Transcript Förvaltningsberättelse, Tranholmens samfällighetsförening 2013 TSF

Förvaltningsberättelse, Tranholmens samfällighetsförening 2013 TSF
1. Fakta om året som gått
Antal betalande medlemmar vid årets slut:
Årsavgift:
Styrelse:
Ordförande/sekreterare:
Kassör:
Övriga ledamöter:
Suppleanter:
Antal protokollförda styrelsesammanträden:
189 av 189
4 711 kr
Marina Dyfverman (från sommarstämman)
Joakim Ahlberg
David Enmark
Markus Ahlm
Patrik Bergner
Niklas Pettersson
Andreas Danielsson
12 samt en planeringsdag
2. Styrelsens berättelse
Årets resultat
Årets resultet är mycket bättre än budgeterat vilket beror på att flera budgeterade projekt aldrig blev av liksom
att underhållet av ön vart billigare än budgeterat. Vidare har en översyn av våra kostnader resulterat i
kostnadsminskningar.
Efter årets slut har TFF även betalt TSF 190 000 kr som delbetalning av en gammal skuld som har med
Logetaket (133 000 kr) och bryggorna (67 000 kr) att göra. Dessa pengar är välbehövliga eftersom de utgör,
tillsammans med överskottet i år, basen som gör att vi kan ro hem belysningsprojektet med en ringa höjning av
medlemsavgiften i år. Belysningsprojektet beräknas kosta 470 000 kr, dvs 2 487 kr per fastighet, men höjning
av medlemsavgiften gentemot 2013 blir 289 kr per fastighet.
Föreningens ekonomiska ställning framgår närmare av årets bokslut.
Ny belysning på våra stigar - prioriterat projekt
Redan 2010 togs stämmobeslut om att byta ut våra armaturer då kvicksilverlamporna som sitter i dem kommer
fasas ut 2015. Sedan dess har mycket hänt i utvecklingen. Idag finns LED-belysning som förutom att de lyser
upp skapar en varm atmosfär och är samtidigt energibesparande och därmed miljövänliga.
Beslutet som togs 2010 var på ett lägre belopp än vad projektet i sin helhet kostar, så styrelsen har valt att
invänta stämman 2014 för att fatta beslut att genomföra projektet.
Stämning avgjord
Den 19:e september 2013 avgjordes klandermålet kring upplåtelse av vattenområde för förskolepråmen av
mark- och miljödomstolen. Utgången var klar och tydlig och domstolen fann att den fastighet som ägs av
Tranholmens fastighetsägares Intresseförening (TFF, fastighetsägareföreningen), Tranholmen 1:1, omfattar
vattenområde. Domstolen fastslår samtidigt att den gemensamhetsanläggning som Tranholmens
samfällighetsförening (TSF, samfällighetsföreningen) förvaltar, inte omfattar det vattenområde där
dagispråmen är förtöjd. Detta innebär enligt domstolen att samfällighetsföreningen inte var behörig att besluta
om upplåtande av vattenområdet för pråmen utan att en sådan upplåtelse endast kan göras av
fastighetsägareföreningen. Domstolen upphävde i och med det samfällighetsföreningens stämmobeslut och
det är alltså fastighetsägareföreningen, som kan bestämma om dagispråmen kan vara kvar eller inte.
Fastighetsägarföreningen är redan part i det avtal som ingåtts med Tranbär Förskola & Omsorg och föreningen
är därmed bunden till avtalet så länge det finns ett giltigt bygglov för pråmen. Giltigt bygglov finns för pråmen
fram till 30 juli 2015 och pråmen får följaktligen vara kvar till dess. Domen i sin helhet kan beställas från
domstolsverket, mål: F1984-12 eller rekvireras via styrelsemailen. Rättegångskostnad som belastar föreningen
uppgår till 16tkr.
Information kring detta gick också ut i styrelsens julbrev samt har funnis tillgängligt på hemsidan i samband
med att domen publicerades.
3. Beskrivning av genomförd verksamhet
Underhåll
Vi har under året 2013 utfört och underhållit följande:
Nya broar: Ny bro på södra sidan mellan Tranholmen och Edsholmen har byggts.
