Transcript Mall med hjälptext kravspecifikation

Mall med hjälptext kravspecifikation
Projektbenämning: XXXXXXXXXXX
ÅÅÅÅ-MM-DD
Företag AB
Avdelning: XXXX
Box XX
XXX XX Ort
SV 91 c
97 - 10
Innehållsförteckning
1
2
Inledning/Allmänt.................................................................................................. 5
Leveransomfattning.............................................................................................. 5
2.1 Utrustning ......................................................................................................... 5
2.2 Fixturer och verktyg .......................................................................................... 5
2.3 Uppmätning ...................................................................................................... 5
2.4 Leveransprovkörning och acceptanstest .......................................................... 5
2.5 Utbildning.......................................................................................................... 6
2.6 Anläggningsövervakning................................................................................... 6
2.7 Färger/Färgsättning .......................................................................................... 6
2.8 Språk ................................................................................................................ 6
2.9 Layout-Cad-modeller över utrustning och system ............................................ 6
2.10 Dokumentation ................................................................................................. 6
3 Tidplan ................................................................................................................. 6
4 Förutsättningar ..................................................................................................... 7
4.1 Tekniska förutsättningar ................................................................................... 7
4.2 Kapacitet........................................................................................................... 7
4.3 Tillgänglighet .................................................................................................... 7
4.4 Installationsplats ............................................................................................... 7
4.5 Media och kemikalier ........................................................................................ 7
5 Produkt................................................................................................................. 8
5.1 Allmänt.............................................................................................................. 8
5.2 Produkt/Artikelförteckning................................................................................. 8
5.3 Operationsbeskrivning ...................................................................................... 8
5.4 Förberedning och arbetsmån............................................................................ 8
5.5 Toleranser ........................................................................................................ 8
5.6 Material............................................................................................................. 8
5.7 Detaljer ............................................................................................................. 8
6 Funktionsbeskrivning............................................................................................ 9
6.1 Flöde................................................................................................................. 9
6.2 Maskin/utrustning.............................................................................................. 9
6.3 Omriggning ....................................................................................................... 9
6.4 Ergonomi .......................................................................................................... 9
6.5 Underhåll .......................................................................................................... 9
7 Styrsystem ........................................................................................................... 9
7.1 Allmänt.............................................................................................................. 9
7.2 Manöverpaneler.............................................................................................. 10
7.3 Diagnos och övervakning ............................................................................... 10
7.4 Kommunikation ............................................................................................... 10
8 Automation (el/programmering).......................................................................... 10
9 Hydraulik ............................................................................................................ 10
10 Pneumatik .......................................................................................................... 10
11 Säkerhet............................................................................................................. 10
11.1 Riskområden .................................................................................................. 10
11.2 Märkning......................................................................................................... 11
11.3 Nödstopp ........................................................................................................ 11
11.4 CE-märkning................................................................................................... 11
12 Ergonomi............................................................................................................ 12
12.1 Belysning ........................................................................................................ 12
12.2 Buller och vibrationer ...................................................................................... 12
12.3 Strålning ......................................................................................................... 12
SV 91 c
97 - 10
13 Reservdelar........................................................................................................ 13
14 Garanti ............................................................................................................... 13
15 Avvikelse från kravspecifikation ......................................................................... 13
16 Leverans ............................................................................................................ 13
16.1 Emballage....................................................................................................... 13
16.2 Uppgörelse om leverans och försäkring ......................................................... 13
16.3 Leveransadress .............................................................................................. 13
17 Övrigt.................................................................................................................. 14
18 Bilagor ................................................................................................................ 14
SV 91 c
97 - 10
Dokumentnamn/Document name
Info klass/Info class
Mall kravspecifikation
Kod/Code
Godkänd/Approved by
Utfärdare (tjänsteställebeteckning, namn)/Issued by
Fördelning/To
Telefon/Phone
Lagringsdata/File
Reg nr/Reg. No.
Datum/Date
Utgåva/Issue
För kännedom/For information
INLEDNING
Mall kravspecifikation
Syftet med denna mall är att utgöra underlag och checklista vid upprättande
av en kravspecifikation.
