Transcript Systembolaget har infört lösningen CA ecoDesktop från CA

Lösning
Systembolaget har infört lösningen CA ecoDesktop från CA Technologies. Detta är en centralt
styrd och administrerad lösning som utifrån användningsprofil styr arbetsstationers inbyggda
energisparfunktioner enligt fördefinierade schema.
Lösningen styr när en arbetsstation är i full drift (påslagen) samt ska gå ner i olika nivåer utav
vilolägen; utan att verksamheten störs eller påverkas negativt. Det innebär till exempel att
en kassaterminal går ner i djupt viloläge en viss tid efter att butiken har stängt, och väcks upp
strax innan butiken öppnar – sker underhåll under ett servicefönster nattetid kan
kassaterminalen väckas under själva servicefönstret för att exempelvis installera nödvändiga
uppdateringar. På motsvarande sätt kan en arbetsstation på huvudkontoret gå ner i viloläge
under lunchtid, om användaren inte använder arbetsstationen, och sedan gå ner i ett
djupare viloläge efter ordinarie kontorstid. På morgonen startar arbetsstationen strax före
ordinarie kontorstid, och användaren kan börja arbeta med full effektivitet direkt vid
ankomst, utan att vänta på uppstart.
Information samlas kontinuerligt om varje arbetsstation vilket utgör underlag för rapporter,
statistik och miljöredovisning.
Bakgrund
Systembolaget arbetar aktivt med sitt samhällsansvar (CSR). Det ingår i hela Systembolagets
verksamhet såväl butiker såsom huvudkontor och självklart även IT. Att genomföra denna
energibesparing är ett led i Systembolagets miljöplanering som sträcker sig till 2020.
Systembolaget vill göra skillnad och mer än att bara virtualisera servrar och konsolidera
datacenter.
För Systembolaget är det även viktigt att kunna mäta och redovisa resultatet för att
kontinuerligt värdera införandet, eller om det finns ännu mer att göra. Informationen från
lösningen är även viktig för att helt transparant kunna presentera den i Systembolagets
hållbarhetsredovisning enligt GRI nivå B som är en del av bolagets årliga ansvarsredovisning.
Systembolaget är ett aktiebolag där ekonomin är viktig. Lösningen är enkel men kraftfull –
det krävdes inget stort och dyrt införandeprojekt. Minskad energiförbrukning leder till
minskade kostnader, vilket innebär att återbetalningen av investeringen (ROI) är kort. Detta
tillsammans med det minskade avtrycket på klimatet innebar att vägen till beslut var kort
och lätt.
Genomförande
Genomförandet inleddes med en förstudie för att identifiera nuläge samt beräkna hur stor
besparingspotentialen är i form av miljövinster och minskad energiförbrukning. Detta
resulterade bland annat i ett ROI som sedan utgjorde grunden till ett business case som
underbyggde beslut om ett införande.
Dokument1
Sid 1/3
Förstudien utfördes genom att samla in data från Systembolagets arbetsstationer som sedan
sattes i relation till den faktiska energiförbrukningen för varje arbetsstation. Insamlingen
genomfördes genom aktivering av ett genomsökningsverktyg på varje enskild arbetsstation.
Uppgifterna baseras inte på ett genomsnitt, utan på den faktiska utfallet utförd på de
enskilda arbetsstationerna inom Systembolagets nätverk.
Data insamlades från 4 025 arbetsstationer vars loggar genomsöktes för att kunna identifiera
förändringar över tiden. De senaste 184 dagarna uppmättes en genomsnittlig upptid på
93,89% och datainsamlingen resulterade i information från, som mest, 486 dagar bakåt i
tiden.
En viktig del i genomförandet var att miljövinsterna skulle realiseras utan att verksamheten
påverkades – lösningen måste vara helt transparent för användarna. För att detta skulle
kunna realiseras var det viktigt att funktionerna kunde anpassas för olika delar av
verksamheten och för olika typer utav arbetsstationer.
Andra viktiga delar var att administration och förvaltning sker centralt från IT samt att data
samlas in från samtliga arbetsstationer för enkelt framtagande utav rapporter, statistik och
underlag.
Produktionssättningen påbörjades med installation av den centrala administrationsservern
och därefter ett antal mindre pilotinstallationer på olika typer av arbetsstationer på
huvudkontoret och ett mindre antal butiker. Under piloterna genomfördes ett antal mindre
justeringar för att anpassa sparschema samt uppdatera arbetsstationer för maximal
funktionalitet utan inverkan på verksamheten eller användarna.
Efter genomförda piloter skedde sedan stegvis utrullning på resterande butiker under ett par
veckor.
Utfall
Genomförandet avslutades med en mätning/uppföljning av det faktiska utfallet av projektet.
Lösningen är införd på cirka 4500 arbetsstationer på samtliga 418 butiker och
huvudkontoret. Lösningen administreras centralt och är transparent för användarna.
Dokument1
Sid 2/3
Programvaran är paketerad och ingår som en del i Systembolagets standardarbetsplats vilket
innebär att all ny eller utbytt utrustning alltid har rätt konfiguration för ett fortsatt
energieffektivt användande inom Systembolaget. Rapportering/uppföljning sker månadsvis
och informationen konsolideras för vidare rapportering till ansvarsredovisningen.
Den genomsnittliga upptiden har minskat från 93,89% till 43,81%1. Energiförbrukningen har
minskat från 2 254 119 kWh (förstudie) till 1 092 836 kWh2. Detta innebär minskade
koldioxid-utsläpp (CO2) från 13 525 kg till 6968 kg (El märkt Bra Miljöval 6g/kWh). Med ett
genomsnittligt elpris på 1 kr/kWh innebär det 1 161 283 kr i lägre kostnader för
Systembolaget.
I miljötermer kan utfallet även uttryckas som att de minskade CO2-utsläppen motsvarar vad
580 träd kan absorbera under ett år. Eller nästan 1 ½ varv runt jorden med en miljöklassad
bil (120 g/kWh).
1
2
Mätperiod augusti-oktober 2012
Mätperiod augusti-oktober 2012 omräknad på ett år
Dokument1
Sid 3/3