Transcript Kallelse - Älvsala Nya Tomtägareförening

Älvsala Nya Tomtägareförening
KALLELSE
Medlemmarna i Älvsala Nya Tomtägareförening kallas härmed till ordinarie föreningsstämma
Lördagen den 26 april 2014 kl.10.00 – 13.00
Plats: Hemmesta skolan 6-9 matsal, Hemmesta.
DAGORDNING
1. Stämman öppnas
2. Val av ordförande och sekreterare för mötet
3. Fastställande av dagordning
4. Fråga om stämmans utlysts i laga ordning
5. Val av 2 justerare (tillika rösträknare)
6. Upprättande av röstlängd
7. Styrelseberättelse för verksamhetsåret 2013
8. Revisionsberättelse för verksamhetsåret 2013 jämte fråga om ansvarsfrihet för
styrelsen
9. Fastställande av balansräkning
10. Arvoden
11. Styrelsens förslag till budget och åtgärder 2014
12. Inkomna ärenden och motioner
13. Rapport från båtsektionen
14. Val av styrelseledamöter och suppleanter
15. Val av revisorer och suppleanter
16. Val av ledamöter i båtsektionen
17. Val av tillsynsmän för vattenverk och pumpar
18. Val av övriga funktionärer.
19. Grannsamverkan
20. Tid och plats för protokolljustering
21. Stämman avslutas
Välkomna önskar styrelsen
Älvsala Nya Tomtägareförening
Styrelsen för Älvsala Nya Tomtägareförening får härmed avge följande verksamhetsberättelse för år
2013. Styrelsen vill inleda med att tacka alla de medlemmar som engagerat sig i föreningens
verksamhet. Styrelsen tackar även de medlemmar som medverkat i olika arrangemang såsom
städdagar utan att ha en förtroendepost. Föreningens verksamhet är mycket beroende av att
medlemmarna ställer upp på olika förtroendeposter.
Under året 2013 har följande förtroendeposter varit besatta.
Ledarmöter
Suppleanter
Michael Ideström Ordförande
Birgitta Larsson
Niclas Arnberger Sekreterare
Annika Andersson
Tommie Nordholm, ledamot + hamnkapten
Mikaela Ideström, vice ordf
Staffan Jernrot, ledamot
(Katarina Nyberg, kassör, avgått sommaren 2013- ordföranden har ansvarat för hela ekonomin.)
Revisorer
Patrik Cornelius
Vakant
Revisionssuppleant
Vakant
Båtsektionen
Vattenverk
Tommie Nordholm, hamnkapten
Hans Ahlvin, brygga A
John Sjödin brygga B
Magnus Calenius, brygga C1
Jan- Erik Sernebring, brygga C2
Svante Fransson, brygga D
Rolf Karlstedt, brygga E
Gert Karlsson
Björn Degermark
Michael Ideström
Staffan Jernrot
Gräsklippning fotbollsplan & badstrand
Mikaela Ideström, badstrand
KL Gräv & Schakt, fotbollsplan
Festkommitté Midsommarfirande
Vakant
Vakant
Valberedningen
Arne Fredriksson
Vakant
Grannsamverkan
Staffan Jernrot
Sammanträden
Årsmöte hölls den 21 april 2013 på Hemmesta skolan, Hemmesta. Sommarmöte och extrastämma
hölls den 29 juni 2013 vid fotbollsplanen, Älvsala. Styrelsen har hållit 4 protokollförda
sammanträden sedan föregående stämma. Därtill har styrelsen haft en omfattande kontinuerlig
kontakt under året per e-post och telefon och då särskilt beträffande sommarvatten, samfällighet,
Y1G beläggning samt därtill hörande frågor.
Sommarvatten
Vattenfrågan har fortsatt att vara central i styrelsens arbete när det gäller ansträngningarna med att
säkra vattentillgången för sommarvattnet. Då kommunalt VA är på gång i Bullandö/ Östra Älvsala,
ser styrelsen ingen anledning att totalrenovera pumphusen, då kostnaden för detta är orimligt hög
samt att underhåll och service är plågsamt kostsamma. Styrelsen försöker därför hålla pumphusen
vid ”liv” för att säkra sommarvattentillgången tills kommunalt VA är för handen. Investeringar för
pumphusen behöver göras under 2014 på ca 100 000- 150 000 kr.
Hamnen - båtsektionen
Båtsektionen med ett flertal frivilliga har lagt ned ett oerhört arbete längs båtbryggor och badbryggor
under 2013. Styrelsen får härmed tacka samtliga frivilliga krafter och ett speciellt tack till Arne
Fredriksson som dessutom lagt ned ett omfattande arbete i pottan (utan ersättning).
