Transcript SKRIVELSER - Labradorklubben

Labrador Retrieverklubben
Protokoll fört vid styrelsemöte
Plats: Broby gård, Märsta
6/2014
2014-09-07
§§ 152-185
Närvarande: Dan Ericsson, Katarina Ramberg, Monica Damell Modin, Susanne Rehlin, Ninni
Ericsson, Anders Hallgren, Annika Berntsson, suppleanterna Ulrica Briving Samuelsson och Håkan
Dahlin samt Solveig Gyring, kansliet
§ 152 Mötets öppnande
Ordföranden Dan Ericsson hälsade styrelsen välkommen och förklarade mötet öppnat.
§ 153 Val av justerare
Att tillsammans med ordföranden justera protokollet valdes Ninni Ericsson.
§ 154 Fastställande av dagordning
Dagordningen fastställdes med ett par tillägg under Inkommande skrivelser och under AVEL.
§ 155 Föregående mötesprotokoll
Protokoll 5/2014 är justerat, utskickat och utlagt på hemsidan. Protokollet lades till handlingarna.
SKRIVELSER
§ 156 Inkomna
Från SKK
Viktigt ang. den nya reviderade upplagan av SRD -BSI
SKK:s kommitté för hundars mentalitet
Tillträdesförbud för Gregor Nemanic
Förslag till utdelande av Hamiltonplaketten 2015 och SKK:s Förtjänsttecken (senast 31 oktober)
Auktorisationer/Exteriördomare (Helene Björkman, labrador)
Auktorisationer/exteriördomare (Petra Junehall)
Inbjudan att delta på rasklubbstorget vid Stockholms Hundmässa 13-14 december
Nyhetsbrev från SKK:s utställningskommitté
Erbjudande om att köpa Hundavel i teori och praktik
Info till berörda utställningsarrangörer om korrigering av BSI-blankett
Breed Specific Instructions BSI
Från SSRK
Protokoll HS 2014-05-17
Protokoll Spanieljaktkommittén 2014-05-05
Bilaga 1,2,3 till protokoll SJK (Ändringsförslag för jaktprovsbestämmelser spaniel 2017-2022;
Championatsregler 2017-2022; RoA)
Inbjudan till Diplomeringskurs instruktör
Ansökan om utökat rasregister (Susanne Johansson)
Utställningsprogram 2015-2017
Från Regionerna
Östra protokoll 2014-06-11 (5/2014)
Mittlabben protokoll 2014-05-26
Sörmland protokoll 2014-07-07
Norrlabben protokoll 2014-08-21 (6/2014)
Norrlabben ang.beslut att avsäga sig Labradormästerskapet 2016
Värmland protokoll 2014-07-07
Skaraborg protokoll 2014-05-10
Skåne protokoll 2014-08-12
Östergötland protokoll 2014-06-10
Protokollet är justerat DE/NE
Från Övriga
SBK Inbjudan till Regelrevideringskonferens 15-16 november 2014
Thomas Persson Rapport från Tullgarn Agria Game Fair
Peter Näsman ang. LM-reglerna
Norsk retrieverklubb ang. nationellt A-prov
Stefan Malm med begäran om dispens från kravet att hundar ska vara ögonlysta före parning
Utgående
Till SSRK
HS protokoll 5/2014
Skrivelse ang. komplettering av Gunnar Norlins ansökan om exteriördomare på labrador
Dispensansökan för Petra Junehall att delta i aspirantdomarutbildning i Köping
Till Regionerna
HS- protokoll 5/2014
Regionbrev 3/2014
Region Östra ang. remissvar på skrivelse
Region Skåne ang. inkomna synpunkter på grundlydnadskurs
Till Övriga
M. Öhman ang. svar på remiss
De inkommande skrivelserna gicks igenom och kommenterades.