Utgå från mallen och gör justeringar och tillägg efter behov, dock
rekommenderas inte borttagning av rubriker, skriv i stället ”ej
tillämpningsbart”.
Skilj noga på krav och önskemål, då krav är funktioner och prestanda som
skall uppfyllas och önskemål är funktioner och tillvägagångssätt som ej
behöver vara avgörande. Vanligtvis formuleras önskemål som optioner, vilket
vid ett genomförande då kan vägas mot merkostnader etc.
Tekniska föreskrifter
Som komplement till kravspecifikationen finns vanligtvis tekniska föreskrifter
för produktionsutrustningar, vilka i sin tur hänvisar till olika standarder.
Beroende på företagets storlek och vana att upphandla utrustning, kan detta
underlag variera i omfattning.
Om det inte finns några tekniska föreskrifter för produktionsutrustningar att
tillgå, överlämna ändå relevant information skriftligt, antingen som ett separat
dokument eller genom utökning av denna mall. Sådan information kan vara
val av komponenter, märkning, reservdelar etc.
Förklaring till mallens uppbyggnad
Texttyper:
Rubriker
Förslag på rubriker
Kursiv stil (blå text)
Förklaringar/Anvisningar/Hjälptext
Normal stil
Exempel
Utskrift för arbetskopia kräver därmed färgskrivare.
Uppdatera innehållsföreteckningen efter att mallen är ifylld.
OBS!
När kravspecifikationen anses klar, tas allt ovanför rubrik 1
(inledning/allmänt) bort.
SV 91 c
97 - 10
Sida/Page
Dokumentnamn/Document name
Info klass/Info class
Mall kravspecifikation
Kod/Code
Godkänd/Approved by
Utfärdare (tjänsteställebeteckning, namn)/Issued by
Fördelning/To
1
Telefon/Phone
Lagringsdata/File
Reg nr/Reg. No.
Datum/Date
Utgåva/Issue
För kännedom/For information
Inledning/Allmänt
Skriv en kortfattad inledning som beskriver vad utrustningen skall användas
till.
Ange alla användningssätt, t.ex. automatisk laddning, riggning, manuell
laddning, rengörning, uppmätning och underhåll.
2
Leveransomfattning
Beskrivning av vad som skall offereras/levereras av leverantören samt
antalet utrustningar som efterfrågas.
2.1
Utrustning
Övergripande krav
• Verktygsmaskin
• Utrustning
• Mätutrustning
• Hanteringssystem (för artiklar, men även för verktyg och fixturer)
• Bansystem
• Mastrar för maskinuppriktning m.m.
• Speciella krav som påverkar leveransen
2.2
Fixturer och verktyg
•
•
•
2.3
Ange vem som skall leverera fixturer och vilka funktioner som skall
ingå
Ange vem som skall leverera verktygen och vilken typ av verktyg
Ange antal uppsättningar av fixturer och verktyg. Behövs
reservuppsättning?
Uppmätning
Skall något mätprotokoll medsändas utrustningen och i så fall vilka krav
gäller?
2.4
Leveransprovkörning och acceptanstest
Beskriv hur leveransprovkörning hos leverantören skall utföras.
Beskriv hur acceptansprovet av färdig utrustning efter avslutad idrifttagning
skall utföras.
Beskriv vad som ska utvärderas, hur det skall mätas och vilka operationskrav
som gäller.
Ange kapabilitetskrav.
Vilket val skall göras för maskinnoggrannhetsprovet m.m.
SV 91 c
97 - 10
Sida/Page
Dokumentnamn/Document name
Info klass/Info class
Mall kravspecifikation
Kod/Code
Godkänd/Approved by
Utfärdare (tjänsteställebeteckning, namn)/Issued by
Fördelning/To
2.5
Telefon/Phone
Lagringsdata/File
Reg nr/Reg. No.
Datum/Date
Utgåva/Issue
För kännedom/For information
Utbildning
Kategorier, antal personer, hänsyn till skiftgång, språk etc.
2.6
Anläggningsövervakning
Om det bedöms som nödvändigt, ange vilken form och omfattning vi önskar
stöd från leverantören under produktionsstarten.
