Transcript Always with you

T-DOC ENDOTRACE
TA KOMMANDOT ÖVER DINA ENDOSKOP
Always with you
2 | T-D O C En doTrace
UPPNÅ NYA NIVÅER
AV EFFEKTIVITET och kontroll
Inkonsekventa arbetsflöden på enheter där endoskop
hanteras kan medföra brister i arbetet med att rengöra
och desinfektera endoskopen. Det kan i sin tur leda till att
planerade endoskopiundersökningar måste skjutas upp
för att endoskopen är försenade eller till och med saknas.
Med T-DOC EndoTrace hjälper vi dig att ta kommandot
över dina endoskop!
T-DOC EndoTrace utvecklas kontinuerligt för att kunna
täcka in samtliga delar i hanteringen av endoskop. Genom
att ge dig realtidsöversikt över dina endoskop gör T-DOC
att du kan optimera dina investeringar och säkerställa en
generellt hög kvalitetsnivå för sjukhusets drift.
T-DOC EndoTrace ingår i Getinges modulbaserade
produktportfölj T-DOC – ett världsledande system för
dokumentation och spårbarhet. T-DOC används på mer
än 650 platser i över 35 länder runt om i världen, vilket
ger oss den erfarenhet som krävs för att hjälpa dig att
övervinna dina utmaningar.
”Med T-DOC som grund för hanteringen av
endoskop kan du fokusera på
det som är viktigast – patienten!”
T-DOC är utvecklat av Getinge IT Solutions
– en Microsoft Gold-certifierad partner
T-D O C En do Tr ace | 3
VÅRT FÖRSLAG TILL DIG:
SÄNK KOSTNADERNA OCH FÖRBÄTTRA hanteringen av
endoskop – OCH PATIENTENS UPPLEVELSE
Uppnå full spårbarhet av dina endoskop
Implementera bästa praxis och säkerställ
Full spårbarhet säkerställs i och med att endoskop och
efterlevnad av regler och föreskrifter
dess delar finns registrerade i T-DOC EndoTrace under
Med de många olika alternativen för rapportering och
hela livslängden och länkas till alla processer, åtgärder
statistik i T-DOC kan ni tillämpa förfaranden som bygger
och människor som de används i samband med. Med full
på bästa praxis och faktiska data – inte på antaganden.
spårbarhet har du alltid dokumenterade data som visar
T-DOC EndoTrace gör det möjligt att länka samman alla
att rätt typ av bearbetning och processer har tillämpats.
processer för rengöring och desinfektion av endoskop.
Dessutom vet du alltid var dina endoskop finns när du
Därmed har du alltid tillgång till dokumenterade data som
behöver dem.
visar att dina endoskop har hanterats korrekt och i enlighet med sjuk­husets arbetsrutiner, regler och föreskrifter.
Säkerställ kvaliteten i din produktion
T-DOC EndoTrace innehåller ett brett sortiment av funk-
Förbättra översikten över endoskopen och
tioner som stödjer kvalitetssäkring. Genom att använda
öka effektiviteten
hanteringsinstruktioner av steg-för-steg-typ kan du se till
T-DOC EndoTrace ger centraliserad kontroll över dina
att manuella rengöringsprocesser alltid utförs på rätt sätt.
endoskop och möjliggör en god översikt över såväl
Den elektroniska loggningen av bearbetningsprocesser
sterilisationsenheten som behandlingsrummen. T-DOC
dokumenterar att dina endoskop rengörs och desinficeras
EndoTrace övervakar alla de viktiga tidsintervallen, så
på rätt sätt. Dessutom måste alla användare registrera
att du kan välja endoskop utifrån utgångsdatum och mini-
sig när de arbetar med T-DOC, vilket gör att alla åtgärder
mera onödig omsterilisation. Med T-DOC EndoTrace kan
lagras och den ansvariga användaren kan identifieras.
du se till att varje endoskop behandlas på rätt sätt. Detta
innebär att färre endoskop felbehandlas och skadas -
Öka patientsäkerheten
vilket kan sänka kostnaderna betydligt.
