Transcript SKRIVELSER - Labradorklubben

Labrador Retrieverklubben
Protokoll fört vid styrelsemöte
Plats: Scandic hotell, Upplands Väsby
7/2014
2014-10-10-11
§§ 186-217
_________________________________________________________________________________
Närvarande: Dan Ericsson, Katarina Ramberg, Monica Damell Modin, Ninni Ericsson, Anders
Hallgren §§ 201-217, tjänstgörande suppleanterna Ulrica Briving Samuelsson och Håkan Dahlin samt
Solveig Gyring, kansliet §§ 201-217. Från valberedningen deltog Kristina Berghänel och Jan-Erik Ek
Anmält förhinder: Annika Berntsson, Susanne Rehlin
§ 186 Mötets öppnande
Ordföranden Dan Ericsson hälsade styrelsen välkommen och förklarade mötet öppnat.
§ 187 Val av justerare
Att tillsammans med ordföranden justera protokollet valdes Ulrica Briving Samuelsson
§ 188 Fastställande av dagordning
Dagordningen fastställdes med några tillägg.
§ 189 Föregående mötesprotokoll
Protokollet från tidigare styrelsemöte, nr 6/2014 är justerat, utskickat och utlagt på hemsidan. Ett
förtydligande av § 165 med angivelse av att dispensen gäller klubbens valphänvisning gjordes.
Protokollet lades därefter till handlingarna.
SKRIVELSER
§ 190 Inkomna
Från SKK
Från Framtidsgruppen vid SKK, frågor om utställningsverksamhet
Information om FCI Judges Directory
Avelskommittén: Information om genetiska tester
Temautbildning för avelsfunktionärer 21-22 mars 2015
Från SSRK
Remissförslag Jaktprovsbestämmelser Retriever
Remissförslag A-prov 2017-01-01-2021-12-31
Remissförslag B-prov 2017-01-01-2021-12-31
Remissförslag Championatsbestämmelser jaktchampionat
Remiss-jaktprovsdomare retrieverjaktprov
Från Regionerna
Skåne protokoll 2014-08-12
Halland protokoll 2014-08-18
Västmanland protokoll 2014-06-15, 2014-08-06
Gotland protokoll 2014-08-04
Skaraborg protokoll 2014-03-12, 2014-09-02
Ö-Labben protokoll 2014-08-14
Östergötland protokoll 2014-08-18
Labväst motion till Labradorfullmäktige 2015
Ordförande Halland till Katarina Ramberg
Sörmland protokoll 2014-09-11
Värmland protokoll 2014-09-29 (4/2014)
Norrlabben 2014-10-05 (7/2014)
Östra protokoll 2014-08-11 (6/2014)
Protokollet är justerat DE/UBS
Från övriga
Marita Björling, Motion till Labradorfullmäktige 2015
Majvor Näsman, Två motioner till Labradorfullmäktige 2015
Birgitta Knöppel, Motion till Labradorfullmäktige 2015
Anette Carlsson ang.SSRK Bergslagens utställning i Sätra Brunn
SLU Forskningsnyheter: Framtidens djurhälsa och djurvälfärd
Tryckeriet Åtta 45 ang. möjlighet att lämna offerter
Utgående
Till SSRK
HS-protokoll 6/2014
Motion ang. Mandatfördelningen vid SSRK:s fullmäktige
Motion ang. Rasklubbsavgifterna till SSRK
Motion ang. Upplösning av SSRK
Motion ang. Bildande av en spaniel- och en retrieverklubb
Beslut om exteriördomare på labrador retriever (S. Johansson)
Till Regionerna
HS Protokoll 6/ 2014
Region Småland ang. Club Show 2017
Enkät till alla LRK:s regioner: eventuell revidering av regler för LRK:s inofficiella utställningar
EKONOMI
§ 191 Ekonomisk rapport augusti
Kassören gick igenom de ekonomiska rapporterna för augusti. Den vid förra styrelsemötet beslutade
revideringen av budgeten för 2014 diskuterades. Dessutom diskuterades värdet av klubbens
inneliggande lager samt årsavgiften till SSRK.
§ 192 Övriga frågor ang. ekonomi
Ninni informerade om att även detta år har en viss summa, i år 400.000 kr, placerats på ett
fasträntekonto hos Nordea med en högre ränta. Styrelsen beslutade att fastställa placeringen..
EXTERIÖR/UTSTÄLLNING
§ 193 Frågor om utställningsverksamhet, enkät från SKK
Katarina informerade om att SKK:s enkät om utställningsverksamheten har skickats ut till regionerna.
Svar ska vara Katarina tillhanda senast den 8 november..
