Transcript Riksförbundsstämma 2014

Riksförbundsstämma
2014
RIKSFÖRBUNDET SVERIGES 4H
Stämmomaterial 2014
Stora Sjöfallet, Norrbotten
Innehållsförteckning
Välkommen .......................................................... 3
Utskott .................................................................. 5
Förslag till föredragningslista ............................... 6
Ombudsförteckning.............................................. 8
Resultat och Balansräkning 2013 ....................... 10
Revisionsberättelse ............................................ 12
Propositioner ...................................................... 13
Motioner ............................................................ 39
Förslag till riktlinjer för riksläger och stämma ... 45
Förslag till arbetsprogram 2015 ......................... 46
Förslag till budget 2015 ...................................... 47
Arvoden och ersättningar .................................. 50
Valberedningens förslag..................................... 51
Ansökan om riksläger och stämma 2016 ........... 52
2
Välkommen
Riksförbundet Sveriges 4H och Kåbdalis 4H-klubb hälsar alla ombud och deltagare i förtroenderådet
hjärtligt välkomna till 2014 års riksstämma och riksläger i Stora Sjöfallet, Gällivare.
Förtroenderådet samlas fredagen den 11 juli klockan 20.00
Stämmoförhandlingarna startar lördagen den 12 juli kl. 09.00
Stämmoförhandlingarna avslutas söndagen den 13 juli kl. 17.00
Riksstämmohandlingar
Alla till riksförbundets kansli anmälda förtroenderådsledamöter och ombud ska ha erhållit dessa
riksstämmohandlingar under vecka 24. Ditt ombudsnummer är enligt ombudsförteckningen
(röstlängden).
Vid eventuellt förhinder: Sänd handlingarna till din suppleant!
Förutom till valda förtroenderådsledamöter, ombud och Riksförbundet Sveriges 4H:s
riksförbundsstyrelse har ett exemplar av riksstämmohandlingarna sänts till länsförbundens
expeditioner/kontaktpersoner.
Länsförbundens styrelser bör vid ett sammanträde tillsammans med samtliga ombud behandla
utsända riksstämmohandlingar. Kontakta gärna riksförbundsstyrelseledamot för medverkan eller
förklaringar.
Anmälan
Förtroenderåd:
Anmälan sker till riksförbundet (ni som finns med i ombudsförteckningen behöver inte anmäla er
igen) via mail till [email protected]. Din stämmoavgift sköts då av riksförbundet.
Endast ombud för stämman:
Du anmäler dig via ditt länsförbund som sedan tar kontakt med riksförbundet. Din stämmoavgift
sköts av riksförbundet.
Stämmodeltagare och deltagare på lägret:
Anmäler sig också till sitt länsförbunds länsledare.
Priset för hela lägret är 1600kr (1700 kr vid anmälan efter 20 juni). Priset per dag är 350 kr/person
och dag.
Resa
Riksförbundet står för stämmodeltagarnas resa om de åker med av Riksförbundet anordnad
transport eller för motsvarande kostnad. Riksförbundets busstransport till lägerplatsen ankommer
fredagen den 11 juli och går tillbaka fredagen den 18 juli. Den stämmodeltagare som vill ha hjälp att
ordna hemresa den 13 juli kontaktar kansliet. För stämmodeltagare som väljer att boka egen resa till
och från lägerplatsen står Riksförbundet för kostnader upp till 2 000 kronor. För de som åker till
stämman i egen bil eller med flyg, utgår ersättning endast enligt 2:a klass järnväg eller enligt lägsta
totala förrättningskostnad.
3
Logi
Riksförbundet erbjuder riksstämmoombuden gratis logi tillsammans med egna länets lägerdeltagare i
tält på lägerområdet. För de stämmoombud som inte vill bo i tält finns det möjlighet att på egen
bekostnad hyra rum på Stora Sjöfallets turistanläggning, i direkt anslutning lägerområdet,
http://www.storasjofallet.com/bo2.asp.
Ersättning
Inga traktamenten utgår.
Bilresor mellan bostad och avresestation/flygplats ersätts med 1:85 kr per km. De ombud som även
är lägerdeltagare under hela lägerveckan och betalat hela lägeravgiften har rätt att ta upp en kostnad
om 250 kr per dag för 12-13 juli som ersättning för förlorad lägervistelse, på reseräkningen.
Den i materialet bilagda reseräkningen inlämnas ifylld vid riksstämmans slut eller insändas till
Riksförbundets Sveriges 4H:s kansli senast 14 dagar efter det att riksstämman hållits.
Till reseräkningen skall fakturor, biljetter, kvitton m.m. bifogas för att ersättning skall utgå!
Välkommen till Stora Sjöfallet och Gällivare!
4
Utskott
Verksamhetsplanen
Sofia Andersson och Patrik Fornedal
Stämman ska ta beslut om den nya verksamhetsplanen för år 2015-2018 utskottet kommer fokusera
på hur vi kan arbeta med verksamhetsplanen i vår verksamhet i såväl klubb, krets, län som
riksförbund. Under utskottet kommer vi ta fram konkreta tips som kan användas runt om i landet.
Utbildningsprojektet
Lisa Gottfridsson och Veronica Gisslar
4H behöver många olika utbildningar, vad behöver du för utbildning? Syftet med utskottet är att
inventera behovet av utbildning inom organisationen. Vilka utbildningar behöver vi och hur ska de se
ut? är två frågor som vi kommer ägna oss åt.
4H-andan
Nina Aldén och Johan Gunnarsson
4H-andan är ett levande policydokument om hur vi ska bedriva vår verksamhet. Den täcker saker
som alkohol- och nikotinvanor, hur vi arbetar med miljön och omvärlden med mera. Detta dokument
ska revideras till stämman 2014. Riksförbundsstyrelsen har kommit med ett förslag till ändringar,
men här har alla som vill chansen att komman med ändringsförslag. Vi kommer även diskutera hur vi
kan öka användandet av 4H-andan ute i landet.
Marknadsföring
Linn Henningsson och Elin Nilsson
För att finnas måste vi synas. Genom att ha ett marknadsföringsmaterial som medlemmarna vill
använda kan vi hitta ett sätt att synas. Riksförbundet tog för några år sedan fram nytt PR-material,
med vår logotype i centrum. Nu vill vi skapa nytt material. Där vi vill vi sätta fokus på modernt och
snyggt.
Vi vill tillsammans med lägrets och stämmans yngre deltagare få synpunkter och hjälp hur vi ska
kunna skapa ett PR-material som blir eftertraktat och som framförallt används.
5
Förslag till föredragningslista
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Stämmans öppnande.
Val av ordförande och vice ordförande.
Anmälan av styrelsens val av sekreterare och vice sekreterare.
Val av två protokolljusterare tillika rösträknare.
Fastställande av röstlängden.
Fråga om riksstämmans behöriga utlysande.
Fastställande av föredragningslistan.
Val av valberedningskommitté
Riksförbundsstyrelsens årsberättelse.
a. Verksamhetsberättelse
b. Resultat- och balansräkning
10. Revisorernas berättelse.
11. Fastställande av balansräkning.
12. Ansvarsfrihet för riksförbundsstyrelsens ledamöter
13. Organisationsförändring – rapport
14. Behandling av styrelsens övriga förslag till riksstämman
a. Proposition om stadgeändring i andra läsning– Val av klubbstyrelse
b. Proposition om stadgeändring i andra läsning – Tjänstemän i styrelsen
c. Proposition om stadgeändring i andra läsning – Årsmötesdatum för klubb
d. Proposition om stadgeändring i andra läsning – Stadga för 4H-krets
e. Proposition om stadgeändring i andra läsning – Jäv
f. Proposition om stadgeändring i andra läsning – Stämma utan styrelse
g. Proposition om stadgeändring i andra läsning – Anställda på stämman
h. Proposition om stadgeändring i första läsning – Medlemsålder
i. Proposition om stadgeändring i första läsning – Röstning med fullmakt
j. Proposition – 4H:s vision
k. Proposition – Riktlinjer för riksläger och stämma
l. Proposition – Verksamhetsplan 2015-2018
m. Proposition – 4H-andan
n. Proposition – extra fördelning av statsbidrag 2014
o. Proposition – fördelning av statsbidrag
15. Behandling av övriga inkomna motioner
a. Motion om stadgeändring i första läsning – Valberedning, Kronoberg
b. Motion om stadgeändring i första läsning – Styrelse, Kronoberg
c. Motion om stadgeändring i första läsning – Ombud, Kronoberg
d. Motion om familjemedlemskap, Halland
e. Motion om medlemsutskick, Halland
16. Redovisning av och behandling av förslag från utskotten
17. Behandling av styrelsens förslag till arbetsprogram
6
a. Arbetsprogram 2015
b. Ansökan om att arrangera Riksläger och Stämma 2017
c. 100-årsjubileum 2018
18. Behandling av riksförbundets budget
a. Reviderad budget 2014
b. Beslut om medlemsavgift
c. Beslut om arvoden och reseersättningar
d. Beslut om budget 2015 i sin helhet
19. Ansvarsfrihet för riksförbundsstyrelsens ledamöter.
20. Val av ledamöter i riksförbundsstyrelsen,
a. Val av ordförande
b. Val av övriga ledamöter
c. Val av fem suppleanter
21. Val av revisorer och revisorssuppleanter,
22. Val av valberedning och sammankallande i denna
23. Bordlagda ärenden
a. Ansökan om att arrangera Riksläger och stämma 2016.
24. Övriga ärenden
25. Stämmans avslutande.
7
Ombudsförteckning
8
9
Resultat- och Balansräkning 2013
Resultaträkning 2013
Utfall 2013
Budget 2013
Utfall 2012
Rörelsens intäkter
Medlemsavgifter
1 572 927
1 555 000
1 581 694
Anslag och bidrag
3 395 948
2 900 000
2 895 116
Intäkter personal och fastighet
1 296 948
912 000
1 068 598
398 145
430 000
520 704
6 663 968
5 797 000
6 066 112
-761 443
-691 000
-726 237
Verksamhetsomkostnader
-1 325 463
-1 418 500
-1 190 102
Övriga kostnader
-2 130 850
-1 862 500
-1 943 544
Personalkostnader
-2 473 176
-1 831 000
-2 108 170
Avskrivningar
-5 068
-6 696 001
-5 000
-5 808 000
-5 067
-5 973 120
-32 033
-11 000
92 992
16 610
15 000
21 406
-15 423
4 000
114 399
Övriga verksamhetsintäkter
Summa intäkter
Rörelsens kostnader
Medlemsomkostnader
Summa kostnader
Rörelseresultat
Räntenetto
Resultat efter finansiella poster
Intäkter central löneservice
Kostnader central löneservice
Resultat
10
27 055 757
26 313 709
-27 055 233
-26 313 229
-14 898
4 000
114 879
Balansräkning 2013-12-31
2013-12-31
2012-12-31
200 000
0
200 000
200 000
5 068
205 068
Lånefordringar
899 552
464 874
Lager
257 604
327 146
144 577
794 675
58 283
901 468
1 899 004
151 592
1 294 162
18 446
463 293
1 927 493
Kassa och bank
1 776 554
1 376 093
SUMMA TILLGÅNGAR
5 032 713
4 300 674
1 014 965
-14 898
1 000 066
900 086
114 879
1 014 965
Fonderade medel klubbar mfl
319 453
319 003
Reparationsfond fastigheten
695 173
695 173
456 009
949 894
22 868
1 589 251
3 018 022
241 731
898 158
1 065
1 130 580
2 271 534
5 032 713
4 300 674
600 000
110 000
600 000
303 200
TILLGÅNGAR
Matieriella anläggningstillgångar
Byggnad
Inventarier
Kortfristiga fordringar
Avräkningsfordringar
Kundfordringar
Övriga kortfristiga fordringar
Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter
EGET KAPITAL OCH SKULDER
Fritt eget kapital
Balanserad vinst
Årets resultat
Kortfristiga skulder
Leverantörsskulder
Personalskatter mm
Övriga kortfristiga skulder
Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter
SUMMA EGET KAPITAL OCH SKULDER
Ställda säkerheter och ansvarsförbindelser
Fastighetsinteckningar
Borgensförbindelser
11
Revisionsberättelse
12
a) Proposition om stadgeändring i andra läsning
Klubbstyrelsens sammansättning
Utskottet om att skapa nya klubbar under stämman 2012 gick bland annat igenom hinder för att det
ska skapas nya klubbar inom Sveriges 4H. Som en del av lösningen önskade utskottet en förändring
vad gäller klubbstyrelsens sammanställning där man i dagsläget kräver 5 personer som ska utgöra
styrelsen. För att göra det lättare att starta en ny klubb så önskar man denna gräns sänkt till 3
personer.
