Transcript Bokningsförfrågan säsong 2013/2014 Simhall Skriv

Ansökningsdatum
Bokningsförfrågan säsong 2013/2014
Simhall
Föreningens namn
Faktureringsansvarig
Postadress
Faktureringsadress
E-postadress/hemsida
Tfn arb/hem/mobil
Tfn kansli
Organisationsnummer
Kontaktperson
För att kunna ge information om ändringar, avbokningar odyl är det
viktigt att ni fyller i uppgifterna så noga som möjligt.
Postadress
Uppgifterna används även till att uppdatera Fyrishovs hemsida, telefonkataloger och liknande.
Tfn arb/hem/mobil
E-postadress
Önskemål om tider
HÖSTTERMIN 2013 OCH VÅRTERMIN 2014
Bana (ange gärna ban nummer) Veckodag
Fr o m (datum)
T o m (datum)
Från kl
Till kl
1.
Aktivitet

Vuxen/elit


Ungdom
Barn
Ansvarig ledare
Bana (ange gärna ban nummer) Veckodag
Fr o m (datum)
Aktivitet
Ansvarig ledare
Telefon
T o m (datum)
Från kl
Till kl
2.

Vuxen/elit


Ungdom
Barn
Bana (ange gärna ban nummer) Veckodag
Fr o m (datum)
Aktivitet
Ansvarig ledare
Telefon
T o m (datum)
Från kl
Till kl
3.

