Transcript långsands samfällighetsförening verksamhetsberättelse för år 2011

LÅNGSANDS SAMFÄLLIGHETSFÖRENING
VERKSAMHETSBERÄTTELSE FÖR ÅR 2011
Kanalmynningen mot Billudden efter vassklippning sommaren 2011.
Kallelse till ordinarie föreningsstämma med Långsands Samfällighetsförening
Lördagen den 16 juni 2012 klockan 16.00
Samlingslokalen vid Nabben
Verksamhetsberättelse med årsbokslut i den här handlingen
Föredragningslistan återfinns bland våra stadgar på hemsidan: www.langsand.com
Bilagor:
Bilaga 1: Styrelsens och valberedningens förslag till stämman
Bilaga 2: Övrig medlemsinformation för år 2012
Kaffe serveras från klockan 15.00
Välkommen
2
INLEDNING OCH SAMMANFATTNING
Styrelsen genomförde tre sammanträden under året där de viktigaste frågorna
handlade om:
-
Ekonomi
-
Vägunderhåll
-
Underhåll av fastigheter och anläggningar
-
Miljöarbetet/latrinhantering vid Blåsut
-
Skogsavverkning, siktröjning, dikesrensning
-
Bredband och telefoni
-
Vassklippning i kanalen
-
Båtklubben Nabbens framtid
Styrelsesammansättning
Ledamöter
Håkan Arkeby
Björn Belin
Morgan Gelin
Anne - Marie Malmberg
Richard Olovsson
Ordförande samt t.f. kassör 1/12 – 31/12
Kassör t o m 30/11
Suppleanter
Göran Ekbom
Jan Eliasson
Leif Gelin
Hans Lindberg
Martin Lindroth
Revisorer
Christer Lindeberg
Börje Thornadtsson
Laila Johansson
Gudrun Jonsson - Glans
ordinarie
ordinarie
suppleant
suppleant
Valberedning
Margareta Wahlbäck
Carin Lindeberg
Sammankallande
3
Styrelsens arbetsmodell
Arbetsmodellen för styrelsen beskriver de förtroendevaldas ansvar i allmänhet och de
mera specifika arbetsuppgifterna i synnerhet. Vid vårt konstituerande möte i juli
fastställdes följande ansvarsområden och arbetsfördelning:
Anne-Marie Malmberg
Morgan Gelin
Björn Belin
Richard Olovsson
Leif Gelin
Morgan Gelin
Martin Lindroth
Jan Eliasson
Håkan Arkeby
Kassör
Vice ordförande
Sekreterare
Fastigheter
Skogen
Vägarna
Fotbollsplanen vid Fagermovägen
Lekplatsen vid Snarmovägen
Miljöfrågor samt information till nya medlemmar
Särskilt uppdrag
Michael Michaelsson
WEBB-ansvarig
I slutet av verksamhetsåret lämnade kassören sitt uppdrag p.g.a avflyttning från
Långsand. Valberedningen och revisorer föreslog och styrelsen beslutade att tillförordna
Håkan Arkeby dock längst till 30 juni då 2012 års stämman genomförts och nyval ägt
rum.
Ekonomi
Bokslutet uppvisar ett överskott på 98 tkr. Det ska jämföras med ett budgeterat
överskott på 41 tkr. Den snöfattiga vintern är naturligtvis den största orsaken eftersom
vi inte behövde snöröja en enda gång under fjärde kvartalet. Sandning utfördes vid ett
flertal gånger av våra cirka 8 km vägar. Ytterligare kommentarer återfinns i slutet av
årsredovisningen.
Vägunderhåll
Vintern 2010 – 2011 medförde höga kostnader och mycket stora arbetsinsatser i fråga
om plogning av vägar under första kvartalet samt bortforsling av snömassor i
vägkorsningar. En s.k vintersandlåda byggdes och placerades vid parkeringen intill
Lotsvägen. Den är avsedd för allmän hämtning av sand för att undvika halkolycksfall
framför den ”egna porten”. Vi kan konstatera att den utnyttjats flitigt. Till detta ska
läggas den sedvanliga sandupptagningen efter den jobbiga vintern.
Under våren och sommaren fortsatte det av stämman planlagda underhållet av våra
grusvägar som nu börjar få en allt bättre standard. Vissa vägsträckor behöver ytterligare
förbättringar för att vi ska få en jämn standard. De belagda vägarna reparationslagades
under eftersommaren i ett samarbete med Svevia, som samtidigt lagade den statliga
Långsandsvägen.
4
För att ytterligare bereda plats för bilburna besökare av badet, fräschade vi upp
parkeringen genom att hyvla av gräsbevuxna delar och försåg dessa med ett nytt
bärlager. Upprustning av ytterligare några p-platser kan komma att göras under
innevarande år.