Hamnkapten kommer att föredra denna punkt (hamnen) på stämman. Föreningen kommer på
kommunens begäran att behöva investera i en spolanläggning med reningsverk etc. Denna kostnad
uppskattas till ca 500 000- 1 000 000 kronor. Styrelsen kommer att försöka samarbeta med
grannföreningar för att få ned kostnaderna.
Ny hemsida + facebook
Tommie Nordholm har utvecklat hemsidan + lagt upp föreningen på facebook. Då mycket arbete
lagts ned av Tommie och behovet av skötsel och underhåll ökar ständigt, ser styrelsen gärna att
tekniska medlemmar hör av sig om det finns intresse att driva den tekniska sidan i föreningen
framöver. Lansering av hemsidan är dock försenad, men förhoppningen är att få igång den till
sommaren 2014.
Samfällighet
Styrelsen har även fortsatt arbetet med bildande av samfällighet. Genom att föreningen bildas till
samfällighet finns större möjligheter att kunna påverka och förhandla med kommunen i en rad frågor
(som t ex kostnader för kommunalt VA). Arbetet med samfällighetsfrågan har fortsatt under 2013
och förhoppningsvis tar stämman beslut om att all mark överförs till samfällighet. Kostnaden för
samfällighet beror på hur man överför marken till samfällighet, antingen genom att ombilda
tomtägareföreningen till samfällighet, alternativt att föra över all mark till föreningens befintliga
vägsamfällighet. Förhoppningsvis kommer ansvariga på kommunen att kunna informera om detta
inledningsvis på stämman den 26 april 2014.
Badstranden
Mikaela Ideström har haft ansvaret för badstranden 2013. Resning har utförts av frivilliga krafter
från båtsektionen och Arne Fredriksson.
Under 2013 inträffade incidenter med hästar. Vid ett par ggr badade ansvariga ryttare sina hästar på
badstranden, vilket är förbjudet enligt lag. Trots tillsägelser har det fortsatt. Styrelsen ber därför alla
medlemmar att tala om för de som bryter mot detta, att det råder totalförbud för bad av hästar! Då
föreningen ansvarar för att badvattnet ska vara badvänligt, är föreningen skyldig att ta vattenprover
och visar det sig då att dessa prover att vattnet inte skulle vara tjänligt, är föreningen skyldig att
stänga av badstranden.
Grannsamverkan
Staffan Jernot har haft ansvaret för grannsamverkan och Polisen har informerat om ökade stölder av
framför allt båtar, båtmotorer mm.
Städ- och fixardagar
Två städ- och fixardagar genomfördes 2013 (maj och september). Deltagandet på städ- och
fixardagarna har till styrelsens stora glädje varit i nivå med 2012 då vi kunde notera ett större
engagemang jämfört med tidigare år. Nytt för 2014 blir att medlemmar som önskar deltaga på
städdagen anmäler sitt intresse för att styrelsen ska kunna beräkna rätt mängd förtäring mm.
Styrelsen har även beslutat att presentcheckar på 200 kr/ fastighet kommer att delas ut direkt på
städdagen. Anledningen till detta är att bespara styrelsen administration.
Gräsklippning
Då inga frivilliga medlemmar anmält sitt intresse för detta, har styrelsen lagt ut gräsklippningen på
fotbollsplanen på entreprenad (KL Gräv & Schakt).
Smedjan
Elen till smedjan är åtgärdad. Förhoppningen är att frivilliga medlemmar hjälps åt att renovera
smedjan för sammankomster mm. Alternativet är att sätta smedjan som en punkt på städdagen.
Midsommar
P.g.a. medlemmars ointresse genomfördes inget midsommarfirande under 2013 vilket Styrelsen
beklagar.
Styrelsen eftersöker frivilliga krafter att få igång detta till sommaren 2014.
Jakten
3 personer ingår i föreningens jaktlag. Flera rådjur har fällts under hösten/ vintern 2013.
Skogsvård
Styrelsen arbetar med frågan och har tillsatt Svante Fransson som ansvarig för denna punkt.
Förhoppningen är att kunna bilda en arbetsgrupp under 2014 och påbörja skogsvård i enlighet med
myndigheters krav.
Övrigt
Ordföranden har varit i kontakt med Waxholmsbolaget som meddelade följande angående båttrafik
till Fagerdala brygga:
”Tyvärr är möjligheten att bedriva reguljär, subventionerad båttrafik till områden som har väl utvecklad
kollektivtrafik med buss eller tåg mycket liten. Flera omständigheter försvårar i ert fall en båttrafik, såsom de
höga kostnaderna, den mycket långa restiden och problemet med att uppnå tillräckligt hög turtäthet.