EKONOMI
§ 157 Ekonomiska rapporter för juni och juli
Ninni gick igenom och kommenterade de ekonomiska rapporterna för juni och juli. Ekonomin är nu i
balans i och med att många medlemsavgifter kommit in under den senaste tiden. Dan tog upp frågan
om kostnader för klubbens försäkringar. Ulrica fick i uppdrag att utreda försäkringsfrågorna.
§ 158 Revidering av budget
Ninni ville ha styrelsens godkännande för att få revidera budgeten för innevarande räkenskapsår.
Anledningen är att intäkterna från medlemsavgifter kommer att bli lägre än vad som budgeterats.
Detta kan balanseras mot att kostnaderna för medlemshanteringen blir lägre och att styrelsemötena
har blivit billigare än vad som budgeterats. Beslöts att göra en revidering av budgeten enligt Ninnis
framlagda förslag.
§ 159 Offerter från Scandic hotell, Regionträffen och Labradorfullmäktige
Ninni redogjorde för sina förhandlingar med Scandic Upplands Väsby angående priser för
konferenslokaler och rumspriser vid Regionträffen respektive Labradorfullmäktige. Resultatet är att
rumspriserna har justerats neråt.
EXTERIÖR/UTSTÄLLNING
§ 160 Beslut om ytterligare en raspresentatör till domarkonferensen 2015
Utställningskommitténs förslag om ytterligare en rasrepresentatör till SSRK:S domarkonferens 2015
presenterades av Katarina. Kommittén föreslår Jan-Erik Ek. Styrelsen beslöt att utse Jan-Erik Ek till
klubbens rasrepresentatör tillsammans med Anna Geschwindt Eriksson som utsetts tidigare.
§ 161 Beslut om Club Show 2017
Ansökningar om att få anordna Club Show 2017 har inkommit från region Värmland och region
Småland. Utställningskommitténs förslag är att region Värmland får ansvaret för utställningen.
Styrelsen beslöt att det blir region Värmland som arrangerar Club Show 2017.
Protokollet är justerat DE/NE
§ 162 Enkät till regionerna ang. uppdatering av regelverk för inofficiella rasspecialer
Katarina redogjorde för utställningskommitténs förslag till revidering av regler för inofficiella
rasspecialer. Förslaget ska skickas ut till regionerna för synpunkter. Beslöts att lägga till en fråga i
enkäten: ska utställningen benämnas labradorspecial eller rasutställning ? Svaren på enkäten ska
vara inkomna senast den 1 november.
§ 163 Ansökan om utökat rasregister, Susanne Johansson
En ansökan om utökat rasregister har inkommit från Susanne Johansson. Styrelsen beslöt att avslå
ansökan med hänvisning till att det är så många just nu som har fått ansökan beviljad. Under tiden kan
den sökande gå för ytterligare en rasspecialist. Katarina meddelar SSRK LRK:s beslut.
AVEL
§ 164 Frågor kring EIC (Exercise Induced Collapse), HD-avläsning
Susanne informerade om den enkät som skickats ut till labradoruppfödare med frågor om EIC. 117
enkäter har skickats ut, 84 svar har inkommit. Åt Susanne uppdrogs att göra en sammanställning av
svaren.
En tillsammans med övriga retrieverklubbar gemensam uppvaktning angående HD-avläsningar ska
göras hos SKK. Susanne fick i uppdrag att kalla till ett möte med avelsansvariga hos övriga
retrieverklubbar för att diskutera frågan.
§ 165 Dispensansökan
En ansökan om dispens från reglerna om ögonlysning före parning har inkommit från Stefan Malm.
Efter diskussion och med hänsyn tagen till de speciella omständigheterna, som Stefan Malm har
anfört, beslöt styrelsen att bevilja dispensen. Solveig fick i uppdrag att meddela Stefan Malm
styrelsens beslut.
Beslutet förklarades omedelbart justerat
JAKT.
§ 166 A-provet
Anders informerade om arbetet med A-provet som äger rum den 22 oktober. Annons ska läggas ut på
hemsidan. Fastslogs att avtal med SSRK angående extradomare måste upprättas.