Några vägskyltar byttes ut och vissa andra rengjordes under hösten. Även våra
gatunamnsskyltar snyggades till. Det genomfördes också en extra städdag och utefter
Långsandsvägen körde medlemmarna bort en hel del ris ut till piren.
Sammantaget ligger kostnaderna för våra vägar en bra bit under de budgeterade
beloppen. Det är naturligtvis en följd av det oerhört milda och snöfattiga fjärde
kvartalet då vi inte behövde snöröja en enda gång.
Vi fick också tillfället att yttra oss över den kommunala hastighetsplanen, som skickades
ut på remiss. Fullmäktiges beslut innebar inte några förändringar utifrån redan skyltade
hastighetsbegränsningar. Varken på vårt egna vägnät, i G:a Byn eller på Långsandsvägen.
Underhåll av fastigheter och anläggningar
På fasaden vid Nabben påbörjades vissa reparationer samt målning av och justering av
hängrännor under år 2010. Det arbetet fortsatte under det gångna året där flera
medlemmar medverkade vid de avslutande insatserna på ”höststäddagen” i september.
Styrelsen kan konstatera att energiförbrukningen stadigt minskar på Nabben. 2009
uppgick den till 9 049 kwh, under 2010 7 470 kwh och 2011 förbrukade vi bara 4 813
kwh. Den nu några år gamla värmepumpen blev en lönsam affär.
Under hösten 2010 genomfördes en omfattande besiktning av kafébyggnaden vid
Blåsut. Reparation av fasader, målning, byte av viss köksutrustning och några andra
smärre reparationer gav en åtgärdslista som hamnade på cirka 80 tkr. Det fanns en
ambition från styrelsens sida att påbörja upprustningen under 2011, men så blev inte
fallet. Jobbet får anstå till år 2012. Vi måste då börja med upprustning av köket. En
mindre vattenskada har dessutom medfört mögelbildning under diskbänken. Fasadbytet
får vänta till 2013.
Miljöarbetet
Vårt initiativ att medverka i ett nätverk för hela kommunen där föreningslivet ska kunna
vara en bra länk mellan myndigheter och kommunmedborgare, har fortfarande inte
resulterat i något konkret arbete. Kommunens ansvariga prioriterar andra
arbetsuppgifter, men frågan finns fortfarande med på agendan enligt ansvariga
tjänstmän.
Under hösten genomförde Gästrike Vatten på uppdrag av kommunen en omfattande
genomlysning av avloppsnätet. Tryckspolning och senare en filmning av ledningarna
pågick under oktober och november. Arbetet fortsatte under 1:a kvartalet 2012. Vissa
sträckor har enligt uppgifter en hel del trädrötter som vuxit in i ledningarna. Någon
slutredovisning hade i skrivande stund inte kommit LSF tillhanda.
Latrinhantering vid Blåsut
Under åtskilliga år har vi bara kunnat erbjuda de allra enklaste toalettlösningar för
besökarna vid Blåsut via två torrdass med dyrbar latrinhämtning som följd. Fina somrar
5
med många badgäster har inneburit ganska höga hämtningskostnader. Till detta
kommer också det mindre roliga arbetet med att transportera plastsäckarna till
hämtningsstället vid badparkeringen.
Styrelsen tog under året ett principbeslut om att bygga en helt ny toalettanläggningen
som ska förses med två mulltoaletter under 2012. Förenklad hantering och inga
tömningskostnader medför att anläggningen beräknas få en ganska kort pay-offtid. Ny
belysning ingår också i projektet.
Skogsavverkning, siktröjning och dikesrensning
Vår egen skogsplan, som antogs av 2004 års stämma, har varit ett bra riktmärke för den
skogsvård vi bedrivit under de senaste sju åren. Under året gjordes de sista insatserna i
den planen. Längs våra vägar har röjning och nedtagning av träd utförts för att förbättra
sikten och ökat framkomligheten. Dikning och rensning av sanka skogsområden ingår
också i arbetena. En summering av gjorda insatser visar att den upprättade planen från
2004 kan anses vara helt genomförd. Viss utökning har gjorts efter önskemål från våra
medlemmar. Tyvärr ökade både arbetsinsatserna och kostnaderna under 2011 då en hel
del ris drogs ihop i högar. Ris som egentligen skulle ligga kvar som gödning.
En uppsnyggning av Natura 2000-området intill kanotklubbens byggnader finns
fortfarande med på önskelistan. Tyvärr så är Naturvårdsenheten vid Länsstyrelsen i
Uppsala ganska hårdnackad. Kraven på en fullständig miljökonsekvensbeskrivning finns
fortfarande kvar. För det första är det ganska svårt att få tag i någon som vill åta sig att
upprätta en sådan. För det andra är det förenat med höga kostnader. Jobbet får därför
anstå.
