Transcript Egenkontroll Sprint

Miljösamverkan östra Skaraborg
 Kommunalförbund
 35 anställda
4 kommuner
Skövde
Tibro
Hjo
 Kundtjänst
besvara 60%
 Sprintar
Göteborg
Falköping
Sprintar
• Begrepp från SCRUM-metodiken:
• Rugbyhänvisning
– hjälpas åt att få bollen i mål
• korta projekt med planerad
”slacktime” däremellan
”Slack”
”Slack”
Sprint
”Slack”
Sprint
Sprint
Sprintar
• Sprint = 4 veckor
• ”Slacktime”
•
•
•
•
= 1 vecka
Efterarbete
Reflektioner
Rapportskrivning
Planering av nästa sprint
”Slack”
”Slack”
Sprint
”Slack”
Sprint
Sprint
Årsplanering
• Varje höst planeras sprintarbetet för nästa år
• Vilka C- och U-verksamheter ska ha tillsyn
• Delar upp dem i mindre sprintar
•
•
•
•
Egenkontrollsprint
Avfallshantering
Bensinstationer
Köldmedier
• Fördelar dem jämnt över året
• Tilldelar varje sprint en ansvarig inspektör
Arbetsfördelning
• Jobbar man med C- och U-verksamheter delas man in i:
Utegrupp
• Arbetar enbart med sprinten
Innegrupp
•Registrering
•Klagomål
•Kundtjänstjour
•Ta fram rutiner och mallar
•Följa upp förelägganden
• Gruppindelning varierar från sprint till sprint
• Alla jobbar med allt
Fördelar med att jobba i sprint
• Ger en bättre överblick
• ”Producera” mer tillsyn av bra kvalitet
• Ute/innegrupperna
– skapar en bra arbetsmiljö
– lugnare arbetstempo
• Lagom stora sprintar gör arbetet enklare att planera
• Man ser snabbt resultatet av sitt arbete
– motiverande att få avsluta ärenden
• Allmänheten får bra insyn i hur vi jobbar
• Samsyn
Egenkontrollsprint 2011
• Tittade på 52 objekt
• Många olika branscher:
– Smådjurskremering
– Flisterminaler
– Betongtillverkning
– Åkerier
Syftet
• Årsskiftet 2011/2012 - Erfarenhetsbedömning
• Erfarenhetsbedömningen lägger stor vikt på
egenkontrollen
• Känna av kunskapsnivån hos VU
• Informera om egenkontrollen och
erfarenhetsbedömningen
• Tillsynsfokus på egenkontroll och 2 Kap Miljöbalken
–
–
–
–
Organisatoriskt ansvar
Skötselrutiner
Avvikelserutiner
Kemikalieförteckning
Genomförande
Resultat
Resultat
• Kunskapen om egenkontrollen skiljde sig stort från:
– rutiner och checklistor i databaser
– uppfyllde inga krav som egenkontrollen ställer
• Skötselrutiner var i huvudsak muntliga
• Kemikalieförteckningen saknade
– produktens omfattning
– skadlighet
– klassificering
• Vi har uppdaterat informationen på vår hemsida
• Ska lägga ut exempel på:
– Kemikalieförteckning
– Avfallsanteckning
Tankar kring sprinten
• Bra egenkontroll ger bra förutsättningar
• Kategorin ”bristande egenkontroll” var för bred.
– En bättre fördelning hade gett en tydligare bild av hur läget var.
• Verksamheterna var bra på de områden som var enkla
och tydliga
– Viktigt att kontinuerligt informera VU
• Har märkt en förbättring under årets sprintar
– vilja att bli bättre
Motivering
Vissa behöver mer än andra