Externa företag på Scania

Oskarshamn Version 1 | 2014.05

Externa företag på Scania

Externa företag på Scania

Oskarshamn 2 - 3 Du som kommer från ett externt företag och arbetar på Scania under begränsad tid, men som inte är anställd hos oss, får i denna broschyr ett sammandrag av våra regler samt en kartskiss över industriområdet med portar, byg gnadsnummer och ansvarsplaner markerade. På Scania har säkerhet högsta prioritet.

Ett arbete som inte kan utföras säkert ska inte utföras alls!

Per Hallberg Executive Vice President

Innehållsförteckning Allmänna regler ..............................................4

Tillträde .......................................................................... 4 In- och utpassering ........................................................ 4 SSG Entre-pass ............................................................ 4 Alkohol och droger ........................................................ 5 Rökning ......................................................................... 5 Trafikregler – Parkering ................................................. 5 Användning av IT ........................................................... 6 Sekretess – tystnadsförbindelse ................................... 6 Brottslig händelse .......................................................... 6 Fotografering ................................................................. 7

Gemensamt arbetsställe - Samordning ........8

Ansvarsplan ................................................................... 8 Samordningsansvar ...................................................... 8 ”Bryt och lås” ................................................................. 9 Elektriska inkopplingsarbeten ...................................... 10 Rörtekniska inkopplingsarbeten .................................. 10 ATEX - Explosionsfarlig miljö ....................................... 10 Arbete i slutet utrymme ............................................... 10 Arbeten i produktionskritiska miljöer ............................ 10 Avspärrningar .............................................................. 10

Ordning och reda .......................................... 11

Hantering avfall och farligt avfall ..................................11

Brandskydd ...................................................18

Kemiska produkter .......................................19

Arbetsutrustning ..........................................20

Stegar och arbetsbockar ............................................. 20 Ställningar ................................................................... 20 Lyftanordningar ............................................................ 21 Mobil arbetsplattform – Skylift ..................................... 21 Truckkörning ................................................................ 21

Transportgångar och gångvägar inomhus 22 Olyckor och tillbud .......................................23

Olycksfall, tillbud, riskfyllda situationer och miljöolyckor ..

23 Första hjälpen – Larm .................................................

23

Externa företag på Scania

Oskarshamn 4 - 5

Allmänna regler

Tillträde

Besöksbricka erfordras vid arbete som varar upp till en vecka. Företagskort med foto erfordras vid arbeten som varar mer än en vecka. Dessa utfärdas på uppdrag av beställarens ombud eller samordningsansvarig och ska bäras synligt. Entreprenörer ska ha synlig information om vilket företag personen kommer ifrån.

In- och utpassering

För arbete under icke ordinarie arbetstid krävs skriftlig anmälan av beställarens representant eller samordnings ansvarig. För inpassering med bil krävs att beställarens samordningsansvarig beställt ett tidsbegränsat trafik tillstånd som utfärdas i port eller reception. Stickprovskontroller av väskor och fordon kan genomföras vid in- och utpassering.

SSG Entre-pass

Alla anställda hos företag som utför arbeten på anläg gningen ska genomgå en säkerhetsutbildning innan de kommer till anläggningen för att arbeta. Godkänd utbild ning resulterar i att den anställde får ett SSG Entre-pass, och är en förutsättning för att erhålla inpasseringstillstånd/ företagskort.

Krav på SSG Entre-pass gäller för arbete i produktions lokaler, lokaler för Forskning & Utveckling samt på industri området. Den som inte har ett giltigt SSG Entre-pass får inte till träde till anläggningen utan ledsagning av person som är anställd på Scania CV AB eller DynaMate AB.

Alkohol och droger

På Scania gäller förbud att medföra, förtära, sälja eller förvara alkoholhaltiga drycker och/eller droger.

Alkohol- och drogtester genomförs slumpmässigt inom Scanias område. Påverkad person avvisas omgående från företaget.

Rökning

Scania är ett rökfritt företag och rökning får endast ske på anvisade platser utomhus.