Styrelsen tog under hösten ett beslut om att beställa en ny skogsplan under senare
delen av år 2012. Medel för det arbetet finns med i det preliminära budgetförslaget för
2013 med 25 tkr.
Bredband och telefoni
Sedan några år tillbaka har ett flertal medlemmar hört av sig till styrelsen angående de
minst sagt dåliga förutsättningarna för mobiltelefoni och bredbandslösningar. Det var
både åretrunt- och sommarboende som ville att vi skulle agera i någon form. Därför
skickade vi ett brev till de ”fyra stora” i branschen; Telenor, Tele2, Tre och Telia. Tyvärr
vara det bara ett bolag som hörde av sig. Det fick sin naturliga förklaring vid senare
överläggningar med kommunen och Tele2, som redan hade ett avtal med kommunen
om täckning inom centralorten. Det kommunala näringslivskontoret insåg vikten av bra
kommunikation med ”omvärlden” för Långsandsborna med anledning av vår skrivelse.
De kallade därför till ett möte med sin avtalspartner, Tele 2 där vi också fick vara med.
Den träffen avslutades med att deras representanter gjorde egna mätningar i Långsand.
Det bekräftade också vad vi redan hade påtalat. Signalerna från den aktuella masten vid
nerfarten till Rullsand och Billudden är inte tillräckliga för Långsandsborna. Vårt
önskemål om en eventuell utbyggnad med en ”egen” mast inom vårt område
antecknades till protokollet.
Ärendet togs senare upp i Tele2:s styrelse, men av ekonomiska skäl vann vi inget gehör
där heller. Det finns en mikroskopisk chans att en sådan satsning kan göras vid en
framtida utbyggnad av området mot Gårdskär enligt den antagna översiktsplanen. Och
det lär dröja ett antal år. Styrelsen kan tyvärr inte göra mera för tillfället. Glädjande nog
6
har det enligt säker källa blivit bättre mottagningsförhållanden på vissa platser i takt
med den stora skogsavverkning som gjordes under hösten mellan den aktuella masten
och vårt område.
Vassklippning i kanalen mot Långsandsörarna
Efter ett längre planeringsarbete under vintern,
våren och försommaren, tack vare en av
kanotklubbens intresserade medlemmar och i
samarbete med länsstyrelsen, fick vi till en bra
lösning mellan vår samfällighet, båt- och
kanotklubbarna. Ett Västeråsföretag gjorde i
mitten av juli ett mycket bra och välbehövligt
vassröjningsarbete i kanalen under två dagar. Arbetet gick snabbare och enklare än
förväntat. Därför fortsatte klippningen dels i kanotviken, dels på utsidan av pirens
landfäste. BKN och ÄKK svarade för kostnaderna. För att få full effekt på arbetet skall
klippningen upprepas den här sommaren. Då är det samfälligheten som bekostar
merparten av insatserna tillsammans med kanotklubben.
I utloppet mot Billudden ligger en hel del ytliga stenar, som det finns önskemål om att få
undan. Allt för att underlätta för mindre båtar att ta sig oskadda igenom hela kanalen.
Länsstyrelsen hade inga negativa synpunkter på förslaget att bara flytta stenarna åt
sidan. Styrelsen beslutade ändå att prioritera viktigare insatser inom vår verksamhet.
Frågan får väckas vid ett senare tillfälle.
När 2012 års klippning är genomförd kommer det att bli ett stort nöje att ro eller paddla
genom den nyrenoverade kanalen.
Statistik per 31 december 2011
Under 2011 fortsatte förändringen i ägarförhållandet. Nedanstående sammanställning
visar att 15 nya ägare från Stockholms- och Uppsalaregionerna valde Långsand. Den
enskilt största förändringen återfinns bland boende i övriga delar av landet som
minskade med 10. Vid årets slut hade totalt 21 (11) fastigheter bytt ägare. 88 (91)
medlemmar är åretruntboende i Långsand. Anm. 2010-12-31 antal inom ()
År 2011
93 familjer
År 2010
(95)
-
Skutskärsregionen
-
Stockholmsregionen
65 familjer
(58)
-
Gävleregionen
40 familjer
(44)
-
Uppsalaregionen
35 familjer
(27)
-
Övriga Sverige
17 familjer
(27)
Utlandsboende
9 familjer
( 8)
259 familjer
(259)
-
Totalt:
7
Hemsidan: www.langsand.com
Hemsidan har inte genomgått några större förändringar under året. Antalet besök har
tidigare legat på drygt 9 000, men under det gångna året stannade siffran på 7 355.