Vuxen/elit


Ungdom
Barn
Telefon
Ange vilka lov ni inte kommer att utnyttja era tider:
Höstlov, vecka 44 
Jullov, v 51-1 
Sportlov, vecka 8 
Påsklov, vecka 16 
Övriga datum ni ej kommer att träna:
Bokningsbara tider:
Måndag - Fredag
Lö, sö o helgdag
06.30-08.00, 16.00-22.00
07.45-12.30, 16.00-21.00
Skriv önskad träningstid för varje grupp ni söker tid för.
Observera att ansökan utan föreningens organisationsnummer kommer inte att behandlas.
Obs! Avbokning måste ske senast 2 veckor innan infallande datum. Om så ej sker debiteras Ni sedvanligt
hyresbelopp. Motsvarande gäller för uppsägning från Fyrishovs sida.
Reklam- och försäljningsrättigheter omfattas ej av avtalet, utan är förbehållna uthyraren.
Underskrift
Namnförtydligande
ADRESS
FYRISHOV AB
Idrottsgatan 2
753 33 UPPSALA
TELEFON
Reception
Bokning
018 - 727 49 50
018 - 727 49 63
FAX/E-POST
018 - 727 45 53
[email protected]
www.fyrishov.se
Till samtliga förhyrare i Fyrishovs simhall, undervisningsbassäng och träningsbassäng
Förfrågan om terminstider på Fyrishov för säsong 2013/2014
1.
Bokningsbara tider
Simhall
Träningsbassäng
Måndag-fredag
06.30-22.30
06.30-22.30
Ej måndag, onsdag och torsdag 09.00-12.00, torsdag 12.00-16.00 samt fredag 09.00-12.00, då dessa tider är öppna för privatpersoner
Lör-, sön- och helgdag
07.45-10.00
07.45-09.00
16.00-21.00
17.00-21.00
Undervisningsbassängen
UV bassängen är reserverad och bokningsbar enligt följande tider:
Måndag – fredag 06.30-22.00
2.
Tidsplan
Skriftligt svar på bokningsförfrågan Fyrishov tillhanda senast 2013-03-31, ni kan även skicka in Era svar digitalt. Besked om bokade tider från Fyrishov skickas ut senast 2013-05-13.
3.
Bokningar
Tid för eventuella förberedelser i lokalen ska innefattas i Era bokningstider.
Observera att omklädningsrum får disponeras tidigast 30 min före och 30 min efter bokad tid i 50-meters bassängen. Detta gäller ej förhyrare i undervisningsbassängen. I träningsbassängen
inkluderas tid för ombyte i hyrestiden. Det är viktigt att Ni anger rätt tidsperiod för säsongsbokningar. Undvik att boka någon eller några veckor längre ”för säkerhets skull”. Vi vill poängtera
detta eftersom Ni kommer att debiteras för de tider Ni har bokat. Under loven (vecka 44, 52-1, 8, 9* och 16) är bassängen bokningsbar före kl. 09.00 och efter kl. 19.00 under loven (*
vecka 9 efter kl. 16.00). Bokningar före och efter Fyrishovs ordinarie öppettider debiteras med övertidstillägg. I en del lokaler och bassänger ingår en viss standardutrustning till exempel
handikapphjälpmedel eller sportutrustning. I vissa lokaler finns också extrautrustning, exempelvis CD-spelare.
4.
Inpassering
Samtliga deltagare, ledare och eventuella medföljare ska ha inpasseringskort till respektive avdelning på badet. Deltagaren medtar själv hänglås till skåp. Inpasseringskort ska beställas hos
bokningsavdelningen, Fyrishov, minst en vecka före terminsstart. Borttappade kort anmäls i första hand hos respektive förening.
5.
Priser
Fyrishov reserverar sig för eventuella prisförändringar. Fyrishovs prissättning utgår från prislistan som fastställs per den 1 februari samt 1 juli.
Simhallen: Via kommunens uppdragsavtal subventioneras barn- och ungdomsträning i simhallen. Markeringsavgiften är för närvarande 80 kr/timme per två banor. Tävlingar och arrangemang
ingår inte i avtalet och debiteras ordinarie taxa.
Undervisningsbassängen: Hyran för UV bassängen är uppdelad i en fast avgift (pris/timme) och en rörlig avgift (för närvarnade 60 kr per deltagare och tillfälle). Förhyraren blir debiterad
kostnaden för den rörliga bassänghyran månadsvis. Inpasseringskort faktureras i samband med utkvitteringen. Inpasseringskortet förses med deltagarens namn och med det antal klipp kursen
avser.
Överblivna klipp kan inte sparas till nästa kurs. Observera att korten har begränsad giltighetstid.
Alla kort kommer vara giltiga i 8 månader.
Priser:
Hel bassäng 450 kr/timme + 60 kr/deltagare
Djup del
330 kr/timme + 60 kr/deltagare
Grund del 255 kr/timme + 60 kr/deltagare
Fyrishov reserverar sig för prisjusteringar.
Observera att man har tillträde till lokalen när den träningstid man bokat börjar.
Träningsbassängen (TB): Bassängen har separata omklädningsrum och en separat entré. Vid förhyrning av TB måste tid för ombyte inkluderas i bokningstiden. Pris: 660 kr/timme. Om
deltagarna byter om i motion- eller äventyrsomklädnad tillkommer 60 kr/deltagare och tillfälle. Inpasseringskort beställs via bokningen, Fyrishov.
6.
Uppsägningar
av träningstider mm som Fyrishov gör pga andra arrangemang, kommer att skriftligt meddelas Er i så god tid som möjligt dock senast 2 veckor innan infallande datum. Även skäl till uppsägningen
kommer att anges. Därför är det extra viktigt att Fyrishov får information om vem hos Er som är informationsmottagare (se punkt 10) och som har till sin uppgift att meddela samtliga berörda
ledare/tränare/aktiva. De arrangemang som finns inbokade redan nu finns på evenemangslista (www.fyrishov.se).
7.
Avbokningar
av tider som Ni gör skall meddelas Fyrishov skriftligt senast 2 veckor innan infallande datum. Om avbokning inte sker debiteras Ni sedvanligt hyresbelopp. Ev. byte/utlåning av träningstider
mellan föreningar skall ske genom bokningen på Fyrishov.
8.
Hyra av yta/förråd/nätvagnar
Ett begränsat antal förråd/nätvagnar uthyres och debiteras med 575 kr alt. 340 kr/termin och faktureras terminsvis.
9.
Reklam och försäljningsrätt
All rätt till kommersiell reklam inom anläggningen utom reklam på de tävlandes, funktionärernas samt arrangörens utrustning är förbehållen upplåtaren. Arrangören äger ej utan upplåtarens
skriftliga tillstånd att bedriva någon form av försäljning inom anläggningen.
10. Adressuppgifter
Fyll i adress- och telefonuppgifter i bokningsförfrågan. Vi behöver uppgifterna till dels kontaktperson (informationsmottagare) och dels faktureringsansvarig samt föreningens/företagets
organisationsnummer. Om ni vill finnas med i det föreningsregister som finns på Fyrishovs hemsida skall blankett ifyllas för godkännande av att vi publicerar kontaktuppgifterna. Blankett finns att
beställa hos bokningen, Fyrishov.
11. Kontaktpersoner på Fyrishov
Bokningar
Jessica Forsberg
tfn 018 – 727 49 63
Driftchef Fyrishov AB
Kent Eriksson
tfn 018 – 727 49 59
12.
•
•
•
•
Övrigt
Nycklar – utkvittering sker i receptionen. Ej återlämnad nyckel debiteras med 500:Överskridna hyrestider – Ni debiteras kostnaden för ev. övertid
Fakturering – betalning inom 20 dagar.
Angående dykning: Tuber är tillåtna under förutsättning att bana är bokad för dykning och att ansvarig ledare finns på plats iförd ledartröja eller namnskylt så att ledare med lätthet kan
identifieras.
Fyrishov är en evenemangsarena med ett antal olika evenemang per år. Fyrishov förbehåller sig rätten att hyra ut bassängytor för evenemang. Förhyrare kan då bli avbokade från sin träningstid.
Fyrishov förbehåller sig rätten att stänga av bassängen vid reparation och underhåll för akut reningsprocess vid tillfällen detta krävs.
13. Force Majeure
Ovanliga, oförutsebara och oundvikliga händelser utanför Fyrishov AB kontroll, som utgör ett hinder för att bokningen/arrangemanget inte kan genomföras.
Händelser som Fyrishov AB inte skäligen kunde förväntas ha räknat med när avtalet ingicks och vars följder denne inte heller skäligen kunde ha undvikit eller övervunnit.
Inklusive men inte begränsat till krig, krigshot, upplopp, civil olydnad eller strejk, myndighetsåtgärd, terroristhandling, natur- eller industrikatastrof, brand, svåra väderleksförhållanden, vattennivån
i floder eller översvämningar, stängning av flygplatser och kan även inkludera arbetskonflikt som rör tredje part, tekniska problem eller underhållsproblem eller oförutsedda operativa beslut från
flygbolag som ändringar i tidtabellen eller avbrott i IT-infrastrukturen (inklusive men inte begränsat till vår hemsida). Under dessa förhållanden är Fyrishov AB fri från skadeståndsskyldighet eller
andra påföljder
Om Ni har frågor eller funderingar är Ni välkomna att ringa. Vi ser fram emot ett fortsatt gott samarbete!
Med vänliga hälsningar
Kent Eriksson
Driftchef Fyrishov AB
Jessica Forsberg
Bokning