Transcript Studeranderätt på Oskarshamns Folkhögskola

Sammanställning av
Studeranderätt på
Oskarshamns Folkhögskola
Inledning
Nedanstående sammanställning av Oskarshamns Folkhögskolas studeranderättsliga regler har
tagits fram av rektor Sven Gunnar Persson och kvalitetssamordnare Aina Hagberg utifrån
gemensamma policydokument och kursspecifika dokument.
Skolan har anslutit sig till Folkbildningsrådets studeranderättsliga standard och ska därmed
uppfylla uppställda kriterier. Kursdeltagare som anser sig felaktigt behandlad eller att skolan
inte lever upp till sina åtaganden ska i första hand ta upp detta med
utbildningsledare/kursansvarig lärare och i andra hand med rektorn. Vid behov kan man
slutligen vända sig till skolans styrelse via dess arbetsutskott. Om man ändå inte är nöjd med
skolans beslut hänvisas man till Folkhögskolornas studeranderättsliga råd (FSR). Mer
information om FSR finns på www.folkhogskola.nu/om-folkhogskola/fsr/.
Kursinformation
Varje lång kurs har i sin informationsbroschyr och i presentationen på hemsidan angivet
följande: målet för kursen, krav på förkunskaper och erfarenheter för att söka till kursen, hur
antagningsprocessen går till och för hur lång kurstid en antagning gäller. Kursansvarig
utbildningsledare eller lärare med kontaktuppgifter anges.
Vid kursstarten ska kursdeltagaren få en kursplan eller tillsammans med mentor/kursansvarig
lärare sätta upp en individuell kursplan samt få schema över arbetsveckan.
Om kontinuerlig antagning tillämpas och risk finns för att en kurs inte kan komma till stånd
på grund av för lågt deltagarantal ska den antagne få tydlig information om denna risk samt
uppgift om ett sista datum när kurs kan ställas in. Vid inställd kurs ska anmälningsavgift
återbetalas.
Avgiftsfri undervisning och regler för avgifter
Inga avgifter tas ut för undervisning på skolan, för administration av ansökningar, intyg och
elevrapporteringar eller för lokaler.
De avgifter som finns är noggrant specificerade i informationsbroschyren, som skolan skickar
till antagna kursdeltagare. När kursdeltagare tackar ja till sin plats är man införstådd med
kostnaderna. Skulder till skolan vid kursavslutning innebär att intyg över färdig kurs inte
lämnas ut. Om kursdeltagaren ansöker om att fortsätta på skolan ska skulder regleras eller
betalningsplan upprättas innan ansökan behandlas.
Omdömen, behörigheter och kursintyg
Omdöme
På Allmän kurs ges studieomdöme vid kursslut enligt de regler som finns för folkhögskolor. I
det samlade måldokumentet för Allmän kurs på Oskarshamns Folkhögskola finns omdömets
olika nivåer och bedömningskriterier angivna. För omdömena God, Mycket god respektive
Utmärkt studieförmåga finns tydliga kriterier framtagna av lärarna med ansvar för
omdömessättningen. Vid kursstarten har kursansvarig lärare eller mentor till uppgift att
informera kursdeltagare om reglerna för omdömessättningen.
Lärarrådet för Allmän kurs är gemensamt ansvarig för de fattade besluten om deltagares
studieomdöme. Studerande har möjlighet att överklaga till rektor som beslutar om frågan skall
tas upp till förnyad prövning i lärarrådet.
Studerande har rätt att avstå från att bli bedömd vid omdömessättningen, men kan då inte
senare (utan deltagande i ytterligare kurser) få omdöme. Studerande har också möjlighet att
begära att ett givet omdöme inte delges, men arkiveras av skolan för att kunna lämnas ut vid
efterfrågan.
Behörigheter
På Allmän kurs studeras så kallade kärnämnen och även andra ämnen som kan jämföras med
gymnasieskolans ämnen. I sådana ämnen kan behörigheter ges vid fullföljd kurs. Dessa
behörigheter samlas i ett dokument som den studerande får vid avslutning av kursen. I
kursinformationen anges vilka ämnen som kan studeras för att få behörighet.