Riksförbundsstyrelsen önskar löpande att förenkla för organisationen att sköta sin administration på
ett effektivt sätt och ser att detta förslag ligger i linje med detta arbete. Vi föreslår därför att
stadgeändringen genomförs enligt nedan.
Nuvarande lydelse
Ny lydelse, antagen på stämman 2013
Stadgar för 4H-klubb
[…]
§ 8. Styrelse
Klubbstyrelsen skall bestå av minst 5 personer,
ordförande, vice ordförande, sekreterare, kassör
samt ytterligare minst en ledamot, valda av
klubbens årsmöte.
[…]
Om 4H-klubben ansvarar för drift av 4H-gård, eller
annan anläggning av motsvarande omfång, och på
vilken det finns anställd gårdsföreståndare eller
motsvarande, skall denne ingå i klubbstyrelsen.
Stadgar för 4H-klubb
[…]
§ 8. Styrelse
Klubbstyrelsen skall bestå av minst 3 personer,
ordförande, sekreterare och kassör samt
eventuella ytterligare ledamöter, valda av
klubbens årsmöte.
[…]
Om 4H-klubben ansvarar för drift av 4H-gård,
eller annan anläggning av motsvarande omfång
skall styrelsen bestå av minst 5 personer. Om det
dessutom finns anställd 4H-gårdsföreståndare
eller motsvarande, skall denne ingå i
klubbstyrelsen
Riksförbundsstyrelsen yrkar att
Stämman i en andra läsning, slutgiltigt godkänner förslaget till stadgeändring i sin helhet
13
b) Proposition om stadgeändring i andra läsning
Tjänstemän i styrelsen
Nuvarande lydelse
Ny lydelse, antagen på stämman 2013
Stadgar för riksförbundet Sveriges 4H
[…]
§9. Styrelse
[…]
2. av riksstämman valda ledamöter som utgör tre
flera än ledamöterna enligt 3-5 nedan
tillsammans,
3. en ledamot jämte suppleant för varje
sammanslutning, som vid sitt inträde i
riksförbundet får rätt att företrädas av en
styrelseledamot,
4. generalsekreterare, samt
5. facklig representation, vilken regleras i
kollektivavtalet.
[…]
Annan hos riksförbundet anställd än dess
generalsekreterare kan inte utses till ledamot eller
suppleant annat än enligt punkt 5 ovan.
Styrelsen utser inom sig vice ordförande.
Ordförande, vice ordförande och sekreteraren
samt en av styrelsen utsedd bland de
riksstämmovalda ledamöterna skall utgöra
riksförbundsstyrelsens verkställande utskott (VU).
Stadgar för riksförbundet Sveriges 4H
[…]
§9. Styrelse
[…]
2. av riksstämman valda ledamöter som utgör
fyra flera än ledamöterna enligt 3 och 4 nedan
tillsammans,
3. en ledamot jämte suppleant för varje
sammanslutning, som vid sitt inträde i
riksförbundet får rätt att företrädas av en
styrelseledamot, samt
4. facklig representation, vilken regleras i
kollektivavtalet.
[…]
Ingen annan anställd inom 4H än vad som
stadgas enligt punkt 4 ovan kan utses till
ledamot eller suppleant.
Styrelsen utser inom sig vice ordförande.
Ordförande och vice ordförande samt en av
styrelsen utsedd bland de riksstämmovalda
ledamöterna skall utgöra riksförbundsstyrelsens
verkställande utskott (VU)
Generalsekreterare anställd vid Riksförbundet
skall adjungeras till styrelsen och dess
verkställande utskott.
Stadgar för länsförbund/distrikt av Sveriges 4H
[…]
§9. Styrelse
[…]
2. av länsförbunds-/distriktsstämman valda
ledamöter till ett antal, som är minst två eller fler
än ledamöterna, enligt 3-5 nedan tillsammans,
3. en ledamot jämte suppleant för varje
sammanslutning, som vid sitt inträde i
länsförbundet/distriktet får rätt att företrädas av
en styrelseledamot,
4. länsförbundets/distriktets sekreterare, samt
5. facklig representation, vilken regleras i
kollektivavtalet.
[…]
Annan hos länsförbundet/distriktet anställd än
Stadgar för länsförbund/distrikt av Sveriges 4H
[…]
§9. Styrelse
[…]
2. av länsförbunds-/distriktsstämman valda
ledamöter till ett antal, som är minst tre eller
fler än ledamöterna, enligt 3 och 4 nedan
tillsammans,
3. en ledamot jämte suppleant för varje
sammanslutning, som vid sitt inträde i
länsförbundet/distriktet får rätt att företrädas av
en styrelseledamot, samt
4. facklig representation, vilken regleras i
kollektivavtalet.
[…]
Ingen annan anställd inom 4H än vad som
14
dess sekreterare kan inte utses till ledamot eller
suppleant på annat sätt än enligt punkt 5 ovan.
Styrelsen utser inom sig vice ordförande.
Ordföranden, vice ordförande, sekreteraren och
ytterligare en av styrelsen utsedd bland de av
länsförbundets/distriktets stämma valda
ledamöterna skall utgöra styrelsens verkställande
utskott. Länsförbundets-/distriktets styrelse och
dess verkställande utskott är beslutsmässiga då
mer än hälften av ledamöterna är närvarande.
stadgas enligt punkt 4 ovan kan utses till
ledamot eller suppleant.
Styrelsen utser inom sig vice ordförande.
Ordföranden, vice ordförande samt ytterligare
en av styrelsen utsedd bland de av
länsförbundets/ distriktets stämma valda
ledamöterna skall utgöra styrelsens
verkställande utskott. Länsförbundets/distriktets styrelse och dess verkställande
utskott är beslutsmässiga då mer än hälften av
ledamöterna är närvarande.
Verksamhetsledare/konsulent med ansvar för
länsförbundet/distriktet skall adjungeras till
styrelsen och dess verkställande utskott.
Stadgar för 4H-krets
[…]
§6. Styrelse
[…]
Om instruktör finns anställd inom området ingår
denne i styrelsen som dess sekreterare.
Stadgar för 4H-krets
[…]
§ 6. Styrelse
[…]
Om instruktör finns anställd inom området skall
denne adjungeras till styrelsen
Stadgar för 4H-klubb
[…]
Om 4H-klubben ansvarar för drift av 4H-gård, eller
annan anläggning av motsvarande omfång, och på
vilken det finns anställd 4H-gårdsföreståndare
eller motsvarande, skall denne ingå i
klubbstyrelsen.[…]
Stadgar för 4H-klubb
[…]
Om klubben ansvarar för drift av 4H-gård, eller
annan anläggning av motsvarande omfång, och
på vilken det finns anställd gårdsföreståndare
eller motsvarande, skall denne adjungeras till
klubbstyrelsen.
Riksförbundsstyrelsen yrkar att …
… stämman i en andra läsning, slutgiltigt godkänner förslaget till stadgeändring i sin helhet
15
c) Proposition om stadgeändring i andra läsning
Klubbens årsmötesdatum
Motion från Stora Skuggans 4H-gård av Sveriges 4H till Stockholms 4H:s Länsförbundsstämma 2013 i
Kronoberg, angående ändringar i Stadgar för riksförbundet Sveriges 4H.
Bakgrund
Stora Skuggans 4H-gård har inför flera årsmöten för klubben uppmärksammat att det finns ett
problem med skrivningen i stadgarna angående datumet då årsmötet senast skall hållas. I ”Stadgar
för riksförbundet Sveriges 4H” under ”Stadgar för 4H-klubb” finns nämligen följande skrivning:
”§ 12. Årsmöte. Årsmötet hålls senast den 15 februari varje år på tid och plats som styrelsen
bestämmer.”
Som en av de största klubbarna i landet, med en omsättning på ca 2,5 miljoner kr per år, har det inför
varje årsmöte varit svårt att hinna få ihop räkenskaperna, såväl budget som bokslut. Stora Skuggans
4H-gård har därför år efter år fått dispens från Stockholms länsförbund att skjuta på sitt
klubbårsmöte för att kunna slutföra sina räkenskaper.
Mot denna bakgrund yrkar vi:
Att i ” Stadgar för riksförbundet Sveriges 4H” under ”Stadgar för 4H-klubb” i § 12. Årsmöte ändra
nuvarande skrivning till ”Årsmötet hålls senast den 31 mars varje år på tid och plats som styrelsen
bestämmer.”
Den föreslagna ändringen skulle innebära att vi kan klara våra åtaganden utan att årligen begära
uppskov. Detta skulle för oss vara såväl en stor lättnad som en rationell anpassning till verksamheten.
Stockholm 2013-03-24 / Stora Skuggans 4H-gård
Länsförbundsstyrelsens ställningstagande och förslag
Styrelsen i Stockholms läns 4H delar motionärens uppfattning att det kan vara ont om tid att få
bokslut och andra årsmöteshandlingar klara inför ett årsmöte som ska hållas senast den 15 februari.
Det kan framförallt vara svårt för 4H-klubbar som driver 4H-gårdar.
Då länsförbundsstämma ska hållas senast den 15 maj borde det finnas utrymme att förlänga tiden att
ha 4H-klubbens årsmöte till senast den 31 mars.
Antagen vid Stockholms läns 4Hs stämma den 4 maj på Färsna Gård.
Svar från riksförbundsstyrelsen
Datumen som anges som senaste datum står i förhållande till när motioner ska vara inskickade till
respektive stämma. Följande tidsfrister gäller:
Motion till klubbårsmöte ska vara klubbstyrelsen tillhanda 1 månad innan stämman.
Motion till kretsårsmöte ska vara kretsstyrelsen tillhanda 1 månad innan stämman.
Motion till länsförbundsstämma ska vara länsförbundsstyrelsen tillhanda 1 månad innan
stämman.
16
Motion till riksförbundsstämma ska vara riksförbundsstyrelsen tillhanda 2 månader innan
stämman.
Följande datum gäller:
Klubbårsmöte ska hållas senast den 15 februari.
Kretsårsmöte ska hållas senast den 15 mars.
Länsförbundsstämman ska hållas senast den 15 maj.
Som det är nu har vi en månads marginal inför länsförbundsstämman. I de fall då
riksförbundsstämman hålls före den 15 juli måste länsförbundsstämman också hållas före den 15 maj
för att kunna skicka in eventuella motioner till riksförbundsstämman i tid. Därför anser vi att det
behövs en viss marginal inför länsförbundsstämman. Dock anser vi att den marginalen inte behöver
vara så lång som en månad.
Styrelsens förslag till stadgeändring syftar till att ge följande ordning:
Klubbårsmöte ska hållas senast den 1 mars.
Kretsårsmöte ska hållas senast den 1 april.
Länsförbundsstämman ska hållas senast den 15 maj.
Motionens förslag innebär att klubben kan hålla sitt årsmöte efter att kretsen har haft sitt årsmöte.
Mot denna bakgrund yrkar Riksförbundsstyrelsen:
Att riksförbundsstämman avslår motionens att-satser
Att i ”Stadgar för riksförbundet Sveriges 4H” under ”Stadgar för 4H-klubb” i § 12. Årsmöte
ändra första meningen till ”Årsmötet hålls senast den 1 mars varje år på tid och plats som
styrelsen bestämmer.”