Trafikregler – Parkering

Trafikförordningen tillämpas inom Scanias område. Arbetsfordon och godstransporter prioriteras inom indu striområdet. Parkering får endast ske på anvisade parkerings platser Högsta hastighet inom området är 30 km/h. Inom vissa verksamheter gäller 20 km/h. Tomgångskörning är tillåtet under maximalt 1 minut.

Externa företag på Scania

Oskarshamn 6 - 7

Användning av IT

Datorer, programvara, kommunikationsnät och annan IT-utrustning som anskaffats av Scania är endast till för företagets verksamhet. Icke Scania utrustning får inte anslutas till nätverket. Den som tillåts använda IT-system på Scania ska följa de regler som gäller och lämnas av ansvarig chef.

Anslutning av utrustning till nätverket får ske endast om detta innefattas av avtalet.

Sekretess – tystnadsförbindelse

Information angående Scania, verksamheten samt övriga förhållanden får aldrig yppas vare sig under eller efter utfört arbete till obehöriga. Tystnadsförbindelsen signeras i port/reception i samband med utförande av inpasserings tillstånd/företagskort.

Brottslig händelse

Händelser av brottslig karaktär ska anmälas till kontakt person för uppdraget. Detta gäller även stöld av entreprenören ägd utrustning.

Fotografering

Inom Scania råder ett generellt foto- och filmförbud. Fototillstånd kan ges av verksamhetsansvarig. Scania förbehåller sig rätten att granska alla enheter med foto-/ inspelnings funktion som påträffas inne på Scanias om Information finns i port/reception.

råde för att minska risken för spridning av bilder/filmer. Besökare/entreprenörer som ska befinna sig inom orange/ röd zon på Scania ska innan inpassering kontakta port/ reception för information och åtgärd.

Externa företag på Scania

Oskarshamn 8 - 9

Gemensamt arbetsställe - Samordning

Ansvarsplan

I respektive fastighet finns en ansvarsplan som beskriver vem som råder över respektive arbetsställe. För placering av ansvarsplaner se kartbladet på mittuppslaget.

Samordningsansvar

Scania har – om inget annat avtalats – ansvar för sam ordningen av arbetsmiljöfrågor.

”Bryt och lås”

Före elektriska, mekaniska och rörtekniska ingrepp i maskin utrustning och försörjningssystem, eller vid arbe te i farlig närhet av dessa, ska entreprenören med hjälp av samordningsansvarig försäkra sig om att erforderliga åtgärder mot oavsiktlig igångsättning vidtagits.

Skyldighet att efterfråga samordning, oavsett typ av samordning, ligger på den som kommer in på arbets stället och ska utföra ett arbete.

Entreprenören har ansvar för sin egen personal och ska riskbedöma sitt eget arbete samt följa de anvisningar som den samordningsansvarige ger.

Externa företag på Scania

Oskarshamn 10 - 11

Elektriska inkopplingsarbeten

Alla ändringar i starkströmsanläggningen ska kontrolleras innan spänningssättning avseende elsäkerhet. Kontrollen utförs av eldriftsansvarig eller person utsedd av denne. Anslutningar, omkopplingar, brytningar eller andra el arbeten

får endast utföras med tillstånd

från Scanias elansvarige.

Entreprenören ska uppvisa protokoll över genomförd egenkontroll enligt senast gällande SS-EN 4364000.

Rörtekniska inkopplingsarbeten

Anslutningar, omkopplingar och andra ingrepp i våra rör system får endast utföras med tillstånd från ansvarig.

ATEX - Explosionsfarlig miljö

Alla arbeten i och kring explosiv atmo sfär skall samordnas med verksam heten och arbetstillstånd upprättas. Områden är markerade med EX-skylt.

Arbete i slutet utrymme

Alla arbeten i slutna utrymmen skall samordnas med verksamheten och arbetstillstånd upprättas.

Arbeten i produktionskritiska miljöer

För arbeten i datahallar och i kulvertar kan särskilt arbets tillstånd krävas. Det ska kontrolleras med beställaren.