Kursintyg
På samtliga kurser får man vid fullföljd kurs ett intyg som beskriver innehållet i den kurs man
deltagit i.
Stöd för att nå sina mål
Kursdeltagare ska göra en studieplanering med egna mål för sina studier och eventuellt mål
att nå ett visst studieomdöme. Under kurstiden har deltagaren kontinuerligt samtal med
mentor om studiesituation och studieresultat. För studerande på allmän kurs görs en bredare
avstämning runt möjlighet att nå önskade behörigheter och eftersträvat studieomdöme de
närmaste veckorna efter sportlovet på vårterminen.
För omdöme och kursintyg krävs närvaro på minst 65 % av studietiden.
Oanmäld frånvaro på 20 % eller där över innebär att kursdeltagaren visat sig olämplig för
att studera och ges inte något omdöme eller kursintyg. Anmälan om bristfällig närvaro
görs till CSN.
Betyg och behörighet för kyrkomusiker
Kyrkomusikerutbildningen har en egen kursplan och regler för bedömningar och betyg för att
uppnå examen som kyrkomusiker. Denna kursplan får de studerande vid kursstarten.
Närvaropolicy
Regler för giltig frånvaro och för anmälan av frånvaro finns i Välkommen till Oskarshamns
Folkhögskola som skickas till deltagare vid antagning.
Arbetslaget på en kurs ska samlat arbeta för att deltagarna har hög närvaro.
Som stöd för frånvarohanteringen registrerar undervisande lärare deltagarnas frånvaro genom
systemet skola24.
Om frånvaron sammantaget över hela kurstiden överstiger 35 % så kan inte omdöme ges eller
intyg lämnas ut. Samma gäller för behörighet i enskilda ämnen.
Om ogiltig frånvaro överstiger 20 % kan inte omdöme ges eller intyg lämnas ut.
Arbetslaget ansvarar för
•
Frånvarohantering och avstämning kring denna.
•
att göra ansvariga lärare/mentorer uppmärksamma på de studerande som har för hög
frånvaro
•
att göra rektor och kurator uppmärksamma på när samtal med studerande behövs.
Ansvarig lärare/mentor ansvarar för
• att samtala med de studerande om konsekvenserna av för hög frånvaro
•
att ta kontakt med studerande som är borta flera dagar i sträck både vid anmäld och
oanmäld frånvaro. (Förslag: kontakt tas på fjärde dagens frånvaro.)
Ämneslärare ansvarar för
• att ha koll på närvaron i sitt ämne
•
att göra kursdeltagare uppmärksamma på om och när för hög frånvaro kan påverka
behörighetsgivande.
Rektor och kurator ansvarar för
att, om mentorssamtal inte ger tillfredsställande resultat, kalla deltagaren till samtal och
skriver kontrakt med den studerande om utökade regler för sjukanmälan och sjukintyg.
• gå igenom vad kursdeltagaren upplever sig ha behov av för att klara närvaron och se
vad som är möjligt att bistå med
att ha uppföljningssamtal 14 dagar senare
• att uppmana kursdeltagaren att ta ställning till sin studieplats vid skolan vid fortsatt
hög frånvaro
Rektor har
• att vid en oanmäld frånvaro på 20% eller högre sett över en hel termin avskilja
kursdeltagaren från undervisningen p gr a misskötsel.
(Anmälan görs även till CSN)
Ordningsregler.
Allmänna ordningsregler samt internatets regler finns i Välkommen till Oskarshamns
Folkhögskola. .
Regelbrott följs upp på likartat sätt som närvaro där först ansvarig lärare eller
internatansvarige talar med kursdeltagaren och där rektor och elevvårdsteam kan kopplas in
om bättring inte sker. Vid svåra fall av regelbrott eller vid upprepad misskötsel kan detta leda
till avstängning eller avskiljande.
