Transcript Minnesant DRAG 2015-01-26 - Närvårdssamverkan Södra Älvsborg

DELREGIONAL ARBETSGRUPP SVPL SÖDRA ÄLVSBORG (DRAG)
Minnesanteckningar
Tid:
Måndag 26 januari 2015 klockan 9.00 -13.00
Plats:
SÄS, Brämhultsvägen 53, Borås, Lokal: Östen Engelbrektsson
Omfattning:
P 42 - 49
Närvarande
Sylwia
Ingela
Becker
Sunneskär
Alingsås lasarett
Bollebygds kommun
Christina
Marie
Sabel
Elm
Borås stad
Borås stad
Karin
Ingela
Paust
Thorell
Herrljunga kommun
Närhälsan Södra Älvsborg
Raija
Nina
Karlsson
Brandström
Marks kommun
Närvårdssamverkan Södra Älvsborg
Carina
Rödebäck
Svenljunga kommun
Annica
Prissberg
SÄS (f.m.)
Katarina
Cathrine
Kalju
Karlsson
SÄS
Tranemo kommun
Louise
Tomas
Förhinder
Kerstin
Anna
Enander
Bornhall
Ulricehamns kommun
Vårgårda kommun
Thomsen
Lindh
Alingsås kommun
Alingsås lasarett
Kerstin
Britt-Marie
Fredriksson
Claesson
Lerums kommun
Marks kommun
Linda
Elisabeth
Johansson
Jonsson
Praktikertjänst Borås
Sjuhärads kommunalförbund
Britt-Louise
Olsson
SÄS
42. Välkomna
43. Delregionala minnesanteckningar 2014-12-05 godkändes.
44. Rapport från …
a) Styrgrupp närvård: Delregional samordnare har besökt Styrgrupp närvård
och påtalat DRAGs behov av bättre kommunikation mellan DRAG och
styrande grupper i de egna organisationerna. En del av DRAGs medlemmar
har god kommunikation ut i organisationen, en del får inget gehör på
hemmaplan. DRAGs arbete är beroende av att vi får stöd av våra chefer. Hur
kan kommunikationen förbättras? DRAG sitter långt ut i organisationen och
ingen efterfrågar vad vi arbetar med. Kanslichefen låter meddela att ”Den
delregionala samordnaren kommer regelbundet att bjudas in till styrgruppen
för att tala om DRAGs arbete. Styrgruppen vet att de skall efterfråga arbetet.
Det vore bra om DRAGs medlemmar kunde kontakta sina chefer och prata
om DRAG.”
NÄRVÅRDSSAMVERKAN SÖDRA ÄLVSBORG
2015-01-28
www.narvardssamverkan-sodra-alvsborg.vgregion.se
MINNESANTECKNINGAR
Delregional arbetsgrupp SVPL Södra Älvsborg
b) Referensrådet: inget nytt.
c) SAMSA: inget att rapportera.
d) SAMSA AU Utbildningsgrupp meddelar att det kommer att komma nya
lathundar anpassade till senaste patch-uppdateringen. KLARA SVPL är
uppdaterad men inte lathundarna. Beslut/åtgärd: Delregional samordnare
påtalar till SAMSA att utbildningsmaterial behöver vara aktuellt vid ändringar i
IT-systemet för att utbildning ska kunna göras.
e) Upphandling: idag öppnas inkomna anbud, upphandlingsgruppen träffas i
veckan och tittar på inkomna anbud.
f)
Videovårdplanering: projektledare för Differentierad vårdplanering Lise-Lotte
Rotter Johansson informerar: distansmöte via video ska också kunna
användas vid övriga möten, inte enbart vårdplaneringsmöten. Utvärdering från
pilotstudie i Fyrbodal finns att läsa på FOUs hemsida. Regional samordnare
för videovårdplanering börjar sin tjänst 2015-01-26. Närvårdskansliets
kommunikatör har skickat ut efterfrågan på namn på superanvändare via
linjechefer. Info om implementering av rutin och teknik för distansmöte via
video/videovårdplanering finns på regional hemsida för samordnad vård- och
omsorgsplanering. Den 17 mars startar Lync-vårdplaneringarna i Södra
Älvsborg. Primärvården kommer bjudas in till Lync mötena. Alingsås lasarett
har inte Lync, de har Cisco, tanken är att Lync - Cisco ska kunna fungera
ihop. Största frågan hamnar i de flesta fall i tekniken. Lasaretten saknar
videovårdplaneringsrum i dagsläget, tveksamt om SÄS kan vara i gång den
17 mars. Det är ett chefsansvar att få det hela att fungera, Inte DRAGs
ansvar. Om videovårdplanering inte funkar vid tillfälle ska det göras en
telefonvårdplanering istället så mötet inte behöver ställas in, det är inte tanken
att det ska bli en massa inställda vårdplaneringar. Lise-Lott Rotter Johansson
avslutat sin projektanställning sista februari. Den regionala samordnaren
ansvara för utvärdering av piloten, och annat. Det finns stor oro för tekniken,
viktigt att man har provat ordentligt innan första videovårdplaneringen, IT
behöver vara tillgänglig i början så att allt funkar. Många saker runt om som
ska fungera, bland annat bakgrund, namnskyltar, inte blanda dagsljus med
elljus etc. Mer information om videovårdplanering finns på regional hemsida
för samordnad vård och omsorgsplanering.
g) DRAG-arbetsgrupper
i. DRAG Broschyrgrupp hade möte förra veckan, första gången.