Genom att fokusera på infektionskontroll och kvalitets­
säkring kan du minska spridningen av vårderelaterade
infektioner på sjukhuset. Om kontaminering ändå skulle
uppstå gör T-DOC EndoCycle att du kan identifiera alla
berörda parter snabbt och effektivt. Patienten kan därmed få rätt behandling snabbare så att risker och skada
minimeras.
”T-DOC ger dig fullständig kontroll över dina
endoskop och säkerställer en konsekvent och
hög nivå av kvalitetssäkring, i enlighet med
rutinerna på sterilcentralen/CSSD.”
4 | T-D O C En doTrace
UTFORSKA DE GRÄNSLÖSA MÖJLIGHETERNA
MED FÖRBÄTTRAD ENDOSKOPhantering
Full spårbarhet
Kontroll över alla viktiga tidsintervall
I T-DOC EndoTrace registreras och dokumenteras alla
T-DOC EndoTrace ger dig full kontroll över den komplexa
processer, maskiner, patienter, åtgärder, läkare osv. som
hanteringen och rengöringen av endoskop, eftersom du kan
ett endoskop kommer i kontakt med – hela vägen från
registrera och övervaka alla de viktiga tidsintervallen mellan ren-
inköp till kassering – inklusive knappventiler och andra
göring, desinfektion, torkning, transport och själva användningen
komponenter för varje endoskop. Spårbarheten säkerställs
av instrumentet på en patient. T-DOC EndoTrace kan till exem-
genom användning av sterckkoder, RFID och/eller andra
pel kontrollera en eller flera transportmetoder och automatiskt
spårningstekniker.
meddela personal om ett angivet tidsintervall överskrids.
Enkel rengöring och kontroll av endoskop
Komplett översikt över reparationer av dina endoskop
En lista med hanteringsinstruktioner med pek­funktioner
Med T-DOCs reparationsfunktion får du full kontroll över alla
i T-DOC gör att personalen kan demontera och rengöra
reparationer. Du kan spåra vilka endoskop som har blivit
endoskop manuellt samt kontrollera dem på ett korrekt
reparerade och av vilken reparatör, var och när reparationen
sätt med hjälp av bilder, ljud och/eller video. T-DOC kan
utfördes, samt arbetsrutiner och kostnader knutna till repara-
anpassas efter era specifika arbetsrutiner. Till exempel
tionen. Relevant information kan utbytas mellan reparatören
kan du använda T-DOC EndoTrace för att se till att vissa
och endoskopienheten eller andra avdelningar. På så vis
hanteringssteg inte kan passeras såvida inte användaren
samordnas dina reparationer.
har utfört rätt arbetsuppgifter.
Produktion med prioriterade endoskop
Digital dataregistrering
T-DOCs snabbspårningsfunktion gör att du kan prioritera
T-DOC EndoTrace kan integreras direkt med endoskop­
bearbetningen av vissa endoskop i produktionsprocessen.
desinfektorerför dataregistrering av processparametrar som
Det innebär att ett endoskop prioriteras som har märkts för
cykelfaser, tidpunkter, temperatur, kontrollvärden för kanal-
snabb bearbetning automatiskt kan bearbetas före endoskop
flöden samt exponering för rengörings- och desinfektions-
som inte har märkts på detta sätt. Under produktionen med-
medel. Alla data lagras digitalt i T-DOC EndoTrace och kan
delas personalen om avvikelser uppstår så att alla endo-
visas grafiskt eller i ett lättöverskådligt listformat. Dessutom
skop kan levereras i tid. Dessutom kan kostnaden för snabb
är maskinprestandainformation tillgänglig.
bearbetning beräknas och styras i T-DOC EndoTrace för att
underlätta faktureringen.
Avancerad lagerkontroll
T-DOC erbjuder utökade verktyg för lagerhantering för att
Handhavanderapportering
effektivisera beställnings- och lagerprocesser. Du får t.ex.
Genom att alla data finns samlade i en central, papperslös källa
fullständig överblick över antal endoskop, och du har
förenklas administrationen i hög grad. Det är enkelt att skapa
tillgång till den information du behöver för att förbereda
rapporter och exportera dem till vanliga Office-program, eller
inköp.
skräddarsy dem efter dina behov. Du kan skapa rapporter om:
• Omsättningstid
• Reparationshistorik
• Desinfektion av utgångna endoskop
• Återkallade endoskop
T-D O C En do Tr ace | 5
T-DOC ENDOTRACE och
principer för effektiva flöden
Manuell rengöring
och kontroll samt
kvalitetskontroll
Varje endoskop och dess delar rengörs
manuellt och kontrolleras i enlighet med
sjukhusets arbetsrutiner. Bilder och
videosekvenser kan visas på datorn för
att underlätta demontering, rengöring
och kontroll av endoskopet.