- ett snitt på 612 per månad. Högsta besöksantalet gjordes under mars månad med 747.
Nerladdad datamängd var 2 261 megabyte. De flesta nerladdningar av information
gjordes av naturliga skäl under perioden juni – september. Vi kan bara rekommendera
våra medlemmar att besöka oss på nätet i ännu större omfattning. Under 2012 har vi
ambitionen att kunna presentera en moderniserad hemsida.
Under året lade vi ut information om:
o
o
o
o
o
o
o
o
o
o
Tele 2:s svar angående vår förfrågan om mobil- och bredbandstäckning
Post- och Telestyrelsen svar angående mobil- och internetuppkoppling
Belysning av våra vägar
Båtklubben Nabbens förväntade nedläggning under 2012
Alternativa lösningar på sophämtning - kompostering för sommarboende
Styrelse- och årsmötesprotokoll
Information om vassklippning av kanalen vid Långsandsörarna
Tryckspolning och filmning av det kommunala avloppsnätet i Långsand
Verksamhetsdag vid Nabben 10 september
Julmässa vid Nabben 26 november
Båtklubben Nabbens framtid
A-bryggan - december 2011
Redan vid ett sammanträde den 7 juli 2010 besöktes vi av styrelsen för Båtklubben
Nabben. Då förde vi bl. a diskussioner om verksamheten i allmänhet och styrelsearbetet
i synnerhet. Det framgick faktiskt redan då att klubben brottades med vissa problem
kring det rent administrativa arbetet i styrelsen; svårigheter att rekrytera ledamöter och
suppleanter, svagt intresse bland medlemmar att medverka vid årsmötesförhandlingar,
försämrat intresse bland båtägare att medverka vid iläggning och upptagning av bryggor
och båtar. Diskussionerna fortsatte under 2011. Under sommaren och hösten
genomförde BKN ytterligare två extra årsmöten för att få medlemmarnas synpunkter på
en eventuell nedläggning. Antalet deltagare var fortfarande mycket lågt.
8
Det var däremot mycket glädjande att så många Långsandsbor drog sitt strå till stacken
när båtklubben rustade upp den fasta delen av A-bryggan. Och snyggt blev det också.
Den nyrustade fasta delen av A-bryggan
LSF-styrelsen förde också intensiva diskussioner vid några möte om vad som händer om
BKN lägger ner föreningen. Mer information och förslag till en fortsättningen på den här
affären återfinns i en särskild skrivelse till årsmötet 2012. Båthamnen kommer att
fungera även i sommar, men då i LSF-regi.
Övriga arrangemang
Under året genomfördes de traditionsenliga arrangemangen vid Blåsut och Nabben.
Städdagen i maj lockade ett 50-tal familjer. En nyhet för året var att vårt nya
försäkringsbolag, Länsförsäkringar, ställde upp med flertalet av sina medarbetare från
Tierp. Information och ett tävlingsmoment fick säkert många Långsandsbor att ta sig en
funderare över sitt brandskydd och övriga säkerhetsfrågor kring den egna fastigheten.
En förfrågan hos Älvkarleby kommun om ekonomiskt bistånd medförde att vi kunde
bidra med rengöring och ommålning av de tre busshållplatserna utefter
Långsandsvägen.
Midsommaren firades i vanlig ordning nere vid Blåsut där deltagarantalet blev ovanligt
stort tack vare goda väderleksförhållanden. Däremot tilldrog sig inte julmässan vid
Nabben något större intresse trots att den världsberömda konstnären Johan Tunberg
medverkade med ett flertal konstverk och fotografier. En extra städ- och reparationsdag
genomfördes den 10/9 där de största insatserna gjordes vid fastigheten på Nabben.
9
EKONOMISK REDOVISNING
BALANSRÄKNING PER 31 DECEMBER
TILLGÅNGAR
UB 2011
UB 2010
Omsättningstillgångar
Kassa
302
394
Företagskonto/bankgiro
12.978
15.537
Placeringskonto
120.813
378.769
Fasträntekonto
300.000
0
Kundfordringar Not 1.
572
0
Summa omsättningstillgångar
434.665
394.701
Anläggningstillgångar
Immateriella anläggningstillgångar
Förutbetalda kostnader Not 2.
14.169
13.277
Materiella anläggningstillgångar
Långsand G:1
14.400
16.800
Föreningshuset Nabben
120.205
122.000
Badhytter
24.709
28.209
Lekplatsinstallation
10.950
12.319
Summa anläggningstillgångar
184.433
192.605
SUMMA TILLGÅNGAR
619.097
587.305
SKULDER OCH EGET KAPITAL
Kortfristiga skulder
Kortfristiga skulder Not 3.
