Protokoll fört vid Fullerö samfällighetsförenings ordinarie föreningsstämma 2013-04-24 1.

Föreningens ordförande Roland Nilsson hälsade närvarande medlemmar välkomna och förklarade stämman öppnad.

2.

Styrelsens kallelse till stämman godkändes.

3.

Till ordförande för föreningsstämman valdes Jan-Åke Häljebo.

4.

Till sekreterare för stämman valdes Börje Strömberg.

5.

Utsänd dagordning fastställdes.

6.

Till justeringsmän och rösträknare valdes Christina Barkensjö och Birgitta Bjurstig.

7.

Styrelsens verksamhetsberättelse föredrogs av ordförande Roland Nilsson som redogjorde för kommande förändringar av busstrafiken där de fyra hållplatserna på Cronstedtsvägen ersätts av två på Johannisbergsvägen. Förändringen medför längre gångväg till busshållplatserna men fördelen blir tätare busstrafik. Skolskjutsarna kommer dock att bli kvar på Cronstedtsvägen där föreningen begärt att de nuvarande busskydden ska vara kvar. På en fråga om säkerheten svarade ordföranden att föreningen förordat ett alternativ med vändslinga in på Cronstedsvägen vid Barkarökorset för att passagerare inte ska behöva korsa Johannisbergsvägen samt att Trafikverket planerat trafiksäkra bussfickor samt refug med belysning vid hållplatsen i Ekbacksvägens förlängning. Han informerade även att utbytet av vattenmätare ska bli klart under året och att styrelsen därefter kan se effekterna av bytet genom mer tillförlitliga förbrukningsuppgifter. På frågan om framtida avgifter till föreningen bedömde ordförande att inga ytterligare höjningar ska behöva göras de närmaste åren och att det underskott föreningen har, ska vara balanserat nästa år. Därefter bedöms nödvändiga förbättringar av samfällighetens vägnätet kunna påbörjas. Revisorernas berättelse föredrogs av föreningens revisor Conny Johansson som tillstyrkte ansvarsfrihet för styrelsen.

7a.

Stämman beslutade fastställa balans- och resultaträkning, enligt utskick.

7b.

Styrelsens förslag om disposition av årets vinst samt behandling av ansamlad förlust godkändes av stämman .

7c.

Föreningens styrelse beviljades, ansvarsfrihet för verksamhetsåret 2012.

8.

Börje Strömberg informerade om styrelsens kontakter med byggnadskontoret angående dispenser för byggnationer utöver gällande detaljplan för området. Byggnadsnämnden har genom en rad dispenser utökat möjligheten att bygga hus i två plan genom att tillåta ökad byggnadshöjd. Nockhöjden är dock oförändrat åtta meter. Styrelsen har där i flera fall ifrågasatt den utökade byggrätten och krävt att gällande detaljplan ska följas och vara normgivande, alternativt att en ny detaljplan tas fram i samråd. De större byggnader som nu tillåts förändrar sakta områdets småskaliga och naturnära karaktär. Dessa hus byggs också främst i områdets ytterområden vilket medför att övriga boendes kontakt med sjön och omgivande

kulturlandskap påverkas och riskerar att försämras. Flera av dessa hus är uppenbart inte heller byggda för långsiktigt boende då de i fler fall sålts vidare inom något år. Styrelsens åsikter har dock inte fått något gehör av byggnadsnämnden och bedömningen är därför att samfällighetens möjligheter att påverka områdets framtida utformning är tämligen små. Börje Strömberg riktade även en uppmaning till samfällighetens medlemmar att bättre följa de regler som finns för området, speciellt när det gäller hastigheten på områdets smala vägar samt att hålla allmänningarna fria från båtar, husvagnar och andra privata ägodelar. Till allmänningarna räknas även marken mellan tomtgräns och vägbana, som på flera håll körts sönder genom att användas som permanent parkering. En uppmaning riktades även till alla att ta in sina sopkärl på tomterna då dessa ger området ett skräpigt och ovårdat intryck.

9.

En motion om områdets lekplats vid dansbanan på Enhagen diskuterades med flera inlägg. Lekplatsen är i ett mycket dåligt skick och motionären har, med stöd av ett 20-tal namnunderskrifter, begärt att föreningen ska tillsätta 50.000 till reparationer och att den befintliga arbetsgruppen för lekplatsen får i uppdrag att föreslå en ny lekplats samt försöka få extern delfinansiering till lekplatsen. Ett fjärde förslag är att samfälligheten även ska inrätta en fond för en lekplats på Ekbacken. Roland Nilsson gav motionären rätt i att lekplatsen är i ett mycket dåligt skick och att styrelsen därför avsatt 50.000 kr i budgeten för att påbörja en upprustning. Då godkända lekredskap är mycket dyra önskade han arbetsguppen lycka till med försöken att få ytterligare finansiärer och sponsorer till lekplatser. Om lekredskap anses vara olycksrisker för barnen ska de snarast tas bort. Beträffande lekplats på Ekbacken anser styrelsen att den får vänta tills nuvarande lekplats fått en tillfredsställande upprustning. Fondavsättningar anser styrelsen enbart ska göras till vägar, vatten och avlopp. För lekplatser ska avsättningar göras i ordinarie budgetar. Årsmötet beslöt godkänna styrelsens förslag.

10.

