Transcript Marknadsplatsnytt

Aktuellt Aktuellt Aktuellt Aktuellt Aktuellt Aktuellt Aktuellt Aktuellt Aktuellt Aktuellt Aktuellt Aktuellt Aktuellt Aktuellt Aktue
NYHETSBREV
Markna
Marknadsplatsnytt
INFORMATION KRING VÄSTRA GÖTALANDSREGIONENS VAROR OCH TJÄNSTER
Nya symboler i
Marknadsplatsnytt
För att enkelt se vad som är beställningsbart eller inte, få tips om sökord
i Marknadsplatsen kommer vi använda
nedanstående symboler.
-Vi hoppas detta blir till hjälp för dig!
S
Sökord i Marknadsplatsen
B
Beställningsbar i Marknadsplatsen
Arbetet fortsätter
E-handelskoordinatorerna arbetar
vidare i den nya organisationen för
e-Handeln. Fredag 15 mars hölls årets
andra möte och de träffades per video.
Vid mötet gicks bland annat aktuella
ärenden och kommande förbättringar
igenom.
Möte med eH koordinatorerna
Beställning av läkare
från bemanningsföretag
Ett utvecklingsarbete har pågått under
en tid för att kunna beställa läkare
från bemanningsföretag i Marknadsplatsen. Det mesta är klart för att
kunna genomföra denna del i införandeplanen för e-handel.
Det kvarstår dock ytterligare några
förberedelser innan detta utbud kommer att bli beställningsbart.
När tidsplanen för lansering är beslutad kommer mer information.
feb2013
2013
Nr.Nr
2 -1
mars
Köpt vård i
Marknadsplatsen
Marknadsplatsen kommer i framtiden
att hantera all den vård som köps av
Västra Götalandsregionen från externa
vårdgivare.
Utveckling pågår
Under vecka 12 påbörjas tester för
att hantera externt köpt vård i
Marknadsplatsen.
Om detta faller väl ut, planeras en
begränsad driftstart from 1 maj.
Det innebär att vissa betalningsförbindelser och fakturor som avser köpt
vård ska hanteras via Marknadsplatsen.
Start
Preliminärt från 1 september kommer
även resterande flöde för externt köpt
vård att hanteras via Marknadsplatsen. För de sjukhus som idag använder SVR, kommer denna möjlighet
att finnas. För övriga sjukhus kommer
samma möjlighet att ges i en senare
Elvis-version.
Bakgrund
Huvudsyftet med projektet, som är
ett uppdrag från regiondirektören, är
att ersätta nuvarande föråldrat och
otillräckligt system utan garanterad
systemsupport, men också att:
•
skapa förutsättningar för bra
utdata för uppföljning genom att
alla fakturor går via samma flöde.
•
förbättra kostnadskontroll, genom
beställningsattest samt godkännande från beställande enhet
innan extern betalning sker.
•
på sikt få elektroniskt fakturaunderlag från både vårdgivare och
landsting.
intra.vgregion.se/marknadsplatsen
Aktuellt
Avtal
sid 1
sid 2-5
Produktinformation sid 6
Övrigt
sid 7
Att köpa vårdtjänster från extern vårdgivare via Marknadsplatsen följer det
strategiska regionala beslutet om att all
handel ska gå via Marknadsplatsen
al Avtal Avtal Avtal Avtal Avtal Avtal Avtal Avtal Avtal Avtal Avtal Avtal Avtal Avtal Avtal Avtal Avtal Avtal Avtal Avtal Avtal Avtal Avtal Avtal Avtal Avtal Avtal Avtal Avtal Av
Operation
Utraljudsdissektor
B
Produkterna kommer läggas som depåprodukter med
undantag av generatorer.
ProduktLeverantör
Covidien Sverige AB
Johnson & Johnson AB
Olympus Sverige AB
Avtal
Sonicision (sladdlös) Harmonic Scalpel med tillbehör
Thunderbeat (kombinerad ultra
ljudsdissektor och diatermi)
Sjuksköterskor VGR
Från och med den januari gäller nya avtal inom bemanning av
sjuksköterskor. Avtalen är rangordnade.