Dessutom ingår det inte i Waxholmsbolagets uppdrag från ägaren Stockholms Läns Landsting, att bedriva
båttrafik till områden som av hävd ombesörjs mer rationellt av landburna kommunikationer.
Fagerdalas båttrafik upphörde redan kring andra världskriget och hade då konkurrerats ut av den växande
bilismen och ett vägnät som möjliggjorde reguljär busstrafik. Den båtlinje som på sin tid anlöpte Fagerdala
gick mestadels ”genvägen” genom Kolström och Strömma Kanal, en idag uppgrundad farled som inte kan
befaras med något av de fartyg Waxholmsbolaget förfogar över.
Sammanfattningsvis kan Waxholmsbolaget tyvärr inte inge er hopp om en återupprättad sjötrafik till
Fagerdala. Frågan om kompletterande båttrafik under tiden nya Slussen uppförs kommer att utredas i
särskild ordning. I vilken omfattning en sådan befinns vara ändamålsenlig återstår att bedöma, men det blir
sannolikt sträckor som lättast kan konkurrera med landtrafiken praktiskt och tidsmässigt som då kommer i
fråga.”
(Ordföranden återkommer på ordinarie stämma angående eventuell sommartrafik)
Försäljning av tomtägareförenings mark (markarrende Conni Jonsson)
Styrelsen föreslår till stämman att denna mark, som arrenderas av familjen Jonsson, försäljes till
marknadspris då markbiten ej varken nu eller i framtiden kan nyttjas av föreningens medlemmar.
Inkomsten från försäljningen föreslås oavkortat gå till kommande investeringar såsom
sommarvatten, kommunalt VA, Y1G beläggning och därmed givetvis undvika höjningar av
medlemsavgifterna för båda föreningarna.
”Fabriken/ ladan”
Styrelsen kallade till extrastämma den 29 juni 2013 för att se om det fanns möjlighet att köpa ladan
genom tomtägareföreningen. Avsikten var att tomtägareföreningen skulle kunna driva ladan som b &
b eller liknande samt iordningsställa och möjliggöra för sammankomster och tillställningar.
Stämman röstade ned förslaget. Enligt nuvarande ägare (Stenhusgruppen), har ladan sålts till en
köpare som kommer att bedriva ungdomsverksamhet. Tillträde sker enligt uppgift den 27 augusti
2014.
Information om ny köpare till ladan finns på följande adress;
http://www.ratsit.se/5569530644-J.A_Association_AB
Ekonomi
Ekonomin har varit stabil under 2013, mycket beroende på att styrelsen dels haft frivilliga krafter
som utfört ett fantastiskt arbete på och omkring badet/ hamnen, dels har Arne Fredriksson gjort ett
föredömligt arbete i pottan, målat om badbodarna, hjälpt till med vassklippning mm. Styrelsen har,
trots att arbete lagts ut på entreprenad, kunnat hålla nere kostnaderna under året. Det positiva
resultatet för tomtägareföreningen beror delvis på inkomster för y bommarna, men framför allt har
ansvarig för ekonomin (ordföranden), varit försiktig med kostnaderna. Att föreningen nu använder
sig av Svea Ekonomi har givetvis även bidraget till att kontrollen över ekonomin har förbättrats
avsevärt. Dessvärre finns några få medlemmar som fortfarande inte gjort rätt för sig och där har i ett
fall lett till att båtplatsen tillhörande medlemmen förverkats, då betalning ej inkommit till föreningen
på flera år.
I år kommer ekonomin presenteras i den ordinarie resultat- och balansräkning som föreningen
använder sig i bokföringsprogrammet och som tydliggör ekonomin för tomtägareföreningen i sin
helhet. Dessutom kommer det även framledes att behövas redovisas på detta sätt om/ när föreningen
blir en samfällighet.
Budget; styrelsen hänvisar till fg års budget (oförändrad), d v s ca 530 000 kronor i medlemsavgifter
och ca 530 000 kronor i kostnader (nollresultat).
Styrelsen föreslår inga avgiftsförändringar för 2014. (1300 kr respektive 1000 kr)
För 2014; under 2014 kommer renovering och underhåll om ca 100 000 kronor att läggas på
pumphusen. Hamnen kommer även den att behöva göra investeringar, men att det råder oklarhet
vilka belopp det rör sig om i dagsläget.