Returnering av
använda artiklar
Använda endoskop och tillbehör
returneras till desinfektionsrummet
och registreras i T-DOC EndoTrace.
T-DOC meddelar personalen om ett
endoskop behöver särskild bearbetning under desinfektionsprocessen.
Sm
ig
uts
sid
Loggning av
maskinprocesser
Alla manuellt rengjorda endoskop
registreras i T-DOC EndoTrace och
länkas till respektive maskin­process.
Alla avvikelser mellan vad som
registreras i programmet och de krav
som angivits i programmet visas för
användaren. Alla processparametrar
dokumenteras och lagras. T-DOC
meddelar personalen om ett endoskop behöver särskild bearbetning
under desinfektionsprocessen.
a
Använda endoskop och relaterade
tillbehör kan länkas till en viss patient
eller ett visst journalnummer. Den
faktiska kostnaden för patientbehandlingen kan dokumenteras och
lagras. T-DOC meddelar personalen
om endoskopet inte är i korrekt skick.
Information om endoskop, användare, processer och mycket annat
kan du få tillgång till och hantera via
T-DOC-arbetsstationen. Alla åtgärder
som vidtas under produktionscykeln
dokumenteras, och relevanta data kan
extraheras som rapporter eller bara
visas på skärmen.
sid
a
nd
ha
Be
lin
gs
ru
m
Uppföljning i
behandlings­
rummet
Administration
och hantering
n
Re
Transport
Placering
i torkskåp
Transport
till behandlingsrummet
Metoden som används för att
transportera endoskopet till
behandlings­rummet registreras
i T-DOC EndoTrace. T-DOC kan
också kontrollera förkortade
utgångsdatum under transporten,
och personalen meddelas om
endoskopet inte är i korrekt skick.
Utskick till
avdelningen
När ett endoskop skickas till
en avdelning registrerar T-DOC
EndoTrace vart endoskopet skickas.
T-DOC meddelar personalen om
endoskopet inte är i korrekt skick.
När desinfektionsprocessen har
slutförts och kontrollerats placeras
det desinficerade endoskopet i ett
torkskåp. T-DOC EndoTrace håller
ordning på förlängda utgångsdatum
för endoskopen under tiden som de
befinner sig i torkskåpet.
6 | T-D O C En doTrace
VI ARBETAR FÖR DIG
HELTÄCKANDE SERVICE OCH SUPPORT
Förstklassiga servicetjänster
Flexibla utbildningsalternativ
Getinge erbjuder dig ett noggrant utvecklat service-
Utbildning i T-DOC gör det möjligt för dig att dra full nytta
och supportpaket som gör det möjligt för dig att optimera
av systemets många funktioner. Vi erbjuder utbildning
implementeringen och användningen av ditt T-DOC sys-
för personal på alla erfarenhetsnivåer och i flera olika
tem. Resultatet blir att du garanteras ökad drifttid och
format. Från utbildning hos Getinge till handledning av
produktion utan avbrott till en fast underhållsavgift.
användarna och IT-avdelningar ute på arbetsplatsen.
Från grundläggande till avancerad standardiserad
Vårt mål är att erbjuda bästa möjliga vilkor för att du ska
produktutbildning till kurser som är skräddarsydda för
bli nöjd med T-DOC. Under alla implementerings- och
att motsvara era specifika behov.
produktionsfaser erbjuder vi ett brett sortiment av förstklassiga servicetjänster. T-DOC’s professionella tjänster
Utbyt erfarenheter i T-DOC-användargrupper
säkerhetsställer en lyckad implementering medan
Getinge uppmuntrar och stödjer etableringen av lokala
T-DOC-serviceavtal berättigar dig till omfattande för-
T-DOC-användargrupper, som är aktiva i flera länder.
måner från produktionsstart. Du kan välja mellan tre
I detta forum kan du dra nytta av andra T-DOC-använ-
olika T-DOC servicenivåer:
dares erfarenheter och lämna förslag på hur T-DOC kan
utvecklas ytterligare.