1. Medcuar AB
2. Proffice Care AB
3. Nurse Partner Scandinavia AB
4. Agito Sverige AB
5. Läkarleasing Sverige AB
6. Xtra Sverige AB
7. Rent A Nurse Scandinavia AB
8. Dedicare AB
Bild och funktionsmedicin
B
Bildskärmar för diagnostik av röntgenbilder
Påminne
lse om av
tal
B
Administrativa tjänster
Strategiska kommunikationstjänster
och grafisk formgivning och
produktion
Avtalet har förnyad konkurrensutsättning.
Information kring avtalet och leverantörer samt underlag för
avrop finns på Kommunikationsavdelningens hemsida
(upphandlade reklam och kommunikationskonsulter)
>>länk hemsida
samt i Marknadsplatsen under avtal.
Hjälpmedel OTA Syn hörsel
Hjälpmedel Daisy stationär inklusive tillbehör
och reservdelar har nytt avtal från april.
B
Leverantör till avtalet är Iris Hjälpmedel.
Avtalsleverantör
EDU AB
Fuktioner hos samtliga modeller
•
•
•
•
Kan övervakas, kalibreras och kontrolleras centralt via
lokal serverlösning som finns installerad inom VGR.
Återstående livslängd/skärm visas på överskådligt sätt.
Övervakningen har funktion för larm via e-post vid
avvikelse eller fel.
Bildskärmen kan anslutas skild från dator (tex i olika rum)
med KVM teknik.
Samtliga modeller är kalibrerade enligt Dicom 3.14
Leverans
Vid beställning vardagar före kl. 12.00 sker leverans efter
2 arbetsdagar. Leveranstiden kan kortas mot frakttillägg.
Utförlig information och produkter finns publicerade i
tidigare Marknadsplatsnytt Extra från 2013-01-14
>> länk Nyhetsbrev
S
Daisy
Garantitid
5 år på samtliga skärmar med utbytesservice (single swap)
kostnadsfritt. Ljusstyrkan garanteras under garantitiden.
intra.vgregion.se/marknadsplatsen
Sida 2 (7)
l Avtal Avtal Avtal Avtal Avtal Avtal Avtal Avtal Avtal Avtal Avtal Avtal Avtal Avtal Avtal Avtal Avtal Avtal Avtal Avtal Avtal Avtal Avtal Avtal Avtal Avtal Avtal Avtal Avtal Avt
Vill du ha ytterligare information om
alla avtal klicka på länken brevid
Inköpsområde
Avtal
Avtalsperiod
Leverantörer
INREDNING
Förlängning avtal
2011-07-01 - 2015-02-28
LIKO AB
INREDNING
Förlängning avtal
2011-03-01-2015-02-28
LIKO AB
Linet Sweden AB
Merivaara AB
Proton Caretec AB
INREDNING
Förlängning avtal
2011-02-09-2015-02-28
LIKO AB
HJÄLPMEDEL OTA SYN HÖRSEL
Nytt avtal
2011-02-09-2015-02-28
Iris Hjälpmedel AB
DIATERMI
Nytt avtal
2013-03-01 - 2016-03-01
Covidien Sverige AB
Johnson & Johnson AB
Olympus Sverige AB
KARDIOLOGI
Nytt avtal
2013-01-01 - 2014-12-31
CoreMed Scandinavia AB
Infiniti Medical AB
BILD OCH FUNKTIONSMEDICIN
Nytt avtal
2012-09-01 - 2014-08-30
EDU AB
ADMINISTRATIVA TJÄNSTER
Nytt avtal
2013-01-01 - 2014-10-31
SJUKSKÖTERSKOR
Nytt avtal
2013-01-01 - 2015-12-31
FASTIGHETSNÄRA VAROR & TJÄNSTER
Förlängning avtal
2013-05-01 - 2014-04-30
Axelson Information i Fyrstad AB
Citat AB
Cohn & Wolfe AB
GCL Kommunikation
Ibiz Reklambyrå KB
Profil Communication
Scan Partner Göteborg AB
Solberg Kommunikation AB
1. Medcuar AB
2. Proffice Care AB
3. Nurse Partner Scandinavia AB
4. Agito Sverige AB
5. Läkarleasing Sverige AB
6. Xtra Sverige AB
7. Rent A Nurse Scandinavia AB
8. Dedicare AB
Holmgrens Väst AB
Oscar Instrument AB
TG Instrument AB
FORDON OCH TRANSPORTER
Nytt avtal
2013-04-02 - 2017-06-30
Västtrafik AB
KARDIOLOGI
Nytt avtal
2013-04-01 - 2014-03-31
Medtronic AB
Terumo Sweden AB
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Säng med våg
Sängar sjukhus/sängbord
Förlossningssängar
Synhjälpmedel Daisy stationär
Ultraljudsdissektor
Holter EKG
Bildskärmar för diagnostik av röntgenbilder
Strategiska kommunikationstjänster och grafisk
formgivning och produktion
Sjuksköterskor
Vitvaror specialprodukter
Taxiresor - Persontransporter
Stent o ballongkatetrar för PCI
.