Styrelsens förslag till oförändrade sammanträdesarvoden samt ersättningar för arbeten för föreningens räkning, godkändes av stämman.

11.

Årsstämman beslutade godkänna styrelsens förslag till budget för 2013 samt oförändrad årsavgift på 4.000 kr per fastighet.

12.

Val av styrelse för 2013: a. Till ny ordförande för samfälligheten valdes Peter Markoff b. Till styrelseledamöter på två år omvaldes Bert Jättne, Hjördis Olsson och Lena Utter. c. Till suppleanter på ett år omvaldes Göran Brofeldt, Indi Persson samt nyvaldes Kent Iderbring. d. Till revisorer för 2013 mvaldes aukt revisor Helena Andersson och Conny Johansson samt till revisorsuppleanter godkänd revisor Lars Lidgren och Ann-Sopie Johansson e. Till valberedning omvaldes Nils Nilsson, sammankallande, Jan-Åke Heljebo och Lars Blomberg.

13.

Övriga frågor. En rad frågor var anmälda vid kvällens stämma. - På en fråga angående dagvatten som belastar VA-systemet med stopp som följd på grund av löv mm, svarade Roland Nilsson att vatten från tak eller annan anläggning inte får ledas ner i avloppssystemet och att det är fastighetsägarens ansvar att se till att så inte sker. När nuvarande avloppspumpar är utslitna ska dessa ersättas med nya som kan mala sönder medföljande föremål

och därmed minska antalet stopp. - Angående säkerheten vid de nya busshållplatser svarade Roland Nilsson att styrelsen förordat alternativet med rondell och vändslinga vid Barkarökorset samt att man föreslagit hastighetsbegränsning vid den andra hållplatsen. Trafikverket har försäkrat att den ska byggas trafiksäkra. - En fråga om en stor gammal gran hänvisades till styrelsens ansvarig för allmänningar, Bert Jättne, för inspektion. - På en fråga om föreningens försäkringar täcker skador orsakade av nedfallande träd eller grenar, exempelvis från de gamla granarna vid dansbanan, förklarades att sådana skador täcks av hemförsäkringen om det gäller friska träd men att samfälligheten skulle kunna bli ansvarig för träd som är uppenbart sjuka eller i dåligt skick. - På en fråga om föreningens försäkring även täcker skador på bilar förorsakade av potthål, svarade vägansvarig Pierre Boja att det är ovisst men att föreningen försöker åtgärda potthål så snabbt som möjligt. Årets vinter har dock orsakat fler skador än normalt varför det är viktigt att vara uppmärksam och köra försiktigt. - På en fråga om dålig markering av vägbulor svarade vägansvarig att styrelsen följt kommunens policy. På 30-gator behövs inga särskilda markeringar då vägbulorna är byggda för att klara den hastigheten för normala bilar. Nu är guppen markerade med grönmålade rör som har en viss självlysande effekt. Att sätta upp andra skyltar medför en betydligt högre kostnad. - Om olämpliga parkeringar vid Enhagens förskola förklarade Roland Nilsson att man talat med rektorn som informerat föräldrarna om att de ska parkerat på den av föreningen iordningsställda slingan vid förskolan och inte stå ute på gatan. Tyvärr gör inte alla så. - Asfaltering utanför tomtgränsen var en annan fråga där frågeställaren undrade varför dessa asfalteringar ännu inte tagits bort. Allmänningsansvarig meddelade att fastighetsägaren i ett fall försäkrat att asfalten skulle ha tagits bort före vintern men att det inte blivit gjort av olika skäl. I ett annat fall har fastighetsägaren vägrat. Roland Nilsson klargjorde att man enligt reglerna endast får hårdgöra marken utanför entré samt två bilars bredd framför en carport eller garage. - Angående Power Meet informerade Roland Nilsson att kommunen och Mälarcampingen i år varit mycket tillmötesgående för att försöka minska störningarna för närboende. Största förändringen blir att infarten till Ekbacken kommer att stängas av för trafik under Power Meet för att minska olägenheterna för de boende närmast campingen. VL kommer då att sätta upp tillfälliga busshållplatser efter Johannisbergsvägen - vid Ekbacksvägens förlängning samt vid Barkarökorset. För övrigt ska ett två meter högt pressenningsförsett staket sättas upp mot Gränsvägen. Gångstigen vid Gränsvägen in till campingen ska spärras av för att hindra ut- och inpassering där. Vidare har campingen lovat att försöka hindra personer med stora högtalare att campa närmast Gränsvägen samt att städa även på Gränsvägen och Cronstedtsvägen efter bilträffen. Ordningsvakterna ska också i mån av tid ta en sväng in på Gränsvägen med sina fyrhjulingar.

14.

Sekreteraren meddelade att protokollet från årsmötet kommer att finnas tillgängligt hos sekreteraren senast inom 14 dagar samt publiceras på samfällighetens hemsida.

15.

Innan stämmoordförande förklarade årsstämman avslutat, avtackades föreningens avgående ordförande Roland Nilsson för sitt fleråriga arbete för samfällighetens bästa, ett arbete som krävt mycket tid och stort engagemang. Han tackades med en blomma av vice ordförande Bert Jättne. Därefter avslutade ordföranden årsstämman.

Vid protokollet Justerat Börje Strömberg Christina Barkensjö Birgitta Bjurstig ---------------------------------------------------------------------