Att i ”Stadgar för riksförbundet Sveriges 4H” under ”Stadgar för 4H-krets” i § 10. Årsmöte,
planeringsmöte ändra texten ”dels årsmöte som hålls före den 15 mars” till ”dels årsmöte
som hålls före den 1 april”
Att i ” Stadgar för riksförbundet Sveriges 4H” under ”Stadgar för 4H-krets” i § 13. Motioner
ändra så att motioner ska vara inne senast 21 dagar före årsmötet.
Riksförbundsstämman 2013 beslutade att i en första läsning anta Riksförbundsstyrelsens förslag.
Riksförbundsstyrelsen yrkar att
Stämman i en andra läsning, slutgiltigt godkänner förslaget till stadgeändring i sin helhet.
17
d) Proposition om stadgeändring i andra läsning
Stadga för 4H-krets, § 10
Inom en av kretsarna i Skåne län har vi noterat att en klubb ökar på sitt medlemsantal och börjar
närma sig den punkt där antalet medlemmar är betydligt fler än i de övriga ansluta klubbarna. Vid
genomläsning av kretsens stadgar vad som gäller vid val av antal ombud så står det inget om någon
begränsning av antalet ombud om det finns en klubb som är betydligt mycket större än övriga
klubbar. Med dagens skrivning i stadgarna för 4H‐kretsen kan en 4H‐klubb få ensam majoritet av
antal ombud. Därför föreslår vi att det införs en likadan begränsning av antalet valbara ombud i
kretsens stadgar som idag finns i länsförbundets stadgar.
Med bakgrund till ovanstående resonemang så yrkar jag på
Att i kretsens stadgar, § 10, görs ett andra tillägg under särskilt stadgande. Tillägg: För att ingen av de
anslutna 4H‐klubbarna skall kunna inneha majoriteten bland de valda ombuden skall kretsstyrelsen
senast den 10 januari meddela större klubbar en eventuell begränsning av det antalet ombud de har
rätt att välja. Begränsningen skall innebära att den största klubben i kretsen inte skall ha rätt att välja
fler än ett ombud mindre än de övriga anslutna klubbar tillsammans.
Hörby 2013‐04‐14
Länsförbundsstyrelsen gm.
Håkan Nilsson, Länsförbundsordförande, Skåne läns 4H.
Riksförbundsstyrelsens svar på motion angående ändring av kretsstadgarna i stadgarna.
Riksförbundsstyrelsen håller med motionären om andemeningen i motionen och anser att det kan
anses rimligt att det står likvärdigt i stadgan för klubb, krets eller län. Vi anser därför efter att ha
granskat stadgan i samband med att motionen kom in att det är lämpligt precis som motionären
nämner i sin motion att det står i klubb och länsstadgan, men inte i kretsstadgan vilket vi finner vore
bra om det gjorde.
Riksförbundsstyrelsen väljer därför att yrka bifall på motionen i sin helhet.
Riksförbundsstämman 2013 beslutade att i en första läsning anta liggande förslag.
Riksförbundsstyrelsen yrkar att
Stämman i en andra läsning, slutgiltigt godkänner förslaget till stadgeändring i sin helhet.
18
e) Proposition om stadgetillägg i andra läsning
Jäv
Det har vid flera tillfällen uppdagats vissa situationer där våra stadgar inte har ansetts fulländade när
det gäller reglering av jäv och jävsituationer när frågan har uppstått om en person är partisk vid
tidpunkten när ett beslut kommer till stånd och att det kommer till personlig vinning för den enskilda
individen, vilket kan få konsekvenser som inte är de bästa för föreningen. Vi vill främja föreningen
och arbeta mot att den ska vara framåtblickande. Riksförbundsstyrelsen anser det därmed lämpligt
att föra in en punkt i våra stadgar som reglerar jävsituationer.
Riksförbundsstämman 2013 beslutade att i en första läsning anta följande förslag:
Stadgar för riksförbundet Sveriges 4H
§10. Jäv
Ingen person får delta i beslut eller förberedande av beslut, i vilket han/hon själv eller hans/ hennes
närstående är part och beslutet är till fördel eller egen vinning för någon av nämnda individer eller på
annat sätt kan anses jävig.
Stadgar för länsförbund/distrikt av Sveriges 4H
§10. Jäv
Ingen person får delta i beslut eller förberedande av beslut, i vilket han/hon själv eller hans/ hennes
närstående är part och beslutet är till fördel eller egen vinning för någon av nämnda individer eller på
annat sätt kan anses jävig.
Stadgar för 4H-krets
§7. Jäv
Ingen person får delta i beslut eller förberedande av beslut, i vilket han/hon själv eller hans/ hennes
närstående är part och beslutet är till fördel eller egen vinning för någon av nämnda individer eller på
annat sätt kan anses jävig.
Stadgar för 4H-klubb
§9. Jäv
Ingen person får delta i beslut eller förberedande av beslut, i vilket han/hon själv eller hans/ hennes
närstående är part och beslutet är till fördel eller egen vinning för någon av nämnda individer eller på
annat sätt kan anses jävig.
Som en konsekvens av stadgeförändringen föreslås också numreringen av paragrafer förskjuts med
ett steg så att tidigare § 10 i Stadgar för riksförbundet Sveriges 4H blir § 11 och så vidare.
Riksförbundsstyrelsen yrkar att
Stämman i en andra läsning, slutgiltigt godkänner förslaget till stadgeändring i sin helhet.
19
f) Proposition om stadgeändring i andra läsning
Stämma utan styrelse
Minst två gånger de senaste åren har vi ställts inför problematiken hur man gör om länsförbundet
inte fungerar längre och det inte verkar finnas någon som anser sig sitta i styrelsen. Vad händer då?
Vem ska kalla till stämma? Hur återstartar man länsförbundet?
Vi har löst det genom att trixa lite, men det skulle vara mer praktiskt om det fanns stöd för detta i
stadgarna.
Riksförbundsstämman 2013 beslutade att i en första läsning anta följande förslag:
§ 14. Länsförbunds-/distriktsstämma och planeringskonferens
Ordinarie länsförbunds-/distriktsstämma hålls senast den 15 maj varje år på tid och plats som
länsförbunds-/distriktsstyrelsen bestämmer.
Extra stämma utlyses av styrelsen då den anser sådan behövlig eller då skriftlig framställning om
detta gjorts av riksförbundsstyrelsen eller revisorerna eller minst fem klubbstyrelser eller minst
hälften av länsförbundets 4H-klubbar. Sådan framställning skall innehålla uppgift om de ärenden för
vilka extra stämma påkallas.
Extra stämma skall hållas senast 2 månader efter det att skriftlig framställning inkommit till styrelsen.
Kallelse till extra stämma skall ske senast 2 veckor innan fastställt datum.
Underlåter styrelsen att utlysa eller kalla till extra stämma får de som gjort framställningen enligt
ovan kalla till och genomföra extrastämma i styrelsens ställe efter att riksförbundsstyrelsen
underrättats och bekräftat underrättelsen.
Med anledning av ovanstående föreslår riksförbundsstyrelsen …
… att stadgar för länsförbund/distrikt §14 kompletteras enligt ovan.
Riksförbundsstyrelsen yrkar att
Stämman i en andra läsning, slutgiltigt godkänner förslaget till stadgeändring i sin helhet
20
g) Proposition om stadgeändring i andra läsning
Anställda på stämman
Genom åren har det till och från förekommit att anställda har deltagit som ombud på stämman. Då vi
har tydliga regler att anställda inte får inneha förtroendeuppdrag i styrelser borde detta även gälla
platserna som stämmoombud.
Med anledning av ovanstående yrkar riksförbundsstyrelsen …
att stämman i en första läsning kompletterar Riksförbundets stadgar § 15 med ett tredje stycke:
”Ingen annan än inom 4H anställd än riksförbundsstyrelsens fackliga representanter kan utses till
stämmoombud eller suppleant.”
Riksförbundsstämman 2013 beslutade att i en första läsning anta liggande förslag.
Riksförbundsstyrelsen yrkar att
Stämman i en andra läsning, slutgiltigt godkänner förslaget till stadgeändring i sin helhet
21
h) Proposition om stadgeändring i första läsning
Medlemsålder
Bakgrund:
Medlem i Sveriges 4H ska enligt klubbstadga § 4 företrädesvis vara i åldern 7-25. I ansökan av bland
annat statsbidrag används statens definition på ungdom som är 6-25 år.
Mot denna bakgrund yrkar vi
att
22
lydelsen ”Till medlem i klubben antas ungdomar företrädesvis i åldern 7-25 år, som
godkänner klubbens stadga.” i Klubbstadga § 4 ändras till ”Till medlem i klubben antas
ungdomar företrädesvis i åldern 6-25 år, som godkänner klubbens stadga.”
i) Proposition om stadgeändring i första läsning
Röstning med fullmakt
Bakgrund:
Det är i våra stadgar reglerat att medlem på klubbens årsmöte måste vara personligen närvarande
vilket innebär att röstning med fullmakt inte är tillåten. Detta är inte reglerat i årsmötesstadga för
krets, län/distrikt och riks. För att säkerställa att av klubb, krets och län/distrikt utsedda ombud eller
suppleanter representerar klubben anser vi att en stadgeändring bör göras.
Mot denna bakgrund yrkar vi
att
lydelsen i kretsstadga § 10 ”Rösträtt ägs med en röst per klubb samt en röst för varje
påbörjat tiotal medlemmar och annan organisation som är ansluten till kretsen.”
kompletteras med ”Valda ombud för klubbar och organisationer måste vara
personligen närvarande”.
att
lydelsen i länsförbund/distriktstadga § 14 ”Rösträtt vid stämma och
planeringskonferens har ledamot av länsförbunds-/distriktsstyrelsen och av klubbarna
valda ombud med vardera en röst” kompletteras med ”Röstberättigade måste vara
personligen närvarande.”
att
lydelsen i riksförbundsstadga § 16 ”Rösträtt vid riksstämma har ledamot av
riksförbundsstyrelse, ledamot av förtroenderåd och länsförbunds-/distriktsombud
med vardera en röst.” kompletteras med ”Röstberättigade måste vara personligen
närvarande.”
23
j)
Proposition angående
4H:s vision
Bakgrund:
”4H:s vision är att alla barn och ungdomar ska utvecklas till engagerade och ansvarstagande
människor med respekt för omvärlden. Visionen ska uppnås genom att i samspel med människor och
natur upptäcka deras rika värden och mångfald. I detta är varje art och individ en viktig del av
helheten utan att vara mer värd än någon annan.”
En vision bör vara kort och på flera håll i landet används endast den första delen av visionen. Vi har
också saknat en tydlig förankring till hälsans H i visionen. Riksförbundsstyrelsen yrkar därför på
att
de två sista meningarna i 4H:s vision stryks samt att välmående läggs till för att
förankra hälsans H i visionen. Visionen lyder då ”4H:s vision är att alla barn och
ungdomar ska utvecklas till engagerade, ansvarstagande och välmående människor
med respekt för omvärlden”.
att
Följande förklaring till visionen ersätter den gamla. ”En engagerad person vågar
ifrågasätta och ta ställning, detta genom fostran i föreningsdemokrati i enlighet med
vårt första H (Huvud – kunskap). Hen klarar också av att gå från idé till handling (Hand
– färdighet) och är engagerad i sin och sina kompisars fritid. Detta beror på att vår
verksamhet är gjord av barn och ungdomar för barn och ungdomar.
Med ansvarstagande menar vi en person som står för sina handlingar och tidigt får
möjlighet att ingå i en styrelse. I gruppen respekteras varje individ oavsett kön, social
eller kulturell bakgrund. Detta enligt hjärtats H (Hjärta – respekt, medkänsla,
empati). Med välmående menar vi en person som värnar om sin och andras hälsa
enligt hälsans H (Hälsa – sunt levnadssätt).
