Ingaröstrands Samfällighetsförening (ISF)

KALLELSE TILL ÅRSSTÄMMA 2013

TID: PLATS: Söndag 24 mars 2013 kl 14.00

Matsalen, Brunns skola

Välkommen till 2013 års stämma. Stämman ska som vanligt göra ett antal personval (§ 12 – 13). Kontakta gärna valberedningen om du själv är intresserad av att jobba med föreningsfrågor eller om du har förslag på person till någon av de poster som ska väljas.

Valberedningen består av: Olle Asplund, Eklövsvägen 12, tfn 070-162 38 85, mejl [email protected]

Lotta Engroth, Björnsjövägen 9, Vid omröstningar gäller en röst per fastighet respektive en röst per bryggplats. Om ni är flera registrerade delägare av en fastighet

måste

ni skriva fullmakt mellan delägarna för att få delta i röstning på stämman. Om någon fastighet inte alls kan närvara på stämman kan ni ge en granne fullmakt att rösta för er. En granne får företräda högst en (1) annan fastighet. En fullmaktsblankett finns bifogad med dessa stämmohandlingar, bara att kopiera om ni behöver flera exemplar.

Mötet startar kl 14.00, men kom i god tid, tänk på att avprickningen vid ingången brukar ta lång tid. Ta med stämmomaterialet till stämman.

Vårens arbetsdag är planerad till lördag 27 april och höstens arbetsdag till lördag 19 oktober.

Midsommarfesten 2013 arrangeras av Björnsjövägen.

Varmt välkomna!

Styrelsen

Ingaröstrands Samfällighetsförening c/o Nina Söderblom Fågelviksvägen 158 134 64 INGARÖ Bankgiro 620-5470 Organisationsnummer 717901-6931

1.

Ingaröstrands Samfällighetsförening (ISF) DAGORDNING ÅRSSTÄMMA 2013

Söndagen 24 mars 2013 kl 14.00 i Matsalen, Brunn skola 1 Årsstämmans öppnande 2 Val av ordförande för stämman 3 Val av sekreterare för stämman 4 Val av två justeringsmän tillika rösträknare för stämman 5 Frågan om stämmans stadgeenliga kallande 6 Fastställande av dagordningen 7 Styrelsens och revisorernas berättelser: a) verksamhetsberättelsen b) ekonomiska berättelsen c) revisionsberättelsen 8 Frågan om ansvarsfrihet för styrelsen 9 Motioner från medlemmarna Motioner: 1 motion har inkommit från Jan Thörnberg, Eklövsvägen 4, se stämmomaterialet 10 Ersättning till styrelsen och revisorerna 11 Styrelsens förslag till utgifts- och inkomststat samt debiteringslängd 12 Val av styrelse och styrelseordförande 13 Val av revisorer och revisorssuppleant 14 Val av valberedning 15 Övriga frågor 16 Stämmans avslutande

2.

Ingaröstrands Samfällighetsförening (ISF) § 7a Verksamhetsberättelse 2012

Stämmor

Årsstämma hölls lördagen den 17 mars 2012, kl. 15.00, i matsalen i Brunns skola.

Styrelsens sammansättning mm

Ordförande Nina Söderblom, Fågelviksvägen 158 Sekreterare Erik Hellström, Hästskoslingan 5 Kassör och webbansvarig Gunnar Holm, Myrängsvägen 15 Bryggansvarig Fredrik Barvaeus, Myrängsvägen 9 Vägansvarig Lars-Åke Jonsson, Hästskoslingan 19 Suppleant Anders Ekegren, Fågelviksvägen 179 Suppleant Sten Pernelöv, Fågelviksvägen 172 Revisorer: Jan Thörnberg, Eklövsvägen 4 och Gunilla Björkander, Myrängsvägen 28 Revisorssuppleant: Elizabeth Rendén, Hästskoslingan 3.

Valberedning: Olle Asplund, Eklövsvägen 12 och Lotta Engroth, Björnsjövägen 9.

Styrelsemöten

Styrelsen har under verksamhetsåret haft 9 ordinarie möten.

Arvoden

Till styrelsen har för 2012 betalats ut: Styrelsearvoden 24.000 kr, mötesarvoden 10.200 kr, revisorsarvoden 800 kr samt milersättning 370 kr.