25.000
50.000
Övriga upplupna kostnader Not 4.
5.851
46.875
Summa kortfristiga skulder
30.851
96.875
Eget kapital
Eget kapital
365.525
549.239
Investeringsfond
174.905
124.905
Årets resultat
47.816
-183 714
Summa eget kapital
588.246
490 430
SUMMA SKULDER OCH EGET KAPITAL
619.097
587 305
Not 1. Fordran på Älvkarleby kommun, arrendeavgift/bussvändplan
Not 2. Försäkringskostnader 1: halvåret 2012
Not 3. Kortfristiga skulder. Återstående skuld till Älvkarleby kanotklubb
Not 4. Upplupna jourkostnader, snöröjningsberedskap, samt el på Nabben
RESULTATRÄKNING 1 januari – 31 december 2011
Intäkter
Medlemsavgifter
Försäljning av skog
Glassförsäljning vid Blåsut
Kommunala bidrag, vägavgifter, arrenden
Hyresintäkter Nabben
Övriga intäkter
Summa intäkter
Redovisning
543.900
0
20.476
8.372
5.000
1.810
579.558
Redovisning
Budget
543.900
0
20.000
8 500
2.000
2.000
576 400
Budget
1
Förslag till LSF-stämman 2012.
Bilaga 1.
Lägesrapport och planerat fastighetsunderhåll
Föreningen äger fyra fastigheter samt badhytter, dansbana och förråd.
Fastigheterna är:
A.
B.
C.
D.
Blåsut – kafé/samlingslokal samt förråd och toaletter
Båthus vid Stakgårdsudden och dansbana
Fritidslokalen vid Nabben
Ladan vid Olsbäcken
Ovanstående byggnader kräver sitt regelmässiga underhåll i större eller mindre
omfattning. Styrelsen har under de senaste åren ordnat med enklare underhållsarbeten,
målning och andra akuta insatser. Arbetena har utförts av företag, av arvoderad
personal och vid våra städdagar.
Blåsut
Redan under 2011 anmälde styrelsen behovet av en mindre upprustning av köket. Vissa
akuta insatser gjordes redan då, men det återstår vissa mindre arbeten inför kommande
säsong. Bänkskåp och diskbänken behöver bytas ut för att eliminera viss mögellukt
efter en mindre vattenskada. Detta arbete kommer att utföras under våren för att vi ska
kunna bedriva verksamhet i sommar. Arbetet med den yttre fasaden kvarstår. Hela eller
delar av det yttre väggpartiet måste bytas och på detta följer en total ommålning. Den
totala kostnaden beräknas till 80 tkr. Medel föreslås budgeteras för åren 2012/2013.
Latrinhämtning
Vid badet finns det idag två toaletter som är försedda med latrintunnor. Kostnaderna för
driften av anläggningen stiger för varje år. Vi har redan fått den första räkningen för
2012 och den stannar på nästan 5 tkr inkluderande sommarhämtning av sopor med
knappt 1 tkr. En bra badsommar betyder ett stort antal badgäster. I takt med den
ökningen stiger även latrinhanteringen, som dessutom är ganska jobbig för den eller de
personer som regelbundet ska se till att toaletterna är i gott skick. Vi tog därför rredan
förra året ett principbeslut i styrelsen att ersätta latrinhämtningen med 2 mulltoaletter.
Kostnaderna för de rostfria behållarna ligger i storleksordningen 20 tkr och därtill
kommer en helt ny byggnad. Hela investeringen föreslås finansieras med disponering av
det egna kapitalet med åtföljande avskrivningar. I gengäld slipper vi de årliga
tömningskostnaderna. Projektet ska vara avslutat innan årets badsäsong drar igång.
Båthus/dansbana
Inför förra säsongen sågade vi ner de stora stockarna över dansbanan eftersom de var
angripna av röta. Styrelsen diskuterade framtiden för anläggningen och förslag
framfördes om att riva resten och bygga helt nytt. Så blev inte fallet utan
grundstommen står fortfarande kvar. Anläggningen används i stort sett endast kring
midsommarfirandet och har därför inte prioriterats i någon högre grad.
2
Fritidslokalen vid Nabben
Vid städdagen och under en särskild insats under hösten 2010 påbörjades ett visst
underhållsarbete på fastigheten. Vindskivor målades och hängrännor byttes ut och
justerades. Den yttre fasaden mot vägen målades. Vid den separata städdagen i höstas
genomfördes den återstående målning av fastigheten. Köket har också genomgått en
enklare renovering där vitvaror och köksskåp bytts ut. I höstas inhandlades även nya
fällbord, som underlättar möblering av lokalen. Den redan nu några år gamla
värmepumpen har starkt bidragit till kostnadssänkningar för uppvärmning.