intra.vgregion.se/marknadsplatsen
Sida 3 (7)
Avtal Bilaga Taxi
Nytt avtal 2 april
Taxitjänst
Inköp har tillsammans med representanter från
regionens verksamheter, styr- och projektgrupp,
genomfört en upphandling inom området
”Fordon och transporter” gällande Taxitjänst.
Rutiner och anslutning
Rutiner för nya verksamheter som vill beställa tjänsteresor och inte var med i det gamla avtalet med Taxikurir,
är under framtagande och information kommer att läggas
ut på Regionservice hemsida.
>> länk hemsida
Följande resor kan erbjudas
Foto: Thomas Harrysson
Överflyttningsresa från avdelning till avdelning
Avtalstid
2013-04-02 - 2017-06-30
(Avtalet startas inledningsvis för SU).
•
Leverantör
Västtrafik AB
•
Om avtalet
Det har sedan 2006 funnits ett avtal för personal/
patientresor med Taxikurir för SU, avtalet har de senaste
åren utökats att gälla något fler förvaltningar.
Detta avtal löper ut den 1 april 2013.
Permissionsresa för patient
I samråd med Västtrafik kommer vi nu att ansluta oss till
ett redan befintligt avtal för anropsstyrd trafik mellan
Västtrafik och Västra Götalandsregionen där bland annat
Sjukresor är en stor kund.
Vi har också skapat möjlighet för alla verksamheter inom
Västra Götalandsregionen som så önskar boka resor som
betalas av klinik/vårdinrättning.
•
Västtrafik bedriver anropsstyrd trafik som i princip fungerar på samma sätt som en taxiresa.
Tjänsteresa/personalresa
*Anropsstyrd trafik innebär att resenärerna förbeställer sina resor, och
istället för en buss, är det en taxi eller ett annat mindre fordon som utför resan.
Nytt telefonnummer med knappval
020-91 90 90
Knappval 1 Ändring / Beställning / Avbeställning av resa
Knappval 2 Försenat fordon
Knappval 3 Synpunkter
•
•
•
Dessa patienter samordnas med andra patienter vid
resa om inget annat uppges vid bokningen. Vid samordnad resa får patienten räkna med en viss omvägstid och den tiden kan variera.
Bokas med en önskad avresetid eller med en önskad
senast framme tid som beställaren anger. Senast
framme tid anges om en tid finns att passa för patienten vid framkomst.
Dessa patienter samordnas med andra patienter
vid resa om inget annat uppges vid bokningen.
Vid samordnad resa får patienten räkna med en viss
omvägstid och den tiden kan variera.
Bokas med en önskad avresetid eller med en önskad
senast framme tid som beställaren anger. Senast
framme tid anges om en tid finns att passa för
patienten vid framkomst.
Ingen samordning på resan - utan kunden är ensam
åkare.
Bokas med önskad avresetid eller som en NU
resa. Vid NU resa så planeras resan in på snabbast
tillgängliga bil.
intra.vgregion.se/marknadsplatsen
Sida 4 (7)
Avtal Bilaga Taxi
Bokning överflyttningsresa
Observera att överflyttningsresa inte är sjukresa.
Överflyttningsresa är resa mellan vårdinrättningar vid
sluten vård.
Resor som avser överflyttning som vården ansvarar för
ska beställas via beställningscentralen, 020-91 90 90,
knappval 1 sedan knappval 3.
Vid bokning ska man ange:
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Patientens personnummer
Datum/Klockslag
Från adress/Till adress
Ansvar (kostnadsställe)
Beställarens namn och telefonnummer
Ska patienten hämtas eller lämnas inne på
avdelningen/mottagningen
Har patienten några hjälpmedel (rullstol/rullator), går
de att fälla ihop
Kan patienten åka vanligt fordon eller krävs
specialfordon
Kan patienten sitta var som helst i bilen
Kan patienten samåka eller måste patienten p.g.a.
medicinska skäl åka ensam i bilen. Anges inget annat
så samåker patienten med andra patienter.