Visionen ska uppnås genom att i samspel med människor och natur upptäcka deras
rika värden och mångfald.”
24
k) Proposition om
Nya riktlinjer för riksstämma och riksläger
Bakgrund:
Under många år har det varit svårt för riksförbundet att finna länsförbund eller annan godkänd
sammanslutning som vill arrangera riksstämma och riksläger. Vi i riksförbundsstyrelsen tror att det
riktlinjer som finns kan vara svåra att uppfylla gällande vad det är som krävs av arrangörerna och
vilka skyldigheter det har.
Vi ser att riktlinjerna behöver uppdateras och göras om på så sätt att det känns moderna och ger
riksförbund och arrangör möjlighet att anpassa stämma och läger efter det förutsättning som finns.
Med anledning av ovanstående yrkar riksförbundsstyrelsen
att
stämman ger i uppdrag till riksförbundsstyrelsen att ta fram nya riktlinjer för
riksstämma och riksläger.
att
riksstämman beslutar att ersätta befintliga riktlinjer för riksstämma och riksläger med
riktlinjer enligt bilagan ”Förslag till riktlinjer för riksläger och stämma” i syfte att gälla
tills nya riktlinjer är antagna.
Förslag till riktlinjer för riksläger och
stämma
Inledning
Riksförbundet Sveriges 4H arrangerar årligen tillsammans med ett länsförbund eller annan av
riksstämman godkänd sammanslutning, riksläger för medlemmar. Annan sammanslutning benämns i
fortsättningen länsförbund.
Rikslägret är en del av det årsprogram som fastställs av 4H:s riksstämma.
Riksstämman finns upptagen i 4H:s stadgar och genomförs tillsammans med rikslägret.
RIKTLINJERNAS SYFTE
Riksförbundsstyrelsen för Riksförbundet Sveriges 4H upprättar och fastställer riktlinjer för
riksstämma och riksläger (RSL). Riksförbundsstyrelsen ska också revidera riktlinjerna, så att beslut
som tagits på riksstämma eller i Riksförbundsstyrelsen och påverkar RSL förverkligas.
Riktlinjerna är ett stöd för värdlänet som förbereder arrangemanget och ska ange:
25
- De åtaganden och ansvar som vilar på värdlänet.
- De åtaganden och ansvar som vilar på riksförbundet.
- Beslut som inför RSL-arrangemang ska tas av riksstämma, riksförbund och länsförbund.
Arrangörer av RSL åläggs att följa riktlinjerna. Vid oenighet rörande tolkning av riktlinjerna har
Riksförbundsstyrelsen tolkningsföreträde.
BESKRIVNING AV RSL
I RSL-arrangemangen ingår följande delar:
- Riksstämma enligt stadgarna för Riksförbundet Sveriges 4H.
- Förtroenderåd som enligt stadgarna ska sammanträda i anslutning till riksstämman.
- Stämmoutskott till ett antal som Riksförbundsstyrelsen fastställer.
- Riksläger enligt arrangörernas program.
RSL SOM AMBULERANDE ARRANGEMANG
Gemensamma arrangörer för RSL är dels Riksförbundet Sveriges 4H och dels det länsförbund
som efter riksstämmobeslut erbjuds att stå som värd för RSL-arrangemangen.
Länsförbund som önskar stå som värd för ett RSL-arrangemang ansöker om detta på riksstämman tre
år före det år man önskar stå som värd. Ansökan ska lämnas skriftligen till
Riksförbundet senast två månader före riksstämman. Ansökande län bereds möjlighet att muntligt
presentera sin kandidatur på stämman.
Om särskilda skäl föreligger, kan riksstämman senarelägga beslut om såväl rikslägrets genomförande
som fastställande av lämpligt värdlän till kommande stämmor.
TIDPUNKTEN FÖR RSL-ARRANGEMANGEN
RSL genomförs vid tidpunkt som fastställs tillsammans med Riksförbundsstyrelsen och värdlänet.
Tidpunkten ska i möjligaste mån väljas så att RSL inte krockar med andra större arrangemang på
nationell eller internationell nivå.
Stadgar för Sveriges 4H styr när riksstämman skall hållas. Senaste dagen för att hålla riksstämma är
enligt stadgan den 15 augusti.
PLATSEN FÖR RSL-ARRANGEMANGEN
Länsförbund bör redan vid ansökan om att få anordna RSL ha tillgång till en plats för
arrangemanget. Så snart länsförbundets ansökan beviljats av riksstämman, upprättar värdlänet avtal
med ägare av den mark och de lokaler som ska användas.
Lägerplatsen skall vara godkänd av brandmyndigheterna.
ORGANISATION
Generalsekreteraren är den av RS 4H centralt utsedde som kontakt till värdlänet.
Riksförbundsstyrelsen kan utse andra kontaktpersoner och meddelar då värdlänet detta.
Snarast efter att värdlän utsetts meddelar länsförbundet till riksförbundet vilka personer man utsett
att leda förberedelserna för arrangemanget samt sammankallande i gruppen.
26
EKONOMI
Det åligger värdlänet att upprätta en budget. Denna föreläggs Riksförbundsstyrelsen senast två
veckor innan dess möte i maj, året innan arrangemanget genomförs. Riksförbundsstyrelsen
fastställer budget för RSL-arrangemangen.
Budgeten ska sikta mot ett nollresultat. RSL ska inte med avsikt ge ett ekonomiskt överskott åt
arrangörerna och bör heller inte gå med förlust. RS 4H och värdlänet har ett delat ekonomiskt ansvar
för arrangemanget. Ett eventuellt över- eller underskott delas därför lika mellan arrangörerna.
Företag samt organisationers och myndigheters ekonomiska stöd till arrangemanget ska
oavkortat gå till RSL-budgeten.
Följande principer ska tillämpas vid budgeteringen:
- Riksstämma och riksläger ska ses som ett samarrangemang skall därför ingå i samma
budget.
- Vissa utgifter bekostas av RS 4H. Dessa utgifter är deltagaravgift för stämmoombud under
stämmodagarna, kostnader för centrala stämmofunktionärer och av RS 4H inbjudna gäster, utgifter
för riksstämman samt andra centralt styrda arrangemang.
- Antalet deltagare beräknas till samma antal som föregående år. Föreligger särskilda skäl
kan Riksförbundsstyrelsen besluta om en ändring av det budgeterade antalet.
- Budgeten ska innehålla förslag på avgift för veckodeltagare och för endagsdeltagare.
- Deltagande länsförbund eller grupper om 10 till 50 veckodeltagare erhåller en avgiftsfri plats för
länsledare. Länsförbunden med fler än 50 deltagare erhåller ytterligare en avgiftsfri plats avsedd för
ytterligare en länsledare. Kostnaden för dessa belastas RSL.
- IFYE-stipendiater betalar inte lägeravgift. Kostnaden för dessa deltagare belastas RSL.
- Stämmodeltagare som stannar hela veckan ska betala veckoavgift minus två
endagsavgifter.
- Lönekostnader för personal anställda av värdlänet eller riksförbundet, som engagerats i
RSL-arrangemanget, skall inte belasta RSL-budgeten. Dessa kostnader står respektive arbetsgivare
för.
- Personal som anställs särskilt för RSL-arrangemanget belastas budgeten med en kostnad
motsvarande lön och sociala avgifter. Värdlänet är arbetsgivare för sådan personal.
- Ej anställda funktionärer ersätts inte med arvoden eller andra ersättningar.
- Reseersättningar enligt gällande praxis i länsförbundet anges i budgeten avseende värdlänets
funktionärer.
PROGRAM FÖR RSL-ARRANGEMANGEN
RSL-programmet fastställs av Riksförbundsstyrelsen i samråd med värdlänet.
Ett ramprogram föreslås av värdlänet till Riksförbundsstyrelsen vid dess marssammanträde samma
år som RSL-arrangemangen ska genomföras.
Generellt gäller att värdlänet genomför rikslägerprogrammet och riksförbundet genomför
riksstämmoprogrammet.
FÖRSÄKRINGAR
4H:s medlemsförsäkring beträffande medlemsolycksfalls- och ansvarsförsäkring för ledare
27
gäller. Detta under förutsättning att deltagarna erlagt sin medlemsavgift. Medlemskontroll ska därför
utföras av värdlänet. Rådgivning om hur medlemskontroll utförs kan erhållas från riksförbundet.
Samtliga ideella funktionärer ska vara medlemmar i 4H.
Då deltagare inte betalt sin medlemsavgift kan värdlänet ålägga länsledaren att se till att så
omedelbart görs via sekretariatet. Alternativt kan länsledaren för länsförbundets räkning intyga att
deltagaren betalt sin medlemsavgift och tar då ansvar för att så har gjorts. Dessa deltagare
rapporteras till riksförbundet som följer upp att medlemsavgift erlagts. Värdlänet kan avvisa
deltagare från lägret om de ej erlagt medlemsavgift.
Om deltagare från JUF, FSU eller organisationer i andra länder bjuds in, ska värdlänet från
organisationen inhämta intyg på att deltagarna är medlemmar och att de omfattas av en
medlemsförsäkring.
Eventuellt kompletterande försäkringar som önskas tecknas behandlas av värdlänet. Dessa bör
tecknas hos samma bolag som står för medlemsförsäkringen samt i samråd med riksförbundet.
AVVISNING
Arrangörerna har rätt att avvisa deltagare från lägret. Avvisning kan meddelas då deltagare på ett
grovt sätt åsidosätter lägrets och organisationens mål och syften. Sådana fall som avses är t.ex.
alkoholförtäring, skadegörelse eller att inte hörsamma funktionärers och länsledares
tillrättavisningar. Beslut om avvisning bör tas i samråd med ledningsgrupp för arrangemanget. Även
länsledare har rätt att på ovanstående grunder skicka hem deltagare från det egna länet. Ersättning
för ökade resekostnader och ej utnyttjad deltagaravgift utgår ej.
UPPFÖLJNING OCH UTVÄRDERING
Uppföljning och utvärdering av hur lägret har fungerat skall redovisas till Riksförbundsstyrelsen.
Senast 31/12 för att ligga till grund för förbättringar till föreliggande dokument.
28
l) Proposition om
Verksamhetsplan 2015-2018
För vår framtid ett slag skall vi slå!
Välkommen till Verksamhetsplan för Riksförbundet Sveriges 4H. Den här verksamhetsplanen är den
speciella satsning som Sveriges 4H skall jobba med under åren 2015 till 2018. Dokumentet ska tas på
riksförbundsstämman 2014 i Stora Sjöfallet, Norrbotten och beskriver organisationens plan för de
fyra nämnda åren. Den här planen är en del av att på lång sikt uppnå Sveriges 4H:s vision. 4H:s vision
är att alla barn och ungdomar ska utvecklas till engagerade och ansvarstagande människor med
respekt för omvärlden. I den ingår även de fyra H:na.
Inledning
År 2018 har Sveriges 4H gett barn och ungdomar en fantastisk verksamhet i 100 år. 100-årsjubileet
ska naturligtvis uppmärksammas men det är också vår gemensamma uppgift att säkerställa så att
dagens och framtidens barn och ungdomar får möjlighet att utvecklas och uppleva glädjen inom 4H.
Verksamhetsplanen syftar till att vara en vägvisare till de områden Sveriges 4H de närmaste åren
behöver stärka för att leva upp till vår vision:
”Alla barn och ungdomar ska utvecklas till ansvarstagande och engagerade människor med respekt
för omvärlden.”
Verksamhetsplanen fokuserar på att stärka verksamheten och att stärka klubbarna där de 4H:na
genomsyrar hela verksamheten. Under föregående åren har vi arbetat med ett H per år. I denna plan
lägger vi fokus på att alla 4H:na skall gå som en röd tråd genom verksamheten. Under de kommande
åren ska vi tillsammans ge oss själva bättre förutsättningar att knyta ihop våra aktiviteter med
visionen, de fyra H:na, lära genom att göra tillsammans i en demokratisk anda. Riksförbundets
uppgift är att stödja länsförbunden och klubbar.
