Transcript Information till utställare Chark

Information till utställare Chark-SM
30 oktober 2014 på SVENSKA MÄSSAN/GOTHIA TOWERS, GÖTEBORG
www.svenskamassan.se
www.gothiatowers.com
Anmälningar
Samtliga deltagare på mässan/konferensen respektive kvällens bankett anmäls
på www.charksm.se, under rubriken Branschdag - Anmälan/Besöksinfo. Sista
anmälningsdag för banketten är den 1 oktober. Alla utställare är välkomna att
delta på konferensen och ta del av fika och lunch som serveras i mässdelen
under dagen för en kostnad av 300:-/person. För huvud- och klassponsorer
ingår fyra respektive två konferenspaket. Sista anmälningsdag 20 oktober.
Namnbrickan som erhålls vid registreringen till konferensen den 30/10 gäller
som inträdesbiljett. De som enbart deltar på banketten har möjlighet att hämta
ut namnbricka fram till 16:30 alternativt från 18:45.
Tider
Inflyttning:
Onsdag 29/10 2014 15:00-21:00
Använd P-hus Focus i Gårda Affärscentrum (maxhöjd 2.10 m)
På plan 3 finns en gångbro över till Svenska Mässan. Vid gångbron finns även
vagnar till utlåning för transportering av mindre gods.
Under inflyttning använder utställare entré focus F (utställarentré) via plan 3 i
Parkeringshus Gårda Affärscentrum.
Under inflyttning är det absolut förbjudet för minderåriga att vistas i hallarna.
Svenska Mässan har rökfritt i samtliga hallar. Vid inflyttning placeras mobila
miljöstationer ut i hallarna, där allt avfall ska sorteras. Under mässdagarna finns
miljöstation vid lastporten.
OBS!
Vänligen notera tidpunkten för när inflyttningen avslutas. Då påbörjas
förstädning i gångarna. Förstädning, i form av dammsugning och dammtorkning,
utförs kostnadsfritt i samtliga montrar (dock inte låsta utrymmen). Övrig städning
och borttagning av material kan beställas via After Sales, ansvarig är Mattias
Lagerstedt [email protected] tel: 031-708 81 09
Mässa/konferens - ungefärliga tider 30 oktober 2014
Mässa och registrering:
09:00 - 10:00
Konferenspass:
10:00 - 11:00
Mässa och fika:
11:00 - 11:45
Konferenspass:
11:45 - 12:40
Mässa och lunch:
12:40 - 14:00
Konferenspass:
14:00 - 15:00
Mässa och fika:
15:00 - 15:45
Konferenspass:
15:45 - 16:30
Korvbjudning
16:30 - 17:30
Klassponsorer:
En representant/prisutdelare från varje företag träffas 14:00 vid
registreringsdisken för genomgång av kvällens körschema och prisutdelningar.
Utflyttning
Mässan avslutas efter korvbjudningen, ca 17:30.
Eget material tas bort senast 19:00 den 30/10.
Under utflyttning använder utställare entré focus F (utställarentré) via
Parkeringshus Gårda Affärscentrum. Under utflyttning är det absolut förbjudet
för minderåriga att vistas i hallarna. Svenska Mässan har rökfritt i samtliga
hallar.
Vid utflyttning placeras mobila miljöstationer ut i hallarna, där allt avfall ska
sorteras. Under mässdagarna finns miljöstation vid lastporten. Bortforsling av
avfall och kvarlämnat utställningsgods debiteras det utställande företaget.
Leveranser
Leveransadress:
CharkSM2014
Svenska Mässan
Att: Utställande företag, monternummer
Mässans Gata 6
412 51 Göteborg
Utställargods som skall levereras till Svenska Mässan
Tidsbokas på fax 031-708 87 07 eller
http://tidsbokning.transport.svenskamassan.se
Senast 5 arbetsdagar innan leverans till Svenska Mässan.
Tidsbokningen skall innehålla: leveransdatum, tid samt hur mycket gods det är.
Frågor:
E-postadress: [email protected]
Övrigt:
Gods som ej avhämtats eller tid bokats efter utflyttningens slut, flyttas/körs på
utställarens bekostnad till lagring enlig gällande prislista.
Omärkt gods som lämnas kvar efter mässans slut och identifiering inte kunnat
ske, kasseras.
Inget gods får placeras i gångar eller utanför monterns yta. Detta för att ej
hindra andra transporter eller arbeten med t.ex. mattor, liftar osv. Gods som
trots detta ställs i gångar/utanför monters yta har Svenska Mässan rätt
hantera/flytta på utställarens bekostnad enlig gällande prislista.
Om utställaren anlitar en utomstående firma för att transportera
utställningsgods, ska utställaren meddela Svenska Mässan Transport samt
utfärda intyg som visar att vederbörande äger rätt att hämta godset.
Godstransporter från Svenska Mässan tidsbokas, senast den 30/10 för
avhämtning senast den 4/11, på fax 031 -708 87 07 eller
http://tidsbokning.transport.svenskamassan.se
Godshandlingar måste alltid lämnas in till Svenska Mässans Godsmottagning
oavsett vem som anordnat transport.