Behöver patienten följeslagare
Kostnaden för överflyttningsresa faktureras i efterhand
till klinik/vårdinrättning.
•
•
•
Kan patienten sitta var som helst i bilen
Kan patienten samåka eller måste patienten p.g.a.
medicinska skäl åka ensam i bilen. Anges inget annat
så samåker patienten med andra patienter
Behöver patienten följeslagare
Kostnaden för permissionsresa faktureras i efterhand till
klinik/vårdinrättning.
Vid frivillig permission d .v. s. när patient själv väljer att
åka hem, ska resan alltid bekostas av patienten själv, får
inte beställas via beställningscentralen.
Bokning av tjänsteresa/personalresa
Resor som avser tjänsteresa/personalresa som vården
ansvarar för ska beställas via beställningscentralen,
020-91 90 90, knappval 1 sedan knappval 3.
Vid bokning ska man ange:
•
•
•
•
•
Namn på resenär
Datum/Klockslag alternativt som NU resa
Från adress/Till adress
Ansvar (kostnadsställe)
Beställarens namn och telefonnummer
Kostnaden för tjänsteresa/personalresa faktureras i efterhand till klinik/vårdinrättning.
Bokning av permissionsresa
Observera att permissionsresa inte är sjukresa.
Resor som avser permission som vården ansvara för ska
beställas via beställningscentralen,
020-91 90 90, knappval 1 sedan knappval 3.
Bomresa
Bomresa som avdelningen har orsakat kommer att
faktureras i efterhand till klinik/vårdinrättning.
Vid bokning ska man ange:
•
•
•
•
•
•
•
•
Patientens personnummer
Datum/Klockslag
Från adress/Till adress
Ansvar (kostnadsställe)
Beställarens namn och telefonnummer
Ska patienten hämtas eller lämnas inne på
avdelningen/mottagningen
Har patienten några hjälpmedel (rullstol/rullator), går
de att fälla ihop.
Kan patienten åka vanligt fordon eller krävs
specialfordon.
Viktigt att att tänka på !
!
•
Föräldrar eller patient kan aldrig själva boka
överflyttnings eller permissionsresa.
•
Föräldrar eller patient kan omboka och avboka redan
bokad resa, men avdelningen måste alltid boka
själva resan!
•
Finns behov av bilbarnstol vid resan måste detta
uppges vid bokningen. Bokningsförfarandet är något
annorlunda men resenären uppger samma uppgifter
som angetts ovan samt behovet av bilbarnstol.
Länkar
Vill du veta mer, klicka för att följa länkarna
Information om Taxi på hemsidan
Marknadsplatsens hemsida
Inköps interna hemsida
intra.vgregion.se/marknadsplatsen
Sida 5 (7)
roduktinformation Produktinformation Produktinformation Produktinformation Produktinformation Produktinformation Produktinformation Produktinformation Puktinf
Respiration Cirkulation
Vit syrgasslang 3m kona/kona art.nr 102772662 restar till mitten av april.
Produktinformation
Om det tillfälligt fungerar med en kortare slang,
så finns vit syrgasslang 2m kona/kona art.nr 102772647 att beställa.
Nyheter vid provtagning för mikrobiologiska
analyser 2013-03-27
ESwab (CP480CE) – rosa kork
VGR-produktnummer: 103 605 440
Styv, flockad pinne med reguljär topp.
För provtagning från lättåtkomliga ytor, tex näsa,
sår, faeces, svalg, cervix (även för gonokocker)
samt vid MRSA-screening.
ESwab (CP481CE) – orange kork
VGR-produktnummer: 104 267 844
Styv, flockad pinne med smal topp.
För provtagning från mindre åtkomliga ytor tex
uretra (även för gonokocker), ögon och öron.
(ersätter VGR-produktnummer: 103605432)
Instruktioner för flytande transportmedium
1. Öppna förpackningen och ta ut röret som
ingår i setet.
2. Märk rör med patientuppgifter, provtagnings datum, provtagningsmaterial och avsändare
på röret. Vid beställning i LabBest används
LabBest etikett.
3. Endast flockad pinne får användas vid
provtagning. Ta provet enligt anvisningar för
respektive provtagning och önskad analys.
Vid behov kan pinnarna förfuktas i steril
koksalt. Förfuktad pinne kramas ur mot
kanten av kärlet före provtagning.