Energiförbrukning har faktiskt kunnat halveras.
Ladan vid Olsbäcken
Den är i relativt gott skick. Vissa delar av takteglet behöver bytas ut i samband med
bytet/renovering av vindskivor och vattbrädor. Det rör sig om mindre kostnader som
kan hanteras inom befintliga budgetramar. En del insatser kan göras på städdagen.
Färdigställandet av lekplats och fotbollsplan.
Lekplatsen vid Snarmovägen fick en rejäl ansiktslyftning under hösten 2008. Under
förra året avslutades de uppskjutna markarbetena på anläggningen. I dagsläget behöver
vi inte göra några andra större insatser än regelmässig tillsyn och skötsel av utrustning
och markytor. Fotbollsplanen har också genomgått en mindre ”ansiktslyftning”. En del
trädrötter togs bort förra året och ny jord lades på. Nya målställningar inhandlades för
några år sedan. Tyvärr används inte anläggning i allt för stor omfattning. Det kan i sin
tur bero på allt för stor konkurrens från övriga sommaraktiviteter för de yngre aktörerna.
Båthamnen
Båtklubben Nabben och samfällighetsföreningen har under det senaste året fört
diskussioner som handlar om beslutet av fastighetsbildningsmyndigheten i Östhammars
lantmäteridistrikt den 31/1 1987. Av det protokollet framgår bland annat vad
gemensamhetsanläggningen består av. Under punkten E står ”befintlig båthamn med
bryggor och hamnkontor (förråd och vaktstuga) med mera enligt kartskiss”. Av samma
dokument framgår även hur kostnaderna för anläggningens utförande och drift skall
fördelas mellan deltagande fastigheter.
”Kostnaderna för driften av sektion 1 (båthamnen) skall i första hand fördelas genom att
avgifter tas ut för nyttjande av anläggningen. Beräkningen av avgifterna skall grundas
på om båtplats nyttjas i båthamnen eller inte”. Dessa beräkningar och utdebiteringar
görs av båtklubben sedan många år tillbaka. I klartext betyder det att båtklubben svarar
för den löpande förvaltningen och underhållet av hamnanläggningen.
Det framgår också att samfällighetsföreningen ska svara för nyinvesteringar i bryggor
eller andra tillbyggnader i hamnen. Kostnaderna ska fördelas mellan deltagande
fastigheter efter lika andelstal – 1/259 vardera.
Den genomförda reparationen av den fasta delen av A-bryggan, som byggdes av DalaLjusne AB när Långsand exploaterades i mitten av 1960-talet, bekostades av
båtklubben. Då byttes trädäcket, den bärande stommen riktades och nya fästelement
monterades. En kostnad som uppgick till drygt 20 tkr.
Den 14 april togs det slutliga beslutet om nedläggningen av BK Nabben på deraas
årsmöte. Styrelsen föreslår därför att båthamnen i fortsättningen drivs som en fristående
3
sektion. Det ska råda balans mellan intäkter och kostnader. En särskild hamnfogde med
koppling till styrelsen föreslås ansvara för den löpande driften av anläggningen. Den
ekonomiska hanteringen överförs till LSF som en separat sektionsredovisning.
Vassklippning i kanalen vid Långsandsörarna
Förutsättningarna att ta sig igenom kanalen hade avsevärt försämrats under de senaste
åren. Vassen hade tagit överhand och det var med stora svårigheter man kunde ro eller
paddla igenom kanalen.
En privatperson var oss behjälplig med en ansökan till Länsstyrelsen i Uppsala Län, som
gjorde att vi kunde genomföra den första vassklippningen 2011. Kanalen ligger inom ett
Natura-2000 område och det innebar att det ställdes mycket höga krav på det inskickade
underlaget. Ett en vassklippningsmaskin gjorde den första insatsen i mitten av juli 2011
och ska enligt tecknat avtal återkomma i sommar vid samma tidpunkt.Totalkostnaderna
för de båda åren ligger på 40 tkr. Förra året stod kanotklubben och båtklubben för
kostnaderna. I år är det vår tur att finansiera klippningen med 15 tkr som budgeterats i
år. Kanotklubben svarar för de återstående 5 tkr.
Amortering av lånebelopp
Fritidslokalen vid Nabben övertogs för 125 tkr av Älvkarleby kanotklubb. Vid årsskiftet
återstod 25 tkr som ska amorteras i år.
Utdebitering för 2012.