Visionen
Lära genom att
göra
Aktiviteter/verksamhet
4H
Demokrati
29
I 4H är det medlemmarna själva som ska besluta vad de vill göra, men samtidigt skulle det underlätta
både i den externa kommunikationen och i arbetet med att skapa en ökad känsla av gemenskap
bland oss själva om vi hade en mer gemensam bild om vad det innebär att vara 4H:are. Genom att
låta de 4 H:na genomsyra hela verksamheten kan vi också nå denna gemenskap.
Syfte
Verksamhetsplanen syftar till att visa och jobba med att verksamheten genomsyras av de 4H:na Vår
vision och vårt motto där medlemmarna är de som styr verksamheten. Våra medlemmar skall få
känna att de är med i en 4H:klubb. Därför behöver vi i vår egen verksamhet fundera på vad är det
som gör det till en 4H- klubb. Hur kan vi utveckla den verksamheten och hur förmedlar vi den?
1. Verksamhet - gör det bästa bättre ändå 4H 4H 4H
Runt om i Sverige bedrivs varje dag en fantastisk 4H-verksamhet. Vi ska vara stolta för det vi gör, och
vi ska de kommande åren gemensamt bygga vidare på det vi redan har. Däremot är det för alla
organisationer viktigt att ständigt arbeta med verksamhetsutveckling. Att fundera över vad vi vill
uppnå med vår verksamhet och hur vi ska göra det skapar möjligheter att tillsammans utveckla både
organisationen och medlemmarna. Det ger oss förutsättningar att skapa bättre och roligare
verksamhet och bidrar till att öka gemenskapen och vi-känslan i organisationen. Genom att
kvalitetssäkra vår verksamhet leder till en trygghet inom organisationen , man skall känna igen sig
och veta vad man möter, de 4H:na skall vara en röd tråd genom hela organisationen.
De 4H:na huvud, hjärta, hand och hälsa våran vision tillsammans med metoden lära genom att göra
kommer att hjälpa oss att utveckla en stark verksamhet. Genom utbyten mellan andra klubbar, län,
länder och andra organisationer sprider vi kunskap, inspiration idéer och erfarenheter till varandra.
4H har kontakt med många organisationer både i Sverige och andra länder som vi kan och skall
samarbeta med.
Mål
Alla medlemmar skall få chans att medverka i något utbyte.
Medlemmar lokalt, regionalt, centralt ska se över sin verksamhet för att kartlägga vilken
verksamhet man har med fokus på de fyra h:na. Där man sedan väljer en del som man vill
utveckla och dela med sig av.
Ta fram olika material som kan användas som stöd ute i landet samt sprida dem i hela vår
verksamhet.
Alla organisationsled skall arbeta aktivt med verksamhetsplanen.
Kvalitetssäkra våra läger och 4H-gårdar.
2. Lära genom att göra
För att få förutsättningar till att utveckla sin verksamhet behövs det bland annat fler och mer
kompetenta ledare. Vi vill därför satsa på utbildning som syftar till att erbjuda ledarna bra
utbildningar som skapar en större trygghet och kunskap om ledarrollen.
30
I vår vision står det att vi skall alla barn och unga skall utvecklas till engagerande och ansvarstagande
människor. Därför är det viktigt att vi låter unga medlemmar ha en plats i våra styrelser.
Genom 4Hföretag lär sig medlemmar entreprenörskap och ungt företagande. Vi vill därför satsa på
att utveckla 4H-företagandet.
Mål:
Att medlemmar från hela landet får möjlighet att påverka vilka och hur utbildningar inom 4H
skall se ut.
Att senast till stämman 2015 ha tagit fram en utbildningsplan och att senast 2016 erbjuda
alla ledare inom 4H bra och varierad utbildning
Att minst 50 procent av 4H:s ledare och 75 procent av ledare mellan 15-25 år har gått en
utbildning.
Alla lägerdeltagare skall få information och möjlighet att fortsätta inom annan 4H vaksamhet
i sitt närområde.
Utveckla 4H-företagen så att de blir en del i utvecklingen av ungt företagande.
I våra styrelser skall det sitta unga medlemmar som får chans att växa till ansvarstagande
medmänniskor.
Utveckla 4H företagandet på 4H-gårdarna.
3. Sprida 4H
I vår vision att vi vill ge alla barn och unga möjligheten att utvecklas, och även om det inte innebär att
alla vill, så bör vår strävan vara att så många som möjligt ska få erbjudandet att vara med i 4H. Det är
i dagsläget många som inte vet vad 4H är och det är något vi vill ändra på. Vi vill med detta mål bli
bättre på att sprida kunskap om 4H, både inom och utanför organisationen. Ett led i detta är att vi
från riksförbundets håll arbetar med att ta fram en plattform för hemsidor och en grafisk profil.
Mål:
Att informera om 4H lokalt.
Att erbjuda prova på besök för 4H aktiviteter för att få en inkörsport till verksamheten
Jobba aktivt för att 4H skall synas i media både lokalt och centralt.
Att Sveriges 4H ska ha 20 procent fler medlemmar per år vid verksamhetsplanens slut år
2018
Att antalet aktiva klubbar ökar varje år.
31
m) Proposition om
4H-andan
4H-andan är ett levande policydokument om hur vi ska bedriva vår verksamhet. Den täcker saker
som alkohol- och nikotinvanor, hur vi arbetar med miljön och omvärlden med mera. Enligt
verksamhetsplanen ska detta dokument revideras till stämman 2014. Riksförbundsstyrelsen har
kommit med ett förslag till ändringar, men det kommer troligtvis tillkomma förslag från lördagens
utskott.
Med anledning av ovanstående yrkar riksförbundsstyrelsen
att
riksstämman beslutar att revidera befintlig 4H-anda enligt bilagan ”Förslag till revision
av 4H-andan”
Förslag till revision av 4H-andan
Inledning – 4H:s vision
4H:s vision är att alla barn och ungdomar ska utvecklas till engagerade och ansvarstagande
människor med respekt för omvärlden. Till hjälp för att uppnå visionen finns bland annat det här
dokumentet som tydliggör särskilt viktiga ställningstaganden som ska genomsyra våra verksamheter
och aktiviteter.
All verksamhet inom Sveriges 4H utgår ifrån de fyra H:na; Huvud för kunskap, Hjärta för medkänsla,
Hand för färdighet och Hälsa för ett sunt levnadssätt. Även 4H-andan utgår från dessa 4H.
Verksamheten genomförs utifrån vårt motto ”lära genom att göra”. Riktlinjerna syftar till att höja
kunskaps- och medvetandenivån hos våra medlemmar, ideella och anställda.
Demokrati
4H är en organisation som arbetar med, för och av barn och unga. Deras inflytande över
beslutsprocessen är en av stöttepelarna i 4H som organisation. Medlemmarna ska styra över sin egen
verksamhet.
Därför ska 4H sträva efter att:
Ta vara på alla medlemmars åsikter
Utveckla verksamheten utifrån medlemmarnas intressen
Eftersträva en nivå där alla förstår och kan delta i beslutsprocessen.
Mångfald och jämlikhet
Eftersom 4H:s vision är att vända sig till alla barn och ungdomar är det viktigt
att verka för en icke-diskriminerande attityd där alla är välkomna att bli medlemmar, oavsett kön,
könsidentitet,könsuttryck, , funktionsnedsättning, sexuell läggning, ålder etnisk tillhörighet, religion
32
eller annan trosuppfattning. Varje medlem ska ges samma möjlighet att medverka och påverka till
exempel genom styrelseuppdrag.
På alla 4H-aktiviteter ska vi:
Aktivt bidra till att alla deltagare känner sig välkomna i organisationen.
Verka för en icke-diskriminerande attityd mellan såväl ideella som anställda.
Vid val av plats/lokal för verksamheten i största möjliga mån ta hänsyn till platsens/lokalens
tillgänglighet Alla deltagare ska känna sig välkomna till den specifika aktivitetens lokal.
Verka för ökad förståelse för medmänniskan och kontakt mellan de olika generationerna.
Nikotinanvändning på 4H:s arrangemang
På alla 4H-arrangemang och anläggningar ska vi sträva efter en nikotinfri miljö.
4H ska speciellt erbjuda en miljö där icke-nikotinanvändare inte behöver komma i kontakt med
nikotin. Organisationen ska också verka för en miljö som inte skapar nya nikotinanvändare.
På alla 4H-aktiviteter ska vi:
Aktivt eftersträva en miljö som inte uppmuntrar till tobak- och snusanvändning.
Aktivt stärka medlemmarna till att våga/kunna säga nej till tobak och snus.
Som ledare aldrig använda tobak eller snus inför deltagarna.
Om rökruta existerar, alltid placera den avsides, där icke-nikotinanvändande deltagare inte
passerar.
Se till att tobak- och snusanvändning vid lägereldar inte sker.
Alkohol- och droganvändning på 4H:s arrangemang
Organisationens 4:e H; Hälsa står för ett sund levnadssätt och 4H ska därför erbjuda intressant
verksamhet som är fri från alkohol och droger.
På alla 4H-aktiviteter ska:
Alkoholförtäring aldrig förekomma om minderåriga (under 18 år) deltagare medverkar.
Alkoholförtäring ur berusningssyfte aldrig förekomma.
Narkotikaanvändning aldrig förekomma.
Aktivt motverka inkörsportar till narkotikaanvändning, samt sträva efter ökad medvetenhet
kring narkotikarelaterade problem.
Internationellt arbete
Vårt internationella arbete sträcker sig långt tillbaka i organisationens historia och utgångspunkten är
att förstå befolkningen i landet vi åker till.
Inom 4H ska vi:
Öka förståelsen för olika kulturer genom samarbete över nationsgränserna och utbyten som
exempelvis IFYE.
33
Skapa kontakt med liknande organisationer i andra länder.
Mat och motion
4H vill förmedla en sund inställning till mat. Med sund inställning avses att vi ska ha ett naturligt
förhållande till mat och ha kunskap om råvarors ursprung och dess betydelse för vårt välbefinnande.
4H vill ävenfrämja en god hälsa genom motion och fysisk aktivitet.
På alla 4H-aktiviteter ska:
Ledarna vara goda förebilder vad det gäller sund inställning till mat.
Vi strävar efter att använda sunt producerad mat och dryck.
Hälsosam mat serveras företrädesvis.
Vi strävar efter att ge medlemmarna möjlighet till en bra fysisk hälsa genom aktiviteter som
kräver rörelse och aktiviteter utomhus.
Miljö
En viktig del i 4H är att visa respekt för omvärlden. Det är naturligt att ta
hänsyn till miljön till exempel genom effektiv resursanvändning och hållbara lösningar.
På alla 4H-aktiviteter och anläggningar ska vi sträva efter att:
Källsortera avfallet och kompostera.
Samåka.
Anpassa informationsflödet till mest miljövänliga sättet.
Använda miljövänliga alternativ av exempelvis rengöringsmedel, kemikalier och drivmedel.
Sträva mot ökad kunskap om världsliga och lokala miljöfrågor, samt hur det kan påverkas.
Konsumtion
I arbetet med att uppmuntra medlemmarna till engagerade individer är det viktigt att öka
medvetenheten om produktionen bakom de varor vi konsumerar. Hur de påverkar miljön och
människors levnadsförhållanden i olika delar av världen.
På alla 4H-aktiviteter skall strävas efter att:
Undvika engångsmaterial.
Använda konsumtionsvaror som är inköpta med etiska och miljömässiga aspekter i åtanke.
Med etiska aspekter avses exempelvis; Mänskliga rättigheter, djuruppfödningsmetoder samt
fördelning av medel och resurser. Med miljömässiga aspekter avses exempelvis
närproduktion, ekologiskt odlat eller andra former av miljömärkning.
