Svensk nationell datatjänst AVTAL

1 / 4

Avtal om överlämnande för tillgängliggörande och deponering av data i digital form till Svensk Nationell Datatjänst, SND

Inledning och ändamål

Data som har insamlats av en Forskningshuvudman som ett led i ett ursprungligt forskningsprojekt kan vara en värdefull resurs för återanvändning i framtida forskningsprojekt och för användning i undervisning vid universitet och högskolor. Insamlad data utgörs företrädesvis av digitalt material vilket gör att det är nödvändigt att hantera Data på sådant sätt att den över tid kan hållas läsbar.

1. Avtalets innehåll och omfattning

Detta avtal har träffats för forskningshuvudmannens räkning för att genom överlämnande av Data till SND tillförsäkra att Data kommer att för framtiden hållas läsbar så att Data ska kunna nyttjas för återanvändning i andra forskningsprojekt och för undervisning.

2. Parter Forskningshuvudman

och Svensk Nationell Datatjänst kallat ”

SND

”.

3. Avtalsobjekt Titel SND nr Ert diarienr 4.

Parternas åtaganden

Avtalet innebär generellt att SND inträder som depotarie med att den fulla äganderätten kvarstår hos Forskningshuvudmannen inbegripet immateriella rättigheter och arkivansvar i enlighet med Arkivlagen (1990:782). Genom avtalet uppdras åt SND att ombesörja omhändertagandet av Data och att säkerställa att Data bibehålls. Med omhändertagande avses lagring, migrering och säkerställande av Data med uppgift att hålla den tillgänglig. Svensk nationell datatjänst Gegerfeltska villan, Arkitektgatan 3, Box 300, SE 405 30 Göteborg 031 786 0000, 031 786 0000 (fax) www.snd.gu.se [email protected] Version 2011-12-16/SA

2 / 4

5.

Förutsättningar för tillgängliggörandet av Data av SND

Forskningshuvudmannen har att ange i vad mån Data kan tillgängliggöras, markera ett av alternativen nedan: Data kan tillgängliggöras utan förestående kontakt mellan forskningshuvudmannen och SND fritt tillgängligt för nedladdning utan registrering 1a 1b fritt tillgängligt via beställning eller Open Data (registrering) 1c fritt tillgängligt via beställning Data kan tillgängliggöras under förutsättning att forskningshuvudmannen kontaktas vid angivna tillfällen/alltid 2a 2b Kräver primärforskarens tillstånd vid angivna tillfällen, specificera tillfällen: Kräver alltid primärforskarens tillstånd

6. Förutsättningar för överlämnande av Data till SND

Uppgifter om Data Om Data omfattas av sekretess i enlighet med Offentlighets- och sekretesslagen (2009:400) skall detta anges och beskrivas:

Beskriv t ex: data omfattar personuppgifter som kan omfattas av OSL 25 kap. 1 § dvs sekretess för hälso- och sjukvårdsuppgifter (patientsekretess)

Om Data inbegriper personuppgifter i enlighet med Personuppgiftslagen (1998:246) ska detta anges och beskrivas:

Beskriv t ex: data omfattar personuppgifter om t ex kön, personnummer, hälso- och sjukvårdsuppgifter.

Om Data omfattar immaterialrättsliga anspråk i enlighet med t.ex. Lag (1960:729) om upphovsrätt till litterära och konstnärliga verk eller Patentlag (1967:837) ska detta anges och beskrivas:

Beskriv t ex: upphovsman, eventuella skyddstider, uppgifter i data som ligger till grund för en patentansökan, varumärken och andra kännetecken

7. Sammansättning av Data

För att Data ska kunna tillgängliggöras och deponeras är det nödvändigt att Data är fullständig och att även tillhörande dokumentation till Data levereras. Exempel på sådant material kan vara kodböcker, frågeformulär, publikationer, undersökningsrapporter m.m. SND förbehåller sig rätten att bestämma format och mjukvara samt eventuella övriga förutsättningar inför leverans.

3 / 4

8.

Kostnader

Var Part ombesörjer de egna kostnaderna och någon ersättning i övrigt utgår inte till någondera Parten i anledning av detta avtal.

9. Avtalets giltighetstid

Avtalet gäller fr.o.m. undertecknandet och tills vidare.

10. Avtalets uppsägning

Parterna kan säga upp avtalet var för sig till upphörande vid årsskifte med åtföljande sex (6) månaders uppsägningstid.

11. Förtida uppsägning

Var Part har rätt att säga upp avtalet till omedelbart upphörande om den andra Parten gjort sig skyldig till ett väsentligt avtalsbrott och inte vidtagit rättelse inom trettio (30) dagar efter skriftligt påpekande från den andra Parten.

12. Tvist

Tvist angående tolkning och tillämpning av detta avtal och därmed sammanhängande rättsförhållanden skall i första hand hänskjutas till förhandling mellan Parterna. Om Parterna därefter fortfarande är oense, skall kvarstående tvist hänskjutas till närmast överordnad statlig myndighet för avgörande. Kostnader förenade med avgörandet skall delas lika mellan Parterna oavsett utgång. Parterna skall dock själva betala sina ombudskostnader oavsett utgång.

13. Tillägg och ändringar

Tillägg och ändring ska för att vara giltiga överenskommas skriftligen och undertecknas av behörig företrädare för respektive Part.

14.

Avtalets bilagda dokument

Det är möjligt att bilägga nya uppdaterade överenskommelser till avtalet om båda Parter ömsesidigt skriftligen accepterar detta. Detta avtal har upprättats i två originalexemplar varav Parterna tagit var sitt.

Allmänna uppgifter

Forskningshuvudman Institution Kontaktperson Adress Telefon E-post

Bilagor

Ort och datum Namnteckning Namnförtydligande För Forskningshuvudman För SND 4 / 4