Transcript Procapita – NovaSchem

Procapita – NovaSchem
Copyright 2009 Tieto Corporation
Schemaintegration Gymnasieskola/Vux
Inför nytt läsår
. Minimera registreringsbehovet
. Undvik dubbelarbete
. Samarbeta - schemaläggare
Copyright 2008 TietoEnator Corporation
och administratör av Procapita
Webb - Schema i
Frånvaro
1. Procapita
Klasser
Årskursuppflyttning
Signatur
Grupper
Läraraktiviteter
Skapa exportfil
Copyright 2008 TietoEnator Corporation
3. Procapita
Läs in fil
Schema finns
2. Novaschem
Läs in fil
Ytterligare
undervisningsgrupper
Ytterligare
kurskoder
Schema
Skapa exportfil
1 Export av uppgifter från Procapita
Copyright 2008 TietoEnator Corporation
Datum fr o m – t o m
Datum styr vilka uppgifter som tas med i exportfilen avseende
• Grupper
• Elever i grupper
• Lärare
• Personalaktiviteter
Uppgifter som pågår inom valt datumintervall exporteras.
Schemaintegration Procapita – Novaschem
Copyright 2008 TietoEnator Corporation
Exporten från Procapita innehåller följande uppgifter
1 - allmän information
schoolID
2 - ämnen
ämnesförkortning, ämnesnamn
3 - lärare
signatur, personnr, efter- & förnamn, telefonnr & e-post
4 - elever
personnr, efter- & förnamn, e-post
5 - grupper/klasser
grupp- & klassbeteckning, personnr på ingående elever
6 - kurser
kurskod, klartext, poäng, timmar
7 - aktiviteter
kurskod, ämne, signatur, grupp/klass, timmar, veckor
2. Arbete i Novaschem
. Importera uppgifterna från Procapita
. Lägg till ytterligare undervisningsgrupper
. Lägg till ytterligare kurser
. Skapa lektioner
. Tjänstefördelning
. Skapa exportfil
Tips!
Copyright 2008 TietoEnator Corporation
• I varje tabell i Novaschem finns möjlighet att markera att en
uppgift inte ska exporteras till Procapita.
Copyright 2008 TietoEnator Corporation
Inställningar i Novaschem
Import Novaschem
Bock indikerar ny uppgift
Copyright 2008 TietoEnator Corporation
Lägg märke till
Tjänstefördelning 0/12
Ny grupp och aktivitet i Novaschem
Elever i gruppen
Copyright 2008 TietoEnator Corporation
Ny aktivitet
Copyright 2008 TietoEnator Corporation
Export från Novaschem
3. Import av schemauppgifter
Knapp för att öppna urvalsdialogen för Import
Copyright 2008 TietoEnator Corporation
Välj fil
Import till Procapita
I kolumnen På fil visas
vad som finns på filen
I de två andra väljer du
vad du vill göra
Copyright 2008 TietoEnator Corporation
Visa nya
Finns på filen men inte i Procapita
Visa borttagna
Finns i Procapita men inte på filen
Bocka för en, flera eller alla
uppgifter du vill se/ gå igenom
Detaljerad presentation av uppgifterna i respektive flik
Antal elever i gruppen
1
2
3
Copyright 2008 TietoEnator Corporation
1.
Finns på schemafilen men inte i Procapita. Visas alltid först.
Sparas i Procapita om du markerar Lägg till.
2.
Går inte att spara i Procapita. Visas alltid efter nya
Orsak visas i Feltext
3.
Finns i Procapita men inte på schemafilen. Visas alltid sist.
Tas bort från Procapita om du markerar Ta bort
Antal
Nya och Borttagna
visas i statusraden
Ta bort/ Lägg till - generellt
Uppgift som finns i Procapita men ej i filen kan i
samband med importen tas bort från Procapita
Uppgift som finns på filen men inte i Procapita kan läggas till i Procapita
Copyright 2008 TietoEnator Corporation
. Importen visar uppgifter i 8 olika flikar
. De uppgifter som visas är de som finns antingen enbart i Procapita eller
enbart i schemafilen
. Nya uppgifter från filen kan läggas till i Procapita. Uppgifter i Procapita
som inte finns i schemafilen kan markeras för att tas bort av
importfunktionen. Bör användas restriktivt!
Copyright 2008 TietoEnator Corporation
Exempel flikar efter importen
Schemaveckor
I kolumnen Veckor visas uppgifterna som finns på filen från Novaschem.
Av varje veckointervall, skapas en rad i Schema med from och tom
enligt respektive veckointervallet.
Copyright 2008 TietoEnator Corporation
I exemplet nedan kommer den första raden att bli fyra rader i Schema.
Den tredje raden tre rader i Schema osv.
4. Import och Spara
Ersätt Schema from
Du anger med From-datum hur befintliga
schemarader i Procapita ska hanteras i
förhållande till det som finns på filen från
Novaschem.
• För schemarader i Procapita som startar
före angivet datum ”backas” Tom-datum
till dagen innan det datum du anger.
• Schemarader i Procapita som startar
efter angivet datum ersätts med uppgifter
från filen.
Copyright 2008 TietoEnator Corporation
• Schemarader från filen kan aldrig få ett
tidigare datum än det datum du anger
Exempel om du anger datum 080922
Schemarader som redan finns i Procapita
Datum i Procapita: 080818 – 081019
ändras till: 080818 – 080921
Datum i Procapita: 080818 – 080921
ingen ändring
Datum i Procapita: 080929 – 081019
ersätt med uppgifter från filen
Tänk på!
Om du utelämnar datum ersätts alla
schemarader i Procapita med uppgifterna
från Novaschems fil. Du förlorar då de
förändringar du gjort direkt i Schema.
Schemarader på filen från Novaschem
Datum i filen:
080818 – 081019
läggs in i Procapita med datum 080922 – 081019
Datum i filen:
080818 – 080921
läggs inte in i Procapita
Datum i filen:
080929 – 081019
läggs in i Procapita 080929 - 081019
Copyright 2008 TietoEnator Corporation
Uppgifterna är nu sparade
När du sparar schemauppgifter i
Procapita skapas Aktivitet
automatiskt om Aktiviteten inte
finns sedan tidigare i Procapita
Att tänka på om schemaläggning gjorts utan att först
importera uppgifter från Procapita
Innan import till Procapita påbörjas måste följande uppgifter i båda
systemen vara exakt överensstämmande.
Novaschem
.Tabell Klass....
Procapita
=
Enhet - Skolform- Period - Klass
Copyright 2008 TietoEnator Corporation
Klasser som skapats i Novaschem kommer ej att tas om hand vid
importen till Procapita.
Om grupp finns i Procapita men lagts upp manuellt i Novaschem
måste gruppen ha exakt samma benämning för att tolkas som
samma grupp vid importen till Procapita.
Copyright 2008 TietoEnator Corporation
Sortera och gömma / visa rader
Funktioner finns på höger musknapp när
du markerar kolumn eller rad