Förvaltning och försäkring

Ekonomisk förvaltare sedan 2012-01-01 är Conzigius Hem&FastighetAB.

Föreningen är ansvarsförsäkrad i TryggHansa.

Medlemsinformation

Styrelsen har lämnat information på föreningens hemsida, samt skickat ut mejl vid flera tillfällen till de medlemmar som uppgivit sina mejladresser.

Föreningens lån

1 januari 2012 uppgick föreningens lån till 147 000kr. Under året har amorteringar gjorts med totalt 98 700kr, varav 48 200kr enligt amorteringsplan och 50 500kr vid en extra amorteringen under hösten. Vid årets slut uppgår lånen till 48 300kr.

Hamnstugan

Hamnstugan har under året fått ny fasad som målats, det platta taket har försetts med ett pulpettak täckt med de gamla takplåtarna och fasaden mot hamnen har försetts med ett fönster. Dessutom har stugan målats invändigt, det ena rummet har försetts med förvaringshyllor och det andra med en kökstrinnett och bord och stolar. 2 utlysta arbetsdagar har hållits, men utan ovärderlig insats från Bo Wallin, Fågelviksvägen 195, och hans snickarkunskaper hade vi ännu varit långt i från klara. Stort tack!

Farthinder

Vi har kompletterat med fem nya farthinder. Hästskoslingan: blomlådor utställda vid 18-20 och vid södra infarten busshållplatsen samt 5 gupp, Björnsjövägen 1 gupp, Eklövsvägen 3 gupp samt Myrängsvägen 5 gupp.

3.

Ingaröstrands Samfällighetsförening (ISF)

Arbetsdagarna

Arbetsdagar anordnades lördag 5 maj, då 29 fastigheter deltog samt lördag 20 oktober då 23 fastigheter ställde upp. Totalt sett är deltagandet från medlemmarna alldeles för lågt, och under detta år har bl.a. mindre markskötsel utförts jämfört med tidigare år.

Detaljplanefrågan

Inget överklagande fann något gehör hos berörda instanser, och under andra halvan av 2012 vann det reviderade planförslaget laga kraft.

Midsommarfester

Vid sidan av samfällighetsföreningens ordinarie verksamhet, och med egen budget, har våra fristående ”festkommiteer” under många år arrangerat vår traditionsrika midsommarfest på midsommarängen. 2012 var det Hästskoslingan södra, som med hjälp av Hästskoslingan norra, genomförde detta på ett förtjänstfullt sätt. Stort tack för detta! Förslagsvis slås Hästskoslingan södra och norra ihop till en midsommargrupp även fortsättningsvis.

Förslag till disposition av föreningens resultat:

Till årsstämmans förfogande finns följande medel Balanserat resultat tidigare år

+37 242 kr

Årets resultat Till stämmans förfogande

+62 934 kr +100 176 kr

Styrelsen föreslår att vinstmedlen överförs i ny räkning med 100 176 kr

§ 7b Ekonomisk berättelse BALANSRÄKNING

TILLGÅNGAR

Kassa Plusgiro Handelsbanken enl årsbesked SHB Korträntefond Sverige Skattefodringar Förutbet. kostn. och upplupna intäkt.

Övriga fordringar

SUMMA TILLGÅNGAR SKULDER & EGET KAPITAL

Leverantörsskulder Övriga kortfristiga skulder Upplupna kostn. och förutbet. intäkter Lån Handelsbanken enl årsbesked

Summa skulder

Ingående eget kapital Årets överskott/underskott

Summa eget kapital SUMMA SKULDER OCH EGET KAPITAL 2012-12-31

0 0 68 581 149 476 46 5 164 2 700

225 967

46 571 10 720 20 200 48 300

125 791

37 242 62 934

100 176 225 967 2011-12-31

930 6 103 131 485 70 237 0 0 4 800

213 555

0 0 29 313 147 000

176 313

-51 649 88 891

37 242 213 555

4.