I takt med att våra stadgar ändrades vid 2011 års stämma, är det premiär för oss att lägga
ett förslag till utdebitering, som i stor utsträckning bygger på historiken för 2011 och
fram för allt den gångna vintersäsongen. Den kan verkligen vara oberäknelig och
omkullkasta alla tänkbara kostnadsberäkningar för plogning och sandning. Idag vet vi
betydligt mycket mera om ekonomin och förutsättningarna för en relevant utdebitering.
Räkningen kan därför inte skickas ut förrän efter beslut av stämman den 16 juni.
Styrelsen föreslår stämman att anta förslag till driftbudget för år 2012, som styrelsen
antog den 14 april vilket betyder oförändrad utdebitering, 2.100 kronor.
Budgetförslag 2012/2013
Budget Redovisn.
Budget
Budget
Intäkter
Utdebitering per medlem
Medlemsintäkter
Hyresintäkter för Nabben
Mindre röjning enligt skogsplanen
Glassförsäljning Cafe Blåsut
Kommunbidrag, vägavgifter, arrenden
Ränteintäkter, räntebärande konto
Övriga intäkter
Intäkter för båthamnen
Summa intäkter:
År 2011
2 100
543900
2000
0
20000
8500
5000
2000
0
581400
År 2011
2 100
543900
5000
0
20476
8372
10043
1810
0
589601
År 2012
År 2013
2 100
2 300
543 900 kr 595 700 kr
3000
3000
0
0
20000
20000
8500
8500
10000
8000
2000
2000
45000
65000
632400
702200
4
Utgifter
År 2011
Vinterväghållning/snöröjning/sandupptagning
100000
År 2012
År 2013
60075
75000
125000
25000
30755
40000
50000
111000
94951
110000
73000
5000
9000
10000
35000
Långsands-Gårdskärs samfällighetsförening
27000
26859
27000
27000
Kostnader egna anläggningar (ej fastigheter)
13000
6636
20000
10000
Städdagen, material och förtäring
16000
14076
16000
17000
Arrangemang 30 april, midsommar, julmässa
17000
18759
19000
18000
Drift- och underhåll för Blåsut (ny fasad 2013)
25000
32091
30000
66000
Glassinköp till Café Blåsut
18000
17926
19000
20000
Driftkostnader för fastigheten vid Nabben
32000
26568
25000
25000
Försäkringskostnader - fastighet/ansvar
27000
27649
28000
28000
Administration, porto, IT, bokföring
32000
36968
32000
32000
Förtroendemannaarvoden och sociala avgifter
75000
71402
80000
80000
17000
0
540000
18070
0
491785
18000
60 000
609000
18000
65000
689000
0
41400
0
0
-50000
47816
-15 000
-19000
19 700
0
-6500
6700
Sandning
Barmarksunderhåll
Skogsvård , framtagning av ny skogsplan 2013
Avskrivningar på anläggningar
Kostnader för båthamnen
Summa kostnader före fondavsättning
Resultat för båthamnen
Avsättning till investeringsfond
Årets resultat
Långsand den 7 april 2012
STYRELSEN
År 2011
5
Valberedningens förslag till förtroendevalda i Långsands Samfällighetsförening
Ordförande
Håkan Arkeby
omval 1 år till 2013
Ledamöter
Håkan Arkeby
omval 2 år till 2014
Rickard Olovsson
1 år kvar till 2013
Morgan Gelin
1 år kvar till 2013
Hans Lindberg
nyval 2 år till 2014
Alexander Olovsson
nyval 2 år till 2014
Suppleanter
Jan Eliasson
omval 1 år
Leif Gelin
omval 1 år
Martin Lindroth
omval 1 år
Per Gnalin
nyval 1 år - som ersättare för Hans Lindberg som
föreslås bli ordinarie ledamot efter Björn Belin
Håkan Mattson
nyval 1 år
Revisorer
Börje Thornartsson
1 år kvar till 2013
Christer Lindeberg
omval 2 år till 2014
Revisorssuppleanter
Gudrun Jonsson-Glans
1 år kvar till 2013
Laila Johansson
omval 2 år till 2014
För valberedningen
Margareta Wahlbäck
Carin Lindeberg
Bilaga 2.
Övrig information inför sommaren 2012.
Inlämnandet av motioner.
Motioner skall vara föreningen tillhanda senast den 6 maj klockan 10.00 under
adress Gnopslingan 256, 814 93 Skutskär eller via e-post till [email protected]
Motionssvar
Svar på inlämnade motioner eller andra förslag till stämman kommer att finnas
tillgängliga hos samtliga ledamöter och även på vår hemsida.
Valborgsmässofirandet 30 april
I vanlig ordning kommer Valborgsmässoelden att brinna ute på piren vid båthamnen.
