Transcript Stämmoprotokoll

Protokoll
fört vid årsstämma med Arkösunds Samfällighetsförening
Tid: Söndagen den 29 juni 2014, kl 10.00
Plats: Pub Kompassen Arkösund
Styrelseordförande hälsade välkommen och förklarade stämman öppnad. Det konstaterades
att stämman utlysts i vederbörlig ordning. Till stämman hade totalt 57 medlemmar infunnit
sig.
§1
Val av ordförande för stämman
Till ordförande för stämman valdes Anders Nilsson
§2
Val av sekreterare för stämman
Till sekreterare för stämman valdes Krister Thorell
§3
Val av två justeringsmän
Till justeringsmän valdes Claes Rytzner och Magnus Edelberg
§4
Styrelsens och revisorernas berättelse
Styrelsens och revisorernas berättelse presenterades
§ 5
Ansvarsfrihet för styrelsen
Stämman beviljade styrelsen ansvarsfrihet för det gångna verksamhetsåret, under
förutsättning att revisionsberättelsen undertecknas även av Patrik Brunell. (Noteras kan att
Patrik Brunell efter stämman undertecknat revisionsberättelsen och därmed har styrelsen
beviljats full ansvarsfrihet)
§ 6
Framställningar från styrelsen eller motioner från medlemmarna
Motion avseende reparation av stödmur nedanför ”plankbacken”.
Motionen var inlämnad av Bertil Bergenrup. Efter redogörelse från styrelsen beslutade
strämman att styrelsen ska genomföra en djupare utredning avseende behov och
kostnadsalternativ för eventuell åtgärd. Vid utredningen ska även fråga om maximalt
axeltryck hanteras. Eventuella förslag till åtgärder ska efter genomförd utredning presenteras
vid en kommande stämma. Kompletta underlag för beslut ska i samband med kallelseåtgärd
göras tillgängliga för medlemmarna.
Förslag till stadgeändring avseende kallelse till stämman.
I likhet med föregående år beslutade stämman att anta styrelsens förslag avseende ändring av
§ 13 i stadgarna enligt följande:
”Kallelse till stämma skall utfärdas av styrelsen och ska ske genom vanligt brev eller e-post.
Kallelseåtgärd skall vidtas senast 15 dagar före sammanträdet.
I kallelsen ska anges vilka ärenden som skall förekomma på stämman och lämnas uppgift om
plats där i § 12 angivna handlingar finns tillgängliga.
Andra meddelanden skall genom styrelsens försorg bringas till medlemmarnas kännedom
genom vanligt brev eller e-post.”
Förändringen har då antagits vid två stämmotillfällen och ska av styrelsen omgående
registreras hos behörig myndighet för att vara gällande.
Fråga huruvida det belagda vägavsnittet ska återställas till tidigare standard eller uppgraderas
till högre standard.
Stämman beslutade att uppdra åt styrelsen att genomföra en fördjupad undersökning och till
stämman redovisa möjliga alternativ.
Förslag till åtgärder ska efter genomförd utredning presenteras vid en kommande stämma.
Kompletta underlag för beslut ska i samband med kallelseåtgärd göras tillgängliga för
medlemmarna
Fråga huruvida vägskadeprocess ska drivas vidare eller avslutas.
Stämman beslutade att föreningen lägger ner den pågående vägskadeprocessen.
§ 7
Ersättning till styrelsen och revisorerna
Stämman beslutade att anta styrelsens förslag till oförändrad ersättning om 500 kronor till
styrelsemedlem och 700 kronor till vägfogde.
§ 8
Styrelsens förslag till utgifts- och inkomststat samt debiteringslängd
Stämman beslutade att godkänna styrelsens förslag till utgifts- och inkomststat samt
debiteringslängd.
§ 9
Val av styrelse och styrelseordförande
Stämman beslutade om val av styrelse enligt valberedningens förslag enligt följande:
Ledamot Mikkel Gade
omval 2 år
Ledamot Göran Kalin
omval 2 år
Ledamot Leif Pettersson
fyllnadsval 1 år
Suppleant Per Lundblad
omval 1 år
Suppleant Per Herrström
omval 1 år
Ordförande Anders Nilsson och ledamot Ulrika Petersén är tidigare valda och sitter kvar
ytterligare 1 år.
§10
Val av revisorer
Stämman beslutade om val av revisorer enligt följande:
Revisor
Örnulf Rönne-Petersen
nyval 1 år
Revisor
Jan Soläng
omval 1 år
Suppleant Lena Sandberg
omval 1 år
§11
Fråga om val av valberedning
Till valberedning valdes Carl O Gromer och Anders Elfgren.
§12
Övriga frågor
Stämman beslutade att de skyltar funnits vid vägbommen ska sättas upp ånyo och sitta uppe
året runt.
Styrelsen efterlyste ytterligare villiga medlemmar i den kommité som ska hantera frågor kring
vägbommen. Intresserade uppmanades att kontakta styrelsen eller Fredrik Hellman.
Fråga ställdes huruvida rätt hastighetsbegränsning på vägen ska vara 50 km/tim. Styrelsen
meddelade att gällande hastighetsbegränsning är enligt skyltning 30 km/tim.
Några frågor ställdes till styrelsen avseende dålig sikt vid hotellet och skyltning som styrelsen
kommer att hantera och åtgärda.
§13
Meddelande av plats där stämmoprotokollet hålles tillgängligt
Protokoll kommer att justeras senast 2 veckor efter stämman och ska därefter finnas
tillgängligt i pärm på Arkösunds Livs samt via samfällighetsföreningens hemsida
www.varldensande.se
Mötet avslutades och ordföranden tackade för visat intresse.
Ordförande
Sekreterare
…………………………………
Anders Nilsson
………………………………..
Krister Thorell
Justeras
………………………………….
Claes Rytzner
……………………………….
Magnus Edelberg