Använda närproducerat och/eller miljövänligt odlat foder.
Djurhållning
I 4H:s vision ingår att alla barn och ungdomar ska utveckla en respekt för
34
omvärlden och förstå samspelet mellan djur, natur och människa. Det är viktigt att vår djurhållning är
ett föredöme avseende djurskydd och god djurhållning.
På 4H-aktiviteter som omfattar djur ska:
4H vara ett föredöme när det gäller djurhållning och hänsyn ska alltid tas till djurens
välbefinnande.
Djuren ges möjlighet till ett naturligt beteende.
Barn och unga lära sig att på ett ansvarsfullt och säkert sätt ta hand om djuren.
Strävan ska vara att barn och unga ska lära sig om djurs matvanor samt beteenden.
Riktlinjer och kvalitetssäkring följas.
35
n) Proposition om
Extra fördelning av statsbidrag
Vårt statsbidrag från MUCF (tidigare Ungdomsstyrelsen) blev 2013 nästan 200.000 kronor högre än vi
budgeterat för. Detta beror framför allt på att andra organisationer minskat sina bidragsgrundande
medlemmar och lokalföreningar mer än vi har.
Det är ett glädjande besked. Förra årets stämma beslutade om ett sänkt statsbidrag till 20% till
länsförbunden. Då detta är pengar vi inte budgeterat för är ett förslag dessa ska gå vidare ut till
länsförbundens verksamhet.
40.000 kronor av de 200.000 kronorna har redan fördelats i och med 20%-fördelningen. Kvarstår
160.000 kronor.
Med anledning av ovanstående yrkar riksförbundsstyrelsen
att
riksstämman beslutar att 2013 dela ut 160.000 kronor extra till länsförbunden jämfört
med tidigare beslut.
att
de 160.000 kronorna betalas ut under augusti månad.
Att
de 160.000 kronorna betalas ut proportionerligt till länsförbunden i enlighet med hur
bidragen baserade på klubbar och medlemmar beräknats (dvs grundaktiviteter
undantaget).
36
o) Proposition om
Förslag till fördelning av 2015 års stöd
till länsförbundens verksamhet
Sveriges 4H får under januari månad 2015 information om vilket stöd som utbetalas från MUCF till
vår verksamhet. Detta stöd beräknas på vår verksamhet 2013.
Riksförbundsstyrelsen föreslår att 25 % av stödet går vidare till länsförbunden. Detta betyder att det
totala stödet till länsförbunden är 537.500 kr om stödet från MUCF är 2.150.000 kr.
Tre beräkningsnycklar för utdelningen till länsförbunden kommer att användas:
Antalet klubbar med godkända handlingar rörande 2013 års verksamhet inkomna till riksförbundet
senast 2014-08-01.
Antalet medlemmar 6 – 25 år den 2013-12-31 enligt det centrala medlemsregistret.
Notera i sammanhanget att en klubb som ej når upp till 60% bidragsberättigande ej genererar något
bidrag, se även separat statistik.
Antalet genomförda grundaktiviteter under 2013. Grundaktiviteterna består av deltagande på central
funktionärskurs, minst ett deltagande lag på 4H-klubbarnas riksfinal samt att samtliga ombud är
närvarande på riksstämman med tillhörande utskott.
Exempel
Hallands läns 4H
30 klubbar
827 medlemmar
3 genomförda grundaktiviteter
Värde per nyckel
Summa
kr 2 600
kr 78 000
kr 40
kr 33 080
kr 4 000
kr 12 000
Totalt
kr 123 080
Utbetalning av stödet sker under fyra tillfällen i lika stora delar med utbetalningsmånaderna februari,
april, juli och oktober, under förutsättning att länsförbundet eller klubben bidragen härrör från inte
har någon skuld till riksförbundet. Med skuld likställs lånefordran eller förfallen kundfordran.
Riksförbundsstyrelsen yrkar …
… att stämman fastställer föreslagen fördelning av statsbidraget
… att stämman tar upp problematiken kring 60%-gränsen till diskussion.
37
Statistik över hur statsbidragets krav att 60% ska vara mellan 6-25
drabbar 4H totalt 2013.
Klubbar med mindre än 60 % av totala antalet
medlemmar som är mellan 6-25 år
Klubb
4H-gård
4H-gård
4H-gård
4H-klubb
4H-gård
4H-klubb
4H-klubb
4H-klubb
4H-gård
4H-klubb
4H-klubb
4H-klubb
4H-klubb
4H-klubb
4H-klubb
4H-klubb
4H-klubb
4H-klubb
4H-klubb
4H-gård
4H-klubb
4H-klubb
4H-klubb
4H-klubb
4H-klubb
4H-klubb
4H-klubb
4H-klubb
4H-klubb
4H-klubb
4H-klubb
4H-klubb
4H-klubb
4H-klubb
4H-klubb
4H-klubb
4H-klubb
4H-klubb
4H-klubb
4H-klubb
4H-klubb
4H-klubb
4H-klubb
4H-gård
4H-klubb
45 Klubbar
0-5 år 6-25 år
32
78
1
57
5
46
3
32
2
29
0
25
1
21
3
18
0
16
0
15
0
15
0
12
1
12
0
11
0
9
6
9
0
8
2
7
0
7
1
7
0
7
0
6
0
6
0
5
0
4
0
4
0
4
0
4
0
3
0
3
0
3
0
3
0
2
>25
7
22
28
5
16
17
9
15
10
9
4
7
4
12
15
13
30
16
6
5
9
5
7
3
6
5
7
3
96
4
4
5
5
år ej % 6-25
reg
år
12
50%
46
44%
0
43%
22
51%
0
59%
1
58%
10
51%
3
45%
2
58%
1
58%
9
46%
0
59%
4
57%
0
48%
6
31%
0
32%
14
15%
0
28%
0
54%
0
50%
0
44%
0
55%
0
46%
1
56%
0
40%
0
44%
0
36%
0
57%
0
3%
0
43%
0
43%
0
38%
0
29%
0
0
0
0
0
0
2
2
2
2
2
2
4
2
3
2
6
10
0
0
2
0
0
0
33%
50%
29%
33%
25%
17%
0
0
0
0
0
0
57
1
1
1
1
1
1
506
6
30
3
4
1
1
481
0
1
0
0
3
1
138
14%
3%
25%
20%
20%
33%
Klubbar med 60-70 % av totala antalet
medlemmar som är mellan 6-25 år
Klubb
4H-gård
4H-gård
4H-gård
4H-gård
4H-klubb
4H-gård
4H-klubb
4H-klubb
4H-gård
4H-klubb
4H-klubb
4H-klubb
4H-klubb
4H-klubb
4H-klubb
4H-klubb
4H-gård
4H-klubb
4H-klubb
4H-gård
4H-klubb
4H-klubb
4H-klubb
4H-klubb
4H-klubb
4H-klubb
4H-klubb
4H-klubb
4H-klubb
4H-gård
4H-klubb
4H-klubb
32 Klubbar
>25
40
27
40
3
37
2
35
17
19
7
8
8
2
11
7
6
6
7
7
6
6
5
3
1
3
2
1
1
1
0
1
1
320
år ej % 6-25
reg
år
61
62%
2
61%
27
69%
1
69%
0
67%
0
67%
0
61%
3
63%
1
62%
3
68%
7
61%
4
69%
1
70%
1
67%
1
69%
1
63%
1
65%
0
65%
0
63%
1
61%
0
62%
0
62%
0
67%
0
67%
0
62%
0
67%
0
67%
0
67%
0
67%
1
67%
0
67%
0
67%
116
Förlorat bidrag om klubbarna ej skulle vara bidragsberättigade
Antal Bidrag Totalt
Klubb
32 2 400 -76 800
Medlem
1 342
35 -46 970
-123 770
Extra bidrag om klubbarna skulle blir bidragsberättigade
Antal Bidrag Totalt
Klubb
45 2 400 108 000
Medlem
506
35 17 710
125 710
Siffrorna utgår från dagens belopp av avser det totala bidraget till 4H.
38
0-5 år 6-25 år
83
302
116
245
7
157
44
103
2
83
29
64
0
64
0
38
0
32
0
29
3
28
0
28
0
11
0
24
0
18
0
15
0
15
0
13
0
12
0
11
0
10
0
8
0
6
0
5
0
5
0
4
0
2
0
2
0
2
0
2
0
2
0
2
284 1342
a) Motion till riksstämman av Sveriges 4H ang. stadgeändring
Valberedning
Bakgrund
Det är vedertagen praxis inom flera organisationer, så även 4H, att ha en valberedning samt att
denna lämnar förslag till ny styrelse före stämman.
I stadgar för riksförbund regleras hur valberedningen förväntas arbeta under året, ett liknande
arbetssätt bör tillämpas i samtliga organisationsled.
Motivering
Som ombud är det viktigt att väl överväga sin röst, i synnerhet då det gäller val av ledamöter
medlemmarna ska ha förtroende för. Genom att valberedningen utför sitt arbete enligt nedan går
ombuden till stämman/årsmötet med en tryggare känsla då möjlighet till efterforskning och
betänketid har erbjudits.
Yrkande
Mot denna bakgrund yrkar vi på
Att
i stadgar för länsförbund/distrikt tillägga
§ 18 Valberedning
Valberedning bör utgöras av en eller flera personer som väljs årligen. Till denna kan ej
länsförbunds-/distriktsstyrelsens ledamöter eller suppleanter väljas. Ej heller anställda av
länsförbundet/distriktet får ingå. Valberedningen lämnar förslag till länsförbunds/distriktsstyrelse samt övriga val vid stämman utom val av valberedning. Valberedningen
har även till uppgift att ta fram förslag till valberedningskommité inför stämman.
Länsförbunds-/distriktsstämman utser sammankallande i valberedningen.
Förslag till ny styrelse skickas ut i samband med stämmohandlingarna.
Att
som en konsekvens av ovanstående, i stadgar för länsförbund/distrikt, ändra nummer på
nuvarande §§ 18, 19, 20 till blivande §§ 19, 20, 21.
Att
som en konsekvens av ovanstående, i stadgar för länsförbund/distrikt (nuvarande) § 17
Motioner, rad 3/4, ändra den nuvarande skrivningen ”Beträffande förslag till
stadgeändring gäller dock vad som föreskrivs i § 18 nedan.” Till blivande ”Beträffande
förslag till stadgeändring gäller dock vad som föreskrivs i § 19 nedan.”
Att
i stadgar för 4H-krets tillägga
§ 14 Valberedning
Valberedning bör utgöras av en eller flera personer som väljs årligen. Till denna kan ej
kretsstyrelsens ledamöter eller suppleanter väljas. Ej heller anställda av kretsen får ingå.
Valberedningen lämnar förslag till kretsstyrelse samt övriga val vid kretsårsmötet utom val
av valberedning. Valberedningen har även till uppgift att ta fram förslag till
39
valberedningskommité inför årsmötet.
Kretsårsmötet utser sammankallande i valberedningen.
Förslag till ny styrelse skickas ut i samband med handlingarna till kretsårsmötet.
Att
som en konsekvens av ovanstående, i stadgar för 4H-krets, ändra nummer på nuvarande
§§ 14, 15, 16 till blivande §§ 15, 16, 17.
Att
som en konsekvens av ovanstående, i stadgar för 4H-krets § 13 motioner, sista meningen,
ändra den nuvarande skrivningen ”Beträffande förslag till stadgeändring och upplösning
gäller dock vad som föreskrivits i § 15 och § 16 nedan.” Till blivande ”Beträffande förslag
till stadgeändring och upplösning gäller dock vad som föreskrivits i § 16 och § 17 nedan.”
Att
i stadgar för 4H-klubb tillägga
§ 15 Valberedning
Valberedning bör utgöras av en eller flera personer som väljs årligen. Till denna kan ej
klubbstyrelsens ledamöter eller suppleanter väljas. Ej heller anställda av klubben får ingå.