Vid upprepade brott mot skolans boenderegler eller vid upptäckt av grov misskötsel kan
avstängning tillämpas från internatet, men kursdeltagaren får fortsätta sina studier på skolan.
Avstängning och avskiljande
Vi brott mot skolans regler är de två allvarligaste påföljderna avstängning och avskiljande.
Avstängning innebär att kursdeltagare under en period inte får delta i skolans verksamhet och
avskiljande innebär att kursdeltagare får lämna skolan för gott.
Skolan policy är att så långt som möjligt stödja kursdeltagare att följa de regler som finns.
Grova eller upprepade brott mot skolans regler kan leda till avstängning eller i allvarliga fall
till avskiljande. Grunder för avstängning eller avskiljande är:
• alkoholpåverkan under skoltid
• narkotikapåverkan
• annan hantering av droger
• stöld eller förstörelse av skolans egendom
• missbruk av skolans datanät
• alla former av diskriminerande eller kränkande handlingar eller uttalande
• fysiskt våld eller hot
• grov misskötsel av närvaro och regler för frånvaroanmälan
Avstängning från skolans internat men fortsatt deltagande i utbildning på skolan kan tillämpas
vid brott mot de regler som finns i boendet.
Om avstängning eller avskiljande har ett lagbrott som grund ska detta polisanmälas.
Rektor beslutar om avstängning och avskiljande i samråd med mentor och/eller
utbildningsledare. Kursdeltagare kan överklaga beslutet till skolans styrelses arbetsutskott. I
samband med överklagande kan yttrande från skolans elevråd (eller om detta inte finns från
elevrepresentanterna i skolrådet) tas in samt att kursdeltagare själv kan närvara och yttra sig
när ärendet behandlas. Ett överklagande ska göras skriftligt och inom en månad efter fattat
beslut.
Finns missnöje med skolans beslut finns möjlighet att vända sig till Folkhögskolornas
studeranderättsliga råd (FSR), som kommer att kontrollera om skolans regler är tydliga och
om skolan hanterat ärendet korrekt utifrån studerandes rättigheter.
Alkoholpolicy och handlingsplan vid missbruk av alkohol.
Alkoholpolicy
Oskarshamns Folkhögskola tillämpar en alkoholfri arbetsmiljö. Målsättningen är att skapa en
positiv och trivsam studie- och arbetsmiljö för alla.
Vi vill att skolan ska kunna vara en fristad för personer med tidigare missbruksproblem. Det
är därför viktigt att alla strävar efter att upprätthålla denna alkoholpolicy.
Skolans personal har skyldighet att ingripa vid misstanke om brott mot skolans alkoholregler.
Kursdeltagare uppmanas att anmäla till elevvårdsgruppen när man har allvarliga farhågor om
att en kursdeltagare bryter mot reglerna.
Grundregler
Du får inte konsumera alkohol på skolans områden eller i samband med studieresor eller
friluftsdagar i skolans regi.
Du får inte komma till skolan alkoholpåverkad.
Handlingsplan
Om en kursdeltagare bryter mot skolans alkoholregler ska följande åtgärder vidtas:
•
vid första förseelsen har lärare eller annan personal, som uppmärksammar denna, att
påpeka regelbrottet för kursdeltagaren samt rapportera till elevvårdsgruppen att man
talat med en kursdeltagare som man upplevt bryta mot alkoholpolicyn.
•
vid ytterligare förseelse anmäls detta till elevvårdsgruppen som talar med berörd
person och föreslår åtgärder.
•
gäller förseelserna kursdeltagare som bor på internatet kan påföljden bli att
hyreskontraktet sägs upp med omedelbar verkan.
•
om risk för missbruk bedöms föreligga kan kursdeltagare uppmanas att delta i
behandling på alkoholpolikliniken.
Om insatta åtgärder inte leder till förbättring kan rektor besluta om tillfällig avstängning tills
behandling påbörjats. Om detta ändå inte fungerar avskiljs kursdeltagaren från
undervisningen.