Beställningar
Det som ingår i utställarpaketet är ytan 3*3 kvm alternativt 3*2 kvm, 1 ståbord
och 2 barstolar. Övriga möbler som önskas, el etc. förbeställs via Svenska
Mässan och betalas av utställare genom faktura. Som klassponsor har man
tillgång till en utställarplats och som huvudsponsor dubbel yta på
utställarplatsen. Katalog med montermaterial och beställningsformulär finns på
www.monterservice.com
För att Svenska Mässan ska kunna hantera beställningarna önskas följande
information:
• Företag
• Adress
• Organisationsnummer
• Kontaktperson
• Mobilnummer
• E-postadress
Beställningar ska vara Svenska Mässan tillhanda senast den 16/10. Efter det
tillkommer 50 % på angivna priser. Utställande företag ansvarar för all
utrustning, både hyrd och egen, i sin monter.
Beställningar och frågor:
Mattias Lagerstedt
Telefon: 031-708 81 09
[email protected]
Svenska Mässans rekommenderar starkt en utställarförsäkring med ett
försäkringsbelopp på minst 300 000 kr. Vi vill göra er uppmärksam på att detta
belopp skall räcka för att ersätta både inhyrd och er egen egendom. Är beloppet
för lågt finns en risk för underförsäkring och att ni inte får ut full ersättning i
samband med en skada.
Vid frågor kontakta gärna [email protected]
Försäkringsvärde SEK 300 000 max
Försäkringsvärde SEK 2500 000 max
Försäkringsvärde SEK 1 000 000 max
Försäkringsvärde > 1 miljon
1.300 SEK / utställare
1.900 SEK / utställare
3.900 SEK / utställare
6.950 SEK / utställare
Mat och dryck Nedan finner du ett sammandrag av de viktigaste regler som gäller om du vill
bjuda dina gäster på mat eller alkoholhaltiga drycker i Svenska Mässan/Gothia
Towers lokaler. Detta är ingen komplett information, utan skall ses som en
grundinformation. Har du mer detaljerade frågor eller behöver få just ditt
önskemål genomlyst ber vi Dig att ta en direkt kontakt med:
Mer info om livsmedelshantering hittar du på www.goteborg.se
Tillståndsenheten för alkoholfrågor: 031-367 90 91
Miljöförvaltningen om matservering: 031-365 00 00
Lagstiftningens mål är att trygga livsedelshanteringen
Miljöförvaltningen kräver följande vid hantering av livsmedel i de upplåtna
lokalerna;
För mat gäller att kraven på en god hygien uppfylls. Exempelvis
rengöringsmöjligheter och förvaringstemperaturer. Kraven gäller alla led i
hanteringen, från förvaring, beredning, förpackning och servering av livsmedel.
Vad som gäller just din produkt måste du kontrollera med Miljöförvaltningen.
Följande gäller vid bjudning och servering av alkoholhaltiga drycker i
Svenska Mässans lokaler
Svenska Mässan/Gothia Towers har utskänkningstillstånd för anläggningens
samtliga restauranger, mässhallar och kongressavdelningar vilket innebär rätten
att servera alkoholhaltiga drycker.
All servering av alkoholhaltiga drycker måste serveras av Svenska Mässan/
Gothia Towers personal.
All servering omfattas av Svenska Mässan/Gothia Towers serverings tillstånd.
Försäljning av alkohol
Försäljning av alkoholdrycker är förbjudet inom de upplåtna lokalerna.
Önskar du beställa mat & dryck kontaktar ni vår montercatering:
Montercatering
031-708 85 05
[email protected]
Tekniska bestämmelser
Material i monterväggar skall vara svårantändligt, dvs. inte mer lättantändligt än
trä. Material som accepteras är t.ex. spånskiva, träfiber (som ej är porös) och
plywood. Tyg och annan dekor skall vara impregnerade mot brand. För tak
större än 30 m² gäller särskilda regler.
Var god kontakta [email protected] eller på
telefon 031-708 81 71.
För övrig teknisk information gällande byggnationsregler, installationer &
anslutningar, brandföreskrifter, säkerhet, hälsa & miljö se:
www.monterservice.com
Hotellbokning
För bokning av hotellrum ring 031-750 88 10 eller mejla
[email protected]
Uppge koden: CHA291014, för bokning senast 28 september.
Pris (ex. moms)
29/10
30/10
532 kr/person
532 kr/person
973 kr
973 kr
per natt i delat dubbelrum
per natt för enkelrum
För mer info se www.gothiatowers.com
Parkering
Parkering sker bäst i Parkeringshus Focus i Gårda Affärscentrum.
Antal platser 1070
Öppet 06.30 - 24.00
14 kr/tim alla dagar 00-24
Betalning med mynt, Visa eller Mastercard.
Plan 1
Plan 2
Plan 3
Plan 4
Parkering för korttid 2 tim. Rulltrappa ned till butikerna och hiss.
Mäss och Lisebergs besökare med gångbro till Svenska Mässan och
Liseberg.
Utställare och Hotell Gothia gäster. Transportbro till Svenska Mässan.
Långtidsparkering på taket.
Kontakt 031-40 50 80
Parkeringsbolaget 031-774 37 00
Hotellgäster hänvisas till Gothia Towers inhägnade del på plan 3. Biljett köps i
hotellreceptionen och kostar 195kr inkl. moms/dygn.
För mer info om parkering och parkeringsservice se:
http://www.gothiatowers.com/kundservice/parkering/