Avspärrningar

Val av avspärrning ska ske utifrån risk och alltid stämmas av med beställaren eller samordningsansvarig.

Ordning och reda

Entreprenören ska hålla god ordning och dagligen städa arbetsplatsen från överblivet material och avfall. Särskilt ska beaktas att verktyg, material och avfall inte får lämnas kvar på tak eller andra utrymmen varifrån de kan falla ner. Arbetsutrustning och material får inte lämnas kvar efter avslutat arbete. God ordning ska hållas i och omkring etableringar. Scania ska kunna beredas tillträde.

Hantering avfall och farligt avfall

Avfall och farligt avfall ska hanteras enligt lokala före skrifter, om inte annat avtalats. Beställaren informerar om vad som gäller.

Externa företag på Scania

Oskarshamn

LARmnummER ScAnIA OSKARSHAmn

Intern telefon 65 112 Extern mobil telefon 0491-765 112

12 - 12

604

Huvudkontor

606 614

Komponentverkstad Huvudporten Sandåsa

615 617 630 640

Godsmottagning Scaniagården Karosstillverkning Grundmåleri

645 650 653 664

Karosstillverkning Restaurang Tekniskt Center Skanska/Prefab Placering av ansvarsplan

OMRÅDESKARTA SCANIA OSKARSHAMN

E22 649 645 640 630 P 624 609 626 606 637 620 621 P 676 612 613 611 643 619 674 629 610 606 617 682 603 602

SÖDRA FABRIKSVÄGEN

622 607 605 614 604 650 615

VÄDERUMSVÄGEN

665 664 631 653 656 654 655 658

Oskarshamn

AndRA vIKTIGA TELEFOnnummER

Huvudport/reception 0491-765 164 Tillstånd »Heta arbeten« telefon 0491-765 300 Företagshälsovården telefon 0491-765 400

Externa företag på Scania

Oskarshamn 18 - 19

Brandskydd

Heta arbeten

ståndet.

- kräver skriftligt tillstånd från Scania, giltigt certifikat för utförare och brandvakt samt minst 1 timmes efterbevakning när arbetet är avslutat. Bevakning krävs även vid rast och ytterligare åtgärder kan anges i till Bevakning/efterbevakning är ytterst viktig eftersom brand larm kan vara avstängt vid arbetet.”

Brand-Gas-utrymningslarm.

utföras. Förvissa dig om vad som gäller där du ska arbeta och hur du ska larma vid olycka. Avställning av larmanordning måste beställas när arbeten som medför rök, värme, damm, ånga, vibrationer etc. ska

Brandfarlig vara – Gasflaskor

ska förvaras på anvisad plats.

Håltagning

- i brandavskiljande byggnadsdelar ska brandtätas omedelbart och alltid innan arbetsplatsen lämnas. Permanent brandtätning skall utföras i samma brandtekniska klass som omgivande delar.

Onödiga automatiska brandlarm

larmet. - som beror på över trädelser av regler kommer att faktureras den som orsakat

Släckutrustning

– Om du använt Scanias släckutrustning skall detta omedelbart anmälas till beställaren.

Kemiska produkter

Vid användning av kemikalier ska det säkerställas att detta inte negativt påverkar Scanias personal, proces ser eller miljön i form utsläpp eller avfall. Samordnings ansvarig ska komma överens med entreprenören om och hur arbetet ska utföras. Entreprenören ansvarar för att säkerhetsdatablad finns tillgängliga för de kemiska produkter som de ska arbeta med på Scania. För vissa arbetsuppgifter t ex arbete med epoxi i golvbeläggningar krävs att entreprenören har sär skilt utbildad personal. Då entreprenörer utför arbete på Scanias områden ska inköpskrav enligt STD4230en ”Environmental and Quality Assurance Demands - Supplement to General Purchasing Contract” följas.

Externa företag på Scania

Oskarshamn 20 - 21

Arbetsutrustning

All arbetsutrustning som entreprenören använder ska uppfylla skydds- och miljökrav. För besiktningspliktiga maskiner, fordon och annan teknisk anordning ska utförd besiktning kunna styrkas.