Policy och handlingsplan vid misstanke om narkotika/droger
Policy för narkotika och andra droger
Oskarshamns Folkhögskola ska vara en drogfri miljö. Att använda narkotika är lagbrott i
Sverige. Missbruk av tabletter och dylikt är inte förenligt med studier och med en god
studiemiljö för alla. Vi vill kunna erbjuda personer med tidigare missbruk en drogfria och
stimulerande studiemiljö.
Detta ställer krav på att medarbetare och kursdeltagare rapporterar misstanke om narkotikaoch tablettmissbruk till skolans elevvårdsgrupp eller till utbildningsledare Elevvårdsgruppen
ska vid misstanke om drogmissbruk agera snabbt och konsekvent för att skapa trygghet på
skolan.
Kontaktpersoner
Den som misstänker att någon på skolan använder droger ska rapportera detta till någon av
följande: rektor, elevvårdsgruppen, utbildningsledare. I elevvårdsgruppen ingår rektor,
kurator, skolsköterska och skolpräst.
Elevvårdsgruppen ska tillsammans med utbildningsledare/mentor för den elev som berörs
genast sammankallas.
Skäl för misstanke
Elevvårdsgruppen avgör om det finns skäl för misstanke.
Test
Om skäl till misstanke kvarstår ska elevvårdsgruppen genast ta kontakt med alkoholkliniken
för att beställa tid för provtagning. Det är rektors eller elevvårdsgruppens uppgift att prata
med den berörda eleven om misstanken och ställa krav på att test ska tas. Gemensamt åker de
till alkoholpolikliniken där testet genomförs.
Det är rektor som tar del av testresultatet och som informerar elevvårdsgruppen och
utbildningsledare/mentor om resultatet.
Vid drogmissbruk
Om testet visar att eleven använt droger kan han/hon avstängas från undervisningen och/eller
internatet. Det är rektor som informerar eleven om konsekvenserna, och i det fall det är
aktuellt, ställer villkoret att eleven får återvända till undervisningen först när ett narkotikafritt
test kan uppvisas. Dessa test ska uppvisas för rektor. Eleven ska sedan på anmodan av rektor,
utan förvarning, ställa upp på av skolan vedertaget drogtest.
Rehabiliteringsprogram
Om det bedöms behövligt med rehabilitering för fortsatta studier på skolan så ska detta
genomföras. Rehabiliteringsprogrammet fastställs av narkomanvårdsenheten i samråd med
skolans kurator.
-10-10/HeS
Likabehandlingsplan
Mål
Alla studerande har lika rättigheter oberoende av kön, etnisk tillhörighet, religion eller annan
trostillhörighet, sexuell läggning eller funktionsnedsättning. På skolan ska inga former av
diskriminering i form av särbehandling, trakasserier eller kränkande behandling på grund av
ovanstående olikheter finnas.
Kränkningar och/eller trakasserier på andra grunder ska inte heller finnas..
Anmälan
Samtliga på skolan har skyldighet att anmäla diskriminering och kränkningar till mentor,
utbildningsledare, elevvårdspersonal eller rektor. Den som mottar en anmälan har skyldighet
att informera elevvårdsgruppen.
Anmälningar mot någon i personalen eller mot någon kursdeltagare för diskriminering eller
annan form av trakasseri eller kränkande behandling av annan kursdeltagare ska utredas av
person eller personer som rektor utser. Avser anmälan rektor utser styrelsens ordförande
utredare.
Om anmälan gäller att skolan diskriminerar någon på grund av kön, etnisk tillhörighet,
religion eller annan trostillhörighet, sexuell läggning eller funktionsnedsättning, så ska en
anmälan till diskrimineringsombudsmannen göras.
Diskriminering eller kränkning som kursdeltagare utsätter personal för ska handläggas av
skolans skyddskommitté.