Ingaröstrands Samfällighetsförening (ISF) RESULTATRÄKNING

INTÄKTER

Medlemsavgifter fastigheter, 102 st á 2 000 kr Medlemsavgifter bryggor, 85 st á 1 000 kr Övriga intäkter

SUMMA INTÄKTER KOSTNADER Fastigheter

Inköp fastigheter mtrl o underhåll Hamnstugan, iordningställande Underhåll av vägar (snöröjning/sandning) Klippning gräsytor Kostnader arbetsdagar inkl förtäring medlem El Renhållning Försäkringar Trygg Hansa Styrelse- & revisionsarvoden Soc avgifter & prelskatt föregående års arvoden Milersättning Möteskostnader årsstämma Utskick, administration, internet & övrigt Ekonomisk förvaltning, Hem&Fastighet Förbrukningsinventarier Förbruknings- & kontorsmtrl Indrivningskostnader Bankkostnader Övriga kostnader

Summa kostnader fastigheter

Bryggor, kostnader Underhåll & reparationer

Summa kostnader bryggor TOTALSUMMA KOSTNADER RESULTAT FÖRE FINANSIELLA POSTER Resultat från finansiella investeringar Ränteintäkter Räntekostnad lån SHB för bryggorna Övriga räntekostnader SUMMA RESULTAT FRÅN FINANSIELL INV.

VERKSAMHETSÅRETS RESULTAT

204 000 85 000 8 318

297 318 2012-12-31

-14 026 -40 591 -54 005 -9 376 -1 875 -4 318 -461 -4 152 -35 507 -10 400 -370 -1 100 -4 539 -12 030 -10 309 -1 092 -6 050 -5 562 -7 615

- 223 378

183 600 76 500 3 450

263 550 2011-12-31

-32 523 0 -44 056 0 -5 133 -3 678 -456 -6 133 -39 500 -10 713 -625 -3 866 -6 600 0 0 0 0 0 0

- 153 283

-5 425

- 5 425 - 228 803 68 513

-13 836

- 13 836 -167 119 96 431 275 -5 733 -123 -5 581 62 934 237 -7 777 0 -7 540 88 891 5.

Ingaröstrands Samfällighetsförening (ISF)

Specifikation lån SHB

Lån 455273, ingående skuld 2012-01-01 Lån 368682, ingående skuld 2012-01-01 Summa ingående skulder 2012-01-01

Skuld 2012-12-31:

Att amortera kommande 2 år Lån 368682

Skulder Amortering 2012

73 500 73 500 147 000 73 500 25 200 98 700

48 300

§ 7c Revisionsberättelse 2012

6.

Ingaröstrands Samfällighetsförening (ISF) § 9a Inkommen motion (1 st.) Angående våra arbetsdagar

Bakgrund:

Endast 20-30 fastigheter deltar på våra städdagar, oftast är det samma personer som ställer upp varje år. Det betyder att mer än 70% av föreningens medlemmar inte bidrar till att vårda våra gemensamma, värdefulla tillgångar som bryggor, stränder, vägar och allmänningar! Vi som tillhör föreningen har inte bara rätt att utnyttja allt detta, vi har alla också skyldighet att vårda det.

De få som deltar på städdagarna hinner inte att t e x rensa diken och ängar, såga ner träd, frakta bort ris och löv. Har man förhinder att skicka någon anhörig från fastigheten till städdagen bör man istället bidra ekonomiskt så att föreningen kan köpa in nödvändig hjälp utifrån.

Genom att föreningen tar ut en avgift för frånvaro ökar motivationen för fler att delta på städdagarna. Det motiverar samtidigt den trogna skara som städar varje år att fortsätta med sin insats för föreningen.

Förslag till stämman:

De fastigheter som inte deltar på föreningens två årliga arbetsdagar, blir fakturerade med 300kr/arbetsdag. Motionen har inkommit från Jan Thörnberg, Eklövsvägen 4.

§ 9b Styrelsens kommentar till motionen

Styrelsen bifaller motionen. De försök som prövats genom åren för att höja deltagandet på arbetsdagarna har hittills inte gett något påtagligt resultat, snarare tvärtom. Styrelsen tycker då att det är värt att pröva en ny modell.

Om stämman bifaller motionen föreslår styrelsen däremot att den enligt förra stämman föreslagna höjningen av årsavgifterna med 200 kr respektive 100 kr, enligt den ekonomiska planen 2012 -2017, dras tillbaka för 2013, och hålls oförändrade.