Stegar och arbetsbockar

Endast typkontrollerade och funktionsdugliga stegar och arbetsbockar får användas. Stege och arbetsbock ska vara lämplig för arbetet och glidskydd ska alltid finnas.

Ställningar

Enbart typkontrollerade och märkta system ställningar och kopplingar ska användas.

Ställningsbygge ska plane med användandet undan röjs.

ras så att risker i samband Endast ställning med grön skylt är godkänd och tillåten att användas. För övrigt ska röd skylt anslås. Ställningar får enbart planeras, byggas och änd ras av utbildad personal. För att bygga specialställningar som hänger, står på lutande plan, är högre än 9 meter, ska bära stora tyngder eller betjäna oregelbundna ytor krävs den särskilda utbildningen enligt Arbetsmiljöverkets föreskrifter.

Lyftanordningar

Godkänd och aktuell utbildning samt personligt körtillstånd utfärdat av arbetsgivare krävs.

Mobil arbetsplattform – Skylift

För mobil arbetsplattform ska aktuellt intyg om utförd åter kommande besiktning kunna uppvisas. Godkänd och aktuell utbildning för mobil arbetsplattform samt personligt körtillstånd utfärdat av arbetsgivare krävs.

Truckkörning

Godkänd utbildning för aktuell trucktyp och personligt körtillstånd utfärdat av arbetsgivare krävs.

Externa företag på Scania

Oskarshamn 22 - 23

Transportgångar och gångvägar inomhus

Transportgångar och gångvägar ska hållas fria från material och utrustning. Persontrafik ska ske på uppmärk ta gångvägar och in- och utpassering ska ske genom gångdörrar. Se upp för godstrafik och ge fordon företräde.

Olyckor och tillbud

Olycksfall, tillbud, riskfyllda situationer och miljöolyckor

Vid olycksfall, tillbud, riskfyllda situationer samt miljö olyckor ska arbetet omedelbart avbrytas och samordnings ansvarig kontaktas för utredning innan arbe tet får återupptas. Entreprenören svarar för arbetsskadeanmälan till myndig heter för sina anställda.

Första hjälpen – Larm

Inom Scania finns ett antal nödstationer med nöd utrustning och instruktioner vid olycksfall och brand. För snabb och korrekt vägvisning ska Scanias larm nummer användas, se mittuppslag.

Externa företag på Scania

Oskarshamn 24 - 25 Ledsagares/samordnares namn

______________________________________________ ______________________________________________

Har informerat om

______________________________________________ ______________________________________________ ______________________________________________ ______________________________________________ ______________________________________________ ______________________________________________ ______________________________________________ ______________________________________________ ______________________________________________ ______________________________________________ ______________________________________________

Ledsagares/samordnares namn

______________________________________________ ______________________________________________

Har informerat om

______________________________________________ ______________________________________________ ______________________________________________ ______________________________________________ ______________________________________________ ______________________________________________ ______________________________________________ ______________________________________________ ______________________________________________ ______________________________________________ ______________________________________________ ______________________________________________ ______________________________________________

Externa företag på Scania

Oskarshamn 26 - 27 Egna anteckningar

______________________________________________ ______________________________________________ ______________________________________________ ______________________________________________ ______________________________________________ ______________________________________________ ______________________________________________ ______________________________________________ ______________________________________________ ______________________________________________ ______________________________________________ ______________________________________________ ______________________________________________

Egna anteckningar

______________________________________________ ______________________________________________ ______________________________________________ ______________________________________________ ______________________________________________ ______________________________________________ ______________________________________________ ______________________________________________ ______________________________________________ ______________________________________________ ______________________________________________ ______________________________________________ ______________________________________________ ______________________________________________ ______________________________________________ ______________________________________________ ______________________________________________

Phone: +46 8 553 810 00, Fax: +46 8 553 814 92 Address: SE-151 87 Södertälje, Sweden www.scania.com | www.facebook.com/scaniagroup