Ansvarsfördelning
Skolledning
Enligt lagar och förordningar ansvarar skolledningen för att:
-
skolan bedriver ett målinriktat arbete för att främja kursdeltagarnas rättigheter och att
motverka diskriminering samt trakasserier och annan kränkande behandling.
se till att all personal och alla kursdeltagare känner till att diskriminering, trakasserier
och annan kränkande behandling inte är tillåten på skolan enligt lagar och
förordningar på området.
fortlöpande informera om aktuella frågor, ändringar i lagar och forskning inom
området
upprätta, utvärdera och revidera en likabehandlingsplan i samarbete med studerande
och personal. Utvärdering ska göras minst en gång varje läsår.
se till att det finns ett system för dokumentation av anmälda fall av diskriminering och
annan kränkande behandling samt av utredning av fallen, vidtagna åtgärder och
utvärdering av åtgärder.
Skolpersonalens ansvar
Alla som arbetar på skolan ansvarar för att:
- följa skolans likabehandlingsplan
- reflektera över och vid behov ifrågasätta de normer och värderingar som hon/han
förmedlar i sitt handlande och i sin undervisning.
- dokumentera anmälan om diskriminering eller kränkande behandling och förmedla
vidare till skolledning eller elevvårdsgrupp.
- bistå i åtgärdsplan och konkreta åtgärder på uppdrag av rektor
Kursdeltagares ansvar
Kursdeltagare har att:
- känna till skolans likabehandlingsplan och sträva efter att efterfölja den
- anmäla all form av upplevd – egen eller kurskamraters - diskriminering eller
kränkande behandling till mentor, utbildningsledare, rektor eller elevvårdspersonal
Stöd för kursdeltagare
De kursdeltagare som anser sig utsatt för diskriminering, trakasserier eller kränkande
behandling ska bli tagen på allvar och få stöd av mentor och elevvårdspersonal. Personen ska
tillfrågas angående önskade lösningar.
Rutiner för anmälan, kartläggning, åtgärder och uppföljning.
Anmälan
Kursdeltagare kan anmäla diskriminering eller kränkning till skolledning, elevvårdspersonal
eller till utbildningsledare/kursansvarig lärare. Om kursdeltagaren talar med annan person (det
kan vara annan kursdeltagare eller annan personal) så ska denne uppmuntra kursdeltagaren
att anmäla eller tillsammans med kursdeltagaren anmäla diskriminering eller kränkning till
någon av ovanstående. Anmälan ska sedan behandlas av elevvårdsgruppen, som består av
rektor, kurator, skolpräst och skolsköterska.
Kartläggning
Den eller de personer som rektor uppdrar åt ansvarar för kartläggning. Det ska alltid vara en
person ur elevvårdsgruppen men om det bedöms lämpligt så kan annan personal och
representant för elevorganisation också delta i denna. Om någon i elevvårdsgruppen fungerar
som stödperson för den drabbade ska denne person inte ha ansvar för kartläggning.
Om personal vid skolan misstänkts för diskriminering eller kränkning av någon kursdeltagare
så ska rektor ansvara för kartläggningen. Om rektor anklagas för kränkande särbehandling ska
styrelsens ordförande utse en person att kartlägga ärendet.
Kartläggning ska ske på ett objektivt sätt. Viktigast är klargörande samtal med berörda
personer samt genom att söka få tillgång till eventuellt övrigt material, till exempel mail, sms,
brev o s v. Först och främst ska den drabbade få berätta om sina upplevelser, men även den
eller de som anklagas ska ge sina versioner.
All information som kommer fram under kartläggningen ska dokumenteras.
Några punkter i kartläggningen
I kartläggningsprocessen är det viktigt att komma åt graden av kränkning och hur pass
uppsåtligt handlandet varit.
Här finns flera svårigheter att beakta. En person kan både vara för känslig och för okänslig för
kränkningar och trakasserier. Och en ”förövare” kan göra saker väldigt uppsåtligt eller bara
tanklöst. Alla dess förhållanden måste beaktas. En ganska grov kränkning utan uppsåt måste
utredas och åtgärdas liksom en lättare kränkning med uppsåt. Graden av upplevd kränkning är
avgörande för den drabbade och måste alltid respekteras. En person med hög grad av
känslighet måste dock först stödjas i att sortera mellan egen känslighet och grad av kränkning
eller trakasseri.