Sjukhusen gör en egen broschyr att använda inför mötet. Det jobbas
vidare med en gemensam broschyr från sjukhus inför
videovårdplanering, medan kommunerna har sina egna.
Broschyrgruppen jobbar vidare med att utforma broschyr.
Kommunerna får ha sina o sjukhusen sina. Gruppen träffas igen och
presenterar på nästa DRAG möte.
ii. DRAG Verktygsgrupp när det i rutan för hjälpmedel i det elektroniska
meddelandet inte står något pga. av att patienten inte behöver
NÄRVÅRDSSAMVERKAN SÖDRA ÄLVSBORG
2015-01-28
www.narvardssamverkan-sodra-alvsborg.vgregion.se
MINNESANTECKNINGAR
Delregional arbetsgrupp SVPL Södra Älvsborg
hjälpmedel så får man inget granskningspoäng. Ger en missvisande
bild av kvalitet. Hur ska detta kunna lösas? Beslut/åtgärd: DRAG
enas om att börja med att använda nuvarande verktyg vid kommande
granskning, och därefter utvärdera verktyget.
45. Avvikelser ökningen av avvikelser för samordnad vård- och omsorgsplanering ska i
första hand ska tolkas som att problem uppmärksammas, inte att problemen är fler.
Diskussion om läget, utskrivningsklara patienter på lasarettet, överfullt i januari,
orsaker? Hur gör vi för att förbättra i alla led? I stort så tar kommunerna hem sina
patienter i tid, men det som mäts idag är de dygn som räknas i IT-systemet.
Korrektheten i Utdatarapporter är avhängigt hur uppgifter matas in. Uppgifterna visar
inte alltid på den verkliga situationen. Sanningen behöver alltså inte vara lika illa som
den i utdatarapporten.
46. DRAG Verksamhetsplan 2015 färdigställs. Skickas till DRAG för en sista påseende
och eventuella synpunkter, därefter till kansliet för vidarebefordran till styrande
grupper och diarieföring.
47. DRAG kompetenshöjning DRAG har sedan tidigare fått information om
kompetenshöjningskurs: Förbättringsguiden. Kostnad för kursen är 1500 kr per
person, vilket betalas av den egna organisationen eftersom det tyvärr inte finns
några andra pengar att tillgå. En engelsk variant på kursen kommer att komma våren
2015 utan kostnad. Beslut/åtgärd: Delregional samordnare tar emot
intresseanmälningar till Förbättringsguiden, senast 31 januari.
48. Ordet är fritt och övriga frågor
a) Kallelser: flytt från sjukhus till sjukhus, bristfälliga, Alingsås lasarett förmedlar
upplevt problem när kallelse till vårdplanering skickas från ”fel ”lasarett,
kallelserna är i princip tomma, kommunen kan inte planera
vårdplaneringsmöten på för lite information, kommunerna godkänner inte
kallelserna. Viktigt att vi skriver avvikelser på dessa dåliga kallelser. En
förklaring kan vara att: SÄS ändrade från att vårdplaneringsteamet skrev
kallelser tidigare till att varje avdelning skriver sina egna kallelser.
b) Kontaktuppgifter: Fråga från Tranemo kommun: ska kommunerna
komplettera kontaktuppgifterna efter vårdplanering är gjord? Kollar sjukhusen
kontaktuppgifter? Kommunen svarar: de flesta kommuner uppdaterar hela
tiden. Sjukhus svarat: rätt kontaktuppgifter så fort som möjligt, i alla fall innan
man börjar skriva ut patienten för det är då de behövs. Närhälsan: Ingela T,
hade du ett inlägg här?
c) Förenklad vårdplanering (OFVI): styrgruppen SVPL har gått ut med ett
uppdrag till SAMSA att utforma en förenklad rutin för vissa patienter, vid
utskrivning, som ska ersätta nuvarande OFVI, som används i Göteborg.
d) Fråga: Inskrivningsmeddelande men inte kallelse: Dessa patienter med
kommuniceras idag via telefon, ibland genom administrativt meddelande,
ibland inte alls. Alingsås har som rutin att skicka administrativt meddelande,
kan en variant vara att endast ha en inkorg i kommunen? Beslut/åtgärd:
ingen förändring i nuläget. Dessa patienter uppfattas inte riskera att fara illa.
NÄRVÅRDSSAMVERKAN SÖDRA ÄLVSBORG
2015-01-28
www.narvardssamverkan-sodra-alvsborg.vgregion.se
MINNESANTECKNINGAR
Delregional arbetsgrupp SVPL Södra Älvsborg
e) Fråga: Vårdbegäran också för patienter med insats endast SoL? Vem
skulle ta ansvar för dessa vårdbegäran? Vem har tid? Detta är inget vi kan
förespråka, för stort antal patienter för KLARA SPL, ingen som kan skriva
vårdbegäran, ansvar får ligga på patienten själv och anhöriga. Beslut/åtgärd:
ingen förändring i nuläget. Dessa patienter uppfattas inte riskera att fara illa.
49. Avslut
Preliminära datum för kommande möten:
 Tid för test en timme av DRAG-möte via Lync kommer separat via Doodle.
 20 mars
 28 april
Antecknat Karin Paust
Justerat av Nina Brandström
NÄRVÅRDSSAMVERKAN SÖDRA ÄLVSBORG
2015-01-28
www.narvardssamverkan-sodra-alvsborg.vgregion.se