Vi har även inhandlat material till ny bro på norra sidan.
Denna kommer att byggas nu på våren 2014 av Pete.
Nya lådor: Nya lådor till vattenledningar på allmänning upp till tomt 176, 181
Vi har även budgetrat termostaledningar pga att det har frysit under ett ex antal år.
Detta kommer att ske innan nästa höst.
Röjning: Röjning av allmänningarna har fortsatt.
Vi kommer att ha fortsatt fokus på att röja sly och få undan bråte som bara ligger.
Dränering: Dränering på Falkstigen ner mot grottviken är utförd, denna är fortsatt under uppsikt för att se att
den fungerar i praktiken, har ej varit prövad för stora vattenmängder ännu.
Ny sandficka: Ny sandficka är inköpt och installerad i grottviken, den andra är bortforslad och kasserad.
Bryggor
Bryggföreningen rullar på och fungerar som ett kostnadsställe i fastighetsägarföreningen. Syftet med
ovanstående är att kostnader förknippade med bryggorna skall belasta de som nyttjar dem. Enligt samma logik
skall överskottet som genereras av avgifterna fonderas att användas för underhåll och reinvestering av just
bryggorna. Vid utgången av 2013 är de fonderade medlen 218 080 kr. Ambitionen är att kunna investera i
underhåll och ev nya bryggor när så behövs utan att behöva ta nya lån. Norra bryggan står på tur att bytas ut
då den dömts ut vid besiktning. Under året har enbart mindre underhållsarbete gjorts. Elektriker har sett över
el-installationer på i princip alla bryggor. Den omtalade Norra bryggan slet sig under en höststorm men är
tillbaka på sin plats. En gemensam kö över alla bryggor finns och är publicerad på www.tranholmen.com
Logen 2013
Under året har arbetet med att byta logens el påbörjats. Den gamla elen var inte godkänd, felbalanserad och
matningarna var på flera ställen direkt livsfarliga. Det återstår fortfarande en del arbete innan allt är helt klart.
Sannolikt blir det färdigt under kvartal 2 2014. Användandet av logen har flutit på men tyvärr finns ett
genomgående problem när det handlar om att inte städa upp eller iordningställa logen efter fester tillräckligt
bra - eller tillräckligt snabbt. Alla är väldigt angelägna om att planera och förbereda i god tid, men när kalaset är
över är det plötsligt väldigt mycket som kommer i vägen. Därför tvingas vi nu skärpa upp reglerna för tiden när
logen allokeras. Och vi kommer att debitera för det jobb som krävs för att återställa logen.
Under 2014 kommer arbetet med förbättring av logens fasad att påbörjas. Det handlar i huvudsak om några
timmerstockar som är i dåligt skick, målning, fönster och vindskivor. Det har kommit flera önskemål från
medlemmar om att fräscha upp kök och wc inför framtiden - liksom att iordningställa några utrymmen i logen
som fungerar året runt. Vi är positiva till det och välkomnar både förslag och arbetskraft för att genomföra den
förändring.
Kulturklubben har under året haft ett 15 tal fredagsövningar på logen med bl a annat Valbergsfirande, bluespub, Oktoberfest bara för att nämna några aktiviteter. Kulturklubben har också deltagit i midsommarfirandet
med glassförsäljning samt serveringen på discot. Överskottet från midsommar har gått in i de allmänna
kostnaderna för midsommararrangemangen. I övrigt har en del av vinsten gått till at beskära äppelträdet
framför logen.
Städdagar:
Två städdagar har genomförts under 2013. Städdagarna äri princip alltid vid samma tillfällen; första lördagen i
maj och första lördagen i oktober. Årets aktuella datum publiceras på föreningens hemsida. Här är det en
självklarhet för alla fastighetsägare att bidra med ett par timmar per år för att vi ska göra skillnad. Ön är vårt
ansvar tillsamamns, vi äger den gememsamt. För den som inte kan näravara de dagarna, finns det andra
uppgifter att bistå med en annan dag. Hör då av er till tillsyningsansvarige. Tillsynsansvarig för ert område finns
också på hemsidan.
4. Verksamhetsplan/budget 2014: se bilaga