Åtgärder
Åtgärderna ska stå i proportion till kränkningens respektive trakasseriernas grad och
omfattning. De ska genomföras av elevvårdsgruppen. Om det bedöms som lämpligt ska
mentor och/eller utbildningsledare delta.
Vid mindre trakasserier och kränkningar ska samtal inriktade på konflikthantering och
medling vara grunden och utgångspunkten ska vara att dessa ska kunna lösa konflikten. De
ska startas senast en vecka efter startad utredning och uppföljning ska göras efter en månad.
Om så bedöms behövligt så skrivs beteendeavtal.
Är kränkningar och trakasserier av omfattande grad skapas handlingsplaner för den eller de
personer som kränker och vid behov även för den som blivit utsatt. Dessa ska vara skriftliga
och bland annat innehålla anvisningar för parternas kommunikation med utbildningsledare
eller mentor samt övrig skolpersonal. Övriga beslutade åtgärder ska också vara skriftligt
dokumenterade och följas upp en gång i månaden av elevvårdsgruppen. När samtliga parter
anser att läget är bra kan ärendet avslutas.
Vid kränkning som bedöms som brott ska polisanmälan göras. Rektor fattar beslut om
eventuell avstängning eller avskiljning från skolan. Skolans ansvariga ska göra vad de kan för
att konstruktivt bidra i rättsprocessen.
Utvärdering och utveckling av likabehandlingsplanen
Likabehandlingsplanen ska utvärderas varje år. Kvalitetssamordnaren är uppmärksam på
eventuella kommentarer runt likabehandlingsfrågorna i skolans olika utvärderingar och
tillsammans med rektor på eventuella förändringar i lagstiftningen. Förslag på förändringar
eller kompletteringar tas fram vid behov. Skolledningen yttrar sig om dessa och skolans
styrelse granskar plan och eventuellt nytillkommet material varje år.
Öppenhet, sekretess och arkivering
Oskarshamns folkhögskola är ingen offentlig myndighet, som är skyldig att lämna ut
information om verksamheten till medborgarna. Däremot önskar vi ha en öppenhet
utåt.
Vi är uppmärksamma på och följer de sekretessregler runt kursdeltagarens enskilda
förhållanden, som finns för utbildningsväsendet samt i personuppgiftslagen.
Öppenheten om personers deltagande på skolan
Vi önskar ha en öppenhet utåt vilket innebär att vi:
- vid förfrågan uppger att en viss person är kursdeltagare respektive personal på
skolan
- aktivt hjälper dem som söker kontakt med någon på skolan via telefon eller besök
- en katalog med telefon- och adressuppgifter till skolans kursdeltagare finns
- bilder på skolans studerande och personal visas på offentlig anslagstavla i skolans
foajé.
Du som inte vill att information enligt ovan ska lämnas ut måste anmäla detta
till skolans expedition.
Öppenhet om studier
Skolan har rapporteringsskyldighet till Folkbildningsrådet, till CSN och till Statistiska
Centralbyrån.
Inom lärarlaget för din kurs finns öppenhet om dina studieresultat. Detta för att man
på bästa sätt ska kunna stödja dig i din utbildning.
Efter överenskommelse med dig som kursdeltagare lämnar vi referenser och
faktauppgifter om studier till exempel till andra folkhögskolor, andra
utbildningsinstitutioner och arbetsgivare.
Arkivering
Dokument som innehåller uppgifter om kursdeltagares enskilda uppgifter förvaras
inlåsta.
Ansökningshandlingar förvaras ett år. Uppnådda behörigheter förvaras digitalt i upp
till 20 år. Kursintyg och intyg om högskolebehörighet är värdehandlingar, som du
själv har ansvar för att förvara säkert. Om handlingar av något skäl förkommer har du
möjlighet att få en ny handling från skolan.