, spanjolett inkl handtag, beslag och fönsterbänk
X
Vädringsfilter och tätningslister
X
X
Spaltventil
VVS-artiklar
Tvättställ, bidé, badkar, duschkabin. Blandare, dusch, duschslang,
kranar inkl kranbröst
X
WC-stol inkl spolanordning
X
WC-stol Anordning för vattentillförsel och byte
X
Packningar
X
Tvättmaskin, torkskåp med inredning, torktumlare och tvättbänk
X
Ventilationsdon. Från och tilluftsventiler.
X
Vattenradiatorer med ventiler och termostat
X
Målning står BRH för
Kall- och varmvattenledningar
X
Målning står BRH för
Avloppsledning - rensning
X
BRH betalar om man orsakar stopp
Golvbrunn och sil, vattenlås
X
Brf Österbäcken Bäckbornas väg 3 168 60 Bromma Org.nr 716421-3345
12
VEM UNDERHÅLLER VAD
ANSVAR
Bostadsrättshavaren (BRH)
BRF
Föreningen (BRF)
BRH
KOMMENTAR
Köksutrustning
Diskmaskin, kyl- och frysskåp, spis, mikrovågsugn.
X
Köksfläkt
X
Förråd mm
Källar- och vindsförråd sam fristående förråd som tillhör
lägenheten, sopskåp eller lilknande som tillhör enskild medlem.
Samma regler som för lägenhet beträffande golv, väggar, tag och
inredning mm.
X
Ev.garage som tillhör lägenheten och ingår i bostadsrättens
upplåtelseavtal.
Samma regler som för lägenheter beträffande golv, väggar, tak,
inredning mm.
X
Avskiljande nätvägg i förråd och garage
Motordriven fläkt får inte direktinkopplas
X
El-artiklar.
Eluttag, strömbrytare, armaturer. Särskild behörighet krävs
för att få utföra elarbeten.
Strömkabel(utifrån) till proppskåp
X
OBS Särskild behörighet krävs för att utföra
elarbeten(inte byta lampor enkla strömbrytare)
X
Balkong Uteplats.
X
Balkonggolv, sidopartier, fronter samt tak
Konstruktion. Ytbehandling av utsida balkongtak och sidor
X
Ytbehandling insida
X
Vädringsställ och beslag, odlingslådor, snöröjning
X
Markis parabol
X
Uteplatsyta/grönyta som ingår i upplåtelsen
X
Uteplats Staket
X
Färg fås från Föreningen
Övrigt.
Inredninssnickerier, skåp och lådor, kryddställ/-skåp, badrumsskåp,
hatthylla, innerdörrar, trösklar, socklar, foder, lister, gardinstänger,
torkställning, beslag, brandvarnare.
X
Varmvattenberedare.
X
Brf Österbäcken Bäckbornas väg 3 168 60 Bromma Org.nr 716421-3345
13