T-DOC Serviceavtal - Platina
Den optimala lösningen som ger er 24/7
service med vår kortaste svarstid, två-dagars
besök på plats, månatlig hälsokontroll samt
möjlighet till T-DOC hårdvarusupport.
T-DOC Serviceavtal - Guld
En av våra mest omfattande tjänster som
ger er service med kort responstid, årligt
besök på plats, kvartalsvis hälsokontroll samt
möjlighet till T-DOC hårdvarusupport.
T-DOC Serviceavtal - Silver
En tjänst som ger er en hög nivå på
service inkluderande uppdatering och
uppgradering samt årlig hälsokontroll.
En del som ingår i
T-DOC service är tillgång till en erfaren och
engagerad lokal T-DOC
servicegrupp som stöds
av T-DOC support från
huvudkontoret.
T-D O C En do Tr ace | 7
UTFORSKA T-DOC MYCKET MER ÄN SPÅRBARHET
Digital dataregistrering med T-DOC EndoCycle
T-DOC EndoTrace kan kombineras med T-DOC EndoCycle
för direkt integrering med Getinges automatiska disk­
desinfektor för flexibla endoskop (AER) så att process­
parameterdata kan samlas in.
Gränslösa möjligheter med T-DOC 2000
T-DOC EndoTrace kan kombineras med vår förstklassiga
lösning T-DOC 2000 som i stort sett automatiserar alla
hanteringsprocesser för gods på sjukhuset. Detta innefattar
ett brett sortiment med avancerade funktioner som ökar
effektiviteten och förbättrar kvalitetssäkringen, bland annat:
• Avancerad snabbspårningsfunktion för alla instrument
• Avancerade funktioner för operationssalar
• Komplett lagerkontroll för alla instrument
• Hantering av flera platser åt gången
• Fullständig integrering med sterilcentralen
Produktserien T-DOCs modulära design möjliggör mycket
skalbara lösningar – väl lämpade för vårdinrättningar
av alla storlekar. Vi kan därmed garantera samma
konsekventa, enhetliga infrastruktur även då du vill
uppgradera ditt T-DOC-system med ytterligare funktioner
för att uppfylla framtida behov.
T-DOC företräds av ett engagerat världsomspännande
nätverk bestående av Getinges säljföretag och certifierade
partners. Låt oss presentera er för er lokala T-DOCrepresentant. Kontakta oss på [email protected].
”Vi erbjuder er en T-DOC-lösning som är anpassad
efter era specifika behov, baserat på erfarenhet av
världsklass. Är du redo att ta kommandot?”
Getinge är världens ledande leverantör av lösningar för effektiv rengöring, desinfektion och sterilisation inom vård- och biovetenskapssektorerna. Vi fokuserar på att hjälpa våra kunder att erbjuda
bättre vård till en lägre kostnad, genom att erbjuda genomtänkta
och skräddarsydda lösningar. Det innebär att vi finns med våra
kunder hela vägen från planering och utbildning till spårbarhet och
support – med kompletta lösningar, långsiktigt engagemang och
global närvaro. Getinge – Always with you.
Getinge Sverige AB
Box 69
310 44 Getinge
Telefon: 010 - 335 30 00
[email protected]
www.getinge.com
GETINGE GROUP är en ledande global leverantör av produkter och system
som bidrar till kvalitetsförbättring och kostnadseffektivitet inom vård, omsorg och
forskning. Vi är verksamma under de tre varumärkena ArjoHuntleigh, GETINGE och
MAQUET. ArjoHuntleigh fokuserar på lösningar för patienters mobilitet och sårvård.
GETINGE tillhandahåller lösningar för infektionskontroll inom hälso-och sjukvård
samt kontamineringsförebyggande verksamhet inom bioteknik. MAQUET är specialiserat på lösningar, behandlingar och produkter för kirurgi och intensivvård.
2291 SE 2010.12 · Göteborgstryckeriet · Vi förbehåller oss rätten att göra tekniska och konstruktionsmässiga förändringar.
KOMPLETTA LÖSNINGAR FÖR INFEKTIONSKONTROLL