Valberedningen lämnar förslag till klubbstyrelse samt övriga val vid årsmötet utom val av
valberedning. Valberedningen har även till uppgift att ta fram förslag till
valberedningskommité inför årsmötet.
Klubbens årsmöte utser sammankallande i valberedningen.
Förslag till ny styrelse skickas ut i samband med handlingarna till årsmötet.
Att
som en konsekvens av ovanstående, i stadgar för 4H-klubb, ändra nummer på nuvarande
§§ 15, 16, 17 till blivande §§ 16, 17, 18.
Att
som en konsekvens av ovanstående, i stadgar för 4H-klubb § 13 motioner, rad 12/13,
ändra den nuvarande skrivningen ”I övrigt avgörs samtliga frågor med enkel röstövervikt,
dock med undantag av de i §§ 16 och 17 nämnda.” Till blivande ”I övrigt avgörs samtliga
frågor med enkel röstövervikt, dock med undantag av de i §§ 17 och 18 nämnda.”
2014-04-14
Kronobergs länsförbund av 4H
Kristian Stenemo
Riksförbundsstyrelsen svarar:
Vi håller med motionären om att valberedningen spelar en viktig roll i det demokratiska arbete och
borde finnas med i alla organisationens led. I ärendelistorna för krets- samt klubbårsmöte vill vi också
få med att en sammankallande ska väljas. Däremot anser vi inte att en valberedningskommitté
behövs i stadgarna för andra organisationsled än för riksförbundet.
40
Riksförbundsstyrelsen yrkar
Att
stämman avslår motionens samtliga attsatser.
Att
i stadgar för länsförbund/distrikt införa följande paragraf efter nuvarande §17 samt
konsekvensändra numreringen på efterföljande paragrafer.
§ 18 Valberedning
Valberedning bör utgöras av en eller flera personer som väljs årligen. Till denna kan ej
länsförbunds-/distriktsstyrelsens ledamöter eller suppleanter väljas. Ej heller anställda av
länsförbundet/distriktet får ingå. Valberedningen lämnar förslag till länsförbunds/distriktsstyrelse samt övriga val vid länsförbunds-/distriktsstämma utom val av
valberedning.
Länsförbunds-/distriktsstämman utser sammankallande i valberedningen.
Valberedningens förslag skickas ut med handlingarna till Länsförbunds-/distriktsstämman.
Att
i stadgar för 4H-krets införa följande paragraf efter nuvarande §13 samt konsekvensändra
numreringen på efterföljande paragrafer.
§ 14 Valberedning
Valberedning bör utgöras av en eller flera personer som väljs årligen. Till denna kan ej
kretsstyrelsens ledamöter eller suppleanter väljas. Ej heller anställda av kretsen får ingå.
Valberedningen lämnar förslag till kretsstyrelse samt övriga val vid kretsårsmötet utom val
av valberedning.
Kretsårsmötet utser sammankallande i valberedningen.
Valberedningens förslag skickas ut med handlingarna till kretsårsmötet.
Att
i stadgar för 4H-krets i §11 Ärendelista ändra punkt 13 till: Val av valberedning och
sammankallande i denna
Att
i stadgar för 4H-klubb införa följande paragraf efter nuvarande §14 samt konsekvensändra
numreringen på efterföljande paragrafer.
§ 15 Valberedning
Valberedning bör utgöras av en eller flera personer som väljs årligen. Till denna kan ej
klubbstyrelsens ledamöter väljas. Ej heller anställda av klubben får ingå. Valberedningen
lämnar förslag till klubbstyrelse samt övriga val vid klubbårsmöte utom val av
valberedning.
Klubbårsmötet utser sammankallande i valberedningen.
Valberedningens förslag skickas ut med handlingarna till klubbårsmötet.
Att
i stadgar för 4H-klubb i §13 Ärendelista ändra punkt 20 till: Val av valberedning och
sammankallande i denna
41
b) Motion till riksstämman av Sveriges 4H ang. stadgeändring
Styrelse
Bakgrund
Det är vedertagen praxis att ordföranden leder arbetet i en förening samt att denne kallar styrelsen
till möte när så erfordras. I stadgar för länsförbund/distrikt ges inget utrymme för annan ledamot än
vice ordförande att företräda ordförandes roll. Samma stadgar reglerar ej heller i vilken omfattning
ordförande gör sig skyldig att kalla till sammanträde.
Motivering
Då ordförande underlåter att fullgöra sina förpliktelser blir föreningen oerhört lidande. Med ett
tillägg i stadgarna enligt nedan skapas incitament till ökad debatt i styrelsen. På detta sätt med
hänsyn till 4Hs motto ”lära genom att göra” får dessutom fler styrelseledamöter lära sig kalla till och
leda sammanträde.
Yrkande
Mot denna bakgrund yrkar vi på
Att
i stadgar för länsförbund/distrikt § 9 Styrelse tillägga:
Styrelsen ska sammanträda på kallelse av ordföranden. Ordföranden är skyldig att kalla till
sammanträde då minst två ledamöter har begärt det. Underlåter ordföranden att utfärda
kallelse får de som gjort framställningen kalla till sammanträde.
Att
motsvarande tillägg görs i stadgarna för samtliga organisationsled inom Sveriges 4H.
2014-04-12
Kronobergs länsförbund av 4H
Kristian Stenemo
Riksförbundsstyrelsen svarar
Stadgarna tar inte upp vem som har rätt att kalla till möte, däremot att styrelsen inom sig väljer en
vice ordförande. Om varken ordinarie ordförande eller vice ordförande kan leda arbetet i styrelsen
anser vi att det ligger närmare tillhands att utlysa en extra stämma än att arbetet leds av styrelsens
ledamöter utan ordförande.
Riksförbundsstyrelsen yrkar
Att
42
stämman avslår motionen i sin helhet.
c) Motion till riksstämman av Sveriges 4H ang. stadgeändring
Ombud
Bakgrund
Till länsförbundets/distriktets stämma gäller enligt stadgar att klubbarna har rätt att utse ombud. Till
detta regleras ej i vilken omfattning klubbens årsmöte har att meddela ombud eller till vem.
Motivering
En fastställd ombudsförteckning inför stämman underlättar rejält vid planeringen. Lokal ska bokas,
teknisk utrustning ska förberedas och så vidare. Med ett okänt antal ombud riskerar
länsförbundsstämman att bli ej röstberättigad i vissa punkter. Dessutom riskerar teknisk utrustning
inte vara tillräcklig, vilket kan föranleda missförstånd vid beslutsfattandet. Samtidigt finns en
övergripande risk att ombud står utan stämmohandlingar.
Yrkande
Mot denna bakgrund yrkar vi på
Att
i stadgar för länsförbund/distrikt § 13 stämmoombud tillägga ombud till
länsförbunds/distriktsstämma har att meddela sitt deltagande till länsförbundets/distriktets styrelse
senast 4 veckor före stämman. Till extra stämma ska ombudsförteckningen meddelas så snart
omständigheterna medger eller senast på stämman. Vid stämmans fastställande av röstlängd kan
protokollsutdrag från klubbens årsmöte krävas av ombud.
Att
motsvarande tillägg görs i stadgarna för samtliga organisationsled inom Sveriges 4H.
2014-04-08
Kronobergs länsförbund av 4H
Kristian Stenemo
Svar från Riksförbundsstyrelsen:
Styrelsen förstår andemeningen med motionen men anser att stadgarna redan möjliggör för
att problematiken som motionären föreslår inte bör uppstå. I stadgar för 4H- klubb § 13
Ärendelista klubbårsmöte punkt 17 och 18, skall ombud till krets- och länsförbundsstämma
utses. Klubbens årsmöte skall hållas innan tidpunkten för motionärens tidsgräns enligt
stadgar för 4H-klubb § 12 Årsmöte.
Mot denna bakgrund yrkar Riksförbundsstyrelsen avslag på motionen.
43
d) Motion om
Familjemedlemskap
Bakgrund:
Sveriges 4H höjde medlemsavgiften med 50 kronor för år 2014 samtidigt som andelen av
statsbidraget som betalas ut till länsförbunden sänktes med 10 %. Den minskade inkomsten av
statsbidraget påverkade länets ekonomi hårt och för att klara ekonomin tvingades vi höja även
länsdelen av medlemsavgiften med 50 kronor. Detta resulterade i en medlemsavgiftshöjning på 100
kronor för våra medlemmar. Möjligheten att införa familjemedlemskap har tidigare diskuterats men
nekats då Ungdomsstyrelsen som betalar ut statsbidraget inte godkänt det. På Ungdomsstyrelsens
hemsida hittar vi följande information
”Kan ett så kallat familjemedlemskap räknas som bidragsgrundande för organisationsbidrag? Ja, om
varje familjemedlem har rösträtt för beslut som fattas på ett årsmöte eller liknande, antingen direkt
eller via ombud.”
Vi ser därför inte längre något hinder från Ungdomsstyrelsens sida för att Sveriges 4H inför
familjemedlemskap.
Mot denna bakgrund yrkar vi
Att
det ska finnas ett maxbelopp per familj motsvarande tre medlemsavgifter för
medlemskap i 4H-klubb inom Sveriges 4H. Övriga familjemedlemmar får bli
medlemmar i 4H gratis.
Att
familj definieras som folkbokförda på samma adress
Att
detta beslut enbart gäller riksförbundets del av medlemsavgiften, länsförbund och
klubbar äger själva rätt att ta beslut om sin del.
Hallands länsförbundsstämma, 2014-04-12, beslutar att skicka motionen vidare till
riksförbundsstämman.
2014-04-12
Anna Karlsson, ordförande Hallands 4H
Riksförbundsstyrelsens svar
Riksförbundsstyrelsen har diskuterat frågan och är försiktigt positiva till familjemedlemskapets
effekter. Dock har vi två invändningar mot ett införande:
1. MUCF (Ungdomsstyrelsen) kan inte anklagas för att vara tydliga i sina direktiv. I de
instruktioner vi får i ansökningssystemet står att varje enskild medlem behöver aktivt ta
ställning för sitt medlemskap – exempelvis genom enskild inbetalning. Vi behöver därför ta
kontakt med en handläggare och komma fram till vilken modell som är godkänd för detta –
tyvärr har inte den tiden funnits inför stämman.
2. Med anledning av den diskussion som tidigare förts om 60%-spärren är vi mycket oroliga för
att det skulle dyka upp fler slentrianmedlemmar i fel ålder, vilket skulle få negativ inverkan
på statsbidraget.
Riksförbundsstyrelsen yrkar …
… att motionen avslås i sin helhet.
… att Riksförbundsstyrelsen får i uppdrag att utreda frågan grundligt till stämman 2015.
44
e) Motion om
Utskick av medlemskort
Bakgrund:
Idag skickas inbetalningskorten för årets medlemsavgift ut i januari månad. Januari är ofta en
ekonomisk tung månad och att då betala en medlemsavgift som nu blivit avsevärt högre kan i många
fall prioriteras bort. Om utskicket istället kommer i november månad tror vi att fler betalar avgiften
eller önskar sig det i julklapp. De som inte betalar då får annars, precis som nu, en påminnelse efter
ca två månader.
Mot denna bakgrund yrkar vi
att
inbetalningskortet för medlemsavgiften för nästkommande år skickas ut i november,
istället för i mitten av januari
Hallands länsförbundsstämma, 2014-04-12, beslutar att skicka motionen vidare till
riksförbundsstämman.
2014-04-12
Anna Karlsson, ordförande Hallands 4H
Riksförbundsstyrelsen svarar:
Styrelsen är positiv till motionen och yrkar bifall på motionen i sin helhet.
45
Förslag till arbetsprogram 2015
Verksamhetsledarträff
Riksförbundsstämma
Beskrivning: Uppstart av året för
verksamhetsledarna
Målgrupp: Konsulenter och
verksamhetsledare
Datum: 22 med fortsättning på CFK
Plats: Valla Folkhögskola, Linköping
Beskrivning: Organisationens årsmöte och
högsta beslutande organ.