Kasen tänds klockan 21.00. Fyrverkeriet skjuter vi upp efter mörkrets inbrott.
I likhet med förra året kommer föreningslokalen att vara öppen under kvällen.
Serveringen påbörjas klockan 19.00 innan det är dags att bege sig ut på piren för
att uppleva våren med grannar, vänner och andra bekanta. Lokalen kommer att
vara öppen under en stor del av kvällen. Informationen finns även på vår
hemsida – www.langsand.com och på anslagstavlan.
Städdag lördagen den 19 maj med samling vid Nabben
Påsken ligger vid jämförelse med förra året ganska normalt i år. Det innebär att Kristi
Himmelsfärdshelgen också kommer i mitten av maj. Alla som vill ställa upp för att
snygga upp vårt område samlas i år nere vid Nabben intill båthamnen. Där sker
arbetsfördelningen med start klockan 09.00. Anmälan görs i sedvanlig ordning innan
arbetena drar igång. Vi bjuder i vanlig ordning på kaffe, smörgås och lite annat smått
och gott under dagen. Klockan 13.00 är det ärtsoppslunch, men det betyder inte att
städagen avslutas i och med detta avbrott. Alla påbörjade jobb ska avslutas innan vi
stänger ”butiken”. I likhet med förra året får vi besök av Länsförsäkringar, som
kommer med sin husbil. De svarar för kaffe- och korvserveringen på förmiddagen.
Deras personal är också beredda att svara på allehanda frågor kring försäkringar och
fastigheter. Gissningsvis anordnar de även i år en tävling med fina priser.
Midsommarfirandet 22 juni
Blåsut blir som vanligt föremål för vårt midsommarfirande. Klockan 18.00 kvällen
innan förväntar vi oss att intresserade kommer ner till Stakgårdsudden och hjälper till
med blomsterklädning av stången och kransarna. Klockan 14.00 börjar dansen under
ledning av dragspelaren Hans Öman från Gårdskär och lekarna för de minsta barnen.
Lotteriförsäljning i vanlig ordning. På eftermiddagen finns det möjligheter att köpa
kaffe med dopp, glass och läsk. På kvällen drar dansen igång klockan 21.00 till levande
musik. Kaféet är även öppet under kvällen.
Kaférörelsen vid Blåsut
Inför kommande sommarsäsong efterlyser vi som vanligt intresserade familjer som vill
ta hand om kaféverksamheten vid Blåsut. Skicka in din intresseanmälan till vår
Bilaga 2.
stugfogde Richard Olovsson, Rådjursstigen 54, 814 93 Skutskär eller ring 026 – 863 60.
Senast den 31 maj vill Richard ha din anmälan.
Fastighetsförsäljning, adressändringar och reglering av erlagd årsavgift
Vi vill än en gång påminna dig som fastighetsägare, som har för avsikt att genomföra en
fastighetsförsäljning, att anmäla detta till vår kassör, som också sköter medlemsregistret.
Byter du fast adress på annan ort har vi naturligtvis stort intresse av att få in uppgifter
även på den förändringen. Vår tillfällige kassör har telefonnummer 026 –654415 fram
till 30 juni. Därefter kommer den nyvalda kassören att ta över jobbet. Information om
detta kommer att finnas på vår hemsida www.langsand.com
Vid några tillfällen har det förekommit att säljaren begär att få tillbaka den del av
årsavgiften, som avser perioden efter försäljningen. LSF har under många år haft som
praxis att inte betala tillbaka erlagd årsavgift. Den slutliga fördelningen av det
debiterade beloppet mellan den nye och den förre ägaren får dessa göra upp om själva
enligt de regler man är överens om i köpeavtalet. Det är den vanligaste tillämpningen
inom samfällighetsföreningar och vi har inte för avsikt att ändra den praxis som vi
använt.
Namn och vägnummer på brevlådorna
För att spara in på våra portokostnader brukar vi distribuera räkningar och andra
handlingar ” i egen regi” till våra åretruntboende medlemmar. Det gör faktiskt några
tusenlappar per år. Förra året bad vi alla fastighetsägare att se över uppmärkningen av
den egna brevlådan. Vi ser fortfarande att det saknas namn och gatunummer på ganska
många brevlådor. Posten hör ibland av sig till föreningen i samma ärende, och då är det
lätt att räkna ut, att då handlar det även om sommarboende, med fast adress på
hemorten. E förnyad vädjan till samtliga medlemmar. Se över informationen på
brevlådan: Efternamn och vägnummer vill vi gärna se på samtliga brevlådor inför
sommarsäsongen.
Långsand den 16 april 2012
För Långsands Samfällighetsförening
STYRELSEN