§ 194 Rapport från Anatomikursen
Dan rapporterade från den första Anatomikursen, som ägde rum hos region Labväst och där han
deltagit som kursledare. Katarina informerade om det goda samarbetet med utställningsansvarig hos
Labväst. Nästa anatomikurs kommer att äga rum i november hos region Värmland, därefter följande
två kurser hos region Skaraborg i februari och region Östra någon gång under våren. Utvärderingar av
anatomikurserna kommer att samlas hos Katarina, som kommer att göra en sammanställning.
§ 195 Club Show 2015
Club Show 2015 går av stapeln den 3 maj i region Skaraborg. Katarina informerade om att hon och
Ninni har granskat budgeten för utställningen.
I anslutning till detta diskuterades klubbens inofficiella utställningar och val av domare till dessa.
AVEL
§ 196 Avelsfrågor
Klubbens avelsansvariga hade inte möjlighet att närvara vid dagens möte, varför ordföranden i hennes
ställe informerade om att sammanställningen av svaren på enkäten om EIC är under arbete.
Protokollet är justerat DE/UBS
SKK har i dagarna skickat ut en skrivelse: Information om genetiska frågor.
Övriga avelsfrågor bordlades till nästa styrelsemöte.
KLUBBEN
§ 197 Motioner till Labradorfullmäktige
Till Labradorfullmäktige 2015 har fem motioner inkommit. Styrelsen diskuterade motionerna och beslöt
att vänta med att skriva yttrandena på motionerna till ett senare tillfälle. En motion, som rör reglerna
för Labradormästerskapet remitteras för förslag till yttrande till gruppen som arbetar med LM-reglerna.
De två motionerna, som rör Grundprovet bordlades till styrelsens möte i januari. Dan och Monica
formulerar förslag till svar på de övriga två motionerna, som rör championatbestämmelser.
§ 198 Motioner till SSRK:s fullmäktige
Ordföranden föredrog de fyra motioner som LRK lämnat in till SSRK:s fullmäktige, vilka styrelsen
beslutat om vid septembermötet.
§ 199 Kommittéernas arbetsformer, rutiner kring rapportering av arbetet
Styrelsen diskuterade kommittéernas arbetsformer och rutiner kring avrapporteringen av arbetet i
kommittéerna. Styrelsen beslutade att a) alla kommittéer ska dokumentera sin verksamhet genom
fortlöpande rapporter i form av minnesanteckningar, vilka ska skickas ut till hela styrelsen, b) vid
rekrytering av nya medlemmar i kommittéerna ska dessa förankras hos styrelsen, c) det är styrelsen
som beslutar om nya medlemmar till kommittéerna efter förslag från områdesansvarig.
§ 200 Regionfrågor, regionbesök
Katarina informerade om sitt besök hos region Skaraborg. Ämnen som togs upp vid besöket var bland
annat genomgång av klubbverksamheten, kontakten mellan huvudstyrelsen och regionen. Det kunde
konstateras att regionen var mycket nöjd med sina kontakter med HS och med att en representant
från HS kommer på besök
Katarina har också haft kontakt med ordföranden i region Halland som rapporterat om att regionen
verkar att utvecklas positivt.
Diskussion om vad som kan vara lämpligt att diskuteras vid regionbesöken. Styrelsen fastslog att
följande punkter är viktiga att ta upp: a) Hur ser aktiviteterna ut i regionen ? b) Hur fungerar
regionstyrelsen ? c) Hur är kontakterna med huvudstyrelsen ? d) Hur fungerar
medlemsrekryteringen. e) Hur ser regionen på framtiden ? f) Hur ser ekonomin ut ?
UTBILDNING
§ 201 Working Camp
Ulrica rapporterade om arbetet med 2015 års Working Camp. Vad som återstår av förberedelserna är
att skriva kontrakt med instruktörerna. Anmälningar och allt administrativt arbete samt alla
ekonomiska transaktioner sköts av Ulrica. Minnesanteckningar från möten finns och kommer att
skickas ut till styrelsen.
JAKT
§ 202 A-provet
Anders informerade om det aktuella läget för A-provet, som äger rum onsdagen den 22 oktober.19
hundar är anmälda. Provledare och jaktledare är klara samt måltider och logi. Reine Hansson och
Anita Norrblom har engagerats som domare.
§ 203 Labradormästerskapet
Reglerna för Labradormästerskapet diskuterades. Ett färdigt förslag till nya reviderade regler ska
föreligga vid styrelsens möte i januari för att därefter kunna läggas fram på Regionträffen, då även
framtiden för mästerskapet ska diskuteras.
Protokollet är justerat DE/UBS
§ 204 Grundprovet
I två av de motioner, som inkommit till Labradorfullmäktige 2015 yrkas att arbetet med Grundprovet
avbryts. De två motionerna vidarebefordrades till den av styrelsen utsedda arbetsgruppen. I detta
sammanhang framhöll Katarina att de flesta av LRK:s regioner erbjuder någon form av jaktträning
genom olika typer av prov och tävlingar.