Älvsala Vägförening
KALLELSE
Medlemmarna i Älvsala Vägförening kallas härmed till ordinarie föreningsstämma
Lördagen den 26 april 2014 kl. 10.00- 1300.
Plats: Hemmesta skolan 6-9 matsal, Hemmesta.
DAGORDNING
1. Stämman öppnas
2. Val av ordförande och sekreterare för mötet
3. Fastställande av dagordning
4. Fråga om stämmans utlysts i laga ordning
5. Val av 2 justerare (tillika rösträknare)
6. Upprättande av röstlängd
7. Styrelseberättelse för verksamhetsåret 2013
8. Revisionsberättelse för verksamhetsåret 2013 jämte fråga om ansvarsfrihet för styrelsen
9. Fastställande av balansräkning
10. Arvoden - oförändrade
11. Styrelsens förslag till budget och åtgärder 2014
12. Inkomna ärenden och motioner
13. Val av styrelseledamöter och suppleanter
14. Val av revisorer och suppleanter
15. Tid och plats för protokolljustering
16. Stämman avslutas
--------------------------------------------------------------------------Välkomna önskar styrelsen
Älvsala Vägförening
Styrelsen för Älvsala vägförening får härmed avge följande verksamhetsberättelse
för år 2013.
Styrelseledamöter:
Michael Ideström Ordförande
Niclas Arnberger Sekreterare
Tommie Nordholm, ledamot
Staffan Jernrot, ledamot
Mikaela Ideström, vice ordf
Suppleanter:
Birgitta Larsson, suppleant
Annika Andersson, suppleant
Revisorer:
Patrik Cornelius
Vakant
Revisorsuppleanter:
Vakant
Sammanträden
Årsmöte hölls den 21 april 2013 på Hemmesta skolan, Hemmesta. Sommarmöte hölls
2013-06-29 vid fotbollsplanen, Älvsala. Styrelsen har hållit 2 protokollförda sammanträden sedan
föregående stämma. Därtill har styrelsen haft en kontinuerlig kontakt under året per e-post och
telefon.
Vägar
Under 2013 har grusvägarna sladdats och saltats. Dikesklippning
genomfördes i juni och augusti 2013. Vinterväghållningen har utförts av en lokal firma (Kl Gräv och
Schakt. Offert har inkommit beträffande Y1G beläggning och lyder på ca 250 000 kronor för att
fortsätta arbetet med Y1G belägga resterande vägar i området.
Tack vare insatser från medlemmar på städdagen har vägunderhållet vår, sommar, höst varit
acceptabelt.
Styrelsen har även uppmärksammat den ökade farten på våra vägar och kommer, om inte
medlemmar/ utomstående minskar farten, låta uppföra fartgupp på aktuella vägar i området.
Östra Älvsala har ännu ej inkommit med avtalsförslag angående skötsel av våra vägar på deras
område.
Ekonomi
Styrelsen hänvisar till fg års budget (oförändrad), d v s ca 320 000 kronor i medlemsavgifter och ca
320 000 kronor i kostnader (nollresultat).
I övrigt hänvisas till bifogad balans- och resultatrapport.
Styrelsen föreslår oförändrade avgifter för 2014 (1 150 kronor).
Styrelsen föreslår att stämman fattar beslut om att belägga resterande vägar i området med s.k. Y1G
beläggning. Styrelsen avsikt är att dra på ned kostnaderna för underhållet av grusvägarna.
STYRELSEN FÖRSLAG TILL ORDINARIE STÄMMA LÖRDAGEN DEN 26 APRIL 2014
I. Styrelsen föreslår i likhet med tidigare stämmobeslut att överföra all mark till samfällighet.
(Anledningen är bland annat ökade möjligheter att påverka framtida avgifter mm gentemot
kommunen om/ när kommunalt VA är på gång. Som samfällighet ökar rådigheten för föreningen
över sin egen mark och möjligheterna för kommunen att ”köra över” föreningens medlemmar
minskar.)
II Styrelsen föreslår att Y1G belägga de resterande vägarna i området i enlighet med tidigare
stämmobeslut och med likhetsprincipen.
(Om stämman röstar för styrelsens förslag innebar detta besparingar för vägunderhåll mm.)
III. Styrelsen föreslår att den utarrenderade marken till Conni Jonsson försäljes till
marknadspris. Inkomsten för försäljningen ska oavkortat gå till följande investeringar;
kommunalt VA, Y1G beläggning samt kostnader för övergång till samfällighet.
(Försäljningen utgör en nödvändig åtgärd och som innebär att medlemsavgifterna hålls nere.)