ESwab (CP482CE) – blå kork
VGR-produktnummer: 103 605 457
Mjuk, flockad, böjlig pinne med liten topp.
För provtagning från nasofarynx.
4. Skruva av korken på röret. Tänk på att ha
röret upprätt, så att inte vätska rinner ut.
Efter provtagning, sätt ner pinnen i röret så att
den når botten.
Eswab (CP484CE) – blå kork
VGR-produktnummer: 104 267 851
Mjuk, flockad, böjlig pinne med mini-top
för pediatrisk provtagning. (Ny produkt)
5. Bryt av pinnen, mot kanten på röret, vid
markeringen. Observera att blå pinne är
längre än röret och kräver varsam hantering.
Observera!
Provtagning avseende klamydia kräver särskilt provtagningsset.
Vid frågor angående provtagning:
6. Skruva på locket ordentligt. Skicka in provet
snarast till laboratoriet.
1
2
3
4
5
6
Kontaktuppgif ter
Hanna Forsberg
Agneta Håkanson
BMA, Informatör Bakteriologi
(Öppenvården i Göteborg)
Laboratorium för Klinisk mikrobiologi,
Sahlgrenska Universitetssjukhuset
[email protected]
031 – 342 47 65
BMA, Informatör Virologi
Laboratorium för Klinisk mikrobiologi,
Sahlgrenska Universitetssjukhuset
[email protected]
031 – 342 47 47
Marie Lignell
Erika Hallman
BMA, Informatör Bakteriologi
(Slutenvården i Göteborg)
Laboratorium för Klinisk mikrobiologi,
Sahlgrenska Universitetssjukhuset
[email protected]
031 – 342 47 65
BMA, Informatör / Instruktör SÄS
Laboratorium för Klinisk mikrobiologi,
Södra Älvsborgs Sjukhus
[email protected]
033 – 616 18 86
intra.vgregion.se/marknadsplatsen
Darinka Bogicevic - Andersson
BMA, Instruktör NU
Laboratoriemedicin, Norra Älvsborgs
Länssjukhus
[email protected]
010 – 435 30 34
Vid frågor angående inköp:
Margaretha Ericsson
Projektledare Offentlig Upphandling,
VGR Regionservice
[email protected]
031 – 705 16 50
Sida 6 (7)
rigt Övrigt Övrigt Övrigt Övrigt Övrigt Övrigt Övrigt Övrigt Övrigt Övrigt Övrigt Övrigt Övrigt Övrigt Övrigt Övrigt Övrigt Övrigt Övrigt Övrigt Övrigt Övrigt Övrigt Övrig
Övrigt
Vi önskar er alla en Trevlig Påsk!
Visste Du att...
Besökare av Marknadsplatsens nya gula förstasida
fortsätter att öka ...
•
•
ca 2300 besökare per vardag
ca 152 besökare per helgdag
Vi önskar er alla
Glöm inte bort vad vi betyder
en Trevlig Påsk !
Att på sidan ”Tips och råd” får du tips och råd om hur du
lättare kan arbeta i Marknadsplatsen - se exempel nedan
•
•
•
•
•
•
•
•
söka en annullerad varukorg
söka ett inskickat förfrågningsunderlag
söka beställning om man bara har namnet på attestanten
söka produkter
spara en anteckning i förfrågningsunderlag
lägga till bilaga i förfrågningsunderlag
ta bort eller lägga till produkter i mall
spara ordermall
Aktuellt
Tidplan Marknadsplatsnytt 2013
Utgivning vecka 6,12,16,24,35,41,47,51
Vid behov utkommer Extra Marknadsplatsnytt
>>länk nyhetsbrev
Redaktion Marknadsplatsnytt
[email protected]
S
Sökord i Marknadsplatsen
B
Beställningsbar i Marknadsplatsen
sid xx
Viktigt att tänka på!
Inleverans
• måste alltid göras i Marknadsplatsen när ni fått era
varor för att fakturan ska kunna automatmatchas mot beställning och betalas.
• måste ske med största noggrannhet i de fall där du
har fått ersättningsvaror, alltså när leverantören
har bytt ut en eller flera produkter och de varor som
är utbytta inte kommer att levereras.
Lathundar och rutiner finns på Marknadsplatsens sida:
intra.vgregion.se/marknadsplatsen
intra.vgregion.se/marknadsplatsen
Sida 7 (7)