Målgrupp: Alla medlemmar har yttranderätt.
Ombud med rösträtt måste vara valda av
länsförbundsstämman.
Plats: Stockholm
Central Funktionärskurs
Riksläger
Beskrivning: Årlig träffpunkt med grenkurser
kring ett aktuellt ämne.
Målgrupp: Ideella och anställda, från 16 års
ålder, utsedda av länsförbundsstyrelserna,
samt personal och ideella på 4H-gård.
Datum: 23-25 januari
Kostnad: 1000 kr. Resor över 500 kr bekostas
av Riksförbundet
Plats: Valla Folkhögskola, Linköping
Beskrivning: Årets höjdpunkt för alla
ungdomar från 13 år
Målgrupp: 4H:are från 13 år
Datum:
Kostnad:
Plats: Stockholm
4H-klubbarnas Riksfinal
Beskrivning: Avslutningstävling på föregående
års 4H-verksamhet. Praktiska och teoretiska
grenar.
Målgrupp: Vinnande lagen i länens
uttagningstävlingar, max 2 lag från varje län
Datum: Mars
Kostnad: 3000 kr per lag. Resor bekostas av
Riksförbundet
Plats: Sikargården
Körkurs
Beskrivning: Utbildning i körning. Mycket
kompetenta kursledare. Kursen passar nya
kuskar (viss
hästvana behövs) och kuskar som kört länge.
Provtagning och uppkörning för Klöverkusk.
Körkursen skall utformas så att den även, i
syfte att stärka gemenskapen, innehåller
kringaktiviteter.
Målgrupp: Nya och vana kuskar, ideella eller
anställda med ansvar för körutbildning på 4Hgård
Kostnad: ca 3200 kr.
46
Tanzania
Beskrivning: Studieresa till Tanzania med bla
besök på skolor 4H-organisationen och
ambassaden
Målgrupp: 4H:ledare mellan 20-30 år
Datum: Augusti (två veckor)
Kostnad: 1500 kr.
Plats: Tanzania
GU1
Beskrivning: Introduktion för nyanställda
enligt personalpolitiskt program
Målgrupp: Nyanställda inom organisationen
Datum:
Kostnad: 1500 kr. Resa bekostas av
Riksförbundet
Plats: Katrineholm
4H-dagen
Beskrivning: En dag för att gemensamt visa
allmänheten vad 4H är
Datum: 19 september
Plats: Hela Sverige
4H-konferens
Beskrivning: Utbildning och nätverkande
Målgrupp: Personal på län, krets, klubb och
gård
Kostnad: 1500 kr plus resa.
Plats: Katrineholm
Förslag till reviderad budget 2014 och
budget 2015
Budget Riksförbundet Sveriges 4H
Budget 2015 Rev Budget 2014 Not
Budget 2014
Resultat 2013
Budget 2013
Utfall 2012
Rörelsens intäkter
Medlemsavgifter
2 100 000
2 080 000
2 080 000
1 572 927
1 555 000
1 581 694
Anslag och bidrag
3 550 000
3 660 000
1
2 550 000
3 395 948
2 900 000
2 895 116
Intäkter personal och fastighet
Övriga verksamhetsintäkter
3 168 000
538 000
1 615 000
468 000
2
3 455 000
468 000
1 296 948
398 145
912 000
430 000
1 068 598
520 704
Summa intäkter
9 356 000
7 823 000
8 553 000
6 663 968
5 797 000
6 066 112
Rörelsens kostnader
Medlemsomkostnader
-741 000
-763 000
3
-725 000
-761 443
-691 000
-726 237
Verksamhetsomkostnader
-1 153 500
-1 259 500
4
-899 500
-1 325 463
-1 418 500
-1 190 102
Övriga kostnader
-2 335 000
-2 484 500
5
-2 164 500
-2 130 850
-1 862 500
-1 943 544
Personalkostnader
Avskrivningar
-5 166 000
-10 000
-9 405 500
-3 263 000
0
-7 770 000
6
7
-4 835 375
-5 000
-8 629 375
-2 473 176
-5 068
-6 696 001
-1 831 000
-5 000
-5 808 000
-2 108 170
-5 067
-5 973 120
-49 500
53 000
-76 375
-32 033
-11 000
92 992
30 000
26 000
26 000
16 610
15 000
21 406
-19 500
79 000
-50 375
-15 423
4 000
114 399
Summa kostnader
Rörelseresultat
Räntenetto
Resultat efter finansiella poster
Intäkter central löneservice
Kostnader central löneservice
Resultat
-19 500
79 000
-50 375
27 055 757
26 313 709
-27 055 233
-26 313 229
-14 898
4 000
114 879
Noter reviderad budget 2014
Not nr
1
2
3
4
5
6
7
200 000
160 000
150 000
600 000
-40 000
100 000
-1 900 000
-38 000
-100 000
-200 000
-60 000
-200 000
-100 000
-20 000
1 900 000
-327 626
5 000
129 374
Ökat statsbidrag från MUCF
Ökade bidrag från Svenskt Friluftsliv
Tanzania-projekt från Gustaf V
Utbildnignsprojekt MUCF
Minskade intäkter pga ändrad lokalnyttjande kansliet
Ökade intäkter löneservice pga utökat uppdrag
Minskade sålda tjänster pga att verksamhetsledarna inte kommar vara anställda av Riksförbundet helår
Förändrad medlemsförsäkring
Ökade resekostnader i samband med Riksförbundsstämman 2014
Föreslagen extra utdelning av statsbidrag samt 40.000 redan fördelat pga högre bidrag
Kostnader lokal verksamhet i samband med projektverksamhet
Resekostnader i samband med projektbidrag enl ansökningar
Inköp av nytt lönesystem
Ökade it-kostnader kansliet pga fler anställda
Minskade personalkostnader pga att verksamhetsledarna inte kommar vara anställda av Riksförbundet helår
Ökade personalkostnader (projekt etc)
Minskade avskrivningar
47
Specifikation budget 2015
Budgeten för 2015 bygger i stort på den reviderade budgeten för 2014, med hänsyn tagen till
kända förändringar. Denna specifikation är framtagen då det tidigare år framkommit önskemål
på stämman att få en djupare förståelse för sifforna, vi hoppas att denna sammanställning kan
vara en god bit på traven.
Medlemsavgifter
2 100 000
Medlemsavgifterna beräknas ligga på samma nivå som 2014, viss justering för höjda
medlemsavgifter i klubbar och länsförbund.
Den här kan komma att variera beroende på vilka medlemsavgifter klubbar och län sätter. Detta
är både medlemsavgift till riksförbund, länsförbund och klubbar
Anslag och bidrag
3 550 000
Statsbidrag budgeterar vi på samma nivå som 2014, vilket är 2.350.000 kronor.
Projektbidrag 1.200.000 kronor. Vi räknar med ungefär följande bidrag
Utbildningsprojekt
Friluftsprojekt
Internationella projekt
Övriga projekt
Personal och fastighet
600 000
450 000
100 000
50 000
3 168 000
Intäkter kansliet är den del som de samverkande förbunden betalar för kansliet och de tjänster de
använder, samt de lönebidrag vi erhåller. Löneservice är avgiften klubbar och län betalar för att
använda tjänsten löneservice. Personalkostnaden för verksamhetsledarna faktureras till länen
som nyttjar denna tjänster. Fördelningen är enligt nedan:
Kansliet
Löneservice
Verksamhetsledare
Övriga verksamhetsintäkter
785 000
433 000
1 950 000
538 000
I övriga verksamhetskostnader ingår bland annat deltagaravgifter för våra olika arrangemang
samt intäkter för Klöverbladet och återvunna kundförluster.
Medlemskostnader
-741 000
Medlemsförsäkring motsvarar 80.000 kronor och resterande del är klubb- och
länsmedlemsavgifter som sätts av respektive klubb och län och betalas vidare till dessa.
48
Verksamhetsomkostnader
-1 153 500
I posten Verksamhetsomkostnader ingår bland annat kostnader för riksstämma, CFK, PT-final
samt det utdelade statsbidraget. Här är de större enskilda kostnaderna i denna grupp:
Riksstämma
Deltavg. Kost och Logi
Statsbidrag
Övriga kostnader
-100 000
-223 500
-587 500
-2 335 000
Posten övriga kostnader i budgeten består i stora drag av följande:
Fastighet/kansli
Resekostnader
Kopiering/tryck
Porto
Års- och medlemsavgifter
Revisionsarvode
Adminsitration
Personalkostnader
-535 000
-300 000
-297 500
-208 000
-132 000
-50 000
-812 500
-5 166 000
Kostnader för personal fördelar sig enligt nedan.
Verksamhetsledare
Verksamhetspersonal
Administrativ personal
Arvoden
Övrigt
Avskrivningar
-1 950 000
-1 398 000
-1 597 500
-93 500
-127 000
-10 000
För nyanskaffningar kansliet 2014
Räntenetto
30 000
Vi har budgeterat för ränteintäkter på 30.000 kr och inga räntekostnader.
49
Arvoden och reseersättningar
Nu gäller:
till riksförbundsstyrelsens ordförande utgår arvode om 45% av
prisbasbeloppet
till vardera övriga ledamöter i riksförbundsstyrelsens verkställande utskott
utgår arvode om 18% av prisbasbeloppet
till vardera ledamöter i valberedningen 999 kr/år som arvode,
till styrelseledamöter ges möjlighet till ersättning för förlorad
arbetsinkomst med 150 kr/timme,
till av riksstämman valda revisorer 999 kr/år och ges möjlighet till
ersättning för förlorad arbetsinkomst med 150 kr/timme,
en ersättning om max 499 kr/dag kan utgå vid representation som
styrelsen anser vara viktig för 4H:s verksamhet,
en ersättning om max 499 kr/dag kan utgå till den av styrelsen utsedd
person vid extraordinära insatser,
dessa ersättningar utgår inte om personen tar ut ersättning för förlorad
arbetsinkomst,
ersättning utgår enligt den skattefria nivån för resor och traktamenten,
dock ska ersättningen vara i nivå med det mest tids- och
kostnadseffektivaste alternativet,
Anm: Prisbasbeloppet 2014 är 44.400 kronor.
50
Valberedningens förslag
Ordf.
(1 år)
Erik Johansson
Omval
Ledamöter (2 år)
Oskar Andersson
Lisa Gottfridsson
Daniel Otterdahl
Omval
Omval
Omval
Suppleanter (1 år)
1. Nina Aldén
2. Sofia Andersson
3. Johan Gunnarsson
4. Annika Hemingstam
5. Kristian Stenemo
Omval
Omval
Omval
Nyval
Nyval
Ledamöter med 1 års mandattid kvar:
Linn Henningsson
Antonia Mossberg
Clara Wallin
Revisorer
Ordinarie: Kristina Bengtsson
Personlig suppl: Erik Sellergren
Omval
Omval
Ordinarie: Björn Johansson
Personlig suppl: Christer Gustavsson
Omval
Omval
Auktoriserade
Ordinarie: Gunnar Johansen
Suppleant:
Omval
51
Ansökan om riksläger och stämma 2016
Varje år arrangeras ett riksläger inom Sveriges 4H. Arrangörerna av rikslägret varierar från år till år så
att medlemmarna i vår förening får se flera delar av vårt avlånga land. Så vitt vi vet har Värmlands län
aldrig tidigare arrangerat ett riksläger, så nu tycker vi att det är på tiden. Vi har påbörjat arbetet och
kikat på några platser där lägret kan hålla till. Vi hoppas att vi får förtroendet att anordna riksläger
och riksförbundsstämma år 2016.
Linnea Renck, Malin Andersson, Victoria Näsström och Antonia Mossberg genom Värmlands läns
4H:s styrelse. Karlstad 7 maj 2014
52