Anders presenterade budgeten för provet, vilken diskuterades och godkändes av styrelsen men med
ett tillägg på 2000 kronor för övriga kostnader.
§ 167 LM-reglerna
Labradormästerskapet och dess regelverk diskuterades. Sedan förra styrelsemötet har nu Norrlabben
avsagt sig sitt åtagande att arrangera LM 2016. Detta innebär att det nu saknas arrangörer för LM
både för 2015 och 2016. Anders informerade om att arbetsgruppen, som tillsatts för att arbeta med
LM-reglerna ännu inte har haft något möte. Beslöts att LM-reglerna ska vara färdiga till styrelsens
möte i januari för att kunna diskuteras på Regionträffen och presenteras på Labradorfullmäktige 2015.
§ 168 Grundprovet
Det fortsatta arbetet med Grundprovet diskuterades. Anders har haft kontakt med Willy Gustafsson
och redogjorde för de synpunkter denne har på hur grundprovet ska kunna utformas. Styrelsen
diskuterade frågan, framför allt om hur domarutbildningen ska gå till, vem som ska hålla i den och
vem som ska stå för kostnaderna för denna.
Protokollet är justerat DE/NE
§ 169 B-proven
Anders informerade om hur många särskilda prov som utförts under våren och hösten. En ökning av
proverna har skett i Västsverige. Styrelsen kunde med glädje konstatera att alla prov varit välfyllda.
Totalt kommer minst 10 särskilda prov att genomföras under hösten.
UTBILDNING
§ 170 Working Camp 2015, budget och fortsatt planering
Annika redogjorde för arbetet med planeringen av Working Camp 2015. Rekryteringen av instruktörer
pågår. Ulrica presenterade budgeten, som godkändes av styrelsen.
Styrelsen diskuterade vem som ska ansvara för att arrangera ett Working Test under Campen. Beslöts
att HS arrangerar ett WT, under förutsättning att funktionärsfrågan kan lösas.
§ 171 Utbildning provledare
Anders har tillskrivit samtliga regioner med en förfrågan om vilka provledare som finns i regionerna
och om behovet av att utbilda certifierade provledare. Beslöts att vänta tills samtliga regioner har
svarat för att då besluta om vidare utbildningar. Östra, Skåne och Sörmland har hittills anmält behov
av utbildade provledare.
§ 172 Working Test
Annika meddelade att regionerna har informerats om att de nya reglerna för Working Test kan hämtas
från hemsidan samt att Annika har en Power Point från Working Test utbildningen vid Herrfallet
tidigare i år.
KLUBBEN
§ 173 Regionträffen 2015
Regionträffen kommer att äga rum på Scandic hotell den 31 januari-1 februari. Programmet
diskuterades. Varje områdesansvarig ska förbereda sina respektive frågor. Ett färdigt program ska
vara klart till nästa styrelsemöte.
De ekonomiska förutsättningarna för deltagarna från regionerna är att varje region får sända en
deltagare för en kostnad av 700 kronor per person, För ytterligare deltagare betalar regionen hela
kostnaden.
§ 174 Tidningen Labradoren
Förslag om eventuell provision på kommersiella annonser i Labradoren diskuterades men avslogs.
Några principfrågor om vad som kan tas in i tidningen diskuterades.
§ 175 Regionfrågor
Regionfrågor diskuterades. Konstaterades att avhopp av ledamöter i ett par regionstyrelser har skett.
§ 176 AU-beslut om retrieverklubbsträffen den 6 september
Arbetsutskottet (AU) har samrått om kostnader för två deltagare (Dan Ericsson och Katarina Ramberg)
i retrieverklubbsträffen den 6 september. Styrelsen konfirmerade förslaget till beslut om att HS står för
kostnaderna för resor och i förekommande fall hotell.