2.7
Färger/Färgsättning
Ange krav på underredsbehandling/rostskydd/grundfärg och färger (kod) för
utrustningen samt vilken finish som krävs.
2.8
Språk
Ange vilket språk som gäller för all dokumentation.
Underlag och utbildning gällande handhavande och säkerhet skall ske på
beställarens lokala språk.
2.9
Layout-Cad-modeller över utrustning och system
Specificera format och detaljnivå för maskin modeller som skall levereras.
Kommer dessa att vara 2D eller 3D?
Cad-modeller skall utformas i samråd med beställaren.
2.10
Dokumentation
Ange vilka krav på dokumentation som gäller och vad som därmed ingår i
leveransen.
Leverantören ansvarar för att all EU-relaterad dokumentation finns tillgänglig
i 10 år.
3
Tidplan
Vid behov bifogas preliminär projekttidplan och då i samråd med inköp.
Leverantören måste specificera den totala leveranstiden från order, men
också en grov indelning där minst det nedanstående framgår:
• Leveransprovkörning, påbörjas och avslutas
• Installation hos kund, påbörjas och avslutas
• Acceptanstest, påbörjas och avslutas
SV 91 c
97 - 10
Sida/Page
Dokumentnamn/Document name
Info klass/Info class
Mall kravspecifikation
Kod/Code
Godkänd/Approved by
Utfärdare (tjänsteställebeteckning, namn)/Issued by
Telefon/Phone
Fördelning/To
4
4.1
Lagringsdata/File
Reg nr/Reg. No.
Datum/Date
Utgåva/Issue
För kännedom/For information
Förutsättningar
Tekniska förutsättningar
Ange vilka tekniska föreskrifter som finns på företaget, typ:
• Struktur/numrering gällande dokumentation över utrustning
• Fabrikat på cylindrar, ventiler, PLC etc.
• Märkning gällande el och mekanik
4.2
Kapacitet
Max cykeltid, kapacitetskrav, max riggtid etc.
Beskriv hur utrustningen kommer att användas, skiftform eller årlig drifttid
samt dess bemanning.
4.3
Tillgänglighet
Ange vårt krav på utrustningens tillgänglighet och klarlägg definitionen av
”tillgänglighet”.
Tänk på att ställa rimliga krav, då extremt hög tillgänglighet kan medföra att
leverantören måste gardera för detta och därmed kan bli onödigt dyr,
alternativt att leverantören avböjer förfrågan.
4.4
Installationsplats
Layout eller annan beskrivning samt golvet/betongens skick/djup.
4.5
Media och kemikalier
El, hydraulvätskor, tryckluft, processvätskor etc.
Klarlägg vilka kemikalier (exempelvis skärvätska, hydraulolja etc.) som
används idag och vilka kemikalier som inte får användas (exempelvis ej
silikon i närheten av ett måleri).
Bifoga en kemikalielista med brukbara, godkända kemikalier (oljor, fetter,
processvätskor etc.).
Vilka krav finns på kylvattenanläggningen, renlighet, kapacitet och tryck?
Beställaren levererar och ansvarar för aktuell media (luft, hydraulik, el etc.)
och det till en viss gräns/punkt. Därefter är det leverantörens ansvar.
Leverantören måste i god tid överlämna information till beställaren gällande
mediabehov, exempelvis vilken strömstyrka och tryck som erfordras.
SV 91 c
97 - 10
Sida/Page
Dokumentnamn/Document name
Info klass/Info class
Mall kravspecifikation
Kod/Code
Godkänd/Approved by
Utfärdare (tjänsteställebeteckning, namn)/Issued by
Telefon/Phone
Fördelning/To
5
5.1
Lagringsdata/File
Reg nr/Reg. No.
Datum/Date
Utgåva/Issue
För kännedom/For information
Produkt
Allmänt
Ange beroende på utrustning, vilka produkter som ska bearbetas, monteras,
målas/ytbehandlas, dess finishkrav osv.
Beakta risk för skador på målade, och andra känsliga, artiklar.
Ange huvudmått för artiklarna: längd, bredd, höjd, vikt, min/max, etc.
Beakta tänkbara framtida produktförändringar så att aktuell utrustning har
marginal för detta.