§ 205 Remiss från SSRK ang. Jaktprovsdomare
Från SSRK har inkommit en remiss angående ansökningar från fem personer som önskar bli
jaktprovsdomare. Anders fick i uppdrag att komma in med ett förslag till yttrande efter diskussion med
övriga medlemmar i jaktkommittén. På grund av en jävsituation uppdrogs åt Dan att kontakta Willy
Gustafsson och Per Christofferson angående en av de sökandena. AU kommer att fatta beslut med
ledning av jaktkommitténs förslag.
§ 206 Remiss från SSRK Jaktprovsbestämmelser
Anders kommer att i samråd med sin kommitté bereda ärendet och därefter inkomma med ett
yttrande. Jaktkommitténs förslag till yttrande kommer att godkännas vid ett möte med AU.
KLUBBEN (forts från lördagen)
§ 207 Regionträffen, fastställande av program
Som tidigare beslutats äger 2015 års regionträff rum den 31 januari-1 februari på Scandic hotell i
Upplands Väsby.
Programmet diskuterades. Ämnen som ska tas upp är: Inofficiella utställningar (sammanställning av
svaren på enkäten). Anatomikurserna. Club Show. Labradormästerskapet. Särskilda prov. Jaktträning.
Avelsfrågor. Information från styrelsen. Utbildning. Medlemsvärvning, hur fångar vi upp nya
valpköpare. Presentation av hur de olika regionerna arbetar.
Katarina föreslog att klubben bjuder in en representant för Goldenklubben för att informera om dess
arbete. LRK:s redaktör och webbmaster kommer att bjudas in att delta i regionträffen.
Uppdrogs åt sekreteraren att upprätta ett förslag till program, som ska skickas ut till övriga styrelsen
för synpunkter.
§ 208 Hamiltonplaketten
Förslag till mottagare av Hamiltonplaketten, som nästa gång utdelas 2015, diskuterades. Dan och
Monica fick i uppdrag att skicka in LRK:s förslag till SKK. Förslaget ska vara SKK tillhanda senast den
31 oktober.
§ 209 Arkivfrågor
På Katarinas initiativ aktualiserades frågor kring klubbens arkiv. Arkiveringen av äldre arkivmateriel
har fram till år 2006 skötts av Kian Wingård. Allt senare arkivmaterial förvaras hos Solveig Gyring, som
sköter och ansvarar för LRK:s kansli. Katarina fick i uppdrag att ta kontakt med Kian Wingård för
diskussion om lämpliga åtgärder.
§ 210 Information från valberedningen
Två medlemmar från valberedningen, Kristina Berghänel och Jan-Erik Ek, deltog i helgens
styrelsemöte och hade under lördagen fortlöpande samtal med samtliga av de närvarande
styrelsemedlemmarna. Valberedningens intryck var att arbetsglädjen i styrelsen är stor.
INFORMATION
§ 211 Hemsidan
Konstaterades att hemsidan är mycket bra skött. Styrelsen beslöt att framföra ett stort tack till
klubbens webbmaster Marita Björling för hennes arbete.
Protokollet är justerat DE/UBS
§ 212 Labradoren, annonspriser
Styrelsen beslöt att låta priserna på annonser till Labradoren vara oförändrade under 2015.
§ 213 Rasklubbsmontern
Håkan rapporterade om planeringen av rasklubbsmontern vid Stockholms Hundmässa i december.
För det vidare arbetet med bland annat idéer till utformning av montern, praktiska detaljer samt
bemanning av montern, beslöts att Håkan, Sollan och Monica har ett telefonmöte tisdagen den 14
oktober.
§ 214 Avrapportering, domännamn samt nytryck av broschyrer
Håkan rapporterade om sin undersökning av möjlighet att registrera domännamn att användas för
valpförmedlingen. Håkan kommer att ta kontakt med Marita Björling ang. Metadata.
Håkan informerade om att arbetet med uppdateringen och tryckningen av den nya broschyren, som
ersätter tre tidigare broschyrer, kommer att vara klart i god tid före Stockholms Hundmässa.
§ 215 Övriga frågor
Kassören informerade om att hon kommer att vistas utomlands under v.42-44, men att hon kan nås
via sin e-postadress.
§ 216 Kommande möten
Nästa styrelsemöte blir ett telefonmöte tisdagen den 25 november. Nästkommande styrelsemöte blir
den 17-18 januari 2015.
§ 217 Mötets avslutande
Ordföranden tackade för ett trevligt och konstruktivt möte och avslutade mötet.
Monica Damell Modin
Sekreterare
Justeras:
Dan Ericsson
Ordförande
Protokollet är justerat DE/UBS
Ulrica Briving Samuelsson
Justerare