§ 10 Förslag på ersättningar till styrelse och revisorer

Styrelsen föreslår oförändrade arvoden för 2013: Ordförande 6.000kr

Övriga ledamöter 4.000kr vardera Suppleant Mötesarvode 1.000kr vardera 300kr/möte (styrelsemöten, externa möten med kommun etc.) Revisorer 400kr vardera Revisorssuppleant 0kr

Bilersättning

Enligt statens norm 2013 f.n. 1,85kr/km

7.

Ingaröstrands Samfällighetsförening (ISF) § 11 Förslag på utgifts- och inkomststat samt debiteringslängd

INTÄKTER

Fastighetsavgifter (102 x 2.200kr) Bryggavgifter (85 x 1.100kr) Övriga intäkter inkl räntor

S:a intäkter Budget 2 013

224 400 93 500 5 000

322 900 Utfall 2012

204 000 85 000 8 318

297 318 Budget 2012

204 000 85 500 6 000

295 500 KOSTNADER Fastigheter

Inköp fastigheter Hamnstugan, iordningställande -15 000 -15 000 Nya investeringar (farthinder /vägskyltar) -2 000 Underhåll av vägar (plogn/sandn, sopn o rep) -45 000 Klippning av gräsytor -15 000 Kostnader arbetsdagar (förtäring o lotteri) El Renhållning (kommunen) Försäkringar Funktionärsarvoden Soc avgifter arvoden Milersättning -10 000 -5 000 -2 000 -6 500 -39 500 -15 000 -2 000 Kostnader årsstämma Styrelsemöteskostnader Utskick, administration, internet & övrigt Ekonomisk förvaltning Förbrukningsinventarier Indrivningskostnader mm Bankkostnader Övriga kostnader Bidrag till Fiskeklubben för gösutsättnig

Summa kostnader fastigheter

-4 000 -1 000 -8 000 -12 500 0 0 0 0 -3 000

-200 500 Bryggor, kostnader

Investeringar Underhåll o reparationer Ränta SHB lån bryggrenovering

Summa kostnader bryggor Netto finansiella investeringar SUMMA KOSTNADER TOTALT

-37 600 -3 500

-41 100 0 -241 600 Resultat överskott (+)/underskott (-)

Amortering av lån SHB enl avtal Frivillig extra amortering

Likviditetsförändring +/ 81 300

-25 200 -23 100

33 000

-14 026 -40 591 0 -54 005 -9 376 -12 000 -35 000 -6 200 -51 000 -8 250 -1 875 -4 318 -461 -4 152 -35 507 -10 400 -370 -1 100 0 -5 631 -12 030 -10 309 -6 050 -6 000 -4 000 -900 -6 500 -39 500 -10 713 0 -4 000 0 -4 000 0 0 0 -5 562 -7 615 0 0 0 0

-223 378 -188 063

0 -5 425 -5 733

-11 158 152 -233 987 62 934

-73 500 -25 200

-35 766

0 -14 000 -5 244

-19 244 0 -207 307 87 693

-48 200 -30 000

9 493 I debiteringslängden anges att varje fastighet belastas med en årsavgift på 2.200kr och varje bryggplats med 1.100kr. Debiteringslängden förvaras hos styrelsen

.

8.

Ingaröstrands Samfällighetsförening (ISF)

9.

Ingaröstrands Samfällighetsförening (ISF)

10.

Ingaröstrands Samfällighetsförening (ISF)

FULLMAKT

Angående: Deltagande i Ingaröstrands samfällighets årsstämma 24 mars 2013, matsalen i Brunns skola.

Ombud: Fastighet/Adress: Bemyndigas att föra min/vår talan, såsom mitt/vårt ombud under stämman.

Tillägg (ev.):

Fullmaktsgivare:

Underskrift: Namnförtydligande: Fastighetsbeteckning: Om flera delägare finns, måste samtliga bemyndiga en till att föra allas talan.

Om en delägare från en fastighet med flera andelsägare saknar fullmakt från övriga delägare, får denne inte delta i beslut eller omröstningar mm på stämman.

Om flera delägare närvarar på stämman får ändå bara en röst avges vid röstning enligt: en fastighet – en röst.

11.