Transcript Vadhoma vägsamfällighet

Ljusterö IS
Årsmöte 2013
Protokoll från årsmöte 16 juni 2013
Plats: Laggarsviks IP
1
Årsmötets öppnande
Mötet öppnades av föreningens ordförande Leif Wicklund.
2
Upprättande av röstlängd
Närvaroförteckning och röstlängd upprättades, se bilaga 1. Nio medlemmar närvarade på
årsmötet.
3
Val av mötets ordförande och sekreterare
Leif Wicklund valdes till ordförande och Gunnar Rosenlund till sekreterare.
4
Val av två justeringsmän, tillika rösträknare
Valdes Anders Lindhoff och Jonas Claeson.
5
Årsmötets stadgeenliga utlysande
Godkändes.
6
Fastställande av dagordning
Den föreslagna dagordningen fastställdes.
7
Verksamhetsberättelse
Leif Wicklund redogjorde kort för verksamhetsberättelsen för 2012 som godkändes.
8
Ekonomisk redogörelse
Leif Wicklund kommenterade den ekonomiska redogörelsen. Överskottet för 2012 blev
108 642 kronor vilket styrelsen föreslår överförs i ny räkning. Kassan vid årsskiftet var cirka
220 000 kronor.
9
Revisionsberättelse
Revisorsgranskningen har utförts av Anders Lindhoff för tiden 2012-01-01 – 2012-12-31.
Revisorerna intygade att räkenskaperna skötts i god ordning samt att intäkter och kostnader
är styrkta genom verifikationer. Revisorn föreslog att ansvarsfrihet beviljas för den tid
revisionen omfattat.
10
Fastställande av resultat- och balansräkning
Resultat- och balansräkning fastställdes.
11
Fråga om ansvarsfrihet
Styrelsen för Ljusterö IS beviljades ansvarsfrihet för det gångna året.
12
Av styrelsen framlagda förslag
Styrelsen föreslog att första meningen i föreningens stadgar paragraf 15 ändras till:
”Årsmötet, som är föreningens högsta beslutande organ, hålls senast under juni månad på tid
och plats som styrelsen bestämmer.”
Årsmötet beslutade enhälligt enligt styrelsens förslag.
13
Inkomna motioner
Inga motioner hade kommit in.
14
Fastställande av medlemsavgift
Styrelsen föreslog att medlemsavgiften är oförändrad för 2013. Det innebär följande
medlemsavgifter för 2013: Familjemedlemskap 200 kronor, vuxen 150 kronor och ungdom
och pensionär kr 75 kronor. Mötet fastställde avgifterna för 2013 enligt styrelsens förslag.
15
Budgetförslag
Leif Wicklund presenterade styrelsens förslag till budget för 2013 där intäkterna uppgår till
cirka 300 000 kronor och kostnader 215 000 kronor. Mötet godkände budgetförslaget med
tillägg för de eventuella ökade kostnader för idrottsplatsen som diskuteras under övriga
frågor.
16
Ersättning till styrelsen
Årsmötet beslutade att inget arvode ska betalas ut till styrelsen.
17
Val av funktionärer
Till ordförande för ett år omvaldes Leif Wicklund.
Anita Jörding omvaldes som ledamot för en mandattid på ett år:
Virva Kuusela och Gunnar Rosenlund omvaldes som ledamöter för en mandattid på två år.
Karen Elisabeth Dotterud nyvaldes som styrelsesuppleant för en mandattid på ett år.
Val av revisorer och revisorssuppleanter
Till revisorer för ett år omvaldes Anders Lindhoff.
Inga revisorssuppleanter valdes.
