Transcript Mötesprotokollet från årsmöte
Gotlands Genealogiska Förening
Årsmötesprotokoll fört vid Gotlands Genealogiska förening 150214 Plats: Almedalsbiblioteket 1.
Föreningens ordförande Freddie Claesson hälsade samtliga välkomnade och öppnade mötet. 2.
Till ordförande för dagens möte valdes föreningens ordförande Freddie Claesson. 3.
Till sekreterare utsågs föreningens sekreterare Ylva-Marie Rosenqvist. 4.
Ann Andersson och Ann-Christine Ringbom Lundgren utsågs till att justera dagens protokoll. 5.
Dagordningen lästes upp och tillägg gjordes om att medlemmar gärna får lämna även sin e-postadress för att föreningen ska kunna lämna meddelanden. 6.
Mötet ansågs behörigt utlyst till dagens Årsmöte. 7.
Ordförande läste upp verksamhetsberättelsen. 8.
Kassören redovisade föregående års ekonomiresultat. Resultatet för 2014 blev + 4 649,93. Resultatet balanseras i ny räkning. 9.
Revisionsberättelsen lästes upp av Freddie Claesson. 10.
Styrelsen beviljades ansvarsfrihet för det gångna året. 11.
Antalet ledamöter i styrelsen är önskvärt att det ska vara fem stycken. Vid årsmötet finns det fyra ledamöter samt en vakant. 12.
Val av kassör Ann-Christine Ringbom Lundgren omval 2 år 13.
Ledamot till styrelsen: Gunilla Swebilius omval 1 år samt sekreterare Ylva-Marie Rosenqvist kvarstår 1 år. 14.
Val av revisorer, Ann Andersson omval 2 år och Lars Klintstad kvarstår 1 år. 15.
Omval revisor suppleant Hans-Peter Stülten 1 år.
Gotlands Genealogiska Förening
16.
Val av valberedning: Anna-Lena Janzen, sammankallande samt Kerstin Jonmyren. 17.
Medlemsavgiften till föreningen bestämdes till oförändrat 175 kr/år. 18.
a) På mötet fastställdes att det är viktigt att behålla tidningen Oe folki. I dagsläget finns ingen ersättare för Hélena Östborn som har meddelat att hon önskar lämna uppdraget med tidningsutgivningen. Det har annonserats i senaste Oe folki med förfrågan till någon annan som kan tänka sig detta uppdrag. 18 b) Släktforskarnas dag den 21/3 har temat Norden. Plats: Arkivcentrum. Freddie är väl insatt i släktforskning i de övriga nordiska länderna . Freddie kontaktar Arkivcentrum för samarbete under den här dagen. 18 c) Flera förslag lämnades för sommarträff men inget bestämdes. Preliminärt blir träffen den 27 juli. Kassören lämnade Budgetförslag för 2015 som godkändes. Ordförande Freddie Claesson avslutade mötet och tackade de närvarande. ……………………………………………………………… Sekreterare Ylva-Marie Rosenqvist ……………………………………………………………… Justerare Ann Andersson ………………………………………………………………. Justerare Ann-Christin Ringbom Lundgren