§ 177 Rapport från retrieverklubbsträffen den 6 september
Efter förslag från Flatklubben har ett gemensamt möte hållits med alla retrieverklubbar, där
gemensamma retrieverfrågor ventilerades. Dan och Katarina informerade om vad som diskuterats på
mötet.
Bland annat kom man överens om att LRK skulle lämna in en motion till SSRK:s fullmäktige 2015 om
att ändra mandatfördelningen vid fullmäktigemötena
Man diskuterade också frågor kring valpförmedling och möjligheter att annonsera på Google för att
komma direkt till LRK:s valpförmedling, en kostnad på 1000 kronor/månad. Håkan föreslog att klubben
skulle kunna registrera domännamn som ett alternativ till att betala Google för att få sökträffar till
Protokollet är justerat DE/NE
valphänvisningen. Med egna domännamn såsom labradorvalpar.se och jaktlabradorvalpar.se, finns
det förmodligen samma möjligheter till bra sökträffar till en mycket lägre kostnad. Åt Håkan uppdrogs
att undersöka detta till nästa möte.
Minnesanteckningar från träffen kommer att skickas ut. Ett nytt möte är planerat att äga rum den 21
februari 2015.
§ 178 Kommittéernas eventuella deltagande i Regionträffen
Styrelsen diskuterade frågan som uppkom på förra styrelsemötet om kommittémedlemmarna skulle
inbjudas till regionträffarna och till Labradorfullmäktige. Styrelsen beslutade att till regionträffarna kan
kommittémedlemmar inbjudas att delta en eller två dagar, när behov föreligger och efter godkännande
av styrelsen.
Till Labradorfullmäktige ska inte kommittémedlemmarna inbjudas, eftersom det är ett möte dit alla
medlemmar har tillträde.
INFORMATION
§ 179 Rasmontern Stockholms Hundmässa
Frågor kring klubbens rasmonter på Stockholms hundmässa den 13-14 december diskuterades. Nya
broschyrer ska göras färdiga för att kunna delas ut på mässan. Håkan föreslog att tre broschyrer ska
slås samman till en och att arbetet med broschyren Välkommen valp får vänta till senare. Håkan
arbetar vidare med broschyrerna.
§ 180 Hemsidan
Styrelsen konstaterade att hemsidan fungerar utmärkt.
§ 181 Facebook-sidan
En Facebook-logga ska läggas in på klubbens hemsida.
SSRK
§ 182 Ev. motioner till SSRK:s fullmäktige 2015
Efter diskussion beslutade styrelsen att lämna in fyra motioner till SSRK:s fullmäktige.
Motion 1: Mandatfördelningen vid SSRK:s fullmäktige ändras till 50/50 mellan avdelningar och
rasklubbar.
Motion 2: Rasklubbsavgifterna till SSRK ska endast gälla för fullbetalande medlem, inte för
valpköpare, familjemedlemmar och hedersmedlemmar.
Motion 3: Upplösning av SSRK
Motion 4: I den händelse att motion 3 tas emot positivt, bildande av en spaniel- och en retrieverklubb.
§ 183
a)
b)
c)
Övriga frågor
Annika tog upp frågan om A-provets vara eller inte vara.
Valpförmedlingen, tidpunkten för när man kan få sin kull inlagd på valpförmedlingen
Håkan rapporterade från samråd med Margot Engström angående välkomstbrev till nya
medlemmar samt delade ut ett förslag till text, som han önskar styrelsens synpunkter på.
§ 184 Kommande möten
Nästa styrelsemöte blir fredagen och lördagen den 10-11 oktober med början fredag em. Plats:
Scandic hotell i Upplands Väsby. Valberedningen ska inbjudas att delta en av dagarna.
Protokollet är justerat DE/NE
§ 185 Mötets avslutande
Ordföranden tackade för ett trevligt möte och avslutade mötet.
Monica Damell Modin
Sekreterare
Justeras:
Dan Ericsson
Ordförande
Protokollet är justerat DE/NE
Ninni Ericsson
Justerare
Protokollet är justerat DE/NE