Sammanfattningsvis har vi nu, efter årsmöte 2013 och efterföljande konstituerande
styrelsemöte, följande funktionärer i föreningen:
Styrelseledamöter
Ordförande
Sekreterare
Ledamot
Ledamot
Ledamot
Suppleant
År
1
2
2
2
1
1
Nuvarande
Leif Wicklund
Gunnar Rosenlund
Virva Kuusela
Bisse Thyrberg
Anita Jörding
Karen Elisabeth Dotterud
Revisorer
Revisor
År Nuvarande
1
Anders Lindhoff
Vald år
2013
2013
2013
2012
2013
2013
Vald år
2013
Valfråga
2014
2015
2015
2014
2014
2014
Valfråga
2014
18
Val av valberedning
Nyvaldes för ett år Jonas Claeson.
19
Val av övriga funktionärer
Inga utsågs.
20
Övriga frågor
Fråga från en medlem om gymmet kan hållas öppet vid fler tillfällen i veckan. Svaret är att
det är möjligt om det finns frivilliga som kan öppna och stänga gymmet .
Det finns cirka 200 000 kronor i föreningens kassa, diskussion om vad ska pengarna
utnyttjas till? (vid diskussionen deltog även Martin Tiger och Tomas Dahl)
- Förslag på ett utegym vid idrottsplatsen. Kostnad uppskattas till cirka 50 000
kronor. Svante Borg och Anders Lindhoff tar in offerter och utreder frågan vidare.
- Förslag på att rusta upp idrottsplatsen med att sätta upp panel, måla husen, måla
omklädningsrummet och ta bort skräp med mera. Syfte förutom att vi får en
snyggare idrottsplats är att minska det skadegörelse som skett på idrottsplatsen
under våren. Uppskattad kostnad cirka 10 000 kronor. Beslut att genomföra
upprustningen. Delar av upprustningen kan den anställde sommararbetaren
genomföra under sommaren 2013.
- Förslag att bygga en plats för att ställa tennisgrus på precis i anslutning till
tennisbanorna. Eventuellt kan även en öppning göras in mot tennisbanorna så att det
-
-
blir lättare att hämta grus. Uppskattad kostnad cirka 10 000 kronor. Beslut att det
ska genomföras.
Vattenfrågan (dricksvatten) utreds av styrelsen, uppskattad kostnad cirka 40 000
kronor. Bedömdes som en viktig fråga som bör lösas snarast..
Åtgärder på och omkring fotbollsplanen. En förlängning och breddning av
fotbollsplanen behövs för att på sikt klara 11-mannaspel. Det vore även bra att flytta
strålkastarna så att det finns lyse på fotbollsplanen. Helena Westerberg, Tomas Dahl
och Martin Tiger fick i uppdrag att utreda vad en förbättring av planen kan kosta.
Utredningen bör redovisa olika ambitionsnivåer för en förbättring. Bidrag kan sökas
via RF och eventuellt kommunen. Ljusterö IS behöver också lägga egna pengar om
projektet ska vara genomförbart. Det bör också tas i utredningen hur underhållet av
planen ska skötas.
Det vänstra omklädningsrummet har renoverats. Fotbollslaget 05 får disponera
omklädningsrummet. Leif Wicklund ser till att ett nytt lås sätts in.
Förslag att fotbollslagen samlar föräldrar för arbetsdagar för mindre renoveringar,
målningar och reparationsarbeten på idrottsplatsen.
Det behövs fler nycklar till pumphuset och tennishuset, Leif Wicklund kopierat.
Det finns pengar avsatta i kommunen för en förstudie om att anlägga en konstgräsplan eller
idrottsplats på Ljusterö, troligen vid Ljusterö Skola. När förstudien är genomförd ska ett
beslut tas i frågan. Ljusterö IS styrelse är positiva till planerna.
21
Meddelande om plats där protokollet hålls tillgängligt
Protokoll läggs upp på Ljusterö IS hemsida samt anslås på Idrottsplatsens anslagstavla och
föreningens anslagstavla på Ljusterö Torg senast två veckor efter årsmötet.
22
Mötets avslutande
Mötets ordförande avslutade mötet.
Vid protokollet
Gunnar Rosenlund
Justeras
Leif Wicklund
Jonas Claeson
Anders Lindhoff