Hur kommer artiklarna/detaljerna in och ut ur maskinen?
5.2
Produkt/Artikelförteckning
Förteckning över alla produkter/artiklar (produktritningar som artiklar, ämnen
och sammanställningar), även inklusive framtida produkter som utrustningen
skall dimensioneras för.
5.3
Operationsbeskrivning
Operations- eller monteringsinstruktioner alternativt preliminärt
beredningsunderlag.
5.4
Förberedning och arbetsmån
Ange vilket stadium och till vilka toleranser artiklarna är bearbetade till.
Ange arbetsmån så att det klart framgår vad som menas. Förtydliga alltid om
det är på radie eller diameter som avses på runda artiklar.
5.5
Toleranser
Ange vilka toleranser som gäller samt vad leverantören får utnyttja vid
leveransprovkörning och övertagandeprov.
5.6
Material
Om det bedöms nödvändigt, skicka med aktuella materialspecifikationer.
5.7
Detaljer
Besluta om hur många detaljer/produkter som skall översändas till
leverantören och då inför leveransprovkörning hos leverantör.
(Det är leverantören som skall återkomma med antalet)
SV 91 c
97 - 10
Sida/Page
Dokumentnamn/Document name
Info klass/Info class
Mall kravspecifikation
Kod/Code
Godkänd/Approved by
Utfärdare (tjänsteställebeteckning, namn)/Issued by
Telefon/Phone
Fördelning/To
6
Lagringsdata/File
Reg nr/Reg. No.
Datum/Date
Utgåva/Issue
För kännedom/For information
Funktionsbeskrivning
Tydlig beskrivning av vad utrustningen skall utföra.
Ange krav och önskemål gällande önskad funktionalitet och tekniknivå
(manuellt, semiautomatisk, helautomatiskt etc.).
Tänk på att leverantören skall få en bra uppfattning om vilken tekniknivå som
avses redan i kravspecifikation, så att lösning och kostnad blir rimliga.
Tips! För också en dialog med leverantörer.
6.1
Flöde
Beskriv gärna produktionsflödet med symboler.
6.2
Maskin/utrustning
Beskriv hur utrustning skall fungera.
Ange automatiseringsgrad.
6.2.1 Verktyg och fixturer
Beskriv hur fixtur och verktyg skall fungera.
6.3
Omriggning
Beskriv krav på hur omriggning skall gå till och hur ofta omriggning skall ske?
6.4
Ergonomi
Beakta ergonomiska aspekter såsom arbetsområden och arbetshöjder, ytor,
trappor, plattformar.
6.5
Underhåll
Beskriv krav på tillgänglighet och vikten av att kunna utföra underhåll och
reparation snabbt med åtkomlighet till alla servicepunkter.
Underhållsavtal?
7
7.1
Styrsystem
Allmänt
Specificera vilka system och komponenter som redan används i produktion,
så att leverantören inte väljer fritt och därmed medför extra kostnader i form
av reservdelar/utbildning etc.
Precisera vad som eftersträvas.
SV 91 c
97 - 10
Sida/Page
Dokumentnamn/Document name
Info klass/Info class
Mall kravspecifikation
Kod/Code
Godkänd/Approved by
Utfärdare (tjänsteställebeteckning, namn)/Issued by
Telefon/Phone
Fördelning/To
7.2
Lagringsdata/File
Reg nr/Reg. No.
Datum/Date
Utgåva/Issue
För kännedom/For information
Manöverpaneler
Typ och placering av manöverpanel/er.
Ange eventuella krav på styrsystem. Finns det särskilda preferenser bland
fabrikat skall det framgå här.
7.3
Diagnos och övervakning
Finns särskilda krav på diagnossystem skall dessa anges här.
Skall möjlighet till fjärrdiagnos finnas för framtiden? Hur skall i så fall
maskinen kopplas upp mot tillverkaren.
7.4
Kommunikation
Beskriv hur signalutbyte skall ske med omgivande utrustning och beakta då
både mjukvarusignaler och hårdvarusignaler.
8
Automation (el/programmering)
Ange krav inom automation och då med underrubriker (8.1, 8.2 osv.).
9
Hydraulik
Ange krav inom hydraulik och då med underrubriker (8.1, 8.2 osv.).
10 Pneumatik
Ange krav inom pneumatik och då med underrubriker (8.1, 8.2 osv.).
11 Säkerhet
11.1
Riskområden
Beskriv vilka riskområden som kan tänkas erfordras.
Tänk igenom hur flera utrustningar samverkar och påverkar varandra.
Ange om lås mot ofrivilligt öppnande av skydd skall ingå.
Tillträde till riskområden.
Förslag till layout skall tas fram av leverantören och bifogas i offerten.
SV 91 c
97 - 10
Sida/Page
Dokumentnamn/Document name
Info klass/Info class
Mall kravspecifikation
Kod/Code
Godkänd/Approved by
Utfärdare (tjänsteställebeteckning, namn)/Issued by
Telefon/Phone
Fördelning/To
11.2
Lagringsdata/File
Reg nr/Reg. No.
Datum/Date
Utgåva/Issue
För kännedom/For information
Märkning
Beskriv vad som behöver märkas, typ el-kablar, komponenter, rörledningar,
pumpar, motorer/växellådor etc.
Denna märkning skall då följa standarder/praxis i branschen samt
leverantörens dokumentation, så att felsökningar etc. kan ske effektivt och
säkert.
11.3
Nödstopp
Klargör krav kring nödstopp där nödstopp-maskin och nödstopp-maskingrupp
etc. måste beaktas.
Vem ansvarar och levererar vad?
11.4
CE-märkning
Klargör att utrustning måste uppfylla samtliga säkerhetskrav i Maskindirektivets
bilaga 1 vid/inför en CE-märkning.
Är det en CE-märkning eller är det en tillverkardeklaration (som medföljer ej CEmärkt utrustning och som säger att "denna utrustning ej uppfyller alla gällande
säkerhetskrav och får därmed ej tas i drift om inte den maskin den är avsedd att
vara del av eller ingå i uppfyller alla säkerhetskrav och är CE-märkt") och vem gör
vad?
Grov analys/uppdelning
-
-
Om utrustning är inköpt/beställd som en separat enhet krävs
CE-märkning och utförs då av leverantör/tillverkare.
Om utrustning är inköpt/beställd för att ingå i en maskingrupp,
för att därefter CE-märkas som komplett anläggning, krävs
ingen CE-märkning på enskild utrustning. Det som då krävs är
ett intyg, kallat tillverkardeklaration (2B), vilket utförs av
leverantör/tillverkare. Det är dock inte ovanligt att CE-märkning
avkrävs leverantören även vid denna situation, dock kan det
medföra en extra kostnad som kanske inte ger något.
Vem som CE-märker komplett anläggning måste dock fastslås,
då det inte är självklart att det är leverantör/tillverkare.
Se även maskindirektivet, AFS1994:48
SV 91 c
97 - 10
Sida/Page
Dokumentnamn/Document name
Info klass/Info class
Mall kravspecifikation
Kod/Code
Godkänd/Approved by
Utfärdare (tjänsteställebeteckning, namn)/Issued by
Fördelning/To
Telefon/Phone
Lagringsdata/File
Reg nr/Reg. No.
Datum/Date
Utgåva/Issue
För kännedom/For information
Tips och tumregler
En maskin får endast släppas ut på marknaden eller tas i bruk om den är CEmärkt. Undantaget är maskiner som ska ingå en annan maskin eller byggas
ihop med en annan maskin för att utgöra en maskin som omfattas av
Maskindirektivet enligt ovan. Detta undantag gäller inte för maskiner som kan
fungera självständigt!
En tumregel är att om en leverantör inte vill leverera sin utrustning CE-märkt
utan endast som "2B", trots att köparen anser att maskinen i fråga kan fungera
självständigt, är att ifrågasätta om leverantören är lämplig.
Den som CE-märker maskinen är den som tillverkar eller släpper ut den på
marknaden. Eftersom en maskin kan definieras som "en grupp maskiner som,
för ett gemensamt syfte, ställts upp och styrs så de fungerar som en enhet" så
är det den som "knyter ihop" projektet som är ansvarig. Tex. om ett företag
endast får uppdraget att utföra mekanikkonstruktionen, men slutanvändaren
själv lägger ut styrningen och el på en eller två andra firmor, så är det
slutanvändaren som skall ses som tillverkaren av maskinen.
Företaget som utförde den mekaniska konstruktionen har därmed inte levererat
en maskin enligt definitionen i Maskindirektivet (en grupp inbördes förbundna
delar eller komponenter, varav minst en är rörlig, samt tillhörande drivorgan,
styr- och driftskretsar mm som förenats för ett särskilt ändamål).
12 Ergonomi
Beskriv krav på ergonomi såsom arbetsområden och arbetshöjder, ytor,
trappor, plattformar etc. Beakta även omriggning och underhåll.
12.1
Belysning
Beskriv att alla områden med synkrävande arbete ska ha belysning som
fungerar även när maskinen är avstängd.
12.2
Buller och vibrationer
Uppgifter om buller, vilka ej få överskida kraven för CE-märkning.
12.3
Strålning
Krav på elektromagnetiska fält skall redovisas för samtliga
manöver/operatörsplatser och i övrigt med minst en mätpunkt per
maskinsida.
Se EN 12198-1 Allmänna principer, EN 12198-2 Mätmetoder och
EN 12198-3 Reducering av strålning genom dämpning eller avskärmning.
Ange riktvärden och hänvisar till att utrustningen minst skall uppfylla kraven
vid CE-märkning.
SV 91 c
97 - 10
Sida/Page
Dokumentnamn/Document name
Info klass/Info class
Mall kravspecifikation
Kod/Code
Godkänd/Approved by
Utfärdare (tjänsteställebeteckning, namn)/Issued by
Telefon/Phone
Fördelning/To
Lagringsdata/File
Reg nr/Reg. No.
Datum/Date
Utgåva/Issue
För kännedom/For information
13 Reservdelar
Anbudet skall omfatta ett reservdelsförslag med priser/leveranstider.
Reservdelarna skall vara dem som bedöms nödvändiga att lagerlägga hos
beställaren, för att utrustningen uthålligt skall hålla den av leverantören
garanterade tillgängligheten.
Krävs det konsignationslager, vilket medför att leverantören under installation
fram till garantiåtagandets slut, själv måste lagerföra vitala komponenter
(lång leveranstid)?
Beskriv eventuella övriga krav på reservdelar.
14 Garanti
Är det 12 månaders garanti efter övertagande som gäller, eller är det 24
månader?
Ange om garantin gäller vid 1-skift eller 2, skift, då det är avgörande för
garantins villkor etc.
Klargör vem som får utföra reparation och underhåll under garantitiden.
15 Avvikelse från kravspecifikation
Eventuella avvikelser från denna kravspecifikation måste i anbudet/offerten
framgå skriftigt och tydligt.
16 Leverans
16.1
Emballage
Utrustningen skall levereras med emballage, så att inga skador kan uppstå.
16.2
Uppgörelse om leverans och försäkring
Hur går leveransen till?
Hänvisa till allmänna villkor, typ NL02, NLM94 etc.?
Vilka krav ställs på försäkring, typ under transport mellan leverantör och
beställare?
16.3
Leveransadress
Ange leveransadress och uppmärkning (avdelning/person), så att
utrustningen kommer rätt med en gång.
SV 91 c
97 - 10
Sida/Page
Dokumentnamn/Document name
Info klass/Info class
Mall kravspecifikation
Kod/Code
Godkänd/Approved by
Utfärdare (tjänsteställebeteckning, namn)/Issued by
Telefon/Phone
Fördelning/To
Lagringsdata/File
Reg nr/Reg. No.
Datum/Date
Utgåva/Issue
För kännedom/For information
17 Övrigt
Notera övrig information som kan påverka slutresultatet.
18 Bilagor
Förteckning över ingående/bifogade bilagor.
Ange dokumentnamn med tillhörande version och datum.
1. Layout: XXXXXXX
2. Produktritningar: XXXXXXXX
3. Preliminär projekttidplan: XXXXXXX
SV